Top 7 CMMC-Compliance-Softwarelösungen für kleine Verteidigungsauftragnehmer

Kleine Verteidigungsauftragnehmer benötigen CMMC-Compliance-Software, um CUI zu schützen, DoD-Aufträge zu gewinnen und zu halten sowie teure Audit-Verzögerungen zu vermeiden. Das Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) ist das Rahmenwerk des US-Verteidigungsministeriums, das Cybersecurity-Praktiken bei Zulieferern standardisiert. Es orientiert sich an den NIST 800-171-Kontrollen, verlangt für die meisten CUI-Verarbeiter eine Drittanbieterbewertung auf CMMC Level 2 und schreibt den Schutz von CUI im ruhenden Zustand und während der Übertragung über Systeme und Workflows hinweg vor.

In diesem Beitrag erfahren Sie, warum CMMC-Compliance-Software entscheidend ist, wie sie die Vorbereitung auf CMMC Level 2 beschleunigt und was führende Plattformen bieten – von GRC-Automatisierung bis zu CUI-first-Sicherheit. Leser lernen, wie jeder Anbieter den manuellen Aufwand reduziert, Audits vereinfacht und CUI in allen Workflows schützt.

Executive Summary

• Kernaussage: Sieben führende Lösungen unterstützen kleine Verteidigungsauftragnehmer bei der Erreichung der CMMC-Level-2-Bereitschaft durch automatisierte Nachweiserfassung, Zusammenarbeit mit Assessoren und Schutz von CUI bei Speicherung und Übertragung.

• Warum ist das wichtig: Die richtige Kombination aus GRC-Automatisierung und CUI-first-Schutz senkt das Audit-Risiko, beschleunigt Compliance-Prozesse und reduziert Kosten – damit Sie sich auf die Lieferung konzentrieren und gleichzeitig die DoD-Anforderungen erfüllen.

wichtige Erkenntnisse

1. Automatisierung verkürzt Audit-Zeiten. Plattformen wie Vanta, Secureframe und Sprinto reduzieren den manuellen Nachweisaufwand und vereinfachen die Zusammenarbeit mit Assessoren – so werden aus wochenlanger Vorbereitung wenige Tage.

2. CUI-Schutz ist Pflicht, nicht Kür. Tools wie Kiteworks schließen die Lücke zwischen Compliance-Tracking und dem Schutz von CUI in E-Mails, Dateitransfers und Speicher durch Verschlüsselung und granulare Kontrollen.

3. Einmal abbilden, Nachweise mehrfach nutzen. Framework-übergreifende Funktionen in Hyperproof und Secureframe reduzieren Doppelarbeit bei CMMC, NIST, ISO 27001 und SOC 2.

4. Cloud-native Prüfungen sind entscheidend. Scrut übersetzt Cloud-Fehlkonfigurationen in priorisierte CMMC-Tasks, die an CIS-Benchmarks gekoppelt sind.

5. Werkzeuge passend zu Teamgröße und Workflows wählen. No-Code-Optionen wie Onspring und preskriptive Plattformen wie Sprinto helfen kleinen Teams, auditbereit zu bleiben – mit minimaler Unterbrechung.

Warum die Wahl der richtigen CMMC-Compliance-Software entscheidend ist

Die richtige CMMC-Compliance-Plattform reduziert den manuellen Aufwand durch automatisierte Nachweiserfassung, bietet Assessoren auditfreundliche Portale für transparente Prüfungen und stellt expliziten CUI-Schutz für E-Mail, Filesharing und Speicherung bereit.

Automatisierung und Workflow-Integration minimieren Geschäftsunterbrechungen und senken die Gesamtkosten der Compliance – Secureframe berichtet, dass 53 % der Nutzer ihre Zeit bis zur Compliance um 76 % oder mehr durch Automatisierung und kontinuierliches Monitoring (84 %) sowie automatisierte Nachweiserfassung (79 %) verkürzen konnten.

Im Folgenden vergleichen wir sieben führende CMMC-Lösungen – von GRC-Plattformen bis zu spezialisierten CUI-Sicherheitslösungen – und beleuchten offen die Vor- und Nachteile für kleine Unternehmen.

CMMC-Anbietervergleich: Funktionen

Hinweis: Die Funktionen basieren auf den Beschreibungen in diesem Beitrag und können je nach Edition und Integration variieren.

Kiteworks

Kiteworks bietet ein Private Data Network, das sicheres Filesharing, Managed File Transfer (MFT), virtuelle Datenräume und CUI-Governance vereint – und damit die Lücke schließt, die klassische GRC-Tools zwischen Kontrollnachverfolgung und tatsächlichem Schutz sensibler Daten lassen. Controlled Unclassified Information ist eine Bundesinformation, die zwar nicht klassifiziert ist, aber laut Gesetz und Vorschrift geschützt werden muss; CMMC Level 2 verlangt starken Schutz für CUI sowohl bei Speicherung als auch bei Übertragung.

Wichtige Funktionen für kleine Verteidigungsauftragnehmer:

• CUI-first-Zusammenarbeit: SafeVIEW ermöglicht Ansichtszugriff mit Wasserzeichen auf sensible Dateien; SafeEDIT unterstützt Bearbeitung im Originaldokument in einer kontrollierten, protokollierten Umgebung – das minimiert Datenverteilung und erhält die Produktivität.

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und zero-trust-Zugriff: Granulare Richtlinien, Geräte- und Identitätsprüfung sowie rollenbasierte Kontrollen unterstützen CMMC-Praktiken für Zugriffskontrolle, Audit und Incident Response.

• Auditorenzugang mit Chain-of-Custody: Detaillierte, unveränderliche Audit-Trails für jede Datei, Übertragung und Nutzeraktion; zeitlich begrenzte Auditoren-Accounts geben Assessoren gezielt die benötigten Nachweise, ohne breitere Systeme offenzulegen.

• Auditbereite Berichte: Integrierte Dashboards und exportierbare Logs weisen Schutzmaßnahmen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und Least Privilege für alle Anwender und Workflows nach.

• Integrations- und Bereitstellungsflexibilität: Anbindung an Office 365 und gängige Identitätsanbieter; verfügbar als Cloud-, On-Prem- und Hybrid-Lösung – ideal für IT-Teams mit begrenzten Ressourcen.

Einen ausführlichen Vergleich von CMMC-Sicherheitsanbietern finden Sie in der Analyse von Kiteworks zu CMMC-Compliance-Sicherheitsanbietern.

Vanta

Vanta setzt auf hochgradige Automatisierung für die CMMC-Level-2-Bereitschaft. Die Plattform verbindet sich mit über 375 Systemen – Cloud-Plattformen, Identitätsanbieter, CI/CD und Endpunkte – um automatisierte Nachweiserfassung zu zentralisieren und führt über 1.200 automatisierte Tests durch, die auf CMMC-Anforderungen abgebildet sind. Das reduziert manuellen Aufwand und Tabellenchaos erheblich. Automatisierte Nachweiserfassung bedeutet, dass die Plattform Konfigurationen, Aktivitäten und Kontrollstatus kontinuierlich direkt aus integrierten Systemen zieht, menschliche Fehler minimiert und Nachweise stets aktuell hält.

Vanta bietet zudem ein Echtzeit-Auditorenportal mit Lesezugriff, sodass Assessoren Nachweise selbst abrufen, Kommentare hinterlassen und Findings klären können – ohne E-Mail-Pingpong. Laut Anbieter und unabhängigen Level-2-Tool-Übersichten verkürzt das die Prüfungsdauer von etwa 10 Tagen auf nur 2 Tage. Details finden Sie in Vantas CMMC-Produktübersicht.

Vergleich: manuell vs. automatisiert mit Vanta

• Kontrollabbildung: Manuelle Einzelkontrollabbildung vs. vorab gemappte CMMC-Tests mit automatischem Status.

• Nachweiserfassung: Tickets und Screenshots vs. Live-Systemabfragen und kontinuierliche Updates.

• Zugriffsüberprüfungen: Ad-hoc-Exporte vs. richtliniengesteuerte Zugriffsbestätigungen und Benachrichtigungen.

• Auditoren-Kollaboration: E-Mail-Threads und ZIP-Dateien vs. Leseportal mit Inline-Kommentaren und Nachverfolgung von Maßnahmen.

Secureframe

Secureframe ist eine starke Option zur Automatisierung routinemäßiger Compliance-Aufgaben und zur Beschleunigung des CMMC-Fortschritts. Laut Berichten beschleunigen 53 % der Nutzer ihre Zeit bis zur Compliance um 76 % oder mehr, wobei 84 % kontinuierliches Monitoring und 79 % automatisierte Nachweiserfassung als wertvollste Funktionen nennen. 97 % geben an, dass sich ihre Compliance-Position verbessert hat – entscheidend für kleine Teams, die stetige Kontrollreife nachweisen müssen.

Die Leitfäden zur Behebung von Secureframe bieten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, um Lücken zu schließen, die durch automatisierte Tests aufgedeckt werden. Das frameworkübergreifende Benchmarking hilft Auftragnehmern, überlappende Kontrollen bei CMMC, NIST und SOC 2 mit weniger Doppelarbeit abzustimmen. Beachten Sie, dass Secureframe Sie zwar operativ vorbereitet – Integrationen, Tests, Workflows – aber selbst keine CUI sammelt oder speichert. Viele Auftragnehmer kombinieren es daher mit einer sicheren CUI-Plattform für Dateitransfer, E-Mail und Speicherung. Siehe Secureframes Analyse zu manuellen vs. automatisierten Ansätzen für kleine Unternehmen.

Scrut

Scrut konzentriert sich auf das Monitoring von Cloud-Infrastrukturen – ideal für cloud-native kleine Auftragnehmer. Die Plattform prüft kontinuierlich Konfigurationen anhand von über 230 CIS-Benchmarks und ordnet Findings direkt CMMC-Praktiken zu. So werden Cloud-Fehlkonfigurationen in klare, priorisierte Tasks für die Level-2-Bereitschaft übersetzt. CIS-Benchmarks sind branchenübliche Konfigurationsstandards, die Systeme wie AWS, Azure, Linux und Container absichern.

Täglicher Workflow von Scrut für Compliance-Sicherheit:

• Cloud-Konten und Identitätsanbieter verbinden.

• Tägliche Prüfungen gegen relevante CIS-Benchmarks durchführen.

• Findings spezifischen CMMC-Praktiken und Kontrollen zuordnen.

• Behebungstasks mit Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten und Nachweisanforderungen auslösen.

• Behebungen automatisch validieren und Dashboards für Auditoren aktualisieren.

Dieser Ansatz bietet kleinen Teams sinnvolle Transparenz, tägliche Überprüfungen und CMMC-Abbildung – ohne eigene Skripte zu entwickeln. Entdecken Sie Scruts Überblick zu CMMC-Automatisierungstools für DoD-Auftragnehmer.

Sprinto

Sprinto setzt auf Auditoren-Kollaboration und kontinuierliches Monitoring, damit kleine Unternehmen auditbereit bleiben – nicht nur auditvorbereitet. Ein Auditorenportal bündelt Nachweisprüfung, Kommentare und Klärungen, vereinfacht die Abstimmung und reduziert Nacharbeit. Kontinuierliches Monitoring prüft CMMC-Kontrollen in Echtzeit – so werden Abweichungen früh erkannt, nicht erst im Audit.

Für Teams, die Wert auf Einfachheit und Transparenz für Assessoren legen, bieten Sprintos Workflows, automatisierte Benachrichtigungen und Live-Kontrollstatus täglich Klarheit über den Stand bei CMMC Level 2. Siehe Sprintos Übersicht zu Top-CMMC-Software-Features und Use Cases.

Hyperproof

Hyperproof punktet, wenn Sie mehrere Frameworks – CMMC, NIST, ISO, SOC 2 – steuern und Doppelarbeit minimieren wollen. Die Framework-Übergreifung ermöglicht es, überlappende Kontrollen so abzustimmen, dass einmal erfasste Nachweise mehrere Standards abdecken. Anpassbare Workflows und Analysen verfolgen CMMC-Fortschritt, Verantwortliche und Fristen über Programme hinweg.

Diese Flexibilität ist besonders für komplexe Umgebungen oder Hauptauftragnehmer mit Subunternehmern wertvoll, erfordert aber möglicherweise mehr Initialkonfiguration als preskriptive, automatisierungsorientierte Tools. Für kleine Teams mit langfristigem Wachstum über mehrere Frameworks hinweg zahlt sich Hyperproofs Nachweiswiederverwendung und Kontrollrationalisierung durch nachhaltige Effizienz aus.

Onspring

Onspring verbindet Workflow-Automatisierung mit No-Code-Konfigurierbarkeit, um sich an die individuellen Prozesse kleiner Auftragnehmer anzupassen. Berichte zeigen bis zu 70 % Zeitersparnis durch Automatisierung – besonders bei Freigaben, Korrekturmaßnahmen und wiederkehrenden Kontrollaufgaben. Als No-Code-Plattform können Anwender Formulare, Felder und Workflows ohne Programmierung anpassen.

So vereinfacht Onspring CMMC und Lieferantenüberwachung in der Praxis:

• Kontrollen, Risiken und POA&Ms zentralisieren – mit automatischen Erinnerungen.

• Subunternehmer-CMMC-Status im Lieferantenregister verfolgen und Eskalationen bei auslaufenden Zertifizierungen auslösen.

• Richtlinienfreigaben und Zugriffsanfragen über anpassbare, revisionssichere Workflows steuern.

• Dashboards und Exporte für auditbereite Berichte generieren.

Siehe TechnologyCounters Zusammenfassung der besten CMMC-Level-2-Softwareoptionen für zeitsparende Beispiele.

Kiteworks für CMMC-Compliance

Kleine Verteidigungsauftragnehmer benötigen sowohl operative Bereitschaft als auch lückenlosen CUI-Schutz, um CMMC Level 2 zu bestehen. GRC-Tools automatisieren Nachweise und Audits, aber nur CUI-first-Plattformen schließen die Schutzlücke über E-Mail, Dateitransfer, VDRs und Speicherung hinweg. Kiteworks vereint diese Kanäle in einem Private Data Network mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, granularen Zugriffskontrollen, unveränderlichen Audit-Trails und zeitlich begrenztem Auditorenzugang – das reduziert Datenverteilung und vereinfacht Audits.

Für kleine Unternehmen bietet Kiteworks schnellen Mehrwert durch Richtliniendurchsetzung nach CMMC/NIST 800-171, konsolidierte Chain-of-Custody und flexible Bereitstellung (Cloud, On-Prem, Hybrid), um Kunden- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Kombinieren Sie Ihre GRC-Automatisierung mit der CUI-Governance von Kiteworks, um Least Privilege, MFA, Verschlüsselung und Aktivitätsprotokollierung in allen Workflows nachzuweisen.

Erfahren Sie mehr über CMMC-Compliance für kleine Verteidigungsauftragnehmer und vereinbaren Sie noch heute eine individuelle Demo.

Weitere Ressourcen

• Blog Post
  CMMC-Compliance für kleine Unternehmen: Herausforderungen und Lösungen
• Blog Post
  CMMC-Compliance-Leitfaden für DIB-Zulieferer
• Blog Post
  CMMC-Audit-Anforderungen: Was Assessoren sehen müssen, um Ihre CMMC-Bereitschaft zu bewerten
• Guide
  CMMC 2.0 Compliance Mapping für die Kommunikation sensibler Inhalte
• Blog Post
  Die wahren Kosten der CMMC-Compliance: Was Verteidigungsauftragnehmer einplanen müssen