Die 5 wichtigsten Wege, wie Kiteworks ITAR-kritische Inhalte für Regierungsauftragnehmer schützt

Die International Traffic in Arms Regulations (ITAR) sind eine Reihe von Vorschriften der US-Regierung zur Kontrolle des Exports und Imports von verteidigungsbezogenen Materialien, Dienstleistungen und Technologien. Ziel dieser Vorschriften ist es, die nationale Sicherheit der USA und außenpolitische Interessen zu schützen, indem der Export von verteidigungsrelevanten Gütern, Dienstleistungen und Informationen an ausländische Staaten und Organisationen kontrolliert wird.

1. Umfassende Audit-Protokollierung für effizientes Tracking

Umfassende Audit-Protokollierung ermöglicht eine einfache und effiziente Überwachung, um interne Audits für ITAR-bezogene Dateien und E-Mail-Technikdaten durchzuführen. Die Administrationsoberflächen nutzen Protokolle für benutzerfreundliche Dashboards sowie individuelle und Standardberichte. Die Plattform bietet übersichtliche Tracking-Anzeigen, damit autorisierte Anwender nachvollziehen können, ob Empfänger Inhalte über sichere freigegebene Ordner, sichere E-Mails oder SFTP aufgerufen, bearbeitet oder hochgeladen haben.

2. Datensicherheit mit Zero-Trust-Prinzipien stärken

Die Klassifizierung und das Tagging technischer Daten in Kiteworks erfolgen effizient durch die Integration in Microsoft MIP-Tagging sowie jedes DLP-Klassifizierungssystem. Zusätzlich können durch Ordner- und benutzerbasierte Zugriffsrichtlinien Datei- und E-Mail-Technikdaten segmentiert und Berechtigungen zur Sicherung von Inhalten vergeben werden. Kiteworks setzt auf zero trust und ermöglicht Unternehmen, Zugriffsrechte für alle Controlled Unclassified Information (CUI) zu definieren und durchzusetzen sowie Richtlinien für Nur-Lesen-Zugriffe, Wasserzeichen und mehr zu setzen. Dadurch bleibt der Schutz sensibler Daten gewährleistet und der Zugriff erfolgt ausschließlich durch berechtigte Personen.

3. Compliance mit sicheren Web-Formularen vereinfachen

Kunden können die sicheren Web-Formulare von Kiteworks nutzen, um vor dem Versand ITAR-bezogener technischer Daten die erforderlichen Genehmigungen einzuholen. Mit den sicheren Web-Formularen von Kiteworks laden Kunden und externe Partner ihre sensiblen Informationen bequem hoch, während IT-Experten Richtlinien zum Schutz der Daten und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben festlegen. Verzögerungen und Compliance-Lücken durch fehlerhafte oder fehlende Angaben gehören der Vergangenheit an, und Uploads fließen nahtlos in automatisierte oder manuelle Prozesse. Mit einem intuitiven Point-and-Click-Editor erstellen Administratoren schnell sichere Web-Formulare, die auf den Sicherheits-, rollenbasierten Berechtigungs- und Compliance-Richtlinien der Kiteworks-Plattform basieren. So werden einfache und sichere Übermittlungen ermöglicht, Fehler reduziert und Sicherheit sowie Compliance automatisch durch Plattform-Protokolle aller Formulareinreichungen gewährleistet – für vollständige Transparenz in Audits, Berichten, CISO-Dashboard, SIEM und eDiscovery.

4. Compliance durch präzise Aufzeichnungen sicherstellen

Darüber hinaus ermöglicht die Berichterstattung über die umfassenden Audit-Protokolle den Kunden, 100% genaue Aufzeichnungen aller Inhalte zu führen. Die Audit-Protokolle von Kiteworks dienen sowohl dazu, Datenschutzverstöße zu untersuchen als auch Compliance-Nachweise bei Audits zu liefern. Unsere sicheren Systeme beinhalten alle erforderlichen Protokollierungen und unterstützen sowohl als forensisches Werkzeug bei Vorfällen als auch als präventives Tool, um die Kiteworks-Plattform optimal im Risikomanagement einzusetzen.

5. Daten mit Anomalie-Erkennung und Nutzer-Authentifizierung schützen

Schließlich ermöglichen Anomalie-Erkennung und Nutzer-Authentifizierung sofortige Einblicke bei unbefugtem Zugriff. KI-Technologie erkennt verdächtige Ereignisse wie potenzielle Datenexfiltration und sendet Benachrichtigungen per E-Mail und Syslog. Über die unveränderlichen Audit-Protokolle der Plattform können Unternehmen darauf vertrauen, dass Angriffe frühzeitig erkannt werden und die korrekte Beweiskette für forensische Analysen erhalten bleibt. Da das System Einträge aus allen Kommunikationskanälen zusammenführt und standardisiert, sparen das einheitliche Syslog und die Benachrichtigungen von Kiteworks Security Operations Center-Teams wertvolle Zeit und unterstützen Compliance-Teams bei der Audit-Vorbereitung.

Die Kiteworks-Plattform bietet umfassende Governance und Schutz für Regierungsauftragnehmer, um ITAR-Compliance sicherzustellen. Sie umfasst Funktionen wie sichere Web-Formulare für einfache Datenübertragung und Berichterstattung, konforme Verschlüsselung in der Cloud sowie 24/7-Monitoring zum Schutz von Inhalten. Kiteworks erfüllt zudem alle Sicherheitsanforderungen gemäß NIST 800-171 und FedRAMP für den Schutz von Controlled Unclassified Information (CUI). Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, Zugriffsrechte zu definieren und durchzusetzen, Richtlinien für Nur-Lesen-Zugriffe und Wasserzeichen zu setzen sowie umfassende Protokollierung und Audit für effiziente Compliance bereitzustellen.