Flexibilität bei der Bereitstellung ist wichtig für Skalierbarkeit, Kosteneffizienz, Zugänglichkeit, Sicherheit und Compliance. Ein flexibles Bereitstellungsmodell ermöglicht es Unternehmen, eine Bereitstellung zu wählen, die am besten zu ihren Sicherheits-, Compliance-, Verwaltungs- und Kostenanforderungen passt. Bereitstellungsoptionen umfassen On-Premises, Multi-Tenant (öffentliche) Cloud, Single-Tenant (private) Cloud, hybride Cloud, FedRAMP und andere.

Im Allgemeinen werden Unternehmen, die sensible Daten wie Finanzinformationen, Verträge und Kunden- oder Patientenakten austauschen müssen, eine On-Premises- oder private Cloud-Bereitstellung bevorzugen, die den alleinigen Besitz des Verschlüsselungsschlüssels bietet. Dies gibt Unternehmen die vollständige Kontrolle über die Daten, die sie speichern und austauschen; weder der Cloud-Anbieter noch die Strafverfolgungsbehörden haben Zugriff auf die Daten. Eine cloudbasierte Lösung, sei es eine öffentliche oder private Cloud-Bereitstellung, bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Compliance mit branchenspezifischen Vorschriften, die einen sicheren Zugriff auf Dateien von überall ermöglichen, während die Kontrolle über den Zugriff und die Berechtigungen erhalten bleibt. Die Bereitstellungsoption sollte auch starke Authentifizierungsmaßnahmen wie Multi-Faktor-Authentifizierung beinhalten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff haben. Jede Bereitstellungsoption sollte regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches enthalten, um potenzielle Schwachstellen zu mindern und die kontinuierliche Sicherheit des Systems zu gewährleisten.

Die beste Bereitstellungsoption für eine sichere Dateiübertragungslösung wie Managed File Transfer (MFT) oder Secure File Transfer Protocol (SFTP) hängt von mehreren Faktoren ab, wie Skalierbarkeit, Flexibilität, Kosten, Compliance-Anforderungen, Anforderungen an die Datensouveränität und Sensibilität der zu übertragenden Daten. Ein Unternehmen kann zwischen On-Premises, privater Cloud, hybrider Cloud oder FedRAMP Virtual Private Cloud wählen. Im Allgemeinen werden Unternehmen, die sensible Daten wie Kunden- oder Patientenakten und Finanzinformationen übertragen müssen, eine On-Premises- oder private Cloud-Bereitstellung bevorzugen, die den alleinigen Besitz des Verschlüsselungsschlüssels bietet, um die vollständige Kontrolle über die Daten, die sie austauschen und übertragen, zu gewährleisten.

Ein cloudbasiertes Bereitstellungsmodell bietet mehrere Vorteile für eine sichere Filesharing-Lösung, wie Kosteneffizienz, Skalierbarkeit und Zugänglichkeit. Mit einer cloudbasierten Lösung können Unternehmen schnell je nach Bedarf skalieren und zahlen nur für die Ressourcen, die sie nutzen. Cloudbasierte Lösungen ermöglichen auch den Zugriff von überall, was es den Mitarbeitern erleichtert, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus verfügt eine cloudbasierte Bereitstellung typischerweise über integrierte Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls und Intrusion Detection, um die auf der Lösung gespeicherten und geteilten Daten zu schützen. Durch die Zusammenarbeit mit einem Managed Security Service Provider (MSSP) oder die Implementierung eines Cloud Access Security Brokers (CASB) können Unternehmen ihre Cloud-Sicherheit weiter verbessern und Wartungskosten senken.

Ein On-Premises-Bereitstellungsmodell bietet mehrere Vorteile für sicheres Filesharing, wie größere Kontrolle und Sicherheit. Mit einer On-Premises-Lösung haben Unternehmen die vollständige Kontrolle über die Sicherheits- und Zugriffskontrollen ihres Filesharing-Systems. Darüber hinaus bieten On-Premises-Lösungen typischerweise schnellere Geschwindigkeiten und größere Zuverlässigkeit, da sie nicht auf eine externe Netzwerkverbindung angewiesen sind. Schließlich stellt eine On-Premises-Bereitstellung sicher, dass alle Daten innerhalb des internen Netzwerks des Unternehmens gespeichert werden, wodurch das Risiko eines unbefugten Zugriffs, der zu einem Datenschutzverstoß oder einer Compliance-Verletzung führen könnte, verringert wird. Darüber hinaus eliminieren Unternehmen, die sich für eine On-Premises-Bereitstellungsoption für ihre sichere Filesharing-Lösung entscheiden, das Risiko einer Fehlkonfiguration durch einen MSSP, wodurch alle auf der Filesharing-Lösung gespeicherten Daten für jeden mit einer Internetverbindung zugänglich werden.