Wichtige Funktions-Checkliste für eine moderne Managed File Transfer-Lösung

Managed File Transfer-Lösungen haben sich weiterentwickelt, da die Nachfrage nach sicheren, zuverlässigen und effizienten Lösungen für den Dateitransfer gestiegen ist. Eine MFT-Lösung sollte sich nicht nur auf den Dateitransfer konzentrieren, sondern auch umfassende Maßnahmen für Sicherheit, Compliance und Effizienz bieten. Wenn Sie auf der Suche nach einer modernen MFT-Lösung sind, empfehlen wir Ihnen, auf folgende Funktionen zu achten.

1. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stellt sicher, dass Daten für Unbefugte unlesbar bleiben, da sie direkt an der Quelle verschlüsselt und erst am Ziel entschlüsselt werden – im Gegensatz zur Entschlüsselung an der Firewall.

2. Zugriffskontrollen

Moderne Managed File Transfer-Lösungen sollten granulare Zugriffskontrollen bieten, die festlegen, wer Daten senden, empfangen und darauf zugreifen darf. So wird sichergestellt, dass vertrauliche Daten nur autorisierten Personen zugänglich sind. Zugriffskontrollen können rollenbasiert (RBAC) oder attributbasiert (ABAC) sein.

3. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) geht über die klassische Passwortsicherheit hinaus, indem zusätzliche Verifizierungsebenen integriert werden. Dadurch wird es Unbefugten erschwert, Zugriff zu erlangen. Dazu zählen beispielsweise biometrische Verfahren, Sicherheitsfragen oder Hardware-Token.

4. Automatisierung

Eine moderne Managed File Transfer-Lösung sollte Automatisierungsfunktionen bieten, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen, menschliche Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Automatisierung unterstützt zudem die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, indem sie sicherstellt, dass Datenübertragungen stets nach festgelegten Regeln und Protokollen erfolgen.

5. Skalierbarkeit

Eine moderne, leistungsfähige Managed File Transfer-Lösung muss skalierbar sein, um wachsende Datenmengen und Dateigrößen zu bewältigen. Skalierbare Lösungen wachsen mit Ihrem Unternehmen und gewährleisten Performance und Effizienz, auch wenn sich Ihre Anforderungen im Laufe der Zeit verändern.

6. Prüfprotokolle

Für die DSGVO-Compliance sollte Ihre Managed File Transfer-Lösung über Audit-Funktionen verfügen, um jede Dateitransfer-Aktion zu protokollieren. Prüfprotokolle erhöhen Transparenz und Nachvollziehbarkeit, indem sie genau dokumentieren, wer auf welche Daten wann, von welchem System oder Repository zugegriffen, sie versendet und wann dies geschehen ist.

7. Echtzeit-Monitoring und Benachrichtigungen

Diese Funktionen ermöglichen die sofortige Erkennung von Problemen oder Anomalien im Datenübertragungsprozess. Benachrichtigungen informieren Administratoren der MFT-Lösung über fehlgeschlagene Übertragungen oder potenzielle Sicherheitsvorfälle, sodass schnell reagiert werden kann, um Datenschutzverstöße zu minimieren oder zu verhindern.

8. Integrationsfähigkeit

Eine moderne Managed File Transfer-Lösung sollte sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur, Anwendungen und Systeme integrieren lassen. Das steigert die betriebliche Effizienz und sorgt für optimierte Workflows.

9. Dateikomprimierung

Um Bandbreite zu optimieren und Übertragungen zu beschleunigen, sollte Ihre Managed File Transfer-Lösung über Funktionen zur Dateikomprimierung verfügen. Dies ist besonders bei großen Dateien vorteilhaft.

10. Data Loss Prevention

Eine moderne Managed File Transfer-Lösung sollte Data Loss Prevention (DLP)-Funktionen integrieren, um zu verhindern, dass vertrauliche Daten an Unbefugte gesendet werden. DLP-Funktionen helfen zudem, sensible Daten zu identifizieren und zu überwachen, sodass sie entsprechend den gesetzlichen Vorgaben behandelt werden.

Mehr erfahren über modernes Managed File Transfer

Weitere Informationen zu den wichtigsten Anforderungen an Managed File Transfer finden Sie in der Checkliste: Innovationen im Managed File Transfer – Ihre wichtigsten Funktionen.

Mehr über die sichere Managed File Transfer-Lösung von Kiteworks erfahren Sie unter Sichere Managed File Transfer (MFT)-Lösungen für moderne Unternehmen.