COMPLIANCE-BRIEF
Unterstützung der Anforderungen der Publication 1075 mit Kiteworks
Umfassender Schutz von Bundessteuerdaten durch leistungsstarke Sicherheitsfunktionen, detailliertes Reporting und sichere Datenspeicherung
Die Publication 1075 dient als umfassender Leitfaden für Unternehmen, die Federal Tax Information (FTI) verarbeiten, um deren Schutz und Vertraulichkeit sicherzustellen. Die Einhaltung der in der Publication 1075 festgelegten Richtlinien ist für Behörden, Beauftragte, Auftragnehmer und Subunternehmer Voraussetzung für den Erhalt von FTI. Das Dokument betont die Bedeutung der Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien, Kontrollen und Schutzmaßnahmen, um unbefugten Zugriff und Offenlegung von FTI zu verhindern. Es behandelt verschiedene Aspekte der Informationssicherheit, darunter Aufbewahrungspflichten, sichere Speicherung, Zugriffsbeschränkungen, Meldepflichten und Computersicherheit. Die Nichteinhaltung der Richtlinien kann zu schweren Strafen führen, darunter strafrechtliche Verfolgung, Geldbußen, Freiheitsstrafen und zivilrechtliche Schadensersatzforderungen. Die Einhaltung der Publication 1075 ist entscheidend, um FTI zu schützen, rechtliche Konsequenzen zu vermeiden und den Ruf des Unternehmens zu wahren. Kiteworks unterstützt zahlreiche Anforderungen der Publication 1075 und schützt wertvolle FTI-Daten. So funktioniert es:
Lösungshighlights
- Detailliertes Audit-Log und Reporting
- Sichere Datenspeicherung
- Robuste Zugriffskontrollen
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Integration mit Hardware-Sicherheitsmodulen
Detaillierte Protokolle für lückenlose Dokumentation und Reporting
Durch die lückenlose Protokollierung und Dokumentation von Datenzugriffen, Dateitransfers und Anwenderaktivitäten unterstützt Kiteworks Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Compliance-Anforderungen. Die Plattform bietet Echtzeit-Monitoring, das eine schnelle Identifikation und Meldung von Datenschutzverstößen oder Vorfällen ermöglicht, sodass zeitnah und angemessen reagiert werden kann. Im Falle eines Sicherheitsvorfalls können die umfassenden Aufzeichnungen von Kiteworks zur Benachrichtigung der zuständigen Behörden und betroffenen Personen genutzt werden. Darüber hinaus helfen die robusten Sicherheitsfunktionen von Kiteworks, das Risiko von Datenpannen und Vorfällen proaktiv zu minimieren. Die Plattform bietet umfangreiche Reporting-Funktionen, einschließlich des CISO-Dashboards, das einen vollständigen Überblick über geteilte Inhalte, Zugriffsmuster und Sharing-Aktivitäten liefert. Zusätzlich erstellt Kiteworks ein konsolidiertes Audit-Log für effektive Bedrohungserkennung, Reaktion und Forensik. Diese einheitliche Transparenz ermöglicht es Unternehmen, die Kontrolle über ihre sensiblen Daten zu behalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu fördern.
Datei- und E-Mail-Daten über mehrere Kontrollpunkte sicher speichern
Kiteworks stellt Unternehmen eine sichere Plattform zur Verfügung, um vertrauliche Daten zu speichern und bietet dabei umfassenden Schutz vor unbefugtem Zugriff und potenziellen Datenpannen. Inhalte werden sowohl während der Übertragung als auch im ruhenden Zustand verschlüsselt, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Daten während der Übertragung sind durch SSL-verschlüsselte Verbindungen geschützt, wobei optional TLS 1.2 oder höher für zusätzlichen Schutz erzwungen werden kann.
Für ruhende Daten setzt Kiteworks auf 256-Bit-AES-Verschlüsselung und stärkt so den Schutz sensibler Informationen. Besonders wichtig: Kunden behalten die Kontrolle über ihre Verschlüsselungsschlüssel, sodass Kiteworks keinen Zugriff auf deren Daten hat. Dieser Ansatz zur sicheren Speicherung ermöglicht es Unternehmen, ihre vertraulichen Informationen zu schützen und das Risiko unbefugten Zugriffs und potenzieller Datenpannen deutlich zu reduzieren. Kiteworks unterstützt zudem granulare Zugriffskontrollen, mit denen Unternehmen rollenbasierte Richtlinien für Datenzugriff und -aktionen definieren und durchsetzen können. Die Integration mit Hardware-Sicherheitsmodulen (HSMs), wie dem SafeNet Luna Network HSM von Thales, sorgt für manipulationssicheren Schutz der Verschlüsselungsschlüssel und erhöht die Datensicherheit zusätzlich.
Daten mit eingeschränktem Zugriff schützen
Kiteworks bietet Unternehmen leistungsstarke, granulare Zugriffskontrollen, mit denen sich rollenbasierte Richtlinien für Datenzugriff und zulässige Aktionen definieren und durchsetzen lassen. Durch die Einrichtung von Benutzergruppen und Berechtigungen stellt Kiteworks sicher, dass nur autorisierte Personen auf vertrauliche Daten zugreifen können, wodurch das Risiko unbefugten Zugriffs und von Datenpannen minimiert wird. Die Plattform integriert sich nahtlos in bestehende Identity- und Access-Management-Systeme (IAM) wie Active Directory und SAML-basiertes Single Sign-On (SSO), was die Benutzer-Authentifizierung und das Zugriffsmanagement vereinfacht. Detaillierte Audit-Logs und Reporting-Funktionen ermöglichen es Unternehmen, Benutzerzugriffe und Aktivitäten zu überwachen und so die Einhaltung von Datenschutzvorgaben und Standards sicherzustellen. Kiteworks unterstützt zudem die Implementierung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), die durch zusätzliche Verifizierung über Benutzername und Passwort hinaus eine weitere Sicherheitsebene bietet. Funktionen wie sichere gemeinsame Ordner und sichere E-Mail erzwingen Zugriffskontrollen und führen ein Audit-Log der Aktivitäten, sodass der Schutz sensibler Daten auch bei Weitergabe an externe Parteien gewährleistet ist. Kiteworks legt größten Wert auf starke Zugriffskontrollen, Ordnerberechtigungen und MFA, um vertrauliche Informationen zu schützen und den Datenzugriff strikt zu steuern.
Erweiterte Kontrollen auf Basis der NIST-Richtlinien
Kiteworks setzt auf umfassende Computersicherheit und implementiert eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen und Best Practices zum Schutz der Daten. Die Plattform verfügt über ein Intrusion-Detection-System, das das Personal bei verdächtigen Aktivitäten sofort benachrichtigt und so unbefugten Zugriff und potenzielle Datenpannen verhindert. Verschlüsselung ist ein zentraler Bestandteil des Sicherheitskonzepts von Kiteworks: Dateien werden sowohl während der Übertragung als auch im ruhenden Zustand verschlüsselt. SSL-verschlüsselte Verbindungen schützen Daten während der Übertragung, während 256-Bit-AES-Verschlüsselung ruhende Daten absichert. Kiteworks unterstützt mehrere Authentifizierungsmethoden, darunter native Authentifizierung, Single Sign-On (SSO) und LDAP/AD-Integration sowie die Anbindung an Drittanbieter-Services für Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA/MFA) für zusätzliche Sicherheit. Die Integration des SafeNet Luna Network Hardware Security Module (HSM) von Thales gewährleistet einen manipulationssicheren Schutz der Verschlüsselungsschlüssel. System-Patches erfolgen regelmäßig, Software-Updates werden quartalsweise bereitgestellt, um die Sicherheit kontinuierlich zu verbessern. Mit diesen Maßnahmen ermöglicht Kiteworks Unternehmen, ihre Computersysteme sicher zu betreiben und sensible Daten vor unbefugtem Zugriff und potenziellen Bedrohungen zu schützen. Die Plattform bietet ein umfassendes Sicherheitskonzept über den gesamten Datenlebenszyklus hinweg – von Speicherung über Zugriff bis hin zum Teilen.
Kiteworks ist die ideale Lösung für Unternehmen, die Federal Tax Information (FTI) verarbeiten, und erfüllt die Anforderungen der Publication 1075 umfassend. Durch die Kombination aus detaillierter Dokumentation, sicherer Datenspeicherung, eingeschränkter Zugriffskontrolle und erweiterter Computersicherheit schützt Kiteworks nicht nur Daten, sondern unterstützt Unternehmen auch bei der Einhaltung ihrer Compliance-Verpflichtungen. Mit granularen Zugriffskontrollen und starker Verschlüsselung reduziert Kiteworks das Risiko unbefugten Zugriffs und potenzieller Datenpannen. Dank proaktiver Bedrohungserkennung und umfassender Reporting-Funktionen stehen alle Werkzeuge für eine schnelle Reaktion auf Sicherheitsvorfälle zur Verfügung. Besonders wichtig: Unternehmen behalten die Kontrolle über ihre Verschlüsselungsschlüssel und erhalten volle Transparenz über Datenzugriffe und Aktivitäten. So können Unternehmen Kiteworks vertrauen, die Integrität und Vertraulichkeit ihrer sensiblen FTI zu wahren, höchste Sicherheitsstandards einzuhalten und schwerwiegende Strafen bei Nichteinhaltung zu vermeiden.