So definieren Sie CUI in Ihrem Unternehmen: Best Practices-Checkliste

Das korrekte Definieren, Identifizieren und Verwalten von Controlled Unclassified Information (CUI) in Ihrem Unternehmensumfeld ist entscheidend, um CMMC-Compliance sicherzustellen, die Interessen der Stakeholder zu schützen und teure Sicherheitsvorfälle zu vermeiden.

Eine erfolgreiche Definition von CUI in Ihrem Unternehmen erfordert systematische Ansätze, die eine konsistente Identifizierung über alle Geschäftsprozesse und Informationstypen hinweg gewährleisten. Diese Best Practices schaffen verlässliche Rahmenbedingungen, minimieren Klassifizierungsfehler und erhalten gleichzeitig die betriebliche Effizienz.

1. Umfassende Informationsinventare erstellen

Katalogisieren Sie alle Informationstypen, die Ihr Unternehmen erstellt, empfängt, verarbeitet oder speichert. Dokumentieren Sie Datenflüsse, Ursprünge, Speicherorte und Austauschmuster in Abteilungen und Systemen. Berücksichtigen Sie digitale und physische Informationen. Aktualisieren Sie die Inventare regelmäßig entsprechend der Entwicklung Ihrer Geschäftsprozesse.

2. Klare Entscheidungsbäume und Klassifizierungskriterien festlegen

Entwickeln Sie strukturierte Rahmenwerke mit gezielten Fragen zu Informationsquellen, regulatorischen Anforderungen und Sensibilitätsstufen. Erstellen Sie standardisierte Checklisten und Fragebögen unter Bezugnahme auf die Kategorien des CUI-Registers. Definieren Sie eindeutige Ja/Nein-Kriterien, um subjektive Interpretationen zu minimieren und eine konsistente Klassifizierung sicherzustellen.

3. Standardisierte Markierungs- und Kennzeichnungsprotokolle implementieren

Setzen Sie einheitliche Markierungssysteme mit Metadaten-Tags und visuellen Indikatoren plattformübergreifend ein. Etablieren Sie automatisierte Markierungsfunktionen auf Basis von Inhaltsanalysen und Quellidentifikation. Ergänzen Sie manuelle Überprüfungen und Qualitätskontrollen, um Klassifizierungsfehler zu vermeiden.

4. Automatisierte Klassifizierungstechnologien einsetzen

Nutzen Sie Machine-Learning- und KI-Tools zur Analyse von Inhaltsmustern, regulatorischen Schlüsselwörtern und Kontextsignalen. Integrieren Sie diese in bestehende Content-Management-Plattformen für Echtzeit-Empfehlungen. Konfigurieren Sie die Systeme so, dass sie unklare Fälle für die Überprüfung durch Experten kennzeichnen.

5. Rollenspezifische Trainings- und Zertifizierungsprogramme entwickeln

Erarbeiten Sie umfassende, auf die jeweiligen Rollen zugeschnittene Trainings mit praxisnahen Übungen und realen Szenarien. Führen Sie Zertifizierungspflichten für Mitarbeitende ein, die mit sensiblen Informationen arbeiten. Integrieren Sie regelmäßige Bewertungen und kontinuierliche Auffrischungsschulungen, um das Bewusstsein angesichts sich ändernder Vorschriften aufrechtzuerhalten.

 

Mehr erfahren zur Identifizierung von CUI in Ihrem Unternehmen

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie CUI in Ihrem Unternehmen korrekt definieren, identifizieren und verwalten, um vertrauliche Daten zu schützen und CMMC-Compliance nachzuweisen: Wie Sie Controlled Unclassified Information (CUI) in Ihrem Unternehmen definieren.

Weitere Informationen zu Kiteworks für die CMMC-Compliance finden Sie unter CMMC-Compliance erreichen mit vollständigem Schutz von CUI und FCI.