Qu'est-ce que le transfert de fichiers géré et pourquoi est-il Supérieur au FTP ?

Qu’est-ce que le transfert de fichiers géré et pourquoi est-il Supérieur au FTP ?

Avec la méfiance du FBI envers le FTP, le transfert de fichiers géré est devenu la nouvelle solution de transfert de fichiers. Laissez-nous vous aider à comprendre le MFT, ses avantages et les meilleures pratiques.

Qu’est-ce que le MFT (Managed File Transfer) ?

MFT (transfert de fichiers géré) est une approche d’échange de données entre deux systèmes ou processus. Il s’agit d’une combinaison de technologies logicielles et matérielles qui fournissent une approche sécurisée et gérée pour le transfert de données sur un réseau. Le MFT automatise et orchestre le movement de fichiers entre plusieurs systèmes, et permet également le suivi des transferts de fichiers et des métadonnées associées. Il comprend des fonctionnalités telles que la sécurité au niveau de l’objet, l’audit, les rapports et les notifications automatisées. Le MFT est utilisé pour accélérer et augmenter la fiabilité des transferts de fichiers entre parties et pour répondre aux exigences réglementaires telles que la norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS).

Qu’est-ce que le protocole de transfert de fichiers (FTP) ?

Le protocole de transfert de fichiers (FTP), en revanche, est un protocole client-serveur utilisé pour transférer des fichiers d’un ordinateur à un autre sur un réseau ou Internet. Il est le plus couramment utilisé pour télécharger des fichiers à partir d’un serveur, ou pour télécharger des fichiers sur un serveur. FTP utilise une architecture client-serveur où un ordinateur agit comme un serveur pour stocker des fichiers, et un autre ordinateur, appelé client, peut télécharger des fichiers du serveur sur Internet. Pour accéder à FTP, les utilisateurs doivent utiliser un programme client FTP, comme FileZilla, qui leur permet de se connecter à un serveur FTP. Une fois connecté, le client peut télécharger des fichiers, télécharger des fichiers et naviguer dans le système de fichiers distant.

Quelle est la différence entre FTP et MFT ?

FTP (File Transfer Protocol) est un protocole largement utilisé pour transférer des fichiers entre un client et un serveur sur un réseau. Il est principalement utilisé pour transférer des fichiers d’un ordinateur distant à un ordinateur local, ou vice versa. Le MFT (transfert de fichiers géré) est une version avancée de FTP qui comprend des fonctionnalités telles que des transferts de fichiers sécurisés, des transferts automatisés et un transfert de fichiers basé sur le flux de travail. Le MFT fournit également des fonctionnalités supplémentaires telles que la surveillance et le reporting sur les transferts, les pistes d’audit et les mesures de performance. Il est plus sûr que le FTP de base et offre un ensemble de fonctionnalités beaucoup plus riche.

Pourquoi la gestion des transferts de fichiers est-elle importante ?

La MFT représente une évolution de la technologie de gestion de fichiers, spécifiquement pour les PME et les clients d’entreprise ayant des besoins de données liés à la conformité ou aux transactions de données à haut volume.

La gestion des fichiers a toujours été un défi pour les réseaux publics pour quatre raisons principals :

Sécurité

L’envoi de données sur des réseaux publics comme Internet expose ces données à un accès illégal ou au vol. Cette exposition est un problème dans des circonstances normales, mais encore plus pour les entreprises dans des industries comme la médecine, le gouvernement, ou d’autres espaces réglementés où la manipulation d’informations personnellement identifiables et d’informations de santé protégées (PII/PHI) est courante.

Conformité

L’envoi de PII, PHI, ou même de données fédérales sur un réseau public n’implique pas seulement la sécurité, mais aussi la conformité réglementaire. Et les anciennes connexions de protocole de transfert de fichiers (FTP) non sécurisées risquent de violer la conformité et éventuellement de recevoir des amendes.

Gestion & Automatisation

De nombreux protocoles de transfert manquent d’une certaine robustesse en termes de gestion. Les protocoles courants comme le FTP ne permettent pas aux utilisateurs d’administrer des aspects des transferts comme la transparence des données ou les flux de travail.

Visibilité

Une solution MFT avec des contrôles avancés peut également fournir une visibilité critique pour vos données. Cela inclut à la fois des analyses pour soutenir la compréhension des flux de données et l’accès ainsi que des méthodes pour rendre les données transparentes à travers différents départements ou domaines d’accent dans votre organisation.

La MFT offre une solution où la sécurité et la gestion sont prises en charge de sorte que les utilisateurs ayant des besoins de données spécifiques peuvent mieux gérer leur transmission d’information.

Key Takeaway

POINTS CLÉS

  1. Introduction au transfert sécurisé de fichiers (MFT) :
    Le MFT est une solution automatisée pour le transfert de données entre systèmes ou processus. Les versions sécurisées offrent une sécurité au niveau de l’objet, des audits et des rapports.
  2. Transfert sécurisé de fichiers vs. FTP :
    Alors que le FTP est une méthode traditionnelle de transfert de fichiers, le MFT offre des capacités avancées en matière de sécurité, d’automatisation et de flux de travail.
  3. Le transfert sécurisé de fichiers dans le monde des affaires moderne :
    Le MFT répond aux défis auxquels sont confrontées les entreprises, incluant les risques de sécurité, la conformité réglementaire, l’automatisation de la gestion et la visibilité des données.
  4. Six raisons pour lesquelles le transfert sécurisé de fichiers est meilleur que le FTP :
    Le MFT offre une alternative plus sécurisée, efficace et personnalisable au FTP. Le MFT excelle en matière de sécurité, transparence, conformité, personnalisation, fiabilité et performance.
  5. Le transfert sécurisé de fichiers pour la conformité réglementaire :
    Les meilleures solutions MFT proposent le chiffrement, l’audit et l’automatisation pour répondre aux exigences de conformité spécifiques à l’industrie telles que HIPAA, FISMA et PCI DSS.

Pourquoi utiliser MFT au lieu des serveurs FTP et SFTP ?

MFT (Managed File Transfer) est une alternative sécurisée aux serveurs FTP et SFTP car il offre une couche de sécurité supplémentaire. MFT utilise un protocole sécurisé pour transférer les fichiers, crypte les transferts de fichiers, et protège les données avec des fonctionnalités d’authentification et d’autorisation. De plus, MFT offre des capacités d’automatisation, ce qui permet des transferts de fichiers efficaces et un meilleur contrôle sur le processus de transfert. MFT fournit également des fonctionnalités telles que les pistes d’audit et les notifications, qui peuvent contribuer à assurer la conformité avec les normes de l’industrie et les politiques internes. En offrant une sécurité et une automatisation supplémentaires, MFT peut fournir un moyen plus fiable, sécurisé et efficace de transférer des données.

Avantages du Managed File Transfer vs. FTP

Pour mieux comprendre MFT, il est important de le comprendre comme une évolution des protocoles de fichiers, spécifiquement FTP.

Le protocole de transfert de fichiers (FTP) est l’une des premières normes pour le transfert de fichiers entre deux ordinateurs. Il est basé sur un cadre client-serveur et fonctionne bien avec des transmissions de fichiers simples, en particulier pour les transferts en bloc de grands fichiers.

L’une des limites du FTP est qu’il est intrinsèquement peu sûr. Ce fait n’est pas nécessairement dû à un défaut de la technologie, mais plutôt au fait que le FTP n’a jamais été conçu avec la sécurité à l’esprit. FTP n’inclut pas de méthodes de cryptage ou d’authentification, autre que ce qui serait inclus par un point de connexion de serveur, envoyant des données “claires” à travers les lignes de réseau.

Qu’est-ce que cela signifie pour vous ? Cela signifie que toutes les données interceptées envoyées via une connexion FTP, y compris les mots de passe, les noms d’utilisateur et les données de fichiers, peuvent être lues immédiatement. Cela signifie également que l’expéditeur et le destinataire ont peu de contrôle sur les données lorsqu’elles sont envoyées. Vous envoyez simplement les données, et le destinataire les reçoit.

Avantages du Managed File Transfer vs. SFTP

Le transfert de fichiers gérés est également supérieur à SFTP. Voici quelques raisons pourquoi :

Sécurité renforcée

Le transfert de fichiers géré (MFT) offre des capacités de sécurité renforcées telles que l’authentification à deux facteurs, le cryptage des données en transit, et des contrôles d’accès stricts. Ces fonctionnalités rendent plus difficile pour les utilisateurs non autorisés d’accéder à des données sensibles.

Automatisation

Les plates-formes MFT sont capables d’automatiser les transferts de fichiers routiniers, réduisant ainsi le temps et l’effort nécessaires pour gérer plusieurs transferts de fichiers.

Capacités d’audit

Les plateformes MFT offrent des capacités d’audit accrues, permettant aux organisations de surveiller et de suivre les mouvements de fichiers, ainsi que de détecter toute tentative d’accès non autorisée.

Fiabilité

Les plateformes MFT sont plus fiables que le SFTP, car elles peuvent être configurées pour réessayer automatiquement les transferts échoués et sont plus capables de tolérer les perturbations du réseau.

Scalabilité

Les plateformes MFT peuvent être mises à l’échelle pour répondre aux besoins des grandes organisations, leur permettant de transférer de gros fichiers rapidement et efficacement.

Contrôles utilisateur

Les plateformes MFT fournissent un portail sécurisé par lequel les utilisateurs peuvent demander et gérer les transferts de fichiers, qui peut être configuré pour fournir aux utilisateurs les droits d’accès spécifiques dont ils ont besoin.

Transferts de fichiers gérés sécurisés : Sécurité et gestion des fichiers

Les transferts de fichiers gérés sécurisés (MFT) sont une partie importante de la gestion des données d’entreprise, offrant des capacités de sécurité et de manipulation des fichiers pour l’échange de données entre les équipes, les clients et les partenaires. Les solutions de MFT sécurisées se présentent sous différentes formes, notamment les transferts de fichiers chiffrés, la vérification des signatures et les systèmes de gestion automatique des fichiers.

Transferts de fichiers cryptés

Les solutions de MFT sécurisées qui fournissent des transferts de fichiers cryptés sont importantes pour protéger les données confidentielles. Le cryptage assure la sécurité des données pendant le transit et offre un niveau de sécurité supplémentaire contre les cyberattaques. Certaines solutions de MFT sécurisées soutiennent également les signatures numériques pour vérifier les utilisateurs et l’authenticité des fichiers.

Vérification des signatures

Les signatures numériques sont une autre façon de vérifier les utilisateurs et l’authenticité des fichiers. Les signatures peuvent être appliquées à des fichiers ou des répertoires spécifiques pour prouver leur origine et leur intégrité. Certaines solutions de MFT sécurisées permettent aux utilisateurs de créer plusieurs signatures pour différents fichiers, leur donnant un contrôle supplémentaire sur qui est autorisé à voir certains fichiers et dossiers.

Gestion automatique des fichiers

Les solutions MFT sécurisées peuvent fournir des fonctionnalités de gestion automatique des fichiers qui aident à gérer de grands volumes de données. Cela comprend des fonctionnalités telles que la planification des téléchargements et des téléchargements, la surveillance des transferts de fichiers et la mise en place d’alertes pour informer les utilisateurs de toute activité suspecte. La gestion automatisée des fichiers peut également aider à simplifier la gestion des données et à faciliter l’accès et le stockage des fichiers.

Les solutions MFT sécurisées peuvent fournir aux entreprises une couche de sécurité supplémentaire, tout en facilitant la gestion et le partage des données. En tirant parti des capacités de sécurité et de gestion des fichiers des solutions MFT sécurisées, les entreprises peuvent aider à garder les données confidentielles sécurisées et travailler avec des partenaires et des clients plus efficacement.

Comment MFT aide-t-il à la conformité ?

La conformité est une préoccupation majeure pour de nombreuses entreprises, en particulier celles dans des domaines réglementés. C’est pourquoi MFT est un excellent choix pour les entreprises de ces industries qui veulent s’assurer que leurs méthodes de gestion des fichiers les maintiennent en conformité.

Certaines des industries où MFT soutient la conformité sont :

Santé

MFT prend en charge le chiffrement de bout en bout et est absolument indispensable pour la conformité HIPAA et HITECH. Plus important encore, MFT prend en charge des fonctionnalités comme la non-répudiation qui répondent aux exigences de reporting et de confidentialité dans le droit de la santé également.

Gouvernement

Un MFT robuste avec une sécurité de haut niveau aidera votre organisation à se conformer à des réglementations comme la Federal Information Security Management Act (FISMA). C’est crucial si votre entreprise propose des solutions ou des plateformes de données pour les agences gouvernementales ou les entrepreneurs.

Commerce de détail

La conformité PCI DSS stipule que les commerçants qui transmettent ou stockent des données de clients et des informations de paiement sur des réseaux publics doivent avoir des contrôles de chiffrement en place. MFT peut servir de colonne vertébrale à une solution de transfert évolutive qui est sécurisée dans ce type d’environnement.

Transparence des entreprises

La loi Sarbanes-Oxley de 2002 a établi une série de réglementations sur la façon dont les entreprises maintiennent une documentation précise sur des choses comme les rapports financiers, les politiques de sécurité et la conformité réglementaire. MFT soutient la conformité SOX avec des contrôles inclus comme la journalisation automatisée et les fonctionnalités de non-répudiation.

La conformité n’est pas quelque chose à négliger. Dans certaines industries, en particulier les soins de santé, les sanctions pour non-conformité peuvent être sévères, voire ruineuses.

Que devrais-je rechercher dans une solution de transfert de fichiers gérée ?

Si vous êtes sur le marché d’une solution MFT, il y a plusieurs capacités à surveiller qui s’alignent avec la sécurité, la gestion des fichiers et la conformité :

Automatisation Robuste

Une solide solution de transfert de fichiers MFT doit inclure des outils pour automatiser des tâches clés, comme les transmissions de fichiers en lots, la journalisation des données et la planification.

Interfaces Simples pour des Transferts Sécurisés

Une solution MFT sécurisée est une chose. Une plateforme MFT sécurisée qui facilite le partage sécurisé de fichiers avec des parties prenantes externes en est une autre. Trouvez une plateforme qui facilite le partage de fichiers sans compromettre la sécurité.

Fonctionnalités d’Audit et de Conformité Intégrées

Les audits de conformité peuvent être un travail à temps plein, selon l’industrie dans laquelle vous travaillez. Avoir une solution MFT qui intègre les audits, les rapports et la conformité avec un cadre de sécurité peut rendre ce travail beaucoup plus facile. Points bonus si la solution dispose d’un service de gants blancs pour vous aider à intégrer cette solution dans votre organisation.

Visibilité des Données à Travers Toute l’Organisation

Restez au courant des problèmes de conformité ou des SLA avec vos clients ou fournisseurs. Ayez une vue claire (idéalement par le biais d’un tableau de bord simple) de ce qui se passe où et des types de flux de travail que vos opérations exécutent.

Conformité

Cela peut sembler répétitif, mais n’achetez pas une solution qui ne peut pas soutenir la conformité dans votre industrie. MFT peut vous aider à protéger les données des utilisateurs et de l’entreprise, mais vous devez en trouver une qui soutient le niveau de sécurité et de gestion des données dont vous avez besoin.

Transfert de Fichiers Géré vs. Autres Méthodes de Partage de Fichiers

Le transfert de fichiers géré (MFT) est une méthode sécurisée de transfert de fichiers entre systèmes, réseaux et applications, généralement utilisée pour les fichiers volumineux. Il comprend des fonctionnalités telles que les pistes d’audit de fichiers, l’authentification sécurisée, le chiffrement des données en transit, les capacités de compression et le stockage des fichiers dans un emplacement sécurisé.

Les méthodes de partage de fichiers, comme le partage de fichiers de pair à pair, n’offrent pas le même niveau de sécurité, car elles reposent sur le partage de fichiers directement entre utilisateurs via internet. Ces méthodes n’offrent généralement pas le même niveau de suivi de documents et de pistes d’audit que le MFT. Elles n’offrent pas non plus le même niveau de contrôle sur qui a accès aux fichiers, ainsi que la capacité de surveiller qui accède aux fichiers. De plus, de nombreuses méthodes de partage de fichiers sont soumises aux lois et réglementations sur le droit d’auteur, donc des considérations juridiques appropriées devraient être prises lors de leur utilisation.

Sécurisez vos flux de travail de transfert de fichiers gérés avec Kiteworks

Le Réseau de Contenu Privé de Kiteworks permet aux organisations de partager des informations sensibles avec des partenaires de confiance de manière sécurisée et en conformité. Que le flux de travail nécessite un transfert de fichiers géré, un protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP), le partage de fichiers, mobile, ou applications d’entreprise, les organisations protègent leur contenu le plus sensible chaque fois qu’il est envoyé, reçu, partagé ou stocké. Les caractéristiques de la solution de transfert de fichiers gérés par Kiteworks sont :

Fonctionnalités de sécurité avancées

Kiteworks garantit le plus haut niveau de sécurité pour les transferts de fichiers avec des algorithmes de chiffrement robustes comme AES, TLS, ou RSA, chiffrement de bout en bout, des protocoles sécurisés tels que SFTP, FTPS, et HTTPS, et des options de gestion des clés de chiffrement, tout pour protéger les fichiers contre l’accès non autorisé et l’interception pendant la transmission.

Scalabilité et Intégration

Kiteworks offre une haute scalabilité, avec la capacité de gérer de grands volumes de fichiers, de multiples transferts simultanés, et une intégration transparente avec les systèmes existants. Ses options de regroupement répartissent la charge de travail de transfert de fichiers sur plusieurs serveurs, garantissant une haute disponibilité et une adaptabilité à mesure que les besoins augmentent.

Gestion Centralisée

Kiteworks fournit une capacité de gestion centralisée, comportant un Tableau de bord CISO, qui permet aux entreprises de configurer et de surveiller les activités de transfert de fichiers à partir d’un seul point de contrôle. Cela assure une application cohérente des politiques et procédures de sécurité, simplifie l’administration des transferts de fichiers, et permet aux organisations de voir, suivre, et enregistrer chaque fichier qui entre et sort de l’organisation.

Conformité et Rapport

Le transfert de fichiers géré par Kiteworks offre des fonctionnalités de rapport étendues, des contrôles d’accès basés sur les rôles, des journaux d’activités, et des pistes d’audit pour garantir la conformité aux réglementations et normes comme le Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC), la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), les Bonnes Pratiques de Fabrication (GxP), l’Organisation Internationale de Normalisation (ISO 27001), le Règlement Général sur la Protection des Données (GDPR), et bien d’autres.

Ces capacités et d’autres font de Kiteworks le choix idéal pour les entreprises qui ont besoin de transférer des fichiers de manière efficace, sécurisée, et en conformité.

Pour en savoir plus sur les capacités de transfert de fichiers gérées par Kiteworks et comment Kiteworks peut aider votre entreprise à protéger son contenu le plus sensible, planifiez une démonstration personnalisée aujourd’hui.

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