Rationalisez vos workflows de contenus externes et protégez les informations sensibles
Formulaires Web sécurisés
Saisies d’information simple et sécurisée pour vos clients, partenaires et collaborateurs
Self-service sécurisé | Formulaires web
- Embed links to secure, governed forms in externally- and internally-facing portals
- Simplify submissions, such as applications, legal evidence, insurance claims and medical data
- Use form data to provide context and metadata for uploaded files
- Invoke manual or automated business processes utilizing form data and attachments
- Allow public uploads, or require authentication and enforce strict upload controls
Minimisez le risque d’erreurs et de retards dans les processus internes
Formulaires de dialogue | Formulaires web sécurisés
- Créez un menu de formulaires dans la fenêtre de composition d’emails
- Utilisez les soumissions de formulaires pour déclencher des processus
- Standardisez l’information attendue par les processus métiers
- Hard-codez les adresses email pour réduire les erreurs et fluidifier la saisie
- Proposez des listes de choix préparamétrées
Renforcez automatiquement la sécurité et la conformité
Plateforme de gouvernance sécurisée | Formulaires web sécurisés
- Toutes les fonctions de sécurité et de gouvernance de la plateforme sont appliquées aux informations saisies
- Kiteworks enregistre toutes les actions de soumissions, et les rend visibles dans le CISO Dashboard, les reportings, les SIEM en place
- Créez des formulaires qui forcent la saisie de toutes les données nécessaires
- Éditez les formulaires et règles, rattachez-les à des rôles utilisateurs, et laissez Kiteworks faire le reste
Automatisez vos workflows avec Kiteworks Managed File Transfer (MFT)
Automatisation sans codage | Formulaires web sécurisés
- Envoyez le formulaire à une adresse email d’un serveur/client Kiteworks MFT
- Créez un processus pour accéder à l’attachement et générer des actions : stockage dans un dossier local ou distant, analyse, transfert, et autres
- Appelez des scripts post-processing automatiquement, ou notifiez les utilisateurs des tâches en attente pour eux
- Utilisez les paramètre de formulaires pour diriger des workflows, créer des scripts, guider des utilisateurs, ou conserver l’information pour des audits futurs
