Formulaires Web sécurisés
Rationaliser les flux de travail des formulaires Web
et protéger les informations sensibles
Les formulaires web, en comparaison avec leurs ancêtres papier, facilitent la collecte, le traitement et l’analyse des données. Faciles à utiliser, personnalisables, regorgeants de fonctionnalités et intégrés à d’autres plateformes logicielles, les formulaires en ligne sont devenus un outil incontournable, quelle que soit la taille de l’entreprise. Servant à recueillir des informations personnelles identifiables et des informations médicales protégées (PII/PHI) notamment, ils exposent les données personnelles à des violations et des problèmes de conformité. Garantir la sécurité des formulaires saisis est donc essentiel pour toute entreprise soucieuse de la confiance de ses clients et de la protection de leur vie privée. Intégrés au réseau de contenu privé de Kiteworks, les formulaires web sécurisés prévoient des politiques de protection des données des clients qui garantissent la conformité réglementaire. Le chiffrement de bout en bout, l’intégration avec les applications d’entreprise et les outils de sécurité, et une appliance virtuelle durcie protègent entre autres les informations sensibles transmises via les formulaires web sécurisés de Kiteworks.
Renforcez automatiquement la sécurité et la conformité
Utilisez les ressources de Kiteworks en matière de sécurité, de gouvernance et de conformité pour protéger les soumissions de formulaires Web. Créez des formulaires conformes à la réglementation en y incluant toutes les données obligatoires. Modifiez les formulaires, définissez des règles de sécurité et de gouvernance, sécurisez, suivez et consignez les personnes qui accèdent aux données et celles avec qui elles les partagent. Toutes les soumissions de formulaires sont enregistrées et suivies dans le tableau de bord RSSI de Kiteworks. Vous avez ainsi une visibilité complète pour les audits et reportings internes et réglementaires, l’alimentation de votre solution SIEM ou la réponse aux demandes d’eDiscovery.
Minimisez le risque d’erreurs et de retards dans les processus internes
Créez un menu de formulaires dans les fenêtres de composition d’e-mails des utilisateurs. Utilisez les soumissions de formulaires pour déclencher des processus d’entreprise manuels ou automatiques. Standardisez l’information requise par les processus. Hard-codez les adresses mail pour que les utilisateurs n’aient pas besoin de les voir. Faites des listes de choix, des boutons radio ou des cases à cocher pour éviter toute valeur non valide.
Saisie d’information simple et sécurisée avec le self-service conforme aux réglementations
Insérez des liens vers des formulaires sécurisés dans des portails externes et internes. Simplifiez les soumissions comme les demandes, les justificatifs, les demandes de remboursement et les renseignements médicaux. Utilisez les données des formulaires pour contextualiser les fichiers téléchargés et leur fournir des métadonnées. Lancez des processus manuels ou automatiques à partir des données saisies et des pièces jointes. Autorisez les téléchargements publics, demandez une authentification et appliquez des contrôles stricts sur les téléchargements.
Automatiser les flux de travail des formulaires Web avec Kiteworks Managed File Transfer (MFT)
Utilisez un système d’automatisation sans codage pour adresser le formulaire à une adresse mail d’un serveur/client Kiteworks MFT. Créez un flux pour accéder en toute sécurité à la pièce jointe et effectuer d’autres actions : stockage dans un dossier local ou à distance, analyse, transfert, etc. Lancez automatiquement des scripts post-traitement et signalez aux utilisateurs les tâches en attente de traitement. Utilisez les options de forme pour diriger les flux de travail, alimenter les scripts post-traitement, guider les utilisateurs et conserver les informations à des fins d’audit.
Questions Fréquentes
Les formulaires web sécurisés sont aussi sécurisés que l’est le site web qui héberge le formulaire. Dans la plupart des cas, les formulaires web sécurisés utilisent un protocole de chiffrement comme SSL (Secure Sockets Layer) pour coder les données lorsqu’elles sont envoyées vers le site web. Le formulaire peut aussi exiger un mot de passe sécurisé et/ou d’autres méthodes d’authentification.
Pour sécuriser les formulaires web, les propriétaires de sites web doivent prévoir l’utilisation d’un mot de passe sécurisé, l’authentification à deux facteurs ou d’autres mesures d’authentification. De plus, ils devront s’assurer que leurs formulaires web utilisent un protocole de chiffrement moderne, tel que SSL, et que toutes les données soient stockées de manière sécurisée une fois recueillies.
En créant un formulaire web sécurisé, le propriétaire du site web doit veiller à respecter toutes les réglementations applicables en la matière. Cela nécessite de passer en revue le Règlement général sur la protection des données (RGPD) par exemple, ou le California Consumer Privacy Act (CCPA), et de s’y conformer.
Les formulaires web sécurisés sont un outil pratique pour collecter des données auprès des internautes et les stocker en toute sécurité et confidentialité. Ils permettent aux organisations de protéger les informations sensibles (numéros de carte bancaire ou coordonnées par exemple) des acteurs malveillants qui pourraient les utiliser pour usurper l’identité des utilisateurs. Enfin, les formulaires Web sécurisés sont utiles pour mettre les sites Web en conformité avec les réglementations relatives à la sécurité des données, telles que le RGPD ou la CCPA (loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs).
Kiteworks offre une interface simple et rapide pour créer et gérer des formulaires web sécurisés. Avec des champs personnalisables et des modèles prêts à l’emploi, les utilisateurs conçoivent aisément des formulaires sécurisés et conformes aux règles de protection des données.
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