Partage de fichiers sécurisé
Protégez les informations sensibles
sans compromettre la productivité
Les consultants, fournisseurs, fournisseurs et autres partenaires de confiance jouent un rôle critique dans la capacité d’une organisation à fonctionner et à grandir. Le partage de fichiers sécurisé de Kiteworks permet aux organisations de collaborer efficacement, en toute sécurité et conformément aux réglementations et normes de protection des données avec des tiers. Les consultants, fournisseurs, fournisseurs et autres partenaires de confiance jouent un rôle critique dans la capacité d’une organisation à fonctionner et à grandir. Le partage de fichiers sécurisé de Kiteworks permet aux organisations de collaborer efficacement, en toute sécurité et en conformité avec les réglementations et normes de protection des données. Le partage de fichiers sécurisé de Kiteworks fournit aux organisations un emplacement central pour définir, faire respecter, surveiller et enregistrer qui accède, télécharge et télécharge des fichiers, à qui ils les partagent, et plus encore. Les contrôles d’accès granulaires, l’authentification à plusieurs facteurs, le chiffrement, l’intégration avec vos solutions DLP, ATP et SIEM, ainsi que la surveillance des activités garantissent que les informations sensibles sont protégées en tout temps.
Le partage de fichiers sécurisé de Kiteworks aide également les organisations à collaborer efficacement et à accomplir leur travail. Les équipes de projet partagent des fichiers de n’importe quelle taille ou type. Les dossiers et fichiers peuvent être facilement accessibles depuis n’importe quel emplacement ou appareil, que ce soit un navigateur, un appareil mobile ou une application d’entreprise. Les dossiers sont faciles à configurer, inviter des membres et expirer après la fin des projets. Enfin, les projets restent sur la bonne voie lorsque les gestionnaires de dossiers peuvent voir quand les fichiers sont téléchargés. En fournissant une plateforme sécurisée et efficiente pour la collaboration, Kiteworks permet aux organisations de réduire les risques, de réduire les coûts et de miede mieux performer en affaires.
Protégez les Contenus Confidentiels et Augmentez la Productivité avec le Partage de Fichiers et de Dossiers
La plupart des entreprises génèrent beaucoup de contenu sensible : tableaux, présentations, rapports, factures, plans et prévisions financières, mémos juridiques, plans de fusions et acquisitions, vidéos, et bien plus encore. Ce contenu doit être rendu accessible à certains employés et partagé avec des tiers. Mais comment le faire de manière efficace ? Ou sécurisée ? Kiteworks offre aux utilisateurs une manière simple et sécurisée de partager des informations privées. Les propriétaires de fichiers décident avec qui partager les fichiers et dossiers et désignent des privilèges d’accès allant de la simple consultation, au téléchargement, en passant par le téléversement et l’édition. Besoin d’un nouveau fichier ou d’une révision ? Les propriétaires de dossiers demandent aux tiers externes de les téléverser. Une intégration étroite avec les emails, les mobiles, office, et les applications d’entreprise rend l’accès aux fichiers et dossiers facile tout en augmentant la productivité. Les fichiers sont également partagés et stockés en toute sécurité en conformité avec les réglementations sur la confidentialité des données, et toute activité de fichier est suivie.
Collaborez avec les Employés et les Partenaires en toute Sécurité sans Sacrifier la Productivité
Il est souvent plus facile à dire qu’à faire de réaliser des choses. À mesure que les projets grandissent en taille et en complexité et impliquent plus de personnes et de contenu, la collaboration devient plus difficile, impactant l’efficacité et, pire, les délais des projets. La collaboration sécurisée de Kiteworks permet aux employés d’accéder à un document depuis n’importe quel dépôt d’entreprise, depuis n’importe quel appareil, de n’importe où. Une intégration fluide avec Microsoft Office permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément des fichiers Word, Excel et PowerPoint en temps réel. Kiteworks intègre également la collaboration par e-mail avec la collaboration sur les dossiers partagés, permettant aux employés de travailler ensemble sur des projets avec n’importe quel utilisateur, n’importe où dans le monde.
Réalisez des Transactions avec une Confidentialité Totale dans les Salles de Données Virtuelles
Les grands événements d’entreprise comme les fusions, les acquisitions, les offres publiques et les litiges sont, eh bien, de grands événements d’entreprise. Ils doivent être menés avec une confidentialité totale, car une fuite pourrait compromettre une transaction, perturber une industrie, ou agiter les marchés financiers. Les salles de données virtuelles (VDRs) de Kiteworks permettent aux conseils d’administration, aux cadres supérieurs et aux partenaires stratégiques de collaborer sur de grands événements d’entreprise avec les plus hauts niveaux de sécurité et de conformité. Les secrétaires d’entreprise ou les conseillers juridiques contrôlent étroitement l’accès aux salles de données en imposant l’identité de l’utilisateur tiers, l’authentification à plusieurs facteurs et l’expiration des fichiers et dossiers. Les fichiers sont chiffrés en transit et au repos, et toute activité de fichier – téléchargements, partages, etc. – est enregistrée et suivie, créant une piste d’audit immuable pour les rapports et l’analytique.
EN SAVOIR PLUS SUR LES SALLES DE DONNÉES VIRTUELLES DE KITEWORKS
Gardez votre conseil d’administration informé tout en maximisant la sécurité, la conformité et l’efficacité
Un conseil d’administration bien informé est généralement un conseil d’administration très fonctionnel. Lorsque les directeurs sont « au courant », ils sont mieux équipés pour atténuer les risques d’entreprise et même réduire leur responsabilité personnelle. Les communications sécurisées de la salle du conseil de Kiteworks permettent aux directeurs, aux dirigeants et aux secrétaires d’entreprise de partager du contenu sensible de manière sécurisée, efficace et en conformité avec les auditeurs et les régulateurs. Tous les e-mails et les pièces jointes sont chiffrés de sorte que seuls les utilisateurs authentifiés peuvent lire le contenu. L’accès aux dossiers est contrôlé par des privilèges d’accès granulaires et strictement appliqué par l’authentification à plusieurs facteurs. Une fois authentifiés, les utilisateurs peuvent télécharger et téléverser des ordres du jour, des procès-verbaux et des budgets avec la même facilité d’utilisation que celle que l’on trouve dans les applications de partage de fichiers en nuage pour consommateurs. Les directeurs et les dirigeants reçoivent également une notification automatique des téléchargements de fichiers, des nouvelles versions et des commentaires. Toute activité de fichier est enregistrée et suivie, fournissant une piste d’audit complète.
EN SAVOIR PLUS SUR LES COMMUNICATIONS SÉCURISÉES DE LA SALLE DU CONSEIL DE KITEWORKS
Verrouillez votre contenu privé
Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que les objets de valeur dans votre maison restent en sécurité si vous laissez votre porte d’entrée déverrouillée. Le contenu sensible est de la même manière; à moins qu’il ne soit protégé, vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu’il reste privé très longtemps. Kiteworks sécurise les informations personnellement identifiables et les informations de santé protégées (PII/PHI), la propriété intellectuelle et autres contenus sensibles pour que les organisations puissent atténuer le risque de fuites, de violations et d’attaques malveillantes. Définissez et faites respecter la structure des dossiers, les rôles et l’expiration. Intégrez l’accès aux dossiers avec votre LDAP/MSAD, MFA et SSO. Les fichiers sont chiffrés pendant le transfert et au repos et sont analysés pour la prévention de la perte de données (DLP), l’antivirus et la protection contre les menaces avancées (APT) lorsqu’ils passent par un appareil virtuel durci avec des options de déploiement sur site ou privé, hybride, ou Autorisé FedRAMP cloud options de déploiement.
Démontrer la conformité réglementaire avec une visibilité totale du contenu
Vous ne pouvez pas protéger ce que vous ne pouvez pas voir. Sécuriser le contenu sensible comprend non seulement le protéger contre les menaces externes, mais aussi savoir où il est stocké, qui y a accès et ce qui en est fait. La capacité de partage de fichiers sécurisé de Kiteworks aide les organisations à atteindre la gouvernance du contenu en fournissant une visibilité sur toute l’activité des fichiers, à savoir qui partage quels fichiers avec qui, quand et comment, le tout soutenu par une piste d’audit complète. La visibilité sur toute l’activité des fichiers permet aux organisations de détecter une activité suspecte et de prendre des mesures sur les anomalies ainsi que d’identifier les dossiers et les fichiers obsolètes et inutilisés. Démontrez la conformité réglementaire avec CMMC, HIPAA, <GDPR et de nombreuses autres réglementations sur la protection des données.
Questions Fréquemment Posées
Le partage de fichiers sécurisé est une méthode de transfert de fichiers entre deux ordinateurs ou plus, tout en garantissant que les données restent sécurisées et confidentielles. Le chiffrement, la prévention de la perte de données (DLP), la protection avancée contre les menaces (ATP) et l’authentification à plusieurs facteurs (MFA) sont quelques-unes des fonctionnalités de sécurité utilisées pour permettre le partage de fichiers sécurisé.
Le partage de fichiers sécurisé implique généralement le chiffrement des fichiers pendant leur transit et garantit qu’ils ne peuvent être accessibles qu’aux utilisateurs ayant les bonnes informations d’identification, généralement un nom d’utilisateur et un mot de passe. Une fois téléchargés, les fichiers sont également chiffrés localement sur l’appareil de l’utilisateur. Cela empêche les utilisateurs non autorisés de les visualiser sans les informations d’identification correctes. Certains systèmes de partage de fichiers sécurisés fournissent également un journal d’audit, permettant aux administrateurs de suivre qui a accédé à chaque fichier.
Le partage de fichiers sécurisé aide les organisations à garder leurs données en sécurité. En chiffrant les données lors de leur transfert, le partage de fichiers sécurisé empêche les pirates et les acteurs malveillants de voler ou de modifier les données. De plus, le partage de fichiers sécurisé peut aider les organisations à se conformer aux réglementations sur les données et aux normes de l’industrie.
Le partage de fichiers régulier n’est pas chiffré, ce qui signifie que les données peuvent être interceptées et lues. Le partage de fichiers sécurisé, en revanche, utilise des algorithmes de chiffrement pour brouiller les données avant leur envoi, les rendant illisibles pour toute personne ne disposant pas de la clé de chiffrement.
Oui, le partage de fichiers sécurisé nécessite une connexion sécurisée. Cela signifie que la connexion doit utiliser un protocole sécurisé tel que SFTP, FTPS ou HTTPS.
FEATURED RESOURCES
Supprimez les risques associés auxdéplacements de vos cadres dirigeants
Supprimez les risques associés auxdéplacements de vos cadres dirigeants
AVL protège la propriété intellectuelle avec un partage de fichiers simple et sécurisé 