Sécurisez vos e-mails en transit et au repos
Le chiffrement existe sous différentes formes. Avec Kiteworks, vous choisissez celle qui répond le mieux à vos besoins : S/MIME, OpenPGP, chiffrement TLS 1.2 pour les données en transit et AES-256 pour les données au repos. Kiteworks propose également des algorithmes de chiffrement homologués FIPS 140-2. Ces derniers garantissent que seuls les utilisateurs authentifiés ont accès à vos messages. Avec les déploiements sur site et IaaS, vous gardez la main sur le système, le stockage et les clés de chiffrement. Bien sûr, le chiffrement n’est qu’un des mécanismes de protection des e-mails et de leurs données. Avec Kiteworks, les e-mails et les pièces jointes sont également analysés par l’antivirus paramétré, le sandboxing/la protection avancée contre les menaces (ATP), la prévention des pertes de données (DLP), le Content Disarm and Reconstruction (CDR), et vous contrôlez le processus de mise en quarantaine. Un système optionnel d’empreinte numérique vérifie l’intégrité des pièces jointes. Enfin, il est possible d’instaurer des contrôles pour empêcher les destinataires de transférer des e-mails à des personnes non autorisées.
EN SAVOIR PLUS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES SENSIBLES AVEC KITEWORKS
Passer au niveau supérieur avec la passerelle de protection des e-mails
Paramétrez la sécurisation automatique de votre messagerie électronique et n’y touchez plus. La passerelle de protection des e-mails (EPG) de Kiteworks offre aux entreprises le plus haut niveau de sécurité et de souplesse possible en matière de gestion des e-mails, le tout grâce à l’automatisation. Vous choisissez le client de messagerie et le serveur. L’EPG Kiteworks gère automatiquement les opérations de chiffrement et les clés, applique des règles prédéfinies pour déterminer quels e-mails chiffrer et supporte les différentes normes de chiffrement utilisées par vos partenaires. Enfin, la passerelle envoie et reçoit des e-mails chiffrés dans un environnement Microsoft, et chiffre de bout en bout pour protéger les données stockées sur des services de messagerie cloud.
EN SAVOIR PLUS SUR LA PASSERELLE DE PROTECTION DES E-MAILS KITEWORKS
Gérer les droits utilisateurs sans nuire à leur travail
Protéger vos informations sensibles est sans doute votre priorité numéro un, mais vous ne pouvez pas ralentir vos collaborateurs pour autant. Kiteworks vous permet d’instaurer des contrôles de sécurité et de gouvernance granulaires basés sur les rôles, qui vous aident à minimiser l’exposition tout en restant souple. Appliquez par exemple des mesures de protection plus strictes aux e-mails destinés à l’externe ou à des domaines spécifiques, contrôlez les paramètres d’authentification des destinataires, l’expiration et le transfert de liens, et paramétrez les accusés de réception et les empreintes digitales numériques. Utilisez le système de suivi des e-mails et les rapports d’audit pour montrer aux auditeurs que vous savez qui partage vos données sensibles avec qui.
EN SAVOIR PLUS SUR LES OPTIONS DE GOUVERNANCE AVANCÉES DE KITEWORKS
Envoyer des e-mails et laisser le système protéger les informations sensibles qu’ils contiennent
EN SAVOIR PLUS SUR LA PASSERELLE DE PROTECTION DES E-MAILS KITEWORKS
Simplifiez la sécurité pour les utilisateurs d’Outlook
Microsoft Outlook est le service de messagerie électronique privilégié par la plupart des entreprises. Avec le plugin Microsoft Outlook de Kiteworks, les salariés retrouvent la convivialité de Microsoft Outlook mais avec un niveau de sécurité supplémentaire. Appliquez des règles basées sur les rôles à une partie ou à tous les utilisateurs de votre bureau Outlook et protégez automatiquement le données qu’ils partagent. Autorisez les administrateurs système et chefs de service à modifier l’expiration, les règles de transfert et autres paramètres. Utilisez la fonction « Demander un fichier » pour donner aux interlocuteurs externes un moyen simple et sécurisé de télécharger des fichiers contenant des informations sensibles. Chaque fichier, quel que soit sa taille ou son format, est envoyé, demandé et reçu de manière simple et sécurisée par l’intermédiaire de l’interface Microsoft Outlook.
EN SAVOIR PLUS SUR LE PLUGIN MICROSOFT OUTLOOK POUR MESSAGERIE SÉCURISÉE
Envoyer des e-mails de façon sécurisée et conforme à distance
Si les commerciaux n’ont pas un accès simple et sécurisé à leurs e-mails et à leurs fichiers lorsqu’ils sont en déplacement, les ventes ne se font pas, les litiges ne se résolvent pas et les entreprises perdent de la croissance. Avec l’application mobile Kiteworks, les utilisateurs ont la possibilité de travailler efficacement n’importe où. Ils ont accès au LDAP de leur entreprise, peuvent envoyer des pièces jointes, quel que soit leur taille ou leur format, et éditer et modifier des documents dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Et toutes les règles de sécurité et de conformité s’appliquent, même à distance. Les données sont chiffrées en transit et au repos, les fichiers sont analysés par l’antivirus, la protection avancée contre les menaces (ATP) et la prévention des pertes de données (DLP). Le corps des e-mails et les pièces jointes sont stockés dans un conteneur sécurisé qui peut être effacé à distance en cas de perte ou de vol de l’appareil mobile.
EN SAVOIR PLUS SUR LA SÉCURITÉ EN TÉLÉTRAVAIL ET DEPUIS UN MOBILE
Partager des données sensibles en toute sécurité, quel que soit leur lieu de stockage
Les données sensibles peuvent se trouver partout dans l’entreprise : Salesforce, Oracle, OneDrive, NetSuite, partages CIF, et bien plus encore. Avec les plugins d’application d’entreprise de Kiteworks, les utilisateurs peuvent envoyer des fichiers par e-mail de manière sécurisée sans quitter leur écran de création, envoyer des fichiers de toute taille ou type, et configurer des dossiers partagés sécurisés ainsi que l’accès aux dépôts de données. Bien que les plugins d’application d’entreprise de Kiteworks permettent aux employés de travailler au sein des applications métiers, ils protègent également les données dans ces systèmes. Appliquez vos règles de sécurité informatique et de confidentialité, générez des reportings pour prouver la conformité, et effectuez des transferts de fichiers via des systèmes DLP et ATP connectés. Kiteworks prend en charge les applications d’entreprise suivantes dès l’installation (et les clients se connectent à bien d’autres en utilisant l’API REST de Kiteworks) :
Gardez le contrôle de vos données après l’envoi par e-mail avec SafeVIEW
Une fois qu’un e-mail est envoyé, il est impossible de savoir avec certitude ce qu’il advient des données ; le destinataire peut les partager avec n’importe qui. Jusqu’à maintenant. La messagerie sécurisée de Kiteworks permet aux organisations de contrôler qui peut voir un fichier et pendant combien de temps. Les destinataires reçoivent un fichier “lien-vers” restreint pointant vers les données, qui restent sur le serveur durci de Kiteworks. Un double-clic sur le fichier lien-vers authentifie l’utilisateur, ouvre les données dans le visualiseur SafeVIEW filigrané sur le serveur Kiteworks, et génère une piste d’audit de toutes les activités. Bien que le destinataire puisse télécharger, transférer et partager le fichier lien-vers, les destinataires non autorisés ne pourront pas l’ouvrir pour voir les données.
Protégez les e-mails des scanners et des applications avec l’automatisation des flux de travail SMTP
Les scanners et les télécopieurs (vous vous souvenez de ceux-là ?) sont souvent négligés en tant qu’outils de partage de fichiers qui échappent aux efforts modernes de sécurité et de conformité. Ces outils hérités, cependant, ont encore leur utilité et sont même essentiels dans certains flux de travail. Avec les fonctions d’automatisation sécurisée SMTP de Kiteworks, les organisations peuvent appliquer automatiquement des mesures de sécurité et de gouvernance pour garantir la sécurité et la conformité des e-mails de numérisation sans modifier les processus existants. Activez une intégration SMTP simple pour vos applications critiques. Enfin, dites adieu aux télécopies et remplacez-les par des e-mails sécurisés, conformes et auditables que les destinataires peuvent facilement télécharger.
FAQ sur la messagerie sécurisée
Un e-mail sécurisé ou un service de messagerie sécurisée est un canal de communication protégé par le chiffrement qui permet aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir des messages sans compromettre la confidentialité des données. Il protège les messages contre la visualisation ou l’interception par des tiers non autorisés.
La messagerie sécurisée et les services de messagerie sécurisée utilisent généralement le chiffrement, l’authentification multifactorielle (MFA) et les contrôles d’accès. Le chiffrement rend difficile l’accès des pirates à la communication en brouillant les messages et en les rendant illisibles pour les parties non autorisées. L’authentification vérifie l’identité de l’expéditeur du message et le contrôle d’accès limite qui peut voir le message.
Vous pouvez garantir la sécurité de vos e-mails en utilisant un service de messagerie sécurisée comme Kiteworks. Cela chiffrera vos messages et les protégera contre l’interception par des tiers non autorisés. De plus, vous pouvez utiliser l’authentification à deux facteurs pour une sécurité accrue.
Utiliser un service de messagerie sécurisée vous permet de garder vos communications par e-mail privées et confidentielles. Cela vous aide également à être conforme aux réglementations en matière de protection des données comme la HIPAA et le RGPD.
Vous pouvez vérifier que la messagerie sécurisée a été correctement mise en œuvre en confirmant si le programme de messagerie que vous utilisez est conforme aux meilleures pratiques et normes de l’industrie de la sécurité, telles que les protocoles S/MIME ou PGP.
Kiteworks permet aux utilisateurs de créer des e-mails sécurisés en appliquant des protocoles de chiffrement sécurisés aux données avant leur envoi. Les utilisateurs peuvent également sécuriser les e-mails envoyés via Kiteworks en définissant des règles d’expiration et en contrôlant qui peut accéder aux e-mails. De plus, les e-mails envoyés depuis Kiteworks sont automatiquement scannés pour détecter les données malveillantes afin de garantir que seuls des e-mails sécurisés sont envoyés.
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