Vos communications privées doivent le rester : verrouillez l’accès à vos e-mails
E-mails sécurisés
Envoyez des e-mails sécurisés, qui interdisent l’accès à vos communications privées, tout en assurant la conformité réglementaire. Il suffit aux utilisateurs d’envoyer des e-mails et des pièces jointes depuis n’importe quel appareil ou emplacement, et la plateforme Accellion se charge automatiquement de les protéger. La plateforme assure un chiffrement ultrafiable, ainsi que des contrôles de sécurité cohérents, et propose différentes options de déploiement. Citons notamment l’Enterprise Email Secure Gateway et/ou des clients simples à utiliser, comme un plug-in Microsoft Outlook, une application web, des plug-ins pour applications d’entreprise et des applications mobiles. Vous capitalisez sur l’automatisation des stratégies basées sur les rôles et assurez ainsi la sécurité et la conformité de vos informations les plus sensibles, sans entraver la productivité des utilisateurs.
Sécurisez vos e-mails lors des échanges et dans votre mailbox
Chiffrement | E-mails sécurisés
- Chiffrement AES 256 bits ultrafiable pour le stockage, chiffrement TLS 1.2 pour les échanges, validé FIPS 140-2
- Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent lire les messages, et vous pouvez interdire leur transfert à des tiers non autorisés
- Analyse des e-mails et des pièces jointes par un antivirus intégré, une fonctionnalité de sandboxing et une protection avancée contre les menaces (ATP), ainsi qu’un système DLP (Data Leak Prevention) ; contrôle des processus de mise en quarantaine
- Une empreinte numérique en option permet de vérifier l’intégrité des pièces jointes
- Avec les déploiements sur site et IaaS, vous seul avez accès au système, au stockage et aux clés
En savoir plus sur la sécurité de l’Enterprise Content Firewall
Contrôlez les actions des utilisateurs sans entraver leur productivité
Contrôle de la conformité et de la stratégie | E-mails sécurisés
- Des contrôles précis et basés sur les rôles vous permettent de limiter les risques au maximum, tout en vous offrant la flexibilité dont vous avez besoin
- Suivi exhaustif de la conformité des e-mails et rapports d’audit complets
- Possibilité d’appliquer des niveaux de protection plus élevés aux e-mails échangés avec des utilisateurs externes ou certains domaines
- Contrôle des options d’authentification des destinataires, de la date d’expiration qui leur est associée et de la redirection d’URL, avec possibilité d’accorder une plus grande flexibilité à certains expéditeurs si besoin
- Définition de règles relatives aux accusés de réception et aux empreintes numériques
Envoyez vos e-mails sans vous soucier du reste : vos stratégies de sécurité vous protègent
Automatisation des stratégies | E-mails sécurisés
- Définissez les stratégies applicables aux e-mails et sécurisez automatiquement le corps du message et les pièces jointes sensibles, tout en laissant circuler les contenus non confidentiels
- Créez des règles en fonction des rôles utilisateurs, des adresses internes ou externes, du niveau de risque du domaine de destination et de la présence ou non de pièces jointes
- Exploitez la classification des données pour protéger les documents Microsoft Office sensibles avec étiquettes de confidentialité Microsoft Office
- Définissez des stratégies plus strictes pour les rôles amenés à traiter des données sensibles, tels que les collaborateurs des fonctions juridiques
- Prise en charge de la Secure Email Gateway et du plug-in MS Outlook
Sécurisez l’intégralité des e-mails de l’entreprise – de façon claire, nette et précise
Secure Email Gateway | mails sécurisés
- La Secure Email Gateway vous permet de traiter n’importe quel système ou client de messagerie électronique
- Les utilisateurs envoient leurs e-mails sans se soucier du reste : vos stratégies basées sur les rôles protègent automatiquement leurs données
- Envoyez le trafic du serveur de messagerie sortant vers la plateforme redondante et évolutive d’Accellion
- Conçue pour la continuité d’activité, la transmission des e-mails est assurée, même lorsque le serveur Accellion est indisponible
- Possibilité d’associer le plug-in Outlook, afin de demander ou d’envoyer des fichiers volumineux, ou afin de lire directement les e-mails sécurisés que vous recevez
Et la sécurité devient plus simple pour les utilisateurs d’Outlook
Plug-in Microsoft Outlook | E-mails sécurisés
- Les utilisateurs du client Outlook envoient leurs e-mails sans se soucier du reste : vos stratégies basées sur les rôles protègent automatiquement leurs données
- Déploiement possible pour quelques utilisateurs, ou toute une entreprise
- Taille des pièces jointes illimitée
- Réception d’emails sécurisés et affichage en clair dans la fenêtre Outlook
- Autorisez des utilisateurs approuvés à modifier les dates d’expiration, les règles de transfert et d’autres paramètres
- Utilisez la fonctionnalité « Request File » (Demander un fichier) pour autoriser les collaborateurs externes à mettre à disposition des fichiers et des documents sensibles de manière simple et sécurisée
Les utilisateurs envoient des e-mails sécurisés, où qu’ils se trouvent
Plug-ins pour les applications d’entreprise | E-mails sécurisés
- Les utilisateurs peuvent envoyer le fichier sur lequel ils travaillent de manière sécurisée, sans quitter leur écran d’édition
- Taille des pièces jointes illimitée
- Les plug-ins permettent aussi d’accéder à des dossiers partagés et des référentiels de contenu sécurisés
Produits compatibles :
- Microsoft Office Word, PowerPoint, et Excel
- Google Drive, Docs, Slides, et Sheets
- Salesforce Service Cloud
- iManage 9 and 10
Sécurisez et contrôlez les e-mails envoyés via des scanners ou des applications
Automatisation des workflows SMTP | E-mails sécurisés
- Appliquez automatiquement les stratégies de sécurité et de gouvernance
- Assurez la sécurité et la conformité des numérisations envoyées via la fonction « numériser vers e-mail », sans modifier vos processus
- Remplacez les télécopies par des e-mails sécurisés, conformes et auditables
- Sécurisez les téléchargements web des destinataires
- Proposez une intégration SMTP simplissime pour les applications