E-mails sécurisés
Préservez la confidentialité de vos échanges de mails
Préserver la confidentialité des e-mails permet d’éviter que les PII, PHI et PI ne tombent entre de mauvaises mains. Dans certains secteurs d’activité, cette protection des données sensibles dans les e-mails est même une obligation légale. Dans le réseau de contenu privé de Kiteworks, la messagerie électronique sécurise automatiquement tous les e-mails, garantissant la confidentialité des données et la conformité réglementaire. La sécurité suscite non seulement la confiance et la sérénité chez les clients, les partenaires et autres interlocuteurs, qui restent plus facilement fidèles à l’entreprise, mais représente également un avantage concurrentiel de taille. La messagerie sécurisée Kiteworks et le plugin Microsoft Outlook Kiteworks permettent aux entreprises et à leurs collaborateurs d’envoyer des e-mails privés avec un niveau de sécurité et de conformité maximal. Pour ce faire, la solution prévoit les moyens suivants : chiffrement, règles de gestion, contrôles d’accès, audits et reportings. L’Email Protection Gateway de Kiteworks se charge d’automatiser la protection des e-mails grâce à un chiffrement de bout en bout fondé sur des règles prédéfinies, pour protéger le contenu des e-mails privés contre les fournisseurs de services cloud et les attaques malveillantes.
Sécurisez vos e-mails en transit et au repos
Le chiffrement existe sous différentes formes. Avec Kiteworks, vous choisissez celle qui répond le mieux à vos besoins : S/MIME, OpenPGP, chiffrement TLS 1.2 pour les données en transit et AES-256 pour les données au repos. Kiteworks propose également des algorithmes de chiffrement homologués FIPS 140-2. Ces derniers garantissent que seuls les utilisateurs authentifiés ont accès à vos messages. Avec les déploiements sur site et IaaS, vous gardez la main sur le système, le stockage et les clés de chiffrement. Bien sûr, le chiffrement n’est qu’un des mécanismes de protection des e-mails et de leur contenu. Avec Kiteworks, les e-mails et les pièces jointes sont également analysés par l’antivirus paramétré, le sandboxing/la protection avancée contre les menaces (ATP), la prévention des pertes de données (DLP), le Content Disarm and Reconstruction (CDR), et vous contrôlez le processus de mise en quarantaine. Un système optionnel d’empreinte numérique vérifie l’intégrité des pièces jointes. Enfin, il est possible d’instaurer des contrôles pour empêcher les destinataires de transférer des e-mails à des personnes non autorisées.
EN SAVOIR PLUS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES SENSIBLES AVEC KITEWORKS
Passer au niveau supérieur avec la passerelle de protection des e-mails
Paramétrez la sécurisation automatique de votre messagerie électronique et n’y touchez plus. La passerelle de protection des e-mails (EPG) de Kiteworks offre aux entreprises le plus haut niveau de sécurité et de souplesse possible en matière de gestion des e-mails, le tout grâce à l’automatisation. Vous choisissez le client de messagerie et le serveur. L’EPG Kiteworks gère automatiquement les opérations de chiffrement et les clés, applique des règles prédéfinies pour déterminer quels e-mails chiffrer et supporte les différentes normes de chiffrement utilisées par vos partenaires. Enfin, la passerelle envoie et reçoit des e-mails chiffrés dans un environnement Microsoft, et chiffre de bout en bout pour protéger le contenu stocké sur des services de messagerie cloud.
EN SAVOIR PLUS SUR LA PASSERELLE DE PROTECTION DES E-MAILS KITEWORKS
Gérer les droits utilisateurs sans nuire à leur travail
Protéger vos informations sensibles est sans doute votre priorité numéro un, mais vous ne pouvez pas ralentir vos collaborateurs pour autant. Kiteworks vous permet d’instaurer des contrôles de sécurité et de gouvernance granulaires basés sur les rôles, qui vous aident à minimiser l’exposition tout en restant souple. Appliquez par exemple des mesures de protection plus strictes aux e-mails destinés à l’externe ou à des domaines spécifiques, contrôlez les paramètres d’authentification des destinataires, l’expiration et le transfert de liens, et paramétrez les accusés de réception et les empreintes digitales numériques. Utilisez le système de suivi des e-mails et les rapports d’audit pour montrer aux auditeurs que vous savez qui partage quel contenu sensible avec qui.
EN SAVOIR PLUS SUR LES OPTIONS DE GOUVERNANCE AVANCÉES DE KITEWORKS
Envoyer des e-mails et laisser le système protéger les informations sensibles qu’ils contiennent
Si vous posez la question à un spécialiste GRC (gouvernance, risque et conformité), il vous dira certainement que l’automatisation des mesures de sécurité fait tourner le monde. Avec Kiteworks, les experts GRC pourront appliquer de façon automatique différents paramètres de protection du contenu sensible envoyé et reçu par e-mail. Définissez des règles de messagerie pour protéger automatiquement les pièces jointes et les contenus sensibles des messages, tout en laissant passer les contenus non sensibles. Créez des règles basées sur les rôles utilisateurs ou sur des hypothèses : le destinataire a-t-il une adresse de messagerie interne, externe ou personnelle ? Le message contient-il une pièce jointe ? Le destinataire a-t-il un domaine destinataire douteux (par exemple. ru ou. kp) ? Instituez des règles plus strictes pour les personnes manipulant des données sensibles, comme les membres des services juridiques et financiers. Enfin, exploitez les options de classification des données pour protéger les documents sensibles de Microsoft Office qui utilisent les étiquettes de sensibilité de Microsoft Office.
Et la sécurité devient plus simple pour les utilisateurs d’Outlook
Microsoft Outlook est le service de messagerie électronique privilégié par la plupart des entreprises. Avec le plugin Microsoft Outlook de Kiteworks, les salariés retrouvent la convivialité de Microsoft Outlook mais avec un niveau de sécurité supplémentaire. Appliquez des règles basées sur les rôles à une partie ou à tous les utilisateurs de votre bureau Outlook et protégez automatiquement le contenu qu’ils partagent. Autorisez les administrateurs système et chefs de service à modifier l’expiration, les règles de transfert et autres paramètres. Utilisez la fonction « Demander un fichier » pour donner aux interlocuteurs externes un moyen simple et sécurisé de télécharger des fichiers contenant des informations sensibles. Chaque fichier, quel que soit sa taille ou son format, est envoyé, demandé et reçu de manière simple et sécurisée par l’intermédiaire de l’interface Microsoft Outlook.
EN SAVOIR PLUS SUR LE PLUGIN MICROSOFT OUTLOOK POUR MESSAGERIE SÉCURISÉE
Envoyer des e-mails de façon sécurisée et conforme à distance
Si les commerciaux n’ont pas un accès simple et sécurisé à leurs e-mails et à leurs fichiers lorsqu’ils sont en déplacement, les ventes ne se font pas, les litiges ne se résolvent pas et les entreprises perdent de la croissance. Avec l’application mobile Kiteworks, les utilisateurs ont la possibilité de travailler efficacement n’importe où. Ils ont accès au LDAP de leur entreprise, peuvent envoyer des pièces jointes, quel que soit leur taille ou leur format, et éditer et modifier des documents dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Et toutes les règles de sécurité et de conformité s’appliquent, même à distance. Le contenu est chiffré en transit et au repos, les fichiers sont analysés par l’antivirus, la protection avancée contre les menaces (ATP) et la prévention des pertes de données (DLP). Le corps des e-mails et les pièces jointes sont stockés dans un conteneur sécurisé qui peut être effacé à distance en cas de perte ou de vol de l’appareil mobile.
EN SAVOIR PLUS SUR LA SÉCURITÉ EN TÉLÉTRAVAIL ET DEPUIS UN MOBILE
Partager des contenus sensibles en toute sécurité, quel que soit leur lieu de stockage
On retrouve des contenus sensibles un peu partout dans l’entreprise : Salesforce, Oracle, OneDrive, NetSuite, partages CIF, etc. Avec les plugins pour les applications d’entreprise Kiteworks, les utilisateurs peuvent envoyer des fichiers sur lesquels ils travaillent sans quitter leur fenêtre de création, de toute taille et tout format, créer des dossiers partagés sécurisés et accéder au content repository. Si les plugins pour les applications d’entreprise Kiteworks permettent de travailler depuis des applications professionnelles, ils protègent également le contenu. Appliquez vos principes de sécurité informatique et de confidentialité, générez des rapports pour démontrer la conformité et exécutez des transferts de fichiers par l’intermédiaire de systèmes DLP et ATP connectés. Kiteworks prend en charge les applications d’entreprise suivantes :
Garder la main sur le contenu après l’envoi d’un e-mail grâce à la gestion des droits numériques (GDN)
Une fois qu’un e-mail est envoyé, il est impossible de savoir précisément ce qu’il devient : le destinataire peut le partager avec n’importe qui. C’était vrai jusqu’à présent. La messagerie sécurisée de Kiteworks permet aux entreprises de contrôler qui a accès à un fichier et pendant combien de temps. Les destinataires reçoivent un fichier « lien » restreint par GDN pointant vers le contenu, qui reste sur le serveur durci de Kiteworks. Un double-clic sur ce fichier authentifie l’utilisateur, ouvre le contenu dans une visionneuse en filigrane sur le serveur Kiteworks et génère une trace d’audit de toutes les activités. Si le destinataire peut télécharger, imprimer, transférer, partager et rechercher le fichier lié à la GDN, les destinataires non autorisés ne pourront rien faire de tel.
Protéger les e-mails envoyés via des scanners grâce à l’automatisation des workflows SMTP
Les scanners et les fax (vous vous souvenez ?) sont des outils de partage de fichiers souvent négligés qui échappent au système de sécurité moderne et aux efforts de mise en conformité. Pourtant, ces vieux outils servent encore et sont même incontournables dans certains flux de travail. Grâce à la fonction d’automatisation SMTP sécurisée de Kiteworks, il est possible d’appliquer automatiquement les principes de sécurité, de gouvernance et de conformité à la numérisation vers la messagerie électronique, sans modifier les processus existants. Activez facilement l’intégration SMTP pour vos applications critiques. Et finalement, dites adieu aux fax et remplacez-les par des e-mails sécurisés, conformes et vérifiables que les destinataires peuvent télécharger facilement.
Questions Fréquentes
Un e-mail ou un service de messagerie sécurisé est un outil de communication chiffré qui permet aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir des messages sans compromettre la confidentialité du contenu. Il empêche les messages d’être lus ou interceptés par des tiers non autorisés.
Les e-mails et services de messagerie sécurisés utilisent généralement des mécanismes de chiffrement, d’authentification et de contrôle d’accès. Le chiffrement empêche les pirates d’accéder à la communication en brouillant les messages et en les rendant illisibles pour des tiers non autorisés. L’authentification vérifie l’identité de l’expéditeur du message et le contrôle d’accès limite les personnes autorisées à consulter le message.
Vous pouvez garantir la sécurité de vos e-mails en utilisant un service de messagerie sécurisé. Celui-ci chiffrera vos messages et les empêchera d’être interceptés par des tiers non autorisés. En outre, vous pouvez utiliser l’authentification double-factorielle pour plus de sécurité.
L’utilisation d’un service de messagerie électronique sécurisée vous permet de préserver le caractère privé et confidentiel de vos communications électroniques. Il vous aide également à vous conformer aux réglementations en matière de confidentialité des données telles que l’HIPAA et le RGPD.
Vous pouvez constater que la messagerie électronique sécurisée a été correctement déployée en vérifiant qu’elle est conforme aux bonnes pratiques et normes de sécurité telles que les protocoles S/MIME ou PGP.
Kiteworks permet aux utilisateurs de créer des e-mails sécurisés en appliquant des protocoles de chiffrement au contenu avant son envoi. Avec Kiteworks, les utilisateurs ont aussi la possibilité de définir des règles d’expiration et de contrôler les personnes autorisées à accéder aux messages envoyés. En outre, les e-mails envoyés depuis Kiteworks sont automatiquement analysés pour détecter tout contenu malveillant et assurer que seuls des e-mails sécurisés soient envoyés.
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