Les entreprises ont tout à gagner à connaître l’emplacement de tous leurs fichiers. Cette visibilité leur permet d’appliquer des politiques de protection des informations sensibles et de maintenir la gouvernance des données. En sachant où se trouvent tous les fichiers, en particulier ceux qui contiennent des informations sensibles telles que les informations personnelles identifiables, les données clients et la propriété intellectuelle, les entreprises peuvent garantir l’intégrité des données, empêcher les accès non autorisés, mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées et adhérer aux réglementations et aux normes en matière de confidentialité des données. En outre, la visibilité des fichiers rationalise la collaboration en permettant aux équipes de localiser et d’accéder aux fichiers les plus récents, ce qui améliore la productivité.

Avoir la visibilité sur les fichiers contribue de manière décisive à protéger le contenu sensible et à démontrer que les entreprises respectent les règles de confidentialité des données. En surveillant les utilisateurs qui accèdent aux fichiers, les téléchargent, les modifient ou les partagent, les entreprises peuvent détecter de manière proactive les activités suspectes, réagir et prévenir les violations potentielles de données. Grâce à la visibilité sur les fichiers, les entreprises peuvent également appliquer des politiques de contrôle d’accès, assurant ainsi que seules les personnes autorisées aient accès aux contenus sensibles. Enfin, voir le contenu permet d’identifier les fichiers sensibles et d’appliquer les mesures de classification, de chiffrement et d’accès appropriées. Les données sensibles restent ainsi protégées tout au long de leur cycle de vie, ce qui réduit le risque d’exposition ou d’utilisation abusive.

Grâce à une visibilité complète sur les emplacements des fichiers, les entreprises peuvent fournir des preuves des mesures de protection des données, faciliter les audits réglementaires et démontrer leur engagement en matière de conformité. Les services en charge de l’IT, de la sécurité et de la conformité s’appuient sur cette visibilité pour générer des journaux et des rapports d’audit détaillés, montrant la bonne application des mesures de sauvegarde et les contrôles nécessaires pour protéger les contenus sensibles. En cas d’incident, la visibilité des fichiers favorise la réactivité et simplifie les investigations, en aidant les organisations à évaluer l’impact, à signaler l’incident aux autorités compétentes à prendre les mesures correctives qui s’imposent.

La visibilité unifiée des fichiers peut effectivement aider à identifier les menaces internes et les fuites de données. En surveillant le comportement des utilisateurs, les interactions entre les fichiers et en analysant les activités des utilisateurs sur les différents canaux de communication, les entreprises détectent les comportements anormaux ou suspects. Il peut s’agir de tentatives d’accès non autorisé, de transferts de données inhabituels, de modèles de partage de fichiers anormaux ou d’autres indices de violations potentielles de données. En outre, la visibilité unifiée des fichiers permet aux entreprises d’appliquer des politiques de prévention des pertes de données (DLP) et de surveiller les mouvements de données afin de détecter d’éventuelles fuites de données.

Les entreprises peuvent améliorer leur posture de sécurité globale de plusieurs manières. Tout d’abord, la visibilité unifiée des fichiers permet une surveillance et une analyse complètes des interactions de données sur plusieurs canaux de communication. En regroupant et en corrélant des données provenant de différentes sources, les entreprises ont alors une vue globale de leur environnement, et peuvent identifier les vulnérabilités, détecter les menaces et réagir de manière proactive en cas d’incident. Deuxièmement, la visibilité unifiée sur les fichiers aide à rationaliser leurs mesures de sécurité, avec l’analyse de reportings centralisés. Cela permet aux équipes de sécurité d’identifier des modèles, d’analyser les données historiques et d’améliorer continuellement leurs mesures de sécurité.