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Vom File Transfer Protocol zum Managed File Transfer: Fortschritte bei der Verbesserung sicherer Dateiübertragungen

von Robert Dougherty updated Februar 6, 2024 Managed File Transfer

Lesezeit: 5 Minuten

Die Übertragung von Dateien, Dokumenten und Daten ist ein alltäglicher und kritischer Geschäftsprozess in vielen Organisationen. Ursprüngliche Protokolle wie das File Transfer Protocol (FTP) waren unerlässlich, um diesen Informationsaustausch über ein Netzwerk zu ermöglichen. Doch mit dem Wachstum und der zunehmenden Komplexität von Geschäftsabläufen und Lieferketten ist der Bedarf an robusteren, sicheren und verwalteten Lösungen für den Dateiaustausch gestiegen. Hier kommt Managed File Transfer (MFT) ins Spiel.

Managed-File-Transfer-Technologie baut auf der grundlegenden Funktionalität des Dateitransfers auf und bietet erweiterte Funktionen für bessere Kontrolle, Sicherheit und Verwaltung von Datentransfers. Sie geht über die grundlegende Natur des File Transfer Protocol hinaus, indem sie zusätzliche Fähigkeiten wie Automatisierung, detaillierte Berichterstattung, Auditing und Verschlüsselung bietet. In einer Geschäftsumgebung, in der Datenschutz und Compliance oberste Priorität haben, wird der Übergang von FTP zu MFT zu einem entscheidenden Schritt für Unternehmen jeder Größe.

Sie debattieren noch zwischen FTP und Managed File Transfer? Hier sind sechs Gründe, warum Managed File Transfer besser ist als FTP.

In diesem Beitrag werden wir uns genauer ansehen, wie Managed File Transfer das File Transfer Protocol überflügelt hat und was Managed File Transfer zu einer modernen (sprich: effizienteren und sichereren) Form des Dateitransfers macht.

Aufbauend auf der grundlegenden Dateitransferfunktionalität: Die Entstehung von Managed File Transfer

Das File Transfer Protocol war lange Zeit der Standard für das Senden von Dateien über das Internet. Obwohl es anfangs für seine Effizienz gelobt wurde, hat FTP mehrere Nachteile, besonders aus Sicherheitssicht. Das File Transfer Protocol ist nicht verschlüsselt, was Daten während der Übertragung anfällig für Abfangen macht. Es gibt auch Bedenken hinsichtlich des fehlenden Bestätigungsmechanismus für die Dateizustellung und Probleme bei der Übertragung großer Dateien. Darüber hinaus erfordert das File Transfer Protocol manuelle Bedienung, was bei großangelegten Geschäftsabläufen ineffizient und fehleranfällig sein kann.

Managed File Transfer entstand als Antwort auf diese Herausforderungen und erweiterte die grundlegenden Fähigkeiten des Dateitransfers, um den sich ändernden Bedürfnissen von Unternehmen gerecht zu werden. Das Hauptziel von Managed File Transfer ist es, den Austausch von Daten zwischen Systemen, Einzelpersonen und Organisationen zu vereinfachen, zu optimieren und zu sichern. MFT-Lösungen sind mit Fähigkeiten ausgestattet, die bei Automatisierung, Überwachung, Berichterstattung und Analytik sowie Sicherheitsmaßnahmen unterstützen – Funktionen, die bei herkömmlichen File Transfer Protocol-Lösungen oft fehlen.

Managed File Transfer und erhöhte Sicherheit

Einer der Hauptvorteile von Managed File Transfer gegenüber dem File Transfer Protocol sind seine überlegenen Sicherheitsvorkehrungen. Unternehmen sind oft Ziele von Cyberbedrohungen und Datenverletzungen, wobei Angreifer stets nach Schwachstellen suchen, die sie ausnutzen können. Hier tritt Managed File Transfer auf den Plan. Managed-File-Transfer-Plattformen verwenden fortschrittliche Datenverschlüsselungstechniken, um Dateien im Transit und im Ruhezustand zu schützen, was unbefugtes Abfangen von Daten praktisch unmöglich macht.

Zudem bieten Managed-File-Transfer-Lösungen sichere Ordner und Zugriffskontrollen, die es Administratoren ermöglichen, Benutzerrollen und Zugriffsrechte zu definieren, die Identitätsüberprüfung zu verbessern und eine sichere Dateifreigabeumgebung zu erhalten. Dieses Maß an Kontrolle hilft effektiv, das Risiko interner Datenlecks zu mindern. Zusammengenommen bieten diese Managed-File-Transfer-Funktionen ein verbessertes Sicherheitsframework, das weit über die rudimentären Schutzmaßnahmen des File Transfer Protocol hinausgeht.

Automatisierung und Effizienz mit Managed File Transfer erreichen

Ein weiterer Bereich, in dem Managed File Transfer das File Transfer Protocol übertrifft, ist Automatisierung und Effizienz. Das File Transfer Protocol erfordert in der Regel manuelle Bedienung für den Dateitransfer, was mühsam und fehleranfällig sein kann, insbesondere wenn es um eine große Anzahl von Dateien oder komplexe Transfer-Workflows geht. Im Gegensatz dazu ist Managed-File-Transfer-Software darauf ausgelegt, diese Prozesse zu automatisieren.

Eine Standard-MFT-Lösung ermöglicht die Erstellung von vordefinierten Workflows zur Automatisierung routinemäßiger Aufgaben wie Verschieben, Umbenennen, Löschen und sogar das Auslösen von Ereignissen basierend auf bestimmten Bedingungen. Diese Automatisierung reduziert den erforderlichen manuellen Eingriff erheblich, wodurch Fehler minimiert, Zeit gespart und die Gesamteffizienz verbessert wird. Diese Funktionen machen Managed File Transfer zu einem leistungsstarken Werkzeug für Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Dateitransfers.

Verbesserte Berichterstattung, Auditing und Compliance mit Managed File Transfer

Im Gegensatz zum File Transfer Protocol verfügen Managed-File-Transfer-Lösungen über robuste Fähigkeiten für detaillierte Berichterstattung und Auditing. Diese Funktionen sind entscheidend für Unternehmen, die Datentransfers für die regulatorische Compliance mit verschiedenen Branchenstandards und Datenschutzgesetzen nachverfolgen müssen. Managed-File-Transfer-Software bietet umfassende Audit-Protokolle aller Dateitransferaktivitäten, die während einer Prüfung oder zur Erkennung anomaler Aktivitäten von unschätzbarem Wert sein können. Detaillierte Berichte liefern Unternehmen zudem wichtige Einblicke in ihre Datentransferaktivitäten und helfen ihnen, ihre Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu verbessern.

Managed-File-Transfer-Software ist auch hervorragend geeignet, Organisationen bei der Einhaltung regulatorischer Vorschriften zu unterstützen. Verschiedene Branchen haben unterschiedliche regulatorische Standards, wie das Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) für das Gesundheitswesen und den Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) für Unternehmen, die Kartenzahlungen abwickeln. MFT-Lösungen können so konfiguriert werden, dass Dateitransfers diesen Vorschriften entsprechen und bieten so eine zusätzliche Sicherheitsebene und Seelenfrieden für Unternehmen.

Zunahme von Integration und Skalierbarkeit mit Managed File Transfer

Managed-File-Transfer-Lösungen bieten auch eine überlegene Integration und Skalierbarkeit im Vergleich zum File Transfer Protocol. MFT-Plattformen lassen sich problemlos in bestehende Systeme und Infrastrukturen integrieren und gewährleisten so einen reibungslosen Übergang mit minimalen Unterbrechungen der Geschäftsabläufe. Diese Integration erstreckt sich auf verschiedene Anwendungen, Datenbanken und sogar Cloud-basierte Dienste und ermöglicht so den nahtlosen Austausch von Daten über mehrere Plattformen und Systeme hinweg.

Wenn es um Skalierbarkeit geht, übertrifft Managed File Transfer einmal mehr das, was das File Transfer Protocol zu bieten hat. Mit dem Wachstum von Unternehmen werden ihre Anforderungen an den Datentransfer komplexer und umfangreicher. MFT-Lösungen sind darauf ausgelegt, mit diesen wachsenden Anforderungen zu skalieren und alles zu bewältigen, von kleinen Dateitransfers bis hin zur Handhabung riesiger Datensätze. Diese Skalierbarkeit, kombiniert mit der durch Automatisierung erzielten Effizienzsteigerung, macht Managed File Transfer zu einer zukunftssicheren Investition für Unternehmen.

Kiteworks unterstützt Organisationen beim Wechsel von FTP zu sicherem Managed File Transfer

In einer Welt, in der der Datentransfer das Rückgrat vieler Geschäftsabläufe bildet, ist der Übergang von FTP zu MFT zu einem wesentlichen Schritt geworden. Managed File Transfer bietet verbesserte Sicherheitsvorkehrungen, robuste Berichterstattung und Auditing-Fähigkeiten, überlegene Integration und Skalierbarkeit sowie eine Vielzahl anderer Funktionen, die es zu einer grundsätzlich überlegenen Alternative zum File Transfer Protocol machen.

Durch die Bereitstellung fortschrittlicher Kontroll- und Automatisierungsfunktionen kann Managed File Transfer die Effizienz von Dateitransfers erheblich steigern und gleichzeitig das höchste Maß an Datensicherheit gewährleisten. Da Unternehmen immer digitaler und datengesteuerter werden, wird der Bedarf an robusten, sicheren und effizienten Mechanismen für den Dateitransfer wie Managed File Transfer weiter wachsen. Der Wechsel vom File Transfer Protocol zu Managed File Transfer ist daher nicht nur eine kluge Entscheidung, sondern eine notwendige, damit Unternehmen in dieser datengesteuerten Ära effizient und sicher arbeiten können.

Das Kiteworks Private Content Network, eine FIPS 140-2 Level validierte sichere Plattform für Dateifreigabe und Dateitransfer, konsolidiert E-Mail, Filesharing, Webformulare, SFTP und Managed File Transfer, sodass Organisationen die Kontrolle behalten und schützen sowie verfolgen können, wie jede Datei in die Organisation ein- und ausgeht.

Kiteworks sicherer Managed File Transfer bietet robuste Automatisierung, zuverlässiges, skalierbares Betriebsmanagement und einfache, codefreie Formulare und visuelles Bearbeiten. Es ist mit einem Fokus auf Sicherheit, Sichtbarkeit und Compliance konzipiert. Tatsächlich erfüllt Kiteworks alle Anforderungen an Protokollierung, Governance und Sicherheit mit zentralisierter Richtlinienverwaltung, während eine gehärtete virtuelle Appliance Daten und Metadaten vor böswilligen Insidern und fortgeschrittenen andauernden Bedrohungen schützt. Dadurch können Unternehmen Dateien sicher übertragen und gleichzeitig die Einhaltung relevanter Vorschriften gewährleisten.

Kiteworks unterstützt sicheren Managed File Transfer und bietet flexible Abläufe für die Übertragung von Dateien zwischen verschiedenen Datentypen und Zielen über eine Vielzahl von Protokollen. Darüber hinaus bietet die Lösung eine Reihe von Erstellungs- und Verwaltungsfunktionen, einschließlich einer Operations-Webkonsole, Drag-and-Drop-Flusserstellung, deklarativen benutzerdefinierten Operatoren und der Möglichkeit, nach Zeitplan, Ereignis, Dateierkennung oder manuell ausgeführt zu werden.

Schließlich bietet der Kiteworks Secure MFT Client Zugriff auf häufig genutzte Repositories wie Kiteworks-Ordner, SFTP-Server, FTPS, CIFS-Dateifreigaben, OneDrive for Business, SharePoint Online, Box, Dropbox und andere.

Insgesamt bietet Kiteworks sicheren Managed File Transfer vollständige Transparenz, Compliance und Kontrolle über geistiges Eigentum, personenbezogene Daten, geschützte Gesundheitsinformationen und andere sensible Inhalte unter Verwendung modernster Verschlüsselung, integrierter Prüfpfade, Compliance-Berichterstattung und rollenbasierten Richtlinien.

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