Managed File Transfer mit FedRAMP-Compliance

Wenn Sie als Auftragnehmer des Verteidigungsministeriums (Department of Defense, DoD) tätig sind, muss die Managed-File-Transfer-Lösung (MFT), die Sie zum Austausch von CUI und FCI verwenden, strenge FedRAMP-Anforderungen erfüllen. Andernfalls riskieren Sie eine Nichteinhaltung der CMMC, was zu kostspieligen Bußgeldern und Strafen sowie zum Verlust von Regierungsaufträgen führen kann. Kurz gesagt, sollte eine Nichteinhaltung um jeden Preis vermieden werden.

Wenn jedoch Ihre Managed-File-Transfer-Software mit FedRAMP konform ist, können Sie sicher sein, dass der Transfer von Bundesdaten mit den höchsten Standards für Cloud-Sicherheit erfolgt.

In diesem Blogbeitrag werden wir die Funktionsanforderungen untersuchen, die Verteidigungs- und andere Regierungsauftragnehmer sowie Subunternehmer in ihrer Managed-File-Transfer-Lösung benötigen, um sicherzustellen, dass die Software den FedRAMP-Anforderungen entspricht und somit CMMC-konform ist.

Der Zertifizierungsprozess der CMMC ist mühsam, aber unsere CMMC 2.0 Compliance-Roadmap kann helfen.

Warum FedRAMP wichtig ist

FedRAMP ist ein Compliance-Framework, das von der Bundesregierung für alle Cloud Service Provider (CSPs) gefordert wird, die mit Bundesbehörden zusammenarbeiten möchten. Es nutzt verschiedene technologische und Sicherheitsspezifikationen, hauptsächlich die NIST-Sonderpublikation 800-53, um Sicherheitsanforderungen für jeden CSP zu definieren, der mit Informationen der Bundesregierung umgeht.

Obwohl es mehrere zusätzliche Bundes-Compliance-Frameworks gibt, die für IT-Anbieter im Bundesbereich relevant sind, ist FedRAMP ein grundlegendes Compliance-Framework für Cloud-Anbieter, die mit einer Bundesbehörde zusammenarbeiten möchten.

FedRAMP ist für alle Regierungsbehörden und Auftragnehmer von entscheidender Bedeutung, insbesondere jedoch für das DoD sowie für Verteidigungsauftragnehmer und -subunternehmer, da es sicherstellt, dass sensible Informationen zu Initiativen und Programmen des DoD vertraulich bleiben und nicht in die Hände unbefugter Personen, einschließlich Cyberkrimineller und Schurkenstaaten, gelangen.

Der FedRAMP-Zertifizierungsprozess ist lang und streng und umfasst notwendige Tests und Audits von qualifizierten Third-Party Assessment Organizations (3PAOs). Ist die Zertifizierung jedoch abgeschlossen, gilt der CSP als FedRAMP-autorisiert und seine Produktangebote sind für die Nutzung mit Bundesbehörden und Partnerauftragnehmern und -subunternehmern freigegeben.

Anforderungen für die FedRAMP-Autorisierung

Im Kern fordert FedRAMP von CSPs die Einführung von Kontrollen (spezifiziert in NIST 800-53), die sich auf verschiedene potenzielle Eindringbereiche beziehen. Dazu gehören Kontrollen in Bereichen wie:

• Zugriffskontrolle
• Bewusstsein und Schulung
• Audit und Verantwortlichkeit
• Risikobewertung
• Physischer und umweltbezogener Schutz
• Unter anderem

Diese Kontrollen legen fest, was ein CSP implementieren muss, angesichts der Daten, die er verwaltet. Abhängig von diesen Informationen benötigt der CSP möglicherweise fortgeschrittenere Kontrollen, um die Zertifizierung zu erlangen.

Ist FedRAMP verpflichtend?

Ja, FedRAMP ist verpflichtend für alle Cloud Service Provider (CSPs), die Bundesdaten verarbeiten, speichern oder teilen, einschließlich kontrollierter unklassifizierter Informationen (CUI)

Alle Cloud-Service-Beschaffungen von Bundesbehörden müssen vor der Nutzung eine FedRAMP-Zertifizierung erhalten. Die Implementierung von FedRAMP stellt sicher, dass alle Bundesbehörden eine vereinbarte Basis von Sicherheitsanforderungen haben, bevor sie irgendwelche Cloud-Dienste nutzen können. Es ermöglicht den Behörden auch, Cloud-Lösungen schnell und kosteneffektiv zu adoptieren, während sie eine sichere Umgebung aufrechterhalten und die Daten der Regierung schützen. Letztlich wird die Einhaltung von FedRAMP den Behörden helfen, ihre Netzwerke und Daten zu schützen, während sie in die Cloud migrieren.

FedRAMP-Schutzstufen: Welche benötige ich?

Das FedRAMP-Framework kategorisiert Systemanforderungen in verschiedene „Schutzstufen“, die verschiedene Arten von Daten betonen, die ein CSP speichern oder verwalten könnte. Diese Stufen sind in FIPS 199 definiert, welches Daten kategorisiert und die Verantwortlichkeiten von Behörden, die diese Arten von Daten nutzen, basierend auf Kriterien wie Vertraulichkeit, Sicherheit und notwendige Integrität festlegt.

Basierend auf diesen Kriterien definiert FedRAMP seine drei Schutzstufen als niedrig, moderat und hoch:

1. Niedrige Schutzstufe bezieht sich auf Kontrollen, die notwendig sind, um Informationen zu schützen, bei deren Verlust, Diebstahl oder Beschädigung nur minimale Auswirkungen auf die Behörde oder Bürger haben werden. Generell sind diese Daten bereits auf irgendeine Weise öffentlich zugänglich, erfordern jedoch immer noch Schutz in einer Cloud-Umgebung.
   
2. Moderate Schutzstufe bezieht sich auf Kontrollen, die Daten schützen, bei deren Verlust, Diebstahl oder Beschädigung es zu erheblichen Auswirkungen auf den Betrieb einer Behörde oder ihrer Beteiligten kommen würde. Diese Kontrollen decken private Daten ab, die finanziellen oder in einigen Fällen sogar physischen Schaden verursachen können, abhängig von den Informationen.
   
3. Hohe Schutzstufe bezieht sich auf Kontrollen, die private Daten schützen, bei deren Beschädigung oder Diebstahl es zu katastrophalen Auswirkungen auf eine Behörde oder Beteiligte kommen würde. Der Verlust dieser Daten kann die Fähigkeit einer Behörde, den Betrieb fortzusetzen, erheblich oder vollständig zunichtemachen. Zusätzlich könnte der Verlust dieser Daten zu schweren finanziellen Verlusten oder körperlichem Schaden führen, einschließlich des Verlusts von Menschenleben.
   

Mit steigenden Schutz- und Compliance-Anforderungen über diese drei FedRAMP-Schutzkategorien hinweg nimmt auch die Anzahl der notwendigen Kontrollen für jede Kategorie zu.

Die Schutzstufe und das Volumen der Kontrollen, die Sie implementieren oder bereits implementiert haben müssen, hängen von der Art der Daten ab, die Sie für eine Bundesbehörde verwalten.

FedRAMPs Auswirkungen auf Managed File Transfer

Jedes Cloud-basierte System, das zum Teilen, Übertragen, Empfangen oder Speichern von CUI und FCI verwendet wird, muss FedRAMP-zertifiziert sein. Dies gilt für E-Mail, Filesharing, Secure File Transfer Protocol (SFTP) und ja, Managed File Transfer.

Mindestens muss jeder FedRAMP-konforme CSP eine Art von Verschlüsselung und Sicherheit haben, um die Sicherheit der Daten während der Übertragung zu verwalten. Die meisten Managed File Transfer-Lösungen verwenden einen sicheren Dateitransfer, wie SFTP, der in eine Compliance-Strategie passen kann.

Managed File Transfer (MFT) spielt eine entscheidende Rolle bei den Kollaborationsbemühungen von Bundesbehörden mit Partnerunternehmern. Managed File Transfer ermöglicht einen sicheren, zuverlässigen und effizienten Transfer von Dateien, einschließlich sensibler oder vertraulicher Daten, zwischen diesen Einheiten.

Managed File Transfer bietet entscheidende Funktionen, die es Organisationen ermöglichen, den Austausch von einzelnen Dateien, Massendateien oder großen Dateien zwischen Personen, Computern oder Standorten zu automatisieren, während gleichzeitig die Datenintegrität, Sicherheit und die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben gewährleistet werden.

Eine sichere Managed File Transfer-Lösung umfasst mehrere Funktionen, wie zum Beispiel:

1. Analytics, um Einblicke in die Datennutzung, Übertragungszeiten usw. zu bieten.
2. Umfassende Prüfprotokolle und Audits zur Unterstützung von Sicherheit und Compliance
3. Autorisierung und Verschlüsselung zur Sicherung von Inhalten und Datenschutz
4. Dashboards für Transparenz und Zugänglichkeit von Daten in der gesamten Organisation

Es sollte mittlerweile offensichtlich sein, dass Managed File Transfer eine integrale Rolle in der Zusammenarbeit von Behörden und Partnern spielen kann. Daher muss eine Managed File Transfer-Anwendung eines CSP die Anforderungen von FedRAMP erfüllen. Angesichts des Aufwands, den CSPs betreiben müssen, um eine FedRAMP-Zertifizierung zu erhalten, sollte sich eine FedRAMP-zertifizierte Managed File Transfer-Lösung von nicht zertifizierten Lösungen abheben, die möglicherweise nicht angeboten werden.

Eine FedRAMP-zertifizierte Managed File Transfer-Lösung sollte fortgeschrittene Funktionen wie folgt bieten:

1. Erhöhte Sicherheit: FedRAMP-zertifizierte Managed File Transfer-Lösungen stellen sicher, dass Daten sicher gespeichert werden und nicht von unbefugten Nutzern abgerufen werden können. Die Lösungen gewährleisten auch, dass alle Sicherheitsprotokolle ständig auf dem neuesten Stand der Technik gehalten werden.
2. Compliance: FedRAMP-zertifizierte Managed File Transfer-Lösungen helfen Organisationen, die Sicherheitsstandards der Regierung einzuhalten. Dies spart Zeit und Geld bei der Erfüllung der Anforderungen bestimmter Vorschriften oder Richtlinien.
3. Reduzierte Komplexität: Durch die Verwendung einer FedRAMP-zertifizierten Managed File Transfer-Lösung können Organisationen die Komplexität vermeiden, die mit dem Einrichten und Verwalten einer eigenen Managed File Transfer-Lösung einhergeht. Dies umfasst den Umgang mit Hardware- und Software-Updates, die Gewährleistung aktueller Sicherheitsprotokolle und die Überwachung des Nutzerzugriffs und der Aktivitäten.
4. Automatisierung: Automatisierung ist der Schlüssel beim Management von Dateiübertragungen. FedRAMP-zertifizierte Managed File Transfer-Lösungen bieten automatisierte Tools zum Erstellen, Überwachen und Analysieren von Datentransfers. Dies erleichtert die Nachverfolgung von Übertragungsaktivitäten, die Automatisierung von Datenflüssen und die Identifizierung potenzieller Probleme.
5. Kosteneinsparungen: Schließlich können Kosteneinsparungen erzielt werden, indem der Einsatz, die Wartung, das Upgrade und die Überwachung eines eigenen Managed File Transfer-Systems entfallen. Die Kosten für Lizenzierung und Wartung einer Managed File Transfer-Lösung können erheblich reduziert werden, wenn Sie einen FedRAMP-zertifizierten Anbieter nutzen.

Kiteworks FedRAMP-zertifizierte Managed File Transfer-Lösung stärkt die Zusammenarbeit von Behörden und Auftragnehmern

Das Private Content Network von Kiteworks ist für Informationen mit moderatem Schutzbedarf FedRAMP-zertifiziert, was es Bundesbehörden und ihren Partnern ermöglicht, sensible CUI- und FCI-Daten sicher zu senden, zu teilen und zu speichern.

Die sichere Managed File Transfer-Lösung von Kiteworks bietet mehrere entscheidende Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die für eine FedRAMP-Zertifizierung erforderlich sind, einschließlich:

• Protokollierung und Dokumentation: Kiteworks beinhaltet Protokollierungs- und Reporting-Tools, die FedRAMP-konform gestaltet werden können. Einige der notwendigen Sicherheitskontrollen, insbesondere die auf den Ebenen Moderate und High Impact, erfordern ein FedRAMP-Prüfprotokoll oder eine Dokumentation, um die Nutzung, den Zugriff und Datenschutzverstöße zu verfolgen.
  
• Datenvisibilität und -zugänglichkeit: Das Kiteworks-Dashboard ist über die Cloud zugänglich und enthält Tools auf Unternehmensebene, um Daten in einer Organisation zu verwalten, zu prüfen und zu steuern. Wichtiger noch, ein visuelles CISO-Dashboard zusammen mit umfangreichen Audit-Logs bietet mehrere effektive Ebenen der Daten- und Ereignisvisibilität, einschließlich Uploads, Downloads und versuchter Zugriffsverletzungen durch Benutzer.
  
• Sicherheit und Compliance: Daten auf Kiteworks-Servern sind gemäß den Anforderungen für die Nutzung von FedRAMP verschlüsselt, einschließlich Daten im ruhenden Zustand auf einem Server und während der Übertragung über eine SFTP-Verbindung für FedRAMP. Ebenso können auch andere Kommunikationsformen wie E-Mail für FedRAMP unter Verwendung verschlüsselter Verbindungen genutzt werden.
  
• Physische und administrative Sicherheitsvorkehrungen: Kiteworks erfüllt die erforderlichen physischen und administrativen Sicherheitsvorkehrungen für die FedRAMP-Zertifizierung. Dies bedeutet angemessene Schutzmaßnahmen gegen unbefugten physischen Zugriff auf einen Serverraum oder Arbeitsplatz.
  
• Bereitstellung in der privaten Cloud: Gemeinsam genutzte öffentliche Clouds können Probleme für Behörden und Anbieter darstellen, die sicherstellen wollen, dass ihre Daten von potenziellen Angriffsflächen isoliert sind. Mit Kiteworks erhalten Sie eine private Cloud-Infrastruktur, einschließlich privater Kommunikation sensibler Inhalte, Dateisysteme, Datenbankdienste sowie Visualisierungs- und Protokollierungstools, um den Datenverkehr von Drittanbietern zu verfolgen, der in Ihr System ein- und ausgeht.
  

Um mehr über die von FedRAMP autorisierten Managed-File-Transfer-Fähigkeiten von Kiteworks zu erfahren, vereinbaren Sie heute eine individuelle Demo.

Zusätzliche Ressourcen

• eBook 5 Gründe, warum Sicherheitsorientierte Unternehmen FedRAMP wählen
• Blogbeitrag SFTP für FedRAMP: Compliance- und Autorisierungslösungen
• Blogbeitrag Warum FedRAMP Ihre beste Wahl ist, auch für kommerzielle Unternehmen
• Artikel FedRAMP Compliance & Zertifizierung | Warum es wichtig ist
• Blogbeitrag Was sind Daten-Compliance-Standards?