La messagerie sécurisée pour communiquer avec les clients
Les juristes ont régulièrement besoin de communiquer des informations sensibles par e-mail. La messagerie électronique traditionnelle peut ne pas être sécurisée et entraîner des violations de données. Kiteworks sécurise les échanges de mails, en veillant à ce que toutes les communications soient chiffrées et accessibles uniquement au destinataire prévu.
Le partage sécurisé de fichiers pour les dossiers
Les juristes ont régulièrement besoin de partager des dossiers sensibles avec leurs clients, les avocats de la partie adverse ou autres interlocuteurs. Une solution de partage de fichiers non sécurisé peut entraîner des violations de données. Kiteworks propose une plateforme de partage de fichiers sécurisée pour les professionnels destinée à partager des dossiers sensibles en toute sécurité, en garantissant l’intégrité et la confidentialité du contenu.
Le transfert de fichiers géré pour les actes juridiques
Les services juridiques transfèrent des volumes importants de documents juridiques d’un système à l’autre ou vers des interlocuteurs externes. Les transferts de fichiers non sécurisés peuvent entraîner des violations de données. Kiteworks propose une solution de transfert de fichiers gérée pour transférer des fichiers très volumineux en toute sécurité, en garantissant l’intégrité et la confidentialité des données.
Des formulaires Web sécurisés pour établir les dossiers clients
Les services juridiques ont souvent besoin de recueillir des informations sensibles auprès des clients pour établir leur dossier. Les formulaires Web traditionnels peuvent ne pas être sécurisés et entraîner des violations de données. Kiteworks propose des formulaires Web sécurisés qui garantissent la protection des informations personnelles identifiables (PII). Les fonctionnalités de chiffrement et de stockage sécurisé des données de la plateforme garantissent la collecte et le stockage des données en toute sécurité.
La messagerie sécurisée pour les décisions de justice
Les services juridiques ont besoin d’envoyer et de recevoir des décisions de justice en toute sécurité. Une solution de messagerie traditionnelle peut ne pas être sécurisé et entraîner des violations de données. Kiteworks assure la sécurité des échanges de mails, ce qui garantit que les décisions de justice sont chiffrées et ne sont accessibles qu’au destinataire prévu.
Le partage sécurisé de fichiers pour la recherche juridique
Les juristes ont souvent besoin de partager des recherches juridiques confidentielles avec des confrères ou des clients. Une solution de partage de fichiers non sécurisée peut entraîner des violations de données. Kiteworks propose une plateforme de partage de fichiers sécurisée pour que les professionnels puissent partager des recherches juridiques sensibles en toute sécurité, en garantissant l’intégrité et la confidentialité des données.
Le transfert de fichiers géré pour les pièces à conviction
Au stade des enquêtes préliminaires, les services juridiques sont amenés à transférer des documents très volumineux. Les solutions de transfert de fichiers non sécurisées peuvent entraîner des violations de données. Kiteworks propose une solution de transfert de fichiers gérée qui permet aux services juridiques de transférer en toute sécurité des volumes importants de pièces à conviction, en garantissant l’intégrité et la confidentialité du contenu.
Des formulaires Web sécurisés pour les requêtes de services juridiques
Les services juridiques doivent souvent recueillir des informations sensibles auprès de leurs clients lorsqu’ils déposent une requête pour un service juridique. Les formulaires Web traditionnels peuvent ne pas être sécurisés et entraîner des violations de données. Kiteworks propose des formulaires Web sécurisés qui garantissent la protection des informations personnelles. Les fonctionnalités de chiffrement et de stockage sécurisé de la plateforme garantissent que les données des clients sont collectées et stockées en toute sécurité.
La messagerie sécurisée pour l’assistance juridique
Les juristes ont souvent besoin de communiquer des informations sensibles par e-mail. Les services de messagerie électronique traditionnels peuvent ne pas être sécurisés et entraîner des violations de données. Kiteworks propose un système de messagerie sécurisée qui garantit que toutes les communications sont chiffrées et accessibles uniquement au destinataire prévu.
Le partage sécurisé de fichiers pour les contrats
Les juristes sont amenés à partager des contrats confidentiels avec leurs clients, les avocats de la partie adverse ou d’autres interlocuteurs. Une solution de partage de fichiers non sécurisée peut entraîner des violations de données. Kiteworks propose une solution de partage de fichiers sécurisée qui permet aux professionnels de partager des contrats sensibles en toute sécurité, en garantissant l’intégrité et la confidentialité de leur contenu.
Le transfert de fichiers géré pour les registres légaux
Les services juridiques ont régulièrement besoin de transférer des volumes importants de registres légaux entre différents systèmes ou vers des interlocuteurs externes. Les transferts de fichiers non sécurisés peuvent entraîner des violations de données. Kiteworks propose une solution de transfert de fichiers MFT qui permet aux services juridiques de transférer en toute sécurité des registres légaux très volumineux tout en garantissant l’intégrité et la confidentialité du contenu.
Des formulaires Web sécurisés pour les requêtes de documents juridiques
Les services juridiques doivent souvent recueillir des informations sensibles auprès des clients lorsqu’ils demandent une requête pour des documents juridiques. Les formulaires Web traditionnels peuvent ne pas être sécurisés et entraîner des violations de données. Kiteworks propose des formulaires Web sécurisés qui garantissent la protection des informations personnelles. Les fonctionnalités de chiffrement et de stockage sécurisé de la plateforme garantissent que les données des clients sont collectées et stockées en toute sécurité.
La messagerie sécurisée pour la correspondance confidentielle
Les professionnels du droit ont régulièrement besoin d’envoyer des informations confidentielles par e-mail. Les systèmes de messagerie traditionnels peuvent ne pas être sécurisés et entraîner des violations de données. Kiteworks propose un système de messagerie sécurisée qui garantit que toutes les communications sont chiffrées et accessibles uniquement au destinataire prévu.
Le partage sécurisé de fichiers pour les expertises juridiques
Les experts juridiques ont souvent besoin de partager des rapports d’expertises sensibles avec les clients, les avocats de la partie adverse ou avec d’autres interlocuteurs. Une solution de partage de fichiers non sécurisée peut entraîner des violations de données. Kiteworks propose une solution de partage de fichiers sécurisée qui permet aux professionnels de partager des rapports d’expertise en toute sécurité, tout en garantissant l’intégrité et la confidentialité de leur contenu.
Le transfert de fichiers géré pour la gestion des dossiers
Les services juridiques ont régulièrement besoin de transférer des volumes de données importants entre différents systèmes de gestion des dossiers ou vers des partenaires externes. Les transferts de fichiers non sécurisés peuvent entraîner des violations de données. Kiteworks propose une solution de transfert de fichiers MFT pour pouvoir transférer en toute sécurité de gros volumes de données entre plusieurs plateformes de stockage des dossiers, tout en garantissant l’intégrité et la confidentialité de leur contenu.
FAQ sur les solutions juridiques
Kiteworks permet aux cabinets d’avocats de partager en toute sécurité des dossiers sensibles avec leurs clients, les avocats adverses et le personnel judiciaire. Intégré au Réseau de données privé de Kiteworks, le partage sécurisé de fichiers chiffre toutes les communications en transit et au repos pour préserver la confidentialité avocat-client. Des contrôles d’accès granulaires vous permettent de définir précisément qui peut accéder à chaque document, et l’édition sans possession autorise le partage d’un fichier sans possibilité de téléchargement. Enfin, toutes les activités sur les fichiers—qui a envoyé quoi à qui—sont consignées dans des journaux d’audit détaillés pour maintenir la traçabilité et prouver la conformité réglementaire.
La solution de transfert sécurisé de fichiers géré de Kiteworks est spécialement conçue pour la gestion de productions massives de documents de découverte. Intégrée au Réseau de données privé de Kiteworks, la solution MFT sécurisée transfère en toute sécurité de vastes ensembles de documents entre systèmes ou utilisateurs, tout en garantissant la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données. Les fonctions de traçabilité de la plateforme documentent tous les accès et transferts de fichiers, fournissant la preuve de traçabilité requise lors de litiges et le chiffrement de bout en bout ainsi que des contrôles d’accès granulaires protègent ces documents sensibles contre tout accès non autorisé.
Les formulaires web sécurisés de Kiteworks protègent efficacement les processus d’intégration client. Le chiffrement AES 256 et une appliance virtuelle durcie déployée sur un cloud privé, hybride ou un cloud privé virtuel certifié FedRAMP assurent la sécurité de toutes les informations personnelles identifiables et informations médicales protégées (PII/PHI) collectées lors de l’intégration. Ces formulaires sécurisés peuvent être intégrés directement sur le site web ou le portail client de votre cabinet, offrant ainsi une expérience d’intégration fluide et totalement protégée, qui garantit la confidentialité dès le premier contact.
Kiteworks offre des avantages majeurs en matière de sécurité par rapport à Office 365 pour les communications juridiques. Contrairement au chiffrement RPMSG vulnérable d’Office 365, Kiteworks utilise un chiffrement AES-256 avancé, chiffrement, TLS, S/MIME et OpenPGP. De plus, la passerelle de protection des e-mails Kiteworks garantit la sécurité des e-mails grâce au chiffrement de bout en bout des e-mails. Alors que Microsoft peut accéder à vos données avec des clés de chiffrement standard sur demande des autorités, Kiteworks n’a pas accès aux clés de chiffrement de ses clients et ne peut donc pas accéder à leurs données. La plateforme fournit des accusés de réception et des fonctions de traçabilité qui attestent de la réception et de l’ouverture des communications juridiques sensibles. Vous disposez ainsi d’une preuve vérifiable de toutes les correspondances juridiques, tout en préservant la confidentialité essentielle à la relation avocat-client. Enfin, Kiteworks prend en charge les transferts de fichiers jusqu’à 16 To, contre seulement 20 Mo pour Office 365, supprimant ainsi le risque que les avocats recourent à des solutions non sécurisées pour partager de volumineux dossiers.
La solution de partage sécurisé de fichiers de Kiteworks offre des fonctions adaptées à la gestion des contrats. Intégrée au Réseau de données privé de Kiteworks, la solution de partage sécurisé de fichiers permet un partage contrôlé des documents avec les clients et les avocats adverses grâce à des autorisations granulaires définissant qui peut consulter, modifier ou partager les contrats. Le suivi des versions enregistre toutes les modifications, tandis que les journaux d’audit détaillent chaque action sur les fichiers, y compris les téléchargements, partages, réceptions, etc. Cela facilite la conformité réglementaire, garantit l’intégrité des données tout au long des négociations et protège les documents juridiques sensibles contre tout accès non autorisé.
LES DIRIGEANTS IT, SÉCURITÉ, CONFIDENTIALITÉ ET CONFORMITÉ DES CABINETS D'AVOCATS LEADERS MONDIAUX FONT CONFIANCE À KITEWORKS POUR UNIFIER, CONTRÔLER, SUIVRE ET SÉCURISER LES DOCUMENTS JURIDIQUES SENSIBLES.
