7 Sicherheitsfunktionen für den Dateiaustausch, die Finanzdienstleistungsunternehmen in Betracht ziehen sollten

Die Sicherheit sensibler Inhalte, die mit Finanzdienstleistungen verbunden sind, ist für Unternehmen von größter Bedeutung. Unbefugter Zugriff auf Finanzdaten kann zu erheblichen finanziellen Verlusten und Rufschädigung führen. Das Risiko von Datenpannen und Cyberangriffen ist konstant, unabhängig von der Branche, und Finanzdienstleistungen sind besonders anfällig. Um sensible Inhalte zu schützen, müssen Finanzdienstleister Protokolle für sicheren Dateiaustausch implementieren und Sicherheitszertifizierungen sowie Audits einhalten.

Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor sind verpflichtet, Datenschutzgesetze einzuhalten, wie den Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), und müssen große Mengen an Kundendaten schützen, was den Einsatz zuverlässiger Technologie und Prozesse für sicheren Dateiaustausch unerlässlich macht.

Dieser Blogbeitrag bietet einen Überblick über sicheren Dateiaustausch, die Bedeutung von Sicherheitszertifizierungen und Audits sowie darüber, wie Finanzdienstleister sicheren Dateiaustausch nutzen können, um ihre Daten zu schützen.

Was ist sicherer Dateiaustausch?

Sicheres Filesharing ist der Prozess des sicheren Austauschs von Dateien über ein Netzwerk oder das Internet. Dies umfasst den Austausch von Informationen intern zwischen Einzelpersonen oder extern mit externen Parteien wie Kunden und Lieferanten. Mit sicherem Filesharing können Sie sensible und vertrauliche Daten schützen, indem Sie Dateien verschlüsseln und steuern, wer Zugriff darauf hat.

Warum sicheres Filesharing für Finanzdienstleistungen wichtig ist

Sicheres Filesharing ist für Finanzdienstleistungen unerlässlich, da es hilft, sensible Kundendaten zu schützen. Mit sicherem Filesharing können Finanzdienstleistungsunternehmen die Vertraulichkeit und Integrität von Kundendaten gewährleisten, indem sie steuern, wer Zugang zu den Daten hat, und die Daten verschlüsseln, wenn sie über das Internet gesendet werden.

Sicheres Filesharing erleichtert und effizientiert auch den Austausch von Dateien. Organisationen können sicheres Filesharing nutzen, um schnell und einfach Dokumente und Informationen mit Kunden, Lieferanten und anderen Interessengruppen zu teilen. Dies hilft, Prozesse zu optimieren und die zum Austausch von Dokumenten erforderliche Zeit zu reduzieren.

Zuletzt hilft sicheres Filesharing Organisationen, Industrieregulierungen und -standards einzuhalten. Vorschriften wie der PCI DSS verlangen von Finanzdienstleistungen, Kundendaten zu schützen und sicherzustellen, dass diese nicht unangemessen geteilt werden. Andere Datenschutzvorschriften wie der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO), der California Consumer Privacy Act (CCPA), das Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) und zahlreiche andere betreffen ebenfalls Finanzdienstleistungen. Durch die Verwendung von sicherem Filesharing können Organisationen sicherstellen, dass Kundendaten immer geschützt bleiben.

Arten sensibler Informationen, mit denen Finanzinstitute umgehen

Finanzdienstleister verarbeiten täglich sensible Kundendaten. Dazu gehören personenbezogene Daten, Informationen über Finanzkonten und andere vertrauliche Daten. Zusätzlich handhaben Finanzinstitute oft sensible interne Kommunikation und Dokumente, wie strategische Pläne und Produktentwicklungsdokumente, die vertraulich bleiben müssen. All diese Daten müssen sicher gespeichert und geteilt werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Risiken im Zusammenhang mit unsicherem Dateiaustausch in Finanzdienstleistungen

Finanzdienstleistungen sind ein integraler Bestandteil der Weltwirtschaft, und die Daten, die sie verwalten, sind oft hochsensibel und vertraulich. Die Netzwerke und Dienste für den Dateiaustausch, die von Finanzinstituten genutzt werden, müssen sicher sein, um diese sensiblen Informationen zu schützen. Leider kann die Nutzung unsicherer Dateiaustauschdienste Finanzdienstleister einer Vielzahl von Risiken aussetzen.

Folgen von Datenpannen in Finanzdienstleistungen

Datenpannen können ernsthafte Konsequenzen im Finanzsektor nach sich ziehen. Zum Beispiel kann eine Datenpanne zum Diebstahl von Kundenkonten, zur Offenlegung vertraulicher Dokumente und zu erheblichen finanziellen Verlusten für das Unternehmen führen. Zusätzlich können Datenpannen den Ruf einer Finanzinstitution beschädigen und dazu führen, dass Kunden das Vertrauen in die Institution verlieren, was einen Rückgang des Geschäfts zur Folge haben kann.

Rechtliche und regulatorische Compliance

Finanzdienstleister müssen eine Vielzahl von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllen. Ein Datenleck kann zu hohen Bußgeldern und Strafen führen und sogar eine strafrechtliche Verfolgung der Organisation zur Folge haben. Daher ist es für Finanzdienstleister unerlässlich, alle ihre Dateiaustauschnetzwerke und -dienste ordnungsgemäß zu sichern, um die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten.

Best Practices für sicheres Filesharing in Finanzdienstleistungen

Organisationen im Finanzdienstleistungsbereich müssen sicherstellen, dass ihre sensiblen Daten jederzeit sicher und geschützt sind. Sicheres Filesharing ist ein wesentlicher Bestandteil der Bemühungen, ihre Daten vor Cyberangriffen zu schützen. In diesem Blog werden wir einige der besten Praktiken besprechen, die Organisationen bei der Implementierung von sicherem Filesharing in Finanzdienstleistungen in Betracht ziehen sollten. Im Folgenden sind sechs Möglichkeiten aufgeführt, wie Finanzorganisationen sicherstellen können, dass ihr Dateiaustausch und ihre Zusammenarbeit sicher sind und den verschiedenen Vorschriften entsprechen:

1. Verwendung von Verschlüsselung für das Filesharing

Verschlüsselung ist eine der sichersten Methoden zum Schutz von Daten. Mit Verschlüsselung werden Daten vor der Übertragung umgewandelt, sodass sie für niemanden lesbar sind, der nicht berechtigt ist, sie einzusehen. Dies kann durch Verschlüsselung der Daten selbst oder mit einer schlüsselbasierten Verschlüsselung erfolgen, bei der ein Zugangsschlüssel verwendet wird, um die Daten zu entschlüsseln. Die Verwendung der besten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugang zu den Daten haben.

2. Implementierung sicherer Zugriffskontrollen für das Filesharing

Organisationen sollten auch die Implementierung sicherer Zugriffskontrollen in Betracht ziehen. Dies kann die Festlegung von Benutzerrollen, die Anforderung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung und das Einrichten einer Whitelist von IP-Adressen umfassen, die auf die Daten zugreifen dürfen. Durch die Kombination von Zugriffskontrollen können Organisationen sicherstellen, dass nur autorisiertes Personal die sensiblen Daten einsehen kann.

3. Mehrfaktorauthentifizierung für das Filesharing

Mehrfaktor-Authentifizierung für den sicheren Datenzugriff

Mehrfaktor-Authentifizierung trägt dazu bei, sicherzustellen, dass nur autorisierte Nutzer Zugang zu den Daten erhalten. Dies kann durch eine Kombination von Authentifizierungsfaktoren wie Passwörter, PINs, biometrische Scans oder die Verwendung von physischen Token erfolgen. Durch die Verwendung mehrerer Authentifizierungsfaktoren können Organisationen die Wahrscheinlichkeit eines unbefugten Zugriffs verringern.

4. Protokollierung und Überwachung für den Dateiaustausch

Organisationen sollten auch die Implementierung von Protokollierungs- und Überwachungssystemen in Betracht ziehen. Diese Systeme sollten verwendet werden, um jegliche verdächtige oder unbefugte Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Dateiaustauschsystem zu erkennen. Protokollierung und Überwachung können auch dazu dienen, Schwachstellen im Dateiaustauschprozess zu identifizieren, die möglicherweise behoben werden müssen.

5. Implementierung eines Zero-Trust-Ansatzes für den Dateiaustausch

Organisationen sollten auch die Implementierung eines Zero-Trust-Ansatzes in Betracht ziehen, um den Dateiaustausch zu sichern. Dieser Ansatz beinhaltet, dass für den Zugriff auf die Daten immer eine Authentifizierung erforderlich ist, unabhängig davon, ob der Nutzer bekannt oder unbekannt ist. Dies stellt sicher, dass alle Zugriffsanfragen gründlich geprüft und unbefugte Anfragen abgelehnt werden.

6. Durchführung periodischer Sicherheitsaudits für den Dateiaustausch

Zuletzt sollten Organisationen in Betracht ziehen, periodische Sicherheitsaudits durchzuführen, um sicherzustellen, dass ihr Dateiaustauschsystem sicher ist. Diese Audits können dazu beitragen, potenzielle Bedrohungen zu identifizieren und zu bestimmen, ob Sicherheitsmaßnahmen implementiert oder aktualisiert werden müssen. Durch die regelmäßige Durchführung von Sicherheitsaudits können Organisationen sicherstellen, dass ihr Dateiaustauschsystem sicher ist und ihre sensiblen Daten geschützt bleiben.

Auswahl einer sicheren Filesharing-Lösung

Beim Auswählen einer sicheren Filesharing-Lösung ist es wichtig, die Merkmale der Lösung im Vergleich zu anderen verfügbaren Lösungen auf dem Markt zu betrachten. Unternehmen und Organisationen im Finanzdienstleistungssektor müssen beim Umgang mit und der Sicherung sensibler und vertraulicher Daten besondere Vorsicht walten lassen. Eine sichere Filesharing-Lösung gewährleistet, dass Daten zuverlässig übertragen, gespeichert und mit höchstem Sicherheitsniveau abgerufen werden.

Faktoren, die bei der Auswahl einer sicheren Filesharing-Lösung zu berücksichtigen sind

Bei der Auswahl einer sicheren Filesharing-Lösung sollten sieben Schlüsselfaktoren berücksichtigt werden.

1. Sicherheit des Filesharings

Der erste Faktor ist das Niveau der Sicherheit, das die Lösung bietet. Die Lösung sollte das höchste Niveau an Authentifizierung, Verschlüsselung und Digital Rights Management (DRM) bieten. Zusätzlich sollte die Lösung eine Möglichkeit bieten, den Zugriff auf Dateien ferngesteuert zu verwalten und zu kontrollieren, um die Datenintegrität zu wahren.

2. Integration des Filesharings mit bestehenden Systemen

Der zweite zu berücksichtigende Faktor ist die Benutzerfreundlichkeit und Integration mit bestehenden Systemen. Die Lösung sollte einfach zu bedienen sein und sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lassen. Die Lösung sollte das einfache Hochladen, Teilen und Zugreifen auf Dateien von jedem Gerät aus ermöglichen.

3. Skalierbarkeit der Filesharing-Lösung

Der dritte Faktor ist die Skalierbarkeit, die die Lösung bietet. Die Lösung sollte schnell und einfach hoch- oder herunterskalierbar sein, ohne Sicherheit oder Leistung zu beeinträchtigen. Zusätzlich sollte die Lösung das effiziente Hinzufügen oder Löschen von Benutzern ermöglichen.

4. Kundensupport des Filesharing-Anbieters

Der vierte zu berücksichtigende Faktor ist der Kundensupport, den die Lösung bietet. Die Lösung sollte prompten und zuverlässigen Kundenservice bereitstellen. Darüber hinaus sollte der Support sachkundig sein und in der Lage sein, Fragen schnell und effektiv zu beantworten.

5. Integration von Filesharing mit anderen Inhalt-Kommunikationskanälen

Der fünfte Faktor, den man berücksichtigen sollte, ist die Integration von Filesharing mit anderen Inhalt-Kommunikationskanälen. Idealerweise sollten Sie in der Lage sein, Datei- und E-Mail-Datenkommunikation von einer Konsole aus zu verfolgen und zu steuern. Dies beinhaltet auch die Fähigkeit, konsolidierte Berichte und Audit-Protokolle zu erstellen.

6. Anwenden von granularer Risikopolitik-Überwachung und -Steuerung

Der sechste Faktor, den Organisationen bei der Bewertung von Filesharing-Optionen berücksichtigen müssen, ist das Richtlinienmanagement. Sie müssen in der Lage sein, den Zugriff auf Dateien und Ordner zu verfolgen und zu steuern, wer Dateien bearbeiten kann und auf welchen Geräten und an welchen Standorten Dateien zugegriffen und bearbeitet werden können. Dies beinhaltet auch die Fähigkeit, detaillierte Audit-Protokolle zu erstellen, die zur Demonstration der Einhaltung verschiedener Vorschriften und Standards verwendet werden – von der Sicherheit bis zum Datenschutz.

7. Umfassende Sicherheitsschichten für sicheres Filesharing

Nicht jede Filesharing-Lösung ist sicher, und Cyberkriminelle können verschiedene Methoden nutzen, um Schwachstellen und Sicherheitsmängel auszunutzen. Eine sichere Filesharing-Lösung muss auf Sicherheitsschichtung basieren, die auf einer gehärteten virtuellen Appliance aufgebaut ist, um die Ausnutzung von Schwachstellen und die Schwere von Auswirkungen zu minimieren.

Kiteworks Secure File Sharing-Fähigkeit für Finanzdienstleistungen

In der heutigen schnelllebigen, globalen Geschäftswelt verlassen sich Organisationen stark auf Berater, Lieferanten, Zulieferer und andere vertrauenswürdige Partner, um Wachstum zu fördern und Erfolg zu erzielen. Die sichere Zusammenarbeit mit diesen Dritten ist von größter Wichtigkeit, insbesondere angesichts der zunehmend strengen Datenschutzvorschriften und -standards. Hier kommt dieKiteworks Private Content Network bietet sichere Filesharing-Funktionen, die Organisationen ermöglichen, effizient, sicher und unter Einhaltung aller relevanten Vorschriften zusammenzuarbeiten.

Die Filesharing-Lösung von Kiteworks dient als zentrale Plattform, auf der Organisationen einfach Benutzerzugriffe auf Dateien einrichten, durchsetzen, überwachen und protokollieren können. Dies umfasst die Nachverfolgung von Dateiuploads und -downloads sowie die Verwaltung von Berechtigungen für das Teilen von Dateien. Granulare Zugriffskontrollen, Mehrfaktorauthentifizierung, Verschlüsselung und eine nahtlose Integration in die Lösungen Ihrer Organisation für Data Loss Prevention (DLP), Advanced Threat Protection (ATP) und Security Information and Event Management (SIEM) stellen sicher, dass sensible Informationen jederzeit geschützt bleiben. Darüber hinaus helfen die robusten Überwachungsfunktionen der Plattform dabei, potenzielle Risiken zu mindern und die Sicherheit aufrechtzuerhalten. Kiteworks ist in eine virtuelle gehärtete Appliance eingebettet, die mehrere Sicherheitsebenen bietet und die Sicherheit erheblich verbessert und Risiken minimiert.

Aber es geht nicht nur um Sicherheit. Kiteworks ermöglicht es Organisationen auch, effizienter zusammenzuarbeiten. Projektteams können Dateien jeder Größe oder Art teilen, und Ordner sowie Dateien sind leicht von jedem Ort oder Gerät aus zugänglich, einschließlich Browsern, mobilen Geräten und Unternehmensanwendungen. Die Plattform macht es einfach, Ordner zu erstellen, Mitglieder einzuladen und Ordner automatisch ablaufen zu lassen, sobald Projekte abgeschlossen sind. Zudem können Ordnerverwalter überwachen, wann Dateien heruntergeladen werden, um sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan bleiben.

Indem es eine sichere und effiziente Plattform für die Zusammenarbeit bietet, hilft das Private Content Network von Kiteworks, einschließlich seiner Filesharing-Funktion, Organisationen dabei, Risiken zu reduzieren, Kosten zu senken und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen. Die Filesharing-Funktion ist ein unschätzbares Gut für jede Organisation, die sensible Informationen schützen und gleichzeitig eine nahtlose, sichere Zusammenarbeit mit Dritten ermöglichen möchte.

Vereinbaren Sie eine individuell angepasste Demo, um noch heute Kiteworks’ Filesharing-Funktionen für Finanzdienstleistungen zu sehen.

Zusätzliche Ressourcen

• Blog-Beitrag Die besten Anwendungsfälle für sicheres Filesharing branchenübergreifend
• Blog-Beitrag Verschlüsselung beim sicheren Filesharing: So schützen Sie Ihre Daten zuverlässig
• Kurzinformation Optimierung der Governance, Compliance und des Schutzes von Dateifreigaben
• Blog-Beitrag Die besten Lösungen für sicheres Filesharing für Unternehmen
• Fallstudie Seyfarth Shaw: Bessere Kundenbetreuung durch sicheres mobiles Filesharing