7 Capacités de Partage Sécurisé de Fichiers Que les Entreprises de Services Financiers Doivent Considérer

La sécurité du contenu sensible associé aux services financiers est une préoccupation majeure pour les entreprises. L’accès non autorisé aux données financières peut entraîner des pertes financières considérables et nuire à la réputation. Le risque de violation de données et de cyberattaques est constant, quel que soit le secteur, et les services financiers sont particulièrement exposés. Pour protéger le contenu sensible, les services financiers doivent mettre en œuvre des protocoles de partage sécurisé de fichiers et se conformer aux certifications et audits de sécurité.

Les entreprises de services financiers sont tenues de se conformer aux lois sur la protection des données, telles que la norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS), et doivent protéger de grandes quantités de données clients, ce qui rend essentiel l’utilisation de technologies et de processus fiables de partage sécurisé de fichiers.

Ce billet de blog offre un aperçu du partage sécurisé de fichiers, de l’importance des certifications et audits de sécurité, et comment les services financiers peuvent utiliser le partage sécurisé de fichiers pour protéger leurs données.

Qu’est-ce que le Partage sécurisé de fichiers ?

Le partage sécurisé de fichiers est le processus d’échange de fichiers de manière sûre et sécurisée sur un réseau ou via Internet. Cela inclut le partage d’informations en interne entre individus ou en externe avec des parties extérieures, telles que les clients et les fournisseurs. Avec le partage sécurisé de fichiers, vous pouvez protéger les données sensibles et confidentielles en chiffrant les fichiers et en contrôlant qui a accès à ces derniers.

Pourquoi le partage sécurisé de fichiers est important pour les services financiers

Le partage sécurisé de fichiers est essentiel pour les services financiers, car il aide à protéger les données sensibles des clients. Avec le partage sécurisé de fichiers, les organisations de services financiers peuvent garantir la confidentialité et l’intégrité des données clients en contrôlant qui a accès aux données et en chiffrant les données lorsqu’elles sont envoyées sur Internet.

Le partage sécurisé de fichiers rend également le partage de fichiers plus facile et plus efficace. Les organisations peuvent utiliser le partage sécurisé de fichiers pour partager rapidement et facilement des documents et des informations avec les clients, les fournisseurs et d’autres parties prenantes. Cela aide à rationaliser les processus et à réduire le temps nécessaire pour partager des documents.

Enfin, le partage sécurisé de fichiers aide les organisations à se conformer aux réglementations et normes de l’industrie. Des réglementations telles que la norme PCI DSS exigent des services financiers qu’ils protègent les données des clients et s’assurent qu’elles ne sont pas partagées de manière inappropriée. D’autres réglementations sur la protection des données telles que la Loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie (HIPAA), le Règlement général sur la protection des données (RGPD), la California Consumer Privacy Act (CCPA), la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (PIPEDA) et de nombreuses autres affectent également les services financiers. En utilisant le partage sécurisé de fichiers, les organisations peuvent s’assurer que les données des clients sont toujours protégées.

Types d’informations sensibles gérées par les institutions financières

Les services financiers gèrent quotidiennement des informations sensibles sur leurs clients. Cela inclut les informations personnelles identifiables (IPI), les informations de comptes financiers et d’autres données confidentielles. De plus, les institutions financières traitent souvent des communications et des documents internes sensibles, tels que des plans stratégiques et des documents de développement de produits, qui doivent rester confidentiels. Toutes ces données doivent être stockées et partagées de manière sécurisée afin de prévenir tout accès non autorisé.

Risques associés au partage de fichiers non sécurisé dans les services financiers

Les services financiers jouent un rôle essentiel dans l’économie mondiale, et les données qu’ils gèrent sont souvent hautement sensibles et confidentielles. Les réseaux et services de partage de fichiers utilisés par les institutions financières doivent être sécurisés pour protéger ces informations sensibles. Malheureusement, l’utilisation de services de partage de fichiers non sécurisés peut exposer les services financiers à une variété de risques.

Conséquences des violations de données dans les services financiers

Les violations de données peuvent avoir de graves conséquences dans le secteur financier. Par exemple, une violation de données peut conduire au vol de comptes clients, à l’exposition de documents confidentiels et à des pertes financières importantes pour l’entreprise. De plus, les violations de données peuvent nuire à la réputation d’une institution financière et entraîner une perte de confiance des clients envers l’institution, conduisant à un déclin des affaires.

Conformité légale et réglementaire

Les services financiers doivent se conformer à une variété d’exigences légales et réglementaires. Une violation de données peut entraîner de lourdes amendes et sanctions, et peut même aboutir à des poursuites pénales contre l’organisation. Par conséquent, il est essentiel pour les services financiers de sécuriser correctement tous leurs réseaux et services de partage de fichiers afin de rester en conformité avec les lois et réglementations applicables.

Meilleures pratiques pour le partage sécurisé de fichiers dans les services financiers

Les organisations de services financiers doivent s’assurer que leurs données sensibles sont sécurisées et protégées en tout temps. Le partage sécurisé de fichiers est un élément clé dans l’effort de protection de leurs données contre les cyberattaques. Dans ce blog, nous discuterons de certaines des meilleures pratiques que les organisations devraient envisager lors de la mise en œuvre du partage sécurisé de fichiers dans les services financiers. Voici six manières dont les organisations financières peuvent s’assurer que leur partage de fichiers et leur collaboration sont sécurisés et restent conformes à diverses réglementations :

1. Utilisation du chiffrement pour le partage de fichiers

Le chiffrement est l’une des méthodes les plus sûres de protection des données. Avec le chiffrement, les données sont transformées avant d’être transmises, les rendant illisibles pour toute personne non autorisée à les consulter. Cela peut être réalisé en chiffrant les données elles-mêmes ou avec un chiffrement basé sur une clé, où une clé d’accès est utilisée pour déchiffrer les données. L’utilisation des meilleures options de chiffrement de bout en bout garantit que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données.

2. Mise en place de contrôles d’accès sécurisés pour le partage de fichiers

Les organisations devraient également envisager de mettre en place des contrôles d’accès sécurisés. Cela peut inclure la définition de rôles d’utilisateurs, l’exigence de l’authentification multifactorielle et la configuration d’une liste blanche d’adresses IP autorisées à accéder aux données. En utilisant une combinaison de contrôles d’accès, les organisations peuvent s’assurer que seul le personnel autorisé peut consulter les données sensibles.

3. Authentification multifactorielle pour le partage de fichiers

4. Journalisation et surveillance du partage de fichiers

Les organisations devraient également envisager de mettre en place des systèmes de journalisation et de surveillance. Ces systèmes doivent être utilisés pour détecter toute activité suspecte ou non autorisée liée au système de partage de fichiers. La journalisation et la surveillance peuvent également servir à identifier les points faibles du processus de partage de fichiers qui pourraient nécessiter des corrections.

5. Mise en œuvre d’une approche de confiance zéro pour le partage de fichiers

Les organisations devraient aussi envisager la mise en œuvre d’une approche de confiance zéro pour sécuriser le partage de fichiers. Cette approche implique d’exiger systématiquement une authentification pour accéder aux données, que l’utilisateur soit connu ou inconnu. Cela permet de s’assurer que toutes les demandes d’accès sont minutieusement évaluées et que les demandes non autorisées sont rejetées.

6. Réalisation d’audits de sécurité périodiques pour le partage de fichiers

Enfin, les organisations devraient envisager de réaliser des audits de sécurité périodiques pour s’assurer que leur système de partage de fichiers est sécurisé. Ces audits peuvent aider à identifier les menaces potentielles et à déterminer si des mesures de sécurité doivent être mises en place ou mises à jour. En effectuant régulièrement des audits de sécurité, les organisations peuvent garantir la sécurité de leur système de partage de fichiers et la protection de leurs données sensibles.

Choisir une solution de partage de fichiers sécurisée

Lors du choix d’une solution de partage sécurisé de fichiers, il est important de considérer les fonctionnalités de la solution en comparaison avec d’autres solutions disponibles sur le marché. Les entreprises et organisations du secteur des services financiers doivent prendre des précautions supplémentaires lors de la manipulation et de la sécurisation des données sensibles et confidentielles. Une solution de partage sécurisé de fichiers garantit que les données sont transférées, stockées et accessibles de manière fiable, avec le plus haut niveau de sécurité.

Facteurs à considérer lors de la sélection d’une solution de partage sécurisé de fichiers

Lors de la sélection d’une solution de partage sécurisé de fichiers, sept facteurs clés doivent être pris en compte.

1. Sécurité du partage de fichiers

Le premier facteur est le niveau de sécurité fourni par la solution. La solution devrait pouvoir offrir le plus haut niveau d’authentification, de chiffrement et de gestion des droits numériques (DRM). De plus, la solution devrait fournir un moyen de gérer et de contrôler à distance l’accès aux fichiers afin de maintenir l’intégrité des données.

2. Intégration du partage de fichiers avec les systèmes existants

Le deuxième facteur à considérer est la facilité d’utilisation et l’intégration avec les systèmes existants. La solution devrait être facile à utiliser et s’intégrer de manière transparente avec les systèmes existants. La solution devrait permettre aux fichiers d’être facilement téléchargés, partagés et accessibles depuis n’importe quel appareil.

3. Extensibilité de la solution de partage de fichiers

Le troisième facteur à prendre en compte est l’extensibilité offerte par la solution. La solution devrait pouvoir être mise à l’échelle rapidement et facilement sans compromettre la sécurité ou les performances. De plus, la solution devrait permettre l’ajout ou la suppression d’utilisateurs de manière efficace.

4. Support client du fournisseur de partage de fichiers

Le quatrième facteur à considérer est le support client fourni par la solution. La solution devrait offrir un service client rapide et fiable. De plus, le support doit être compétent et capable de répondre aux questions de manière rapide et efficace.

5. Intégration du partage sécurisé de fichiers avec d’autres canaux de communication de contenu

Le cinquième facteur à prendre en compte est l’intégration du partage de fichiers avec d’autres canaux de communication de contenu. Idéalement, vous souhaitez pouvoir suivre et contrôler la communication des données de fichiers et d’e-mails à partir d’une seule console d’administration. Cela inclut également la capacité de générer des rapports consolidés et des journaux d’audit.

6. Appliquer un suivi et un contrôle des politiques de risque granulaire

Le sixième facteur que les organisations doivent considérer lors de l’évaluation des options de partage de fichiers est la gestion des politiques. Elles doivent être capables de suivre et de contrôler l’accès aux fichiers et aux dossiers, qui peut modifier les fichiers, ainsi que les appareils et les lieux depuis lesquels les fichiers peuvent être accédés et modifiés. Cela inclut également la capacité de générer des journaux d’audit détaillés utilisés pour démontrer la conformité avec diverses réglementations et normes, allant de la sécurité à la protection des données.

7. Couches de sécurité complètes pour un partage sécurisé de fichiers

Toutes les solutions de partage de fichiers ne sont pas sécurisées, et les cybercriminels peuvent utiliser diverses méthodes pour exploiter les vulnérabilités et les insuffisances de sécurité. Une solution de partage de fichiers sécurisée doit utiliser un empilement de couches de sécurité construit sur une appliance virtuelle durcie qui minimise les exploits de vulnérabilités et la gravité des impacts.

Capacité de partage sécurisé de fichiers de Kiteworks pour les services financiers

Dans le paysage commercial mondial et rapide d’aujourd’hui, les organisations s’appuient fortement sur des consultants, des fournisseurs, des prestataires et d’autres partenaires de confiance pour stimuler la croissance et atteindre le succès. Collaborer de manière sécurisée avec ces tiers est d’une importance capitale, en particulier face aux réglementations et normes de confidentialité des données de plus en plus strictes. C’est là que Kiteworks entre en jeu.Le réseau de contenu privé Kiteworks offre des capacités de partage sécurisé de fichiers qui permettent aux organisations de collaborer de manière efficace, sécurisée et en conformité avec toutes les réglementations pertinentes.

La solution de partage sécurisé de fichiers de Kiteworks agit comme une plateforme centralisée où les organisations peuvent facilement définir, appliquer, surveiller et enregistrer l’accès des utilisateurs aux fichiers. Cela inclut le suivi des téléchargements et des chargements de fichiers, ainsi que la gestion des permissions de partage de fichiers. Des contrôles d’accès granulaires, l’authentification multifactorielle, le chiffrement et une intégration transparente avec les solutions de prévention des pertes de données (DLP), de protection avancée contre les menaces (ATP) et de gestion des informations et événements de sécurité (SIEM) de votre organisation garantissent que les informations sensibles restent protégées en permanence. De plus, les solides capacités de surveillance des activités de la plateforme aident à atténuer les risques potentiels et à maintenir la sécurité. Kiteworks est enveloppé dans une appliance virtuelle durcie qui fournit des couches de sécurité qui améliorent considérablement la sécurité tout en minimisant les risques.

Mais il ne s’agit pas seulement de sécurité. Kiteworks permet également aux organisations de collaborer plus efficacement. Les équipes de projet peuvent partager des fichiers de toute taille ou type, et les dossiers et fichiers sont facilement accessibles depuis n’importe quel endroit ou appareil, y compris les navigateurs, les appareils mobiles et les applications d’entreprise. La plateforme rend simple la création de dossiers, l’invitation de membres et l’expiration automatique des dossiers une fois les projets terminés. De plus, les gestionnaires de dossiers peuvent surveiller quand les fichiers sont téléchargés, ce qui assure le bon déroulement des projets.

En offrant une plateforme sécurisée et efficace pour la collaboration, le réseau de contenu privé de Kiteworks, y compris sa capacité de partage sécurisé de fichiers, aide les organisations à réduire les risques, diminuer les coûts et générer de meilleurs résultats commerciaux. Sa capacité de partage sécurisé de fichiers est un atout inestimable pour toute organisation cherchant à protéger les informations sensibles tout en permettant une collaboration transparente et sécurisée avec des tiers.

Planifiez une démonstration personnalisée pour découvrir dès aujourd’hui les capacités de partage sécurisé de fichiers de Kiteworks pour les services financiers.

Ressources supplémentaires

• Article de Blog Meilleurs cas d’usage du partage sécurisé de fichiers à travers les industries
• Article de Blog Chiffrement du partage sécurisé de fichiers : Comment protéger vos données de manière sûre et sécurisée
• Synthèse Optimiser la gouvernance, la conformité et la protection des contenus de partage de fichiers
• Article de Blog Meilleures solutions de partage sécurisé de fichiers pour les entreprises
• Étude de Cas Seyfarth Shaw : Mieux servir les clients grâce au partage de fichiers mobile sécurisé