Défis du partage de fichiers et de la collaboration
Votre solution actuelle de partage de fichiers présente-t-elle ces limites :
Si votre solution présente ces limites, il est temps d’adopter une solution moderne, sécurisée et conforme pour le partage et la collaboration sur les fichiers.
Visualisez, contrôlez, protégez et générez des reportings sur qui envoie quoi à qui
Protégez les données confidentielles et gagnez en productivité grâce au partage de fichiers et dossiers
Vous choisissez qui accède à vos fichiers. Définissez des droits d’accès allant de la simple visualisation au téléchargement, à l’upload ou à la modification. Besoin d’un nouveau fichier ou d’une version révisée ? Les propriétaires de dossiers peuvent demander des fichiers à des tiers externes pour qu’ils les déposent. L’intégration étroite avec l’e-mail, le mobile, Office et les applications d’entreprise facilite l’accès aux fichiers et dossiers tout en augmentant la productivité. Les fichiers sont également partagés et stockés en toute sécurité, en conformité avec les réglementations sur la protection des données personnelles, et toutes les activités sur les fichiers sont tracées.
Collaborez avec vos collaborateurs et partenaires en toute sécurité sans sacrifier la productivité
La collaboration sécurisée Kiteworks vous permet d’accéder à des fichiers depuis n’importe quel référentiel de contenu d’entreprise, sur tout appareil, où que vous soyez. L’intégration Microsoft Office autorise l’édition simultanée de fichiers Word, Excel et PowerPoint par plusieurs utilisateurs, en temps réel. Kiteworks intègre également la collaboration par e-mail et par dossier partagé, permettant aux collaborateurs de travailler ensemble sur des projets avec n’importe quel utilisateur, partout dans le monde.
Réalisez vos transactions avec une confidentialité totale dans des salles de données virtuelles
Les salles de données virtuelles Kiteworks (VDR) permettent aux équipes de collaborer avec un niveau maximal de sécurité et de conformité. Imposer l’identification des utilisateurs tiers, l’authentification multifactorielle et la date d’expiration des fichiers et dossiers. Les fichiers sont chiffrés en transit et au repos, et toutes les activités (uploads, téléchargements, partages, etc.) sont enregistrées et tracées, générant des journaux d’audit infalsifiables pour le reporting et l’analyse.
Tenez votre conseil d’administration informé tout en maximisant sécurité, conformité et efficacité
Avec les communications sécurisées pour les conseils d’administration Kiteworks, les e-mails et pièces jointes sont chiffrés en transit et au repos. Les fichiers s’uploadent et se téléchargent facilement, et l’accès aux dossiers est contrôlé par des droits d’accès granulaires et l’authentification multifactorielle, garantissant que seuls les utilisateurs authentifiés peuvent consulter les données. Les notifications automatiques lors des uploads, téléchargements, nouvelles versions ou commentaires permettent à chacun de rester informé. Et toutes les activités sur les fichiers sont enregistrées et tracées, offrant un audit trail complet.
Découvrir les communications sécurisées pour les conseils d’administration Kiteworks
Sécurisez vos données privées
Protégez les données sensibles en transit et au repos avec le chiffrement validé FIPS 140-3 niveau 1, limitant les risques de fuite, de violation ou d’attaque. Définissez et appliquez la structure des dossiers, les rôles et les dates d’expiration. Intégrez l’accès aux dossiers avec LDAP/MSAD, l’authentification multifactorielle et le SSO. Les fichiers sont analysés pour la prévention des pertes de données, l’antivirus et la protection avancée contre les menaces lorsqu’ils transitent via une appliance virtuelle durcie avec des options de déploiement sur site, privé, hybride ou cloud certifié FedRAMP.
Démontrez la conformité réglementaire grâce à une visibilité totale sur les données
Atteignez une gouvernance des données optimale en traçant toutes les activités sur les fichiers : qui partage quels fichiers, avec qui, quand et comment, que ce soit via l’e-mail, le partage de fichiers, SFTP, MFT, formulaires ou tout autre canal. La visibilité sur toutes les activités permet aux organisations de détecter les comportements suspects, d’agir sur les anomalies et d’identifier les dossiers et fichiers obsolètes ou inutilisés. Ne vous contentez pas d’affirmer aux auditeurs que vous êtes conforme au CMMC, à la HIPAA, au RGPD et aux autres réglementations sur la protection des données personnelles, démontrez-le.
FAQ sur le Partage Sécurisé de Fichiers
Le partage sécurisé de fichiers est une méthode de transfert de fichiers entre deux ordinateurs ou plus, tout en garantissant que les données restent sécurisées et confidentielles. Le chiffrement, la prévention des pertes de données (DLP), la protection avancée contre les menaces (ATP) et l’authentification multifactorielle (MFA) ne sont que quelques-unes des fonctions de sécurité utilisées pour permettre le partage sécurisé de fichiers.
Le partage sécurisé de fichiers implique généralement le chiffrement des fichiers pendant leur transit et garantit qu’ils ne peuvent être accessibles que par des utilisateurs disposant des bonnes informations d’identification, généralement un nom d’utilisateur et un mot de passe. Une fois téléchargés, les fichiers sont également chiffrés localement sur l’appareil de l’utilisateur. Cela empêche les utilisateurs non autorisés de les visualiser sans les bonnes informations d’identification. Certains systèmes de partage sécurisé de fichiers fournissent également des journaux d’audit, permettant aux administrateurs de suivre qui a accédé à chaque fichier et de prouver la conformité réglementaire avec les lois et normes de protection des données telles que le CMMC, le RGPD, le DORA, et d’autres.
Le partage sécurisé de fichiers aide les organisations à protéger leurs données. En chiffrant les données lors de leur transfert, le partage sécurisé de fichiers empêche les pirates et les acteurs malveillants de voler ou de modifier les données. De plus, le partage sécurisé de fichiers peut aider les organisations à être conformes aux réglementations sur les données et aux normes de l’industrie.
Le partage de fichiers classique n’est pas chiffré, ce qui signifie que les données peuvent être interceptées et lues. En revanche, le partage sécurisé de fichiers utilise le chiffrement pour brouiller les données avant qu’elles ne soient envoyées, les rendant illisibles pour quiconque n’ayant pas la clé de chiffrement.
Oui, le partage sécurisé de fichiers nécessite une connexion sécurisée. Cela signifie que la connexion doit utiliser un protocole sécurisé tel que le SFTP, FTPS ou HTTPS.
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