Partage de fichiers sécurisé pour les entreprises : Le guide ultime

Le partage de fichiers sécurisé est un outil crucial pour les entreprises aujourd’hui, permettant aux équipes de collaborer efficacement afin de maximiser la croissance et le succès. Avec le nombre croissant de menaces de cybersécurité, les entreprises doivent être conscientes des risques du partage de fichiers non sécurisé et de l’importance de la mise en œuvre de technologies de partage de fichiers sécurisé.

Importance du partage de fichiers sécurisé pour les entreprises

Les technologies de partage de fichiers sécurisé permettent aux entreprises de communiquer et d’échanger des informations de manière sûre et sécurisée entre différents acteurs, tant en interne qu’en externe. Cela inclut les clients, les collègues et d’autres partenaires. Ces technologies permettent aux entreprises d’accéder et de partager des documents et des données à partir de lieux distants, ainsi que de collaborer sur des projets en temps réel. Le partage de fichiers sécurisé aide à améliorer l’efficacité et la productivité des employés et des équipes, tout en réduisant les risques de violations de données.

Risques du partage de fichiers non sécurisé

Si le partage de fichiers est essentiel pour les entreprises, il comporte également une variété de risques de sécurité potentiels. Si une entreprise utilise des solutions de partage de fichiers non sécurisées, ses données peuvent être exposées à des cyberattaques malveillantes, des violations de données et des violations de conformité. Ces événements ont des conséquences graves et durables pour les entreprises, y compris des sanctions financières, des litiges, des pertes de revenus et de profits, une érosion de la marque, et plus encore. En fin de compte, tout coût ou bénéfice d’efficacité que vous pensez pouvoir obtenir en utilisant une solution de partage de fichiers non sécurisée ne vaut pas le risque.

Aperçu des technologies de partage de fichiers sécurisé

Pour protéger leur contenu sensible et les systèmes contenant du contenu sensible, les entreprises devraient utiliser des solutions de partage de fichiers sécurisées qui incluent l’encryption, le suivi des activités tel que la journalisation des audits, et l’accès sécurisé (authentification multi-facteurs [MFA], gestion des identités et des accès [IAM], une seule connexion [SSO], etc.) aux fichiers, aux dossiers de fichiers et aux dépôts de fichiers. Ces technologies permettent aux entreprises de non seulement protéger les informations confidentielles, mais aussi de contrôler et de surveiller qui accède au contenu, ainsi que avec qui ils le partagent et quand. Il existe des technologies supplémentaires, comme la prévention de la perte de données (DLP), la protection avancée contre les menaces (ATP), l’antivirus (AV) et bien d’autres qui jouent tous un rôle crucial dans la protection du contenu sensible.

Pourquoi le partage de fichiers sécurisé est essentiel pour les entreprises

L’essor de la technologie numérique et les avancées rapides dans le domaine du stockage, du transfert et de la communication des données ont rendu le partage de fichiers sécurisé indispensable pour les entreprises. Le partage de fichiers sécurisé aide non seulement à protéger les informations sensibles et confidentielles, mais est également un élément crucial pour la conformité réglementaire avec les lois et les normes sur la confidentialité des données. En fin de compte, le partage de fichiers sécurisé est un outil essentiel qui permet aux entreprises de rester productives, sécurisées, conformes et viables à long terme.

Protection des informations sensibles

Des informations sensibles et confidentielles comme les informations financières, la propriété intellectuelle, les contrats, et les informations personnelles identifiables et les informations de santé protégées (PII/PHI), sont un atout précieux pour toute entreprise, et la protection de ces données doit être une priorité absolue. Avec le partage de fichiers sécurisé, les entreprises peuvent garantir que leur contenu sensible reste privé. Les solutions de partage de fichiers sécurisées permettent aux entreprises de limiter l’accès aux fichiers et aux dossiers contenant du contenu sensible, de déterminer et de contrôler les activités effectuées (téléchargement, visualisation uniquement, édition, etc.), avec qui les utilisateurs autorisés peuvent partager du contenu sensible, et de suivre et d’enregistrer toute activité de fichier. Cela offre aux entreprises une couche supplémentaire de sécurité et de protection qui est essentielle à l’ère numérique de l’information d’aujourd’hui.

Conformité aux réglementations sur la protection des données

Les réglementations sur la protection des données sont de plus en plus courantes, et le non-respect de celles-ci peut entraîner des amendes lourdes, la perte d’activité, voire des poursuites judiciaires. Le partage de fichiers sécurisé peut aider les entreprises à garantir que leurs données restent privées et sécurisées conformément aux réglementations et aux normes régionales, nationales et industrielles. Cela peut aller loin pour aider les entreprises à éviter toute sanction financière ou juridique pour non-respect des réglementations.

Atténuation des cybermenaces et des attaques

Les cybermenaces et les attaques sont en hausse et peuvent avoir des conséquences désastreuses pour les entreprises si elles ne sont pas correctement protégées. Le partage de fichiers sécurisé aide à réduire le risque de cybermenaces et d’attaques, comme les logiciels malveillants, le ransomware, les attaques de l’homme du milieu, et les appareils perdus ou volés, en renforçant le contrôle d’accès et l’authentification, et en mettant en œuvre des mesures telles que le cryptage, l’authentification et l’autorisation. En utilisant le partage de fichiers sécurisé, les entreprises peuvent protéger leurs données et atténuer le risque d’être une cible de cybercriminalité.

Collaboration et efficacité

Le partage de fichiers sécurisé peut aider les entreprises à améliorer la collaboration et l’efficacité en éliminant le besoin de réunions en face à face et en permettant à plusieurs personnes d’accéder en toute sécurité à l’information en même temps. Cela peut aider à stimuler l’innovation et la productivité, tout en garantissant que les données restent sécurisées. Pouvoir stocker de manière sécurisée, partager, et collaborer sur des documents à partir de n’importe quel appareil, de n’importe où dans le monde, permet également aux entreprises de rester agiles et flexibles face aux conditions de marché en constante évolution.

Types de technologies de partage de fichiers sécurisés

Les technologies de partage de fichiers sont essentielles pour les entreprises de pratiquement toutes tailles. Elles offrent un environnement sécurisé et conforme pour le transfert de grandes quantités de données, et gardent les informations confidentielles à l’abri des accès non autorisés. Cela facilite la collaboration des entreprises avec leurs clients, partenaires, investisseurs, fournisseurs, employés et autres parties prenantes, et les aide à rester compétitives dans un monde de plus en plus numérique. Il existe une variété de technologies de partage de fichiers sécurisées disponibles qui permettent aux entreprises de partager et de gérer leurs données en toute sécurité. Voici quelques technologies courantes de partage de fichiers sécurisés :

Plateformes de partage de fichiers sécurisées

Les plateformes de partage de fichiers sécurisées comme un réseau de contenu privé permettent à plusieurs utilisateurs de partager et d’accéder à de grandes quantités de contenu sensible dans un environnement sécurisé. Ces plateformes sont idéales pour les entreprises qui partagent des informations confidentielles avec de nombreux tiers de confiance, car elles facilitent et sécurisent la collaboration avec les clients, partenaires et employés.

Protocole de transfert de fichiers sécurisé

Le Protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP) est un protocole sécurisé pour le transfert de fichiers sur internet. Il est crypté, donc toutes les données sont transférées de manière sécurisée entre les systèmes. Cela en fait une excellente option pour les entreprises qui ont besoin de partager des informations sensibles sur internet.

Salles de données virtuelles

Les salles de données virtuelles (VDRs) offrent un environnement sécurisé basé sur le cloud pour le partage et la gestion sécurisés de documents confidentiels. Elles sont utilisées dans les transactions financières, les procédures légales et autres situations sensibles. Les VDRs sont cryptées, donc tous les fichiers sont protégés contre l’accès non autorisé.

Plateformes basées sur le cloud sécurisées

Les plateformes basées sur le cloud sécurisées sont idéales pour les entreprises qui ont besoin de partager de gros fichiers avec plusieurs utilisateurs. Ces plateformes sont cryptées, donc toutes les données sont à l’abri des pirates et des accès non autorisés.

Solutions de transfert de fichiers gérés (MFT)

Le transfert de fichiers géré (MFT), ou le transfert de fichiers automatisé, permet aux organisations de partager des fichiers en grandes quantités entre deux ordinateurs, deux personnes, ou entre des personnes et des ordinateurs ou même des ordinateurs et des personnes. Un grand fabricant pharmaceutique, par exemple, peut avoir besoin d’envoyer 12 000 factures à ses clients à la fin de chaque mois. Si ces factures peuvent être envoyées automatiquement aux clients, cela peut permettre à une seule personne ou à une équipe de comptes clients de ne pas avoir à les envoyer manuellement.

Caractéristiques à rechercher dans une solution de partage de fichiers sécurisée

Lors de la considération d’une solution de partage de fichiers sécurisée, un certain nombre de caractéristiques importantes doivent être prises en compte. Celles-ci comprennent:

Cryptage de bout en bout

L’une des caractéristiques les plus importantes à surveiller lors du choix d’une solution de partage de fichiers sécurisée est le cryptage de bout en bout. Le cryptage de bout en bout signifie que le contenu partagé est crypté de l’expéditeur jusqu’au destinataire, garantissant qu’il reste sécurisé même lorsqu’il est transféré sur Internet. Le contenu doit également être crypté lorsqu’il est stocké ou archivé dans un système de courrier électronique ou un système de gestion de contenu d’entreprise (ECM) comme Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, iManage, Google Drive, et d’autres systèmes. Cela empêche les tiers non autorisés d’accéder au contenu, qu’il soit en transit ou au repos, et s’assure que le contenu n’est lisible que par les destinataires prévus.

Authentification et autorisation des utilisateurs

L’authentification des utilisateurs, y compris l’authentification à plusieurs facteurs, est une autre partie essentielle d’une solution de partage de fichiers sécurisée. Le système de partage de fichiers sécurisé doit avoir la capacité d’authentifier les utilisateurs avant qu’ils ne puissent accéder aux fichiers qu’ils essaient de partager. Il doit également disposer de fonctionnalités d’autorisation pour garantir que seules les personnes autorisées ont accès à des fichiers ou des dossiers spécifiques. Cela aide à garantir que les données partagées sont sécurisées et ne sont accessibles qu’aux individus autorisés.

Contrôles d’accès granulaires

Les contrôles d’accès granulaires permettent à une organisation de contrôler qui peut accéder et modifier des fichiers ou des dossiers spécifiques. Le système devrait avoir la capacité de définir différents niveaux d’accès pour différents utilisateurs. Cela garantit que seules les personnes autorisées sont en mesure d’accéder et de modifier les fichiers au sein de l’organisation.

Traces d’audit et surveillance des activités

Les traces d’audit et la surveillance des activités permettent à une organisation de suivre et de surveiller qui accède et modifie les fichiers au sein de l’organisation. Cela aide à garantir que la solution de partage de fichiers sécurisée est utilisée de manière sûre et appropriée.

Accès mobile et intégration

L’accès mobile et l’intégration sont également des fonctionnalités importantes à rechercher dans une solution de partage de fichiers sécurisée. Le système devrait avoir la capacité d’accéder et de gérer les fichiers à partir de n’importe quel appareil mobile. Cela offre aux utilisateurs la flexibilité et la commodité de partager des fichiers depuis n’importe quel endroit.

Intégration avec les systèmes existants

Une solution de partage de fichiers sécurisée devrait également être capable de s’intégrer de manière transparente avec d’autres systèmes et applications, tels que la gestion de la relation client (CRM), la planification des ressources de l’entreprise (ERP), les systèmes de gestion de contenu d’entreprise (ECM), et d’autres. Cela garantit que le contenu stocké dans ces systèmes est accessible et peut être utilisé par d’autres applications. Cela permet aux organisations de maximiser la valeur de leur système de partage de fichiers sécurisé.

Partage de fichiers sécurisé et conformité

Le partage de fichiers sécurisé fait référence au processus d’échange de documents numériques, tels que des images, des documents et des enregistrements audio, entre deux utilisateurs ou plus. Avec le partage de fichiers sécurisé, les utilisateurs peuvent stocker, envoyer et recevoir des données de manière sécurisée, l’expéditeur et le destinataire ayant tous deux le contrôle sur le processus de partage. La conformité aux réglementations de protection des données et aux normes de l’industrie est un élément clé du partage de fichiers sécurisé.

Réglementations sur la protection des données et normes de conformité

Les réglementations de protection des données et de conformité, comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne, le California Consumer Privacy Act (CCPA), le Loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie (HIPAA), et la Norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS), sont conçues pour protéger les données personnelles et garantir que des mesures de sécurité sont en place pour protéger les données des clients. Chaque réglementation a des exigences différentes, et les organisations doivent s’assurer qu’elles sont conformes à celles-ci ou risquent de lourdes amendes.

Le RGPD, par exemple, exige que les organisations utilisent des mesures de sécurité appropriées lors du transfert, du stockage et de la protection des données personnelles, limitent la collecte de données personnelles à ce qui est nécessaire et protègent toutes les données personnelles contre l’accès non autorisé. La CCPA vise à donner aux résidents de Californie le droit d’accéder à leurs données et de les contrôler, tandis que la HIPAA se concentre sur la protection des données des patients dans l’industrie de la santé. La PCI DSS est utilisée pour garantir un traitement sécurisé des informations de paiement.

Des normes de confidentialité des données comme la NIST CSF, la ISO 27001 et la GxP, entre autres, doivent également être prises en compte. Bien que ces normes ne soient pas des réglementations et ne peuvent donc pas être appliquées, elles sont considérées comme une meilleure pratique qui, si elle est suivie, démontre l’engagement d’une organisation envers la confidentialité des données. Le respect peut également donner aux entreprises un avantage concurrentiel dans un marché encombré.

Partage de fichiers sécurisé Kiteworks : Sécurisé, Conforme, et Facile à Utiliser pour une Plateforme de Partage de Fichiers Complète et Compréhensive

Le partage de fichiers sécurisé Kiteworks se distingue comme une plateforme de partage de fichiers sécurisée facile à utiliser. Il offre des capacités de sécurité essentielles, y compris le chiffrement AES-256 et TLS 1.2, des contrôles d’accès granulaires, un appareil virtuel durci, des options de déploiement en nuage hybride sur site, privé, et FedRAMP, des intégrations avec votre infrastructure de sécurité existante, une visibilité dans toutes les activités de fichiers entrant et sortant de l’organisation, et plus encore. Il automatise également des tâches courantes comme les téléchargements, les téléversements, et la journalisation/rapport pour les exigences de conformité et les demandes d’eDiscovery.

La plateforme est également conviviale, permettant aux employés d’utiliser des ordinateurs de bureau ou des appareils mobiles et de collaborer facilement via Microsoft Office 365, y compris Outlook, OneDrive, et Teams.

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Ressources supplémentaires

• Résumé Optimisez la gouvernance du partage de fichiers, la conformité et la protection du contenu
• Étude de casAtténuer les risques avec une plateforme de partage de fichiers sécurisée et unique
• VidéoCe que vous devez savoir sur la capacité de partage de fichiers sécurisé de Kiteworks
• Étude de casServir les clients de manière plus efficace grâce au partage de fichiers mobiles sécurisés
• Article de blogLes options de partage de fichiers les plus sécurisées pour l’entreprise et la conformité