Kiteworks: La solution moderne pour les institutions financières cherchant à se conformer à la règle de protection de la FTC
En tant qu’institution financière, il est crucial de s’assurer que vous êtes en conformité avec toutes les réglementations pertinentes, y compris la Règle de Sauvegarde de la Federal Trade Commission (FTC). Cette règle fait partie de la Loi Gramm-Leach-Bliley (GLBA) et exige que les institutions financières mettent en place des mesures pour protéger les informations des clients.
Qu’est-ce que la Règle de Sauvegarde de la FTC et comment s’applique-t-elle à votre organisation ?
En bref, la Règle de Sauvegarde de la FTC exige que les institutions financières qui offrent des produits ou services financiers aux consommateurs (tels que les banques, les coopératives de crédit et les sociétés d’investissement) aient un plan de sécurité de l’information écrit en place pour protéger les informations des clients. Ce plan doit inclure des mesures pour sécuriser les données des clients, telles que des mesures de sécurité physiques pour protéger contre l’accès non autorisé et des procédures pour détecter et prévenir l’accès non autorisé et répondre aux incidents de sécurité.
En plus d’avoir un plan de sécurité de l’information écrit, la Règle de Sauvegarde exige également que les institutions financières fournissent un avis aux clients sur leurs pratiques de sécurité de l’information et forment les employés sur la sécurité de l’information. Elle exige également que les institutions financières prennent des mesures pour s’assurer que les tiers avec lesquels elles font affaire aient également des mesures appropriées en place pour protéger les informations des clients.
Quelle est la pénalité pour la violation de la Règle de Sauvegarde ?
La FTC peut imposer des amendes et chercher des injonctions ou d’autres remèdes pour arrêter la violation et prévenir les violations futures. Le montant de l’amende dépendra de la gravité de la violation et de la taille de l’institution financière. En plus des amendes, la FTC peut également exiger que l’institution financière mette en place un programme de conformité pour s’assurer qu’elle est en conformité avec la Règle de Sauvegarde à l’avenir. Cela pourrait inclure des mesures telles que des audits réguliers, la formation des employés, et l’élaboration de politiques et de procédures pour protéger les informations des clients.
Il est important de noter que la FTC n’est pas le seul organisme de réglementation qui peut faire respecter la Règle de Sauvegarde. D’autres agences de réglementation, comme le Bureau de Protection Financière du Consommateur (CFPB) et les régulateurs bancaires des États, ont également le pouvoir de faire respecter la règle et d’imposer des pénalités pour non-conformité.
Alors, comment les organismes de réglementation évaluent-ils et auditent-ils l’adhésion à ces normes ? Il y a plusieurs façons dont ils peuvent s’y prendre :
- Auto-évaluation : Les institutions financières peuvent être tenues de mener des auto-évaluations pour s’assurer qu’elles sont en conformité avec la Règle de Sauvegarde. Cela pourrait inclure la révision des politiques et des procédures, la réalisation d’évaluations des risques, et le test des contrôles de sécurité.
- Examens : Les organismes de réglementation peuvent effectuer des examens sur place des institutions financières pour évaluer la conformité avec la Règle de Sauvegarde. Ces examens peuvent inclure la révision de documents, l’observation des pratiques, et le test des contrôles.
- Audits : Les institutions financières peuvent également être tenues de subir des audits indépendants pour évaluer la conformité avec la Règle de Sauvegarde. Ces audits peuvent être effectués par des entreprises tierces ou par les organismes de réglementation eux-mêmes.
Réseau de contenu privé pour la protection des informations sensibles des clients
Pour éviter d’être trouvé en violation de la Règle de Sauvegarde, il est important pour les institutions financières de la prendre au sérieux et de mettre en place des mesures appropriées pour protéger les informations des clients. Cela peut inclure la réalisation d’évaluations régulières des risques, la mise en œuvre de contrôles de sécurité, et la formation des employés sur les meilleures pratiques de sécurité de l’information. En faisant cela, les institutions financières peuvent aider à prévenir les violations de la Règle de Sauvegarde et à protéger les informations personnelles et financières de leurs clients.
Une approche modernisée de la protection des données de fichiers et d’e-mails avec un réseau de contenu privé joue un rôle crucial pour aider les entreprises de services financiers à protéger les informations de leurs clients et à se conformer à des réglementations comme la Règle de Sauvegarde.
Les données sensibles des clients au sein d’un réseau de contenu privé activé par Kiteworks peuvent aider les institutions financières à se conformer à cette règle en mettant en œuvre et en révisant périodiquement les contrôles d’accès, y compris les contrôles techniques et physiques, pour authentifier et permettre l’accès uniquement aux utilisateurs autorisés et limiter leur accès uniquement aux informations des clients dont ils ont besoin pour effectuer leurs devoirs et fonctions.
Obtenez la gouvernance, la conformité et la sécurité MFT avec Kiteworks
Kiteworks offre une gamme de fonctionnalités pour aider les institutions financières à protéger et à gérer le contenu et la communication de leurs clients. Nos contrôles d’accès granulaires et nos politiques d’e-mail donnent aux institutions financières la flexibilité de contrôler qui peut faire quoi au sein de leur organisation. Par exemple, les institutions financières peuvent définir différents niveaux d’accès à leurs dossiers et à leurs politiques SFTP, y compris la capacité de gérer, de collaborer, ou de lire seulement. Ils peuvent également ajouter un filigrane au contenu visualisable pour prévenir l’utilisation non autorisée. Ces différents niveaux d’accès donnent aux institutions financières la flexibilité de contrôler qui peut faire quoi au sein de leur organisation.
En plus des contrôles d’accès au contenu granulaires, les politiques d’e-mail de Kiteworks comprennent des fonctionnalités telles que le non-transfert, l’auto-chiffrement, et le DRM pour aider à protéger la confidentialité et l’intégrité de leur communication. Nos politiques d’e-mail soutiennent également Microsoft MIP, qui permet aux institutions financières de classer et de protéger leurs e-mails en fonction de leur niveau de sensibilité. Dans l’ensemble, ces fonctionnalités donnent aux institutions financières un contrôle et une sécurité plus grands pour leur contenu et leur communication.
La plateforme propose également un système de permissions basé sur les rôles qui permet aux institutions financières de contrôler l’accès à leur contenu et à leurs outils en fonction du rôle de l’utilisateur. Les institutions financières peuvent activer ou désactiver les fonctionnalités d’e-mail et de collaboration pour différents rôles, et permettre l’accès aux clients web, mobiles, et SFTP de Kiteworks. Ils peuvent également définir des dates d’expiration de compte et de fichier/dossier pour s’assurer que l’accès n’est accordé que pour une durée limitée. Notre plateforme comprend également des conditions d’utilisation qui décrivent l’utilisation acceptable des services de Kiteworks. Et pour aider les institutions financières à obtenir un accès sécurisé à leur compte, nous offrons une gamme de méthodes d’authentification. Dans l’ensemble, le système de permissions basé sur les rôles de Kiteworks et d’autres fonctionnalités donnent aux institutions financières un contrôle granulaire sur la façon dont leur contenu et leurs outils sont accédés et utilisés.
Mais il ne s’agit pas seulement de contrôler l’accès au contenu et aux outils. Un PCN offre également une gamme de politiques pour aider les institutions financières à sécuriser et à gérer l’accès à leur compte. Ces politiques comprennent des listes de blocage et d’autorisation pour contrôler l’accès en fonction de l’IP, du pays, et du domaine. Notre fonctionnalité de géorepérage permet aux institutions financières de restreindre ou d’autoriser l’accès en fonction de la localisation géographique de l’utilisateur. Nous avons également des politiques en place pour aider à sécuriser les mots de passe, y compris la déconnexion de session et les tentatives de connexion. De plus, la fonction de rotation des clés de Kiteworks aide à garantir que les clés d’accès sont régulièrement mises à jour pour une sécurité accrue. Ces politiques donnent aux institutions financières les outils pour contrôler et sécuriser efficacement l’accès à leur compte.
Kiteworks est également conçu pour soutenir la séparation des tâches administratives, donnant aux institutions financières la flexibilité de personnaliser l’accès et les responsabilités en fonction des besoins de leur organisation. Nous offrons des fonctionnalités de gestion des utilisateurs et de help desk pour aider les institutions financières à gérer et à soutenir leurs utilisateurs. Nos outils de configuration de l’application et du système permettent aux institutions financières de personnaliser la façon dont la plateforme Kiteworks est utilisée au sein de leur organisation. De plus, notre fonctionnalité eDiscovery permet aux institutions financières de rechercher et de récupérer du contenu, ce qui facilite la conformité aux exigences légales et réglementaires.
En plus de ces fonctionnalités de sécurité et de contrôle d’accès, Kiteworks est également conçu pour aider les institutions financières à gérer leur contenu et leur communication de manière conforme. Notre fonctionnalité eDiscovery permet aux institutions financières de rechercher et de récupérer du contenu, ce qui facilite la conformité aux exigences légales et réglementaires. Nous proposons également une gamme d’intégrations avec d’autres outils de conformité, tels que Microsoft MIP, pour aider les institutions financières à classer et à protéger leurs e-mails en fonction de leur niveau de sensibilité.
Pourquoi la plateforme Kiteworks est-elle la meilleure pour les institutions financières ?
Dans l’ensemble, Kiteworks s’engage à aider les institutions financières à protéger les informations de leurs clients et à répondre à leurs exigences de conformité. Notre plateforme offre une gamme de fonctionnalités pour aider les institutions financières à contrôler et à sécuriser l’accès à leur contenu et à leur communication, ainsi qu’à gérer leur contenu et leur communication de manière conforme. Planifiez une démonstration personnalisée pour voir comment les capacités de la plateforme Kiteworks fonctionnent dans des environnements réels.
Ressources supplémentaires
- Blog Top 30 des statistiques de cybersécurité dans les services financiers en 2023
- Blog Quels sont les risques et les solutions en matière de sécurité des données ?
- Webinaire Évaluation de la maturité des communications numériques en matière de confidentialité et de conformité dans les services financiers et les FinTech