Veilige samenwerking aan juridische documenten
Juridische afdelingen moeten vaak samenwerken aan gevoelige documenten. Het waarborgen van de privacy en beveiliging van deze documenten kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor samenwerking aan deze documenten. De robuuste encryptie- en toegangscontrolefuncties zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze documenten, waardoor privacy en gegevensbescherming worden gewaarborgd.
Veilige uitwisseling van juridische compliancegegevens
Juridische afdelingen moeten vaak gevoelige compliancegegevens uitwisselen. Het waarborgen van de privacy en beveiliging van deze gegevens kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor het uitwisselen van deze gegevens. De robuuste encryptie- en toegangscontrolefuncties zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze gegevens, waardoor privacy en gegevensbescherming worden gewaarborgd.
Veilig beheer van juridische contracten
Juridische afdelingen moeten vaak gevoelige contractdocumenten beheren. Het waarborgen van de privacy en beveiliging van deze documenten kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor het beheren van deze documenten. De robuuste encryptie- en toegangscontrolefuncties zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze documenten, waardoor privacy en gegevensbescherming worden gewaarborgd.
Veilig beheer van juridische dossiers
Juridische afdelingen moeten vaak gevoelige dossierbestanden beheren. Het waarborgen van de privacy en beveiliging van deze bestanden kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor het beheren van deze bestanden. De robuuste encryptie- en toegangscontrolefuncties zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze bestanden, waardoor privacy en gegevensbescherming worden gewaarborgd.
Veilig juridisch discoveryproces
Tijdens het discoveryproces moeten juridische afdelingen vaak gevoelige informatie delen. Het waarborgen van de privacy en beveiliging van deze informatie kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor het delen van deze informatie. De robuuste encryptie- en toegangscontrolefuncties zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze informatie, waardoor privacy en gegevensbescherming worden gewaarborgd.
Veilige juridische auditdocumentatie
Juridische afdelingen moeten zich voorbereiden op audits door gevoelige documenten veilig te beheren. Dit kan een uitdaging zijn vanwege de noodzaak om vertrouwelijkheid te waarborgen en gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Kiteworks maakt veilige bestandsoverdracht mogelijk, zodat deze documenten beschermd en vertrouwelijk blijven. De robuuste encryptie- en toegangscontrolefuncties zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de auditdocumenten, waardoor gegevensbescherming en vertrouwelijkheid worden gewaarborgd.
Veilige juridische beleidsupdates
Juridische afdelingen moeten vaak gevoelige beleidsupdates delen. Dit kan een uitdaging zijn vanwege de noodzaak om vertrouwelijkheid te waarborgen en gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Kiteworks biedt een veilig platform voor het delen van deze updates. De robuuste encryptie- en toegangscontrolefuncties zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze updates, waardoor vertrouwelijkheid en gegevensbescherming worden gewaarborgd.
Veilige juridische incidentrapportage
Juridische afdelingen moeten vaak gevoelige incidentrapporten beheren. Het waarborgen van de privacy en beveiliging van deze gegevens kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor het opslaan en delen van incidentrapporten. De robuuste encryptie- en toegangscontrolefuncties zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze gegevens, waardoor privacy en gegevensbescherming worden gewaarborgd.
Veilige juridische leverancierscontracten
Juridische afdelingen moeten vaak gevoelige contractdocumenten delen met leveranciers. Dit kan een uitdaging zijn vanwege de noodzaak om vertrouwelijkheid te waarborgen en gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Kiteworks maakt veilige bestandsoverdracht mogelijk, zodat deze documenten beschermd en vertrouwelijk blijven. De robuuste encryptie- en toegangscontrolefuncties zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de contractdocumenten, waardoor gegevensbescherming en vertrouwelijkheid worden gewaarborgd.
Veilige juridische communicatie met cliënten
Juridische afdelingen moeten vaak gevoelige informatie communiceren met cliënten. Het waarborgen van de privacy en beveiliging van deze communicatie kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor communicatie met cliënten. De robuuste encryptie- en toegangscontrolefuncties zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze communicatie, waardoor privacy en gegevensbescherming worden gewaarborgd.
Veilig juridisch onderzoek
Juridische afdelingen moeten vaak gevoelig juridisch onderzoek uitvoeren. Het waarborgen van de privacy en beveiliging van dit onderzoek kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor het uitvoeren en opslaan van juridisch onderzoek. De robuuste encryptie- en toegangscontrolefuncties zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot dit onderzoek, waardoor privacy en gegevensbescherming worden gewaarborgd.
Veilige juridische indiening van regelgevingsdocumenten
Juridische afdelingen moeten vaak gevoelige regelgevingsdocumenten indienen. Het waarborgen van de privacy en beveiliging van deze documenten kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor het indienen van deze documenten. De robuuste encryptie- en toegangscontrolefuncties zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze documenten, waardoor privacy en gegevensbescherming worden gewaarborgd.
Veilige juridische M&A-documentatie
Tijdens fusies en overnames moeten juridische afdelingen vaak gevoelige documenten delen. Het waarborgen van de privacy en beveiliging van deze documenten kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor het delen van deze documenten. De robuuste encryptie- en toegangscontrolefuncties zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze documenten, waardoor privacy en gegevensbescherming worden gewaarborgd.
Veilig beheer van juridische intellectuele eigendom
Juridische afdelingen moeten vaak gevoelige documenten over intellectueel eigendom beheren. Het waarborgen van de privacy en beveiliging van deze documenten kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor het beheren van deze documenten. De robuuste encryptie- en toegangscontrolefuncties zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze documenten, waardoor privacy en gegevensbescherming worden gewaarborgd.
Veilige voorbereiding op juridische procedures
Tijdens de voorbereiding op juridische procedures moeten juridische afdelingen vaak gevoelige documenten delen. Het waarborgen van de privacy en beveiliging van deze documenten kan een uitdaging zijn. Kiteworks biedt een veilig platform voor het delen van deze documenten. De robuuste encryptie- en toegangscontrolefuncties zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze documenten, waardoor privacy en gegevensbescherming worden gewaarborgd.
Veelgestelde vragen
Juridische afdelingen van bedrijven verwerken, verzenden en ontvangen dagelijks gevoelige informatie. Het grootste risico voor deze afdelingen is dan ook het uitwisselen van gegevens. Juridische afdelingen moeten voldoen aan wettelijke normen en naleving van regelgeving zoals GDPR, SOX, HIPAA, DPA 2018, BDSG en andere; echter, blootstelling van vertrouwelijke of eigendomsinformatie en inefficiënte methoden voor het afhandelen van verzoeken om documenten of juridische verzoeken vormen grotere risico’s. Daarnaast kunnen inefficiënte communicatieprocessen of workflows leiden tot vertragingen in projecten zoals het beoordelen van contracten of het reageren op juridische verzoeken.
Juridische afdelingen van bedrijven kunnen intellectueel eigendom (IP) en andere vertrouwelijke informatie beschermen tegen externe bedreigingen door maatregelen te nemen om systemen en de gegevens die zij beheren en delen te beveiligen. Zij hebben diverse beveiligingstechnologieën tot hun beschikking om vertrouwelijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Deze technologieën omvatten encryptie van alle e-mails en bijlagen, zowel tijdens verzending als in rust, preventie van gegevensverlies (DLP)-scans op alle uitgaande bestanden, antivirus (AV) en advanced threat prevention (ATP)-scans op alle inkomende bestanden, en gebruikersauthenticatieprotocollen zoals multi-factor authentication (MFA).
Juridische afdelingen van bedrijven verwerken en delen veel soorten gevoelige informatie die beschermd moet worden. Dit omvat verkoopcontracten, intentieverklaringen, beloningsplannen, verzoeken tot juridische bewaring, intentieverklaringen, bedrijfsstrategieën, handelsgeheimen, presentaties voor de raad van bestuur, personeelsdossiers, intellectueel eigendom (IP)-rechten, financiële informatie en gegevens met betrekking tot rechtszaken. Daarnaast slaan juridische afdelingen vaak vertrouwelijke informatie op over de activiteiten van het bedrijf, zoals interne onderzoeken, e-mails van investeerders, onderhandelingen over juridische schikkingen en meer.
Juridische afdelingen van bedrijven kunnen diverse stappen nemen om datalekken en ongeautoriseerde toegang tot vertrouwelijke bestanden te voorkomen. Deze stappen omvatten het beoordelen van de bestaande beveiligingsprotocollen, het implementeren van een effectief identity and access management (IAM)-systeem, het specificeren van het beveiligingsniveau dat elke medewerker heeft op basis van de gevoeligheid van het onderwerp, het regelmatig evalueren en aanpassen van beveiligingsprotocollen, en ervoor zorgen dat alle medewerkers op de hoogte zijn van wijzigingen in het beveiligingsbeleid via periodieke security awareness trainingen. Daarnaast moeten juridische afdelingen een cyber awareness cultuur van uitmuntendheid implementeren die door alle medewerkers wordt geïnternaliseerd en nageleefd om de gevoelige gegevens van de organisatie te beschermen.
Juridische afdelingen van bedrijven realiseren gegevensbeheer door technologieën te implementeren zoals digital rights management (DRM)-systemen, preventie van gegevensverlies (DLP)-software en encryptieoplossingen om vertrouwelijke bedrijfsinformatie te controleren en te beschermen. Gegevensbeheerprocessen omvatten doorgaans het opstellen van beleid waarin het acceptabele gebruik van bedrijfsinformatie wordt vastgelegd. Dit houdt meestal in dat wordt bepaald wie toegang mag hebben tot gevoelige gegevens en welke procedures gevolgd moeten worden bij het gebruik of delen ervan. Juridische teams kunnen ook data classificatie instellen—het categoriseren, taggen en opslaan van gevoelige gegevens, zodat activiteiten met betrekking tot die gegevens gemonitord en gecontroleerd kunnen worden. Tot slot vereisen juridische afdelingen doorgaans dat medewerkers deelnemen aan voortdurende security awareness training met betrekking tot gegevensbeheer beste practices.
Aanbevolen bronnen
Beveilig uw kritieke gegevens met het Kiteworks Private Data Network
IT, SECURITY, PRIVACY, AND COMPLIANCE LEADERS AT THOUSANDS OF THE WORLD’S LEADING ENTERPRISES AND GOVERNMENT AGENCIES TRUST KITEWORKS
