コントロールプレーンで機密データ共有を一元管理

コンプライアンスギャップや監査不備を生むポリシーのサイロ化を解消

機密データはメール、セキュアなファイル共有、マネージドファイル転送、API、データフォームを横断して流通していますが、多くの組織ではこれらを統合的に管理する方法がありません。ポリシーはサイロ化されており、メール用、ファイル転送用、コラボレーション用とツールごとに分断され、連携されていません。その結果、運用の一貫性が失われ、コンプライアンスギャップや監査対応の混乱が生じ、セキュリティ・コンプライアンス部門は統治ではなく後追い対応に追われることになります。

Kiteworksは、すべてのチャネルを一貫したルールで統治する単一のポリシーフレームワークと統合監査ログにより、これらのギャップを解消します。チームは運用・監査証跡の「唯一の信頼できる情報源」を得られ、後手の対応から、証明可能で一貫したガバナンスへと転換し、抜け漏れのない安心感を実現します。

ポリシー展開を加速するテンプレートとIF-THENルールロジック

ABACデータポリシーは、「データ」「ユーザーまたはエージェント」「アクション」の3要素からなるシンプルなIF-THENルールとして定義できます。IF条件では、フォルダパスや分類ラベル（MIP感度ラベルやKiteworksタグ）、メールの件名・本文のキーワードなどのデータ属性と、ドメイン・ID・プロファイル・リアルタイム位置情報などのユーザー/エージェント属性を組み合わせてマッチングします。

THEN指示では、アクションに応じた対応を設定します。データアクセスの場合は「ブロック」「閲覧のみ（SafeVIEW）」「所有権を持たない編集（SafeEDIT）」「理由書提出の必須化」「フルアクセス許可」など。送信・共有時は「ブロック」「管理者承認必須」「許可」など。アップロードや添付では「ブロック」「特定のKiteworksタグ付与」「理由書提出必須」「許可」など柔軟に制御できます。

すべてのユーザーと資産を細やかなロールベースアクセス制御（RBAC）で統治

Kiteworksの最小権限ロールは、ユーザーごとにアップロード可能なファイル種別、メール送信の可否と転送・有効期限オプション、利用可能なクライアントやプラグイン、フォルダ作成や他ユーザー招待の可否などを細かく制御します。管理業務もロールごとに分離され、権限管理のコンプライアンスを実現します。

フォルダ単位では、「閲覧のみ」から「フル管理」まで細分化されたアクセスロールが設定でき、オーナーは日常管理をマネージャーに委任可能です。さらに、アカウント・フォルダ・ファイル・共有リンクには有効期限を設定でき、不要になった時点で自動的にアクセス権を失効させることができます。

ポリシー強制だけでなく、完全なセキュアデータ交換プラットフォームを提供

メール、セキュアファイル共有、MFT、SFTP、API、データフォームを一つのポリシーフレームワークと監査ログで統合し、従業員もAIエージェントも同じルール下で運用できるため、チャネルごとの管理による死角を排除し、一貫したコントロールを実現します。

CISOダッシュボードは、分散したアクティビティログをリアルタイムでドリルダウン可能な可視化に変換し、「誰が・何を・誰に・いつ・どこで」送信したかを即座に把握、SIEMに直結して対応時間を短縮し、手作業のコンプライアンス報告も不要にします。

強化されたシングルテナント型の導入オプションにより、環境の完全なコントロールとデータ分離、安心を提供します。厳格なコンプライアンス基準にも対応し、FedRAMP Moderate AuthorizedおよびFedRAMP High In Processの導入で、政府・規制業界向けビジネスも安心して推進できます。