Sichern und stärken Sie Mitarbeiter-Workflows mit Enterprise-Anwendung-Plugins

Es gibt eine feine Grenze zwischen dem Schutz sensibler Informationen vor Datenverlusten und der einfachen Weitergabe dieser Informationen an vertrauenswürdige Partner. Machen Sie den Prozess für Mitarbeiter zu schwierig, und sie werden nicht autorisierte (sprich: unsichere) Umwege finden, um ihre Arbeit zu erledigen. Machen Sie es zu einfach, und personenbezogene Daten, geschützte Gesundheitsinformationen und geistiges Eigentum werden zwangsläufig in die falschen Hände geraten, was zu einem Datenverstoß und/oder einer Verletzung der Compliance führen kann. In beiden Fällen sind die Benutzer bei der Sicherung von Workflows Dritter immer das schwächste Glied.

Bedrohungen durch Workflows Dritter haben ein gemeinsames Thema: Ein Benutzer ist der Akteur, und eine Datei ist der Vermittler. Ein vollständiger Schutz erfordert eine Verteidigung, die die gesamte Breite der damit verbundenen Bedrohungsoberfläche abdeckt: die kollektiven Pfade aller Dateien, die Ihre Organisation betreten und verlassen. Eine umfassende Verteidigung beinhaltet die Sicherung, Überwachung und Verwaltung aller Workflows Dritter, einschließlich sicherer E-Mail, SFTP und sicherem Filesharing, unter anderem.

In meinem letzten Blogpost habe ich darüber gesprochen, wie Sie Ihre externen Workflows schützen können, indem Sie die Anzahl der in Ihrer Organisation zugelassenen Kommunikations-Apps Dritter einschränken und diese autorisierten Apps absichern, um sicherzustellen, dass Ihre vertraulichen Informationen jederzeit geschützt sind. Aufbauend auf diesem Thema werde ich heute die Bedeutung diskutieren, die von Ihnen ausgewählten und gesicherten Apps für die Mitarbeiter leicht nutzbar zu machen, ohne dabei die Sicherheit oder Compliance zu opfern.

Machen Sie Ihren Mitarbeitern mit Enterprise Application Plugins den Weg frei

Anwendungen wie Salesforce, Office 365 und Oracle sind für die Workflows der Mitarbeiter unerlässlich. CISOs könnten eine sicherere Alternative zu diesen Anwendungen finden, allerdings nur auf Kosten der Unterbrechung der Mitarbeiter-Workflows. Stattdessen können CISOs mit Entwicklungsteams zusammenarbeiten, um Sicherheits- und Compliance-Funktionen in diese und andere Anwendungen über Enterprise Application Plugins zu integrieren. Das gemeinsame Ziel besteht darin, Sicherheit und Compliance nahtlos in die Mitarbeiter-Workflows zu integrieren. Auf diese Weise arbeiten die Benutzer in den Anwendungen, die sie den ganzen Tag, jeden Tag verwenden, während Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien im Hintergrund dafür sorgen, dass vertrauliche Informationen vertraulich bleiben. Letztendlich sind Mitarbeiter umso eher bereit, die bevorzugte Methode zum Teilen sensibler Inhalte anzunehmen, je weniger CISOs die Mitarbeiter-Workflows mit neuen Anwendungen und zusätzlichen Schritten stören.

Wenn ein CISO-Dashboard Ihnen ermöglicht, jede Datei zu sehen, die die Organisation betritt und verlässt, ähnlich einer Sicherheitskamera, die jede Person zeigt, die ein Gebäude betritt und verlässt, lassen Enterprise Application Plugins Sie alle Ausgänge Ihrer Organisation sichern und super einfach finden. Plugins sollten das Senden, Empfangen, Speichern und Abrufen von Dateien sehr einfach machen. Wenn sie das nicht tun, werden Ihre Mitarbeiter nach einfacheren Wegen suchen, ihre Arbeit zu teilen – vieles davon sensibel – und das setzt Ihre Organisation einem Risiko aus. Wenn Sie den Dateiverkehr durch Sicherheitskontrollpunkte leiten, wird jede Datei effizient geprüft und gesichert, so dass das Risiko eines Datenverlusts gemindert wird.

Sagen Sie Shadow IT auf Wiedersehen und Datenschutz-Compliance Hallo

Sobald Sie die Apps gesichert haben, die Ihre Mitarbeiter in ihren Workflows verwenden, können Sie ein wenig leichter atmen, denn Sie haben Ihre Exposition gegenüber der Schatten-IT verringert. Während Organisationen niemals vollständig frei von Schatten-IT-Risiken sein werden, haben CISOs die Versuchung mit sicheren Unternehmensanwendungen beseitigt. Keine Panikattacken mehr darüber, dass Ihre Mitarbeiter sensible Informationen extern mit Dropbox, Google Drive oder einer anderen Consumer-Filesharing-App teilen. Mit Enterprise Application Plugins wissen CISOs auch, dass sie die regulatorische Compliance mit den Regierungsbestimmungen zur Wahrung der Kundenprivatsphäre nachweisen.

In meinem nächsten Beitrag werde ich die Bedeutung der Vereinheitlichung des Zugriffs auf Ihre Unternehmensinhaltsverzeichnisse zur Verkleinerung der Bedrohungsoberfläche Ihrer Workflows Dritter diskutieren.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine ganzheitliche Verteidigung der Bedrohungsoberfläche von Workflows Dritter aufbauen können, planen Sie eine individuelle Demo von Kiteworks heute.

Zusätzliche Ressourcen

• GlossarDrittparteien-Risikomanagement-Framework
• Blog PostEin Enterprise Content Management System
• Blog PostDaten-Regulierungskonformität
• Blog PostWas ist E-Mail-Compliance?
• Blog PostWas ist ein Enterprise Content Management System?