Home > Sicherheits- und Compliance-Blog > CMMC Compliance > CMMC und Cloud-Sicherheit: Integration von Best Practices für maximale Sicherheit und Effizienz

CMMC und Cloud-Sicherheit: Integration von Best Practices für maximale Sicherheit und Effizienz

von Bob Ertl updated Januar 8, 2024 CMMC Compliance

Lesezeit: 13 Minuten

Da Cyberangriffe zunehmen und Sicherheitsverletzungen alltäglicher werden, suchen Organisationen kontinuierlich nach Möglichkeiten, ihre Daten besser zu schützen. Eine zunehmend beliebte Option ist die Nutzung von Cloud-basierten Lösungen, die zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen On-Premises-Systemen bieten.

Cloud-basierte Lösungen sind nicht nur kostengünstig und effizient, sondern bieten auch unübertroffene Skalierbarkeit. Da sie die Last der Wartung physischer Infrastruktur von der Organisation nehmen, können sie die Wartungskosten erheblich reduzieren. Ihre Fähigkeit, sich an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen und nach oben oder unten zu skalieren, gewährleistet maximale Effizienz. Vielleicht ist jedoch der überzeugendste Vorteil, den sie bieten, robuster Sicherheitsfunktionen. Diese Lösungen sind mit modernsten Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet, um gegen eine breite Palette von Cyberbedrohungen zu schützen, sodass Ihre Daten sicher und geschützt bleiben.

Der CMMC-Zertifizierungsprozess ist mühsam, aber unsere CMMC 2.0 Compliance-Roadmap kann helfen.

Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC): Ein Überblick

Die Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) ist ein einheitlicher Sicherheitsstandard, der vom Department of Defense (DoD) entwickelt wurde, um Federal Contract Information (FCI) und Controlled Unclassified Information (CUI) zu schützen. Sie gilt für alle über 300.000 Unternehmen im Defense Industrial Base (DIB)-Sektor, die Geschäfte mit dem DoD tätigen, von multinationalen Konzernen bis hin zu kleinen Unternehmen.

CMMC ist darauf ausgelegt sicherzustellen, dass diese Unternehmen die notwendigen Kontrollen zum Schutz sensibler Daten haben, ein kritisches Element unserer nationalen Sicherheit. Es baut auf bestehenden Vorschriften (DFARS 252.204-7012) auf und fügt eine Verifizierungskomponente zur Cybersecurity-Compliance hinzu. Daher ist seine Implementierung nicht nur wichtig – sie ist entscheidend. Ohne sie riskieren Organisationen nicht nur schwerwiegende Konsequenzen, sondern auch die Offenlegung sensibler Daten mit potenziell gravierenden Auswirkungen auf die nationale Sicherheit.

CMMC ist ein einheitlicher Standard für die Implementierung von Cybersecurity innerhalb der Defense Industrial Base (DIB). Das Modell misst die Reife der Cybersecurity-Praktiken und -Prozesse eines Unternehmens. Das Rahmenwerk zielt nicht nur darauf ab, Federal Contract Information (FCI) und Controlled Unclassified Information (CUI) zu schützen, sondern auch ein Gütesiegel für Cybersecurity im Bereich der Bundesverträge zu etablieren. CMMC-Compliance spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherung von Verteidigungsverträgen und der Aufrechterhaltung von Partnerschaften mit dem Department of Defense (DoD).

Die Einhaltung von CMMC stellt sicher, dass eine Organisation über die notwendigen Cybersecurity-Kontrollen und -Prozesse verfügt, um sensible Daten zu schützen, wodurch Vertrauen und Zuverlässigkeit in den Augen des DoD gestärkt werden. Die Folgen eines Datenlecks oder eines Kompromisses sensibler CUI und FCI beschränken sich nicht auf operative Unterbrechungen. Sie können zu erheblichen rechtlichen Problemen, finanziellen Verlusten und Reputationsschäden führen. Der Vertrauensverlust infolge eines Datenbruchs kann zukünftige Verträge und Partnerschaften mit dem DoD gefährden und die Geschäftsaussichten einer Organisation schwerwiegend beeinträchtigen.

Angesichts wachsender Bedrohungen in der Cybersicherheit kann die Bedeutung der CMMC-Konformität nicht hoch genug eingeschätzt werden. Es geht nicht nur darum, Daten zu sichern, sondern auch die Zukunft der Organisation im Verteidigungssektor zu schützen. Daher ist die Integration der besten Praktiken des CMMC in das Cybersicherheitsframework der Organisation der Schlüssel, um maximale Sicherheit und betriebliche Effizienz zu erreichen.

Cloud-basierte sichere Filesharing-Lösungen für CMMC-Konformität: Deutliche Vorteile

Wie die meisten Organisationen müssen Verteidigungsauftragnehmer einen Ausgleich zwischen betrieblicher Effizienz und robuster Datensicherheit finden. Infrastruktur, Kosten, Skalierbarkeit und Sicherheit sind alles entscheidende Faktoren, die bei der Auswahl eines Datenmanagementsystems berücksichtigt werden müssen. Cloud-basierte sichere Filesharing-Lösungen bieten in all diesen Aspekten zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen On-Premises-Systemen. Werfen wir einen genaueren Blick auf einige dieser Vorteile:

Reduzierte Wartungskosten

Sicherlich ist einer der primären Vorteile von Cloud-basierten Lösungen die bemerkenswerte Senkung der Ausgaben im Zusammenhang mit der Systemwartung. Traditionelle On-Premises-Systeme erfordern eine erhebliche anfängliche finanzielle Investition, zu den Kosten gehören nicht nur die Hardware und Software, sondern auch die Einstellung von professionellem IT-Personal zur Wartung des Systems und zur Behebung von Problemen, die auftreten können. Diese Ausgaben sind eine Kapitalausgabe, oft eine beträchtliche, die das Budget vieler Organisationen belasten kann.

Im Gegensatz dazu wird die Wartung von cloudbasierten Lösungen komplett vom Dienstanbieter übernommen, was es Unternehmen erspart, derart umfangreiche Investitionen zu tätigen. Dieser Wechsel von einem Kapitalausgabenmodell zu einem Betriebsausgabenmodell ermöglicht Organisationen flexiblere und besser handhabbare Budgets. Sie müssen sich lediglich um die Zahlung der Gebühr des Dienstanbieters kümmern, der alle Fragen bezüglich Systemaktualisierungen, Wartung und Reparaturen abdeckt. Als Ergebnis führen cloudbasierte Lösungen im Allgemeinen zu einer deutlichen Reduzierung der Gesamtwartungskosten, was sie für viele Unternehmen zu einer wirtschaftlicheren Wahl macht.

Größere Effizienz

Cloudbasierte Lösungen sind akribisch auf optimale Effizienz ausgelegt. Sie bieten eine einwandfreie Lösung mit nahtlosen Integrationsmöglichkeiten mit einer breiten Palette an Plattformen. Diese Integration ermöglicht einen effizienten, vereinfachten Zugriff auf Daten und die Fähigkeit, diese Informationen plattformübergreifend zu teilen, was Arbeitsprozesse glatter und strukturierter macht. Darüber hinaus ist einer der bedeutenden Vorteile solcher Systeme die Verantwortung für Aktualisierungen und Systemverbesserungen.

Im Gegensatz zu traditionellen Systemen, bei denen die Last der Wartung und Aktualisierung auf der Organisation liegt, werden diese Aufgaben bei cloudbasierten Lösungen vom Anbieter übernommen. Sie stellen sicher, dass das System aktuell bleibt und auf dem neuesten Stand der Funktionen und Sicherheitsprotokolle ist. Diese Aktualisierungen werden auf eine Weise durchgeführt, die Störungen im Betriebsablauf der Organisation minimiert. Sie können während Zeiten geringer Aktivität oder in Schritten erfolgen, die die Verfügbarkeit des Systems nicht wesentlich beeinträchtigen. Das bedeutet, dass Unternehmen mit ihren wesentlichen Aktivitäten fortfahren können, ohne sich um Systemausfälle oder Unterbrechungen sorgen zu müssen, was die Produktivität und betriebliche Effizienz steigert.

Skalierbarkeit und Flexibilität

Cloud-basierte Lösungen bieten ein unübertroffenes Maß an Skalierbarkeit und Flexibilität, die effektiv den sich entwickelnden Anforderungen einer Organisation gerecht werden. Diese digitalen Lösungen können sich geschickt an verschiedene organisatorische Veränderungen anpassen; wie etwa einen Anstieg des Datenvolumens, das verarbeitet und gespeichert werden muss, oder eine bedeutende Verschiebung in den betrieblichen Anforderungen und Arbeitsprozessen des Unternehmens. Diese dynamische Anpassungsfähigkeit, die Cloud-basierte Lösungen bieten, macht sie außergewöhnlich vielseitig.

Im Gegensatz dazu weisen On-Premises-Lösungen bestimmte Einschränkungen auf. Eine Skalierung nach oben oder unten mit einer On-Premises-Lösung würde einen erheblichen Einsatz von Ressourcen sowohl in finanzieller Hinsicht als auch an Arbeitskraft erfordern. Es geht nicht nur darum, neue Server zu kaufen oder alte loszuwerden, sondern auch um die damit verbundenen Kosten für Installation, Wartung und die verlängerte Zeit, die für diese Änderungen erforderlich ist. Im Wesentlichen erfordern On-Premises-Lösungen eine umfangreiche Planung für jegliche Skalierung, was sie für schnell wachsende oder sich verändernde Unternehmen weniger flexibel macht. Daher stehen Cloud-basierte Lösungen mit ihrer inhärenten Anpassungsfähigkeit als eine effizientere Option.

Robuste Sicherheit

Schließlich und vielleicht am wichtigsten bieten Cloud-basierte Systeme erstklassige Sicherheitsfunktionen, die höchste Sicherheit und Schutz für Ihre Daten gewährleisten. Zu diesen Funktionen gehören fortschrittliche Verschlüsselung, die Daten vor unbefugtem Zugriff schützt, Mehrfaktorauthentifizierung, die über den bloßen Passwortschutz hinausgeht, indem sie die Identität eines Benutzers anhand mehrerer Beweisstücke überprüft, und hochentwickelte Intrusion-Detection-Systeme, die Netzwerke auf bösartige Aktivitäten oder Verstöße gegen Richtlinien überwachen.

Zudem werden diese cloud-basierten Lösungen regelmäßig durch Sicherheitsaudits überprüft. Diese Audits sind gründliche Inspektionen, die die Robustheit der Sicherheitsinfrastruktur sicherstellen, potenzielle Schwachstellen identifizieren und korrigierende Maßnahmen ergreifen. Sie werden auch routinemäßig aktualisiert, um den neuesten Cyberbedrohungen und Sicherheitsanfälligkeiten entgegenzuwirken und bieten so eine dynamische und aktuelle Verteidigungslinie.

All diese Sicherheitsaspekte sind besonders kritisch für Organisationen, die den CMMC-Anforderungen entsprechen müssen. Durch diese robusten Sicherheitsfunktionen und -praktiken bieten cloud-basierte Lösungen die Gewissheit, dass sensible Daten nicht nur gespeichert, sondern auch effektiv gegen Brüche und Cyberangriffe geschützt sind, und erfüllen alle regulatorischen Anforderungen. Dieses Niveau des Datenschutzes ist in der heutigen digitalen Ära, in der Cyberbedrohungen ständig fortschreiten und zunehmend ausgeklügelt sind, von entscheidender Bedeutung.

Wesentliche Anforderungen für die Auswahl, Integration und Implementierung einer CMMC-konformen Cloud-basierten Lösung für sicheren Dateiaustausch

Eine cloud-basierte Filesharing– oder Managed File Transfer-Lösung kann mehrere Vorteile bieten, einschließlich niedrigerer Wartungskosten, größerer Effizienz, Skalierbarkeit und vor allem höchster Sicherheit. Darüber hinaus ist die Einhaltung der CMMC-Vorschriften eine Notwendigkeit für Organisationen, die mit dem DoD zusammenarbeiten.

Durch die sorgfältige Auswahl einer CMMC-konformen Lösung, deren reibungslose Integration in bestehende Systeme und die Gewährleistung, dass das Personal gut geschult ist, können Organisationen sowohl die Einhaltung der Vorschriften erreichen als auch ihre Datensicherheitslage erheblich verbessern. In der modernen digitalen Landschaft sind solche Maßnahmen nicht nur vorteilhaft, sondern auch wesentlich, um kritische Daten zu schützen und die nationale Sicherheit zu gewährleisten.

Hier sind einige Empfehlungen für IT-Fachleute, die eine CMMC-konforme, cloud-basierte Filesharing-Lösung auswählen, integrieren und implementieren möchten:

1. Ermitteln Sie umfassend Ihre Anforderungen

Die Suche nach einer Cloud-Lösung für Ihre Organisation ist kein leichtes Unterfangen. Der erste Schritt in diesem Prozess ist ein umfassendes Verständnis der spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu gewinnen. Das bedeutet, vollständig darüber im Klaren zu sein, was Ihre Organisation von der Lösung benötigt, damit sie auf optimalem Niveau funktionieren kann.

Ein wichtiger Faktor, den es zu berücksichtigen gilt, ist das von Ihrer Organisation benötigte Sicherheitsniveau. Dies hängt größtenteils von der Art der sensiblen Informationen ab, mit denen Ihre Organisation umgeht. Unternehmen, die mit heiklen Daten wie Finanz- oder Gesundheitsakten arbeiten, benötigen möglicherweise ein höheres Sicherheitsniveau, sodass eine Cloud-Lösung, die strenge Sicherheitsmaßnahmen priorisiert, in Betracht gezogen werden sollte.

Als Nächstes ist es wichtig, über die Art und das Volumen der Daten nachzudenken, die von der Organisation gespeichert und geteilt werden. Wenn Ihre Daten komplex sind oder Sie ein außergewöhnlich großes Datenvolumen bewältigen müssen, wird eine robuste, skalierbare Cloud-Lösung unverzichtbar. Eine Lösung, die nahtlose Datenmigration, Speicherung und gemeinsame Nutzung ermöglicht, kann einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherstellen.

Zusätzlich könnte in Ihrer Organisation Bedarf an spezifischen Funktionalitäten wie Versionskontrolle und Echtzeit-Kollaborationsfunktionen bestehen. Diese Funktionen sind besonders in Organisationen notwendig, in denen mehrere Teammitglieder gleichzeitig an einem einzigen Projekt arbeiten müssen oder wo Versionen eines Dokuments nachverfolgt und kontrolliert werden müssen. Daher könnte eine Cloud-Lösung, die Echtzeit-Kollaboration, reibungslose Versionskontrolle und andere projektspezifische Funktionen ermöglicht, einen bedeutenden Vorteil darstellen.

Nachdem Sie Ihre Anforderungen bewertet haben, ist es einfacher, sich durch die Vielzahl von Cloud-Lösungen auf dem Markt zu navigieren und diejenige zu finden, die am besten zu den einzigartigen Bedürfnissen Ihrer Organisation passt. Letztendlich geht es darum, Ihre genauen Anforderungen mit der richtigen Technologie abzugleichen, um eine gute Investitionsrendite und einen effizienten Betrieb Ihrer Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

2. Sicherheit priorisieren

Wenn Sie die zahlreichen auf dem Markt verfügbaren Cloud-basierten Dienste untersuchen, stellen Sie die Sicherheit an die Spitze Ihrer Prioritätenliste. Jede Organisation ist einer Vielzahl von Cyberbedrohungen ausgesetzt, daher sollte Ihre Auswahl robuste, umfassende Schutzmaßnahmen bieten, um Ihre wertvollen Daten zu sichern.

Untersuchen Sie, ob potenzielle Lösungen fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien integrieren. Verschlüsselung ist ein wesentlicher Schutz gegen Datenverletzungen, da sie Ihre Informationen in codierten Text umwandelt und sie so für unbefugte Benutzer unlesbar macht. Eine starke Verschlüsselungsmethode, wie die 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES-256), bietet ein ideales Sicherheitsniveau zum Schutz sensibler Daten in der Cloud.

Zusätzlich zur Verschlüsselung sollte eine potenzielle Lösung über IDS verfügen. Diese Systeme fungieren als virtuelle Wächter, die den Netzwerkverkehr ständig auf verdächtige oder bösartige Aktivitäten überwachen. Indem sie diese Frühwarnsignale identifizieren, kann ein Intrusion-Detection-System potenzielle Bedrohungen aktiv abmildern, bevor sie erheblichen Schaden anrichten können.

Achten Sie außerdem immer auf Cloud-Dienste, die eine Suite weiterer Sicherheitsfunktionen anbieten. Dazu gehören Tools wie Secure Socket Layer (SSL) für die sichere Übertragung von Daten, Multi-Faktor-Authentifizierung zur Einschränkung des Zugriffs auf Ihre Daten und kontinuierliche Backup-Systeme zur Wahrung der Datenintegrität.

Außerdem sollte die ausgewählte Lösung in der Lage sein, ein breites Spektrum an Bedrohungen abzuwehren. Diese können von einzelnen Hackern reichen, die versuchen, unbefugten Zugang zu erlangen, bis hin zu großangelegten Distributed-Denial-of-Service (DDoS)-Attacken, die darauf abzielen, Ihre Cloud-Infrastruktur lahmzulegen.

Letztendlich sollte bei der Auswahl eines Cloud-basierten Dienstes immer ein starkes und umfassendes Sicherheitsframework der entscheidende Faktor sein. Die ideale Lösung sollte modernste Verschlüsselung, zuverlässige Eindringlingserkennung und andere kritische Sicherheitsfunktionen kombinieren, um robusten Schutz gegen eine Vielzahl von Cyberbedrohungen zu gewährleisten.

3. Bestehen Sie auf CMMC-Konformität

Angesichts der kritischen Bedeutung der Cybersicherheit in der heutigen digitalen Landschaft ist es von größter Wichtigkeit, dass jede in Betracht gezogene Cloud-basierte Lösung vollständig mit dem CMMC konform ist. Dies ist nicht nur eine Grundanforderung, sondern ein Standard, der immer erfüllt sein muss, um zu garantieren, dass Ihre Daten geschützt sind.

CMMC-Konformität bedeutet, dass die Cloud-basierte Lösung mit den notwendigen Sicherheitsstandards übereinstimmt, die vom Verteidigungsministerium (DoD) festgelegt wurden. Diese Standards schützen kontrollierte nicht klassifizierte Informationen (CUI) auf den Netzwerken der Auftragnehmer des Ministeriums. Indem diese strengen Sicherheitsstandards erfüllt werden, kann die Lösung sicherstellen, dass sie einer ganzen Reihe von Cyberbedrohungen standhalten kann.

Zudem geht es bei der CMMC-Konformität nicht nur darum, von der Regierung definierte Sicherheitsmaßnahmen zu erfüllen. Sie ist auch ein deutlicher Indikator für das Engagement des Cloud-Dienstanbieters in Bezug auf Cybersicherheit. Wenn ein Anbieter CMMC-konform ist, zeigt dies, dass er das Thema Sicherheit ernst nimmt. Tatsächlich bedeutet es, dass er bereit ist, strenge Prozesse zu durchlaufen, um diese Zertifizierung zu erhalten und die Sicherheit der Daten seiner Kunden zu priorisieren. Daher illustriert die CMMC-Konformität das Engagement eines Cloud-Service-Providers, eine robuste und sichere Cyberumgebung für seine Nutzer aufrechtzuerhalten.

4. Integrationsfähigkeiten berücksichtigen

Bei der Implementierung einer neuen Lösung in Ihrem Unternehmen ist es entscheidend zu bewerten, wie gut diese Lösung mit den bestehenden Systemen und Arbeitsabläufen in Ihrem Unternehmen harmoniert. Dies beinhaltet die Beurteilung, ob sie mit den aktuellen Werkzeugen, Softwarelösungen und Systemen Ihrer Organisation kompatibel ist.

Systemkompatibilität ist ein wichtiger Faktor, da sie den Übergangsprozess erheblich erleichtern und die Störungen des täglichen Geschäftsbetriebs minimieren kann. Tatsächlich spielt die Systemkompatibilität eine entscheidende Rolle dabei, wie schnell Ihr Team sich an die neue Software oder Technologie anpassen kann. Wenn die Lösung nahtlos in Ihre aktuellen Systeme integriert werden kann, wird die Einarbeitungszeit für Ihre Mitarbeiter verringert, was ihre Fähigkeit, ihre Aufgaben auch während der Übergangsphase effektiv fortzuführen, verbessert.

Zudem könnte dies über die Zeit zu einer Steigerung der Produktivität führen. Wenn sich die Lösung gut integrieren lässt, bedeutet das, dass Ihre Mitarbeiter ihre Funktionen nutzen können, ohne zwischen verschiedenen Programmen oder Prozessen wechseln zu müssen. Dies würde effizientere Arbeitsabläufe und folglich bessere Ergebnisse ermöglichen. Bevor Sie also eine neue Lösung einführen, stellen Sie sicher, dass Sie eine gründliche Analyse ihrer Kompatibilität mit den bestehenden Systemen und Arbeitsabläufen Ihrer Organisation durchführen. Solche proaktiven Schritte werden die Grundlage für einen reibungsloseren Übergang legen und eine produktive und effiziente Arbeitsumgebung fördern.

5. Achten Sie auf Skalierbarkeit

Bei der Auswahl einer Lösung für Ihre Organisation ist es von entscheidender Bedeutung, dass diese die Entwicklung und das Wachstum Ihrer Organisation unterstützen kann. Das bedeutet, sie muss anpassungsfähig sein, erweiterbar und modifizierbar, um schwankenden Datenvolumen und Veränderungen in den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden. Es geht nicht nur um Flexibilität. Sie muss auch unter steigender oder sich ändernder Arbeitslast eine konstante Leistung bieten.

Zusätzlich sollte die Lösung Sicherheit auf allen Ebenen und unter allen Umständen garantieren, um sicherzustellen, dass die Integrität und Vertraulichkeit der Daten Ihrer Organisation niemals gefährdet sind, unabhängig vom Datenvolumen oder der Komplexität der betrieblichen Anforderungen.

Der Fokus sollte daher auf der Auswahl einer Lösung liegen, die sowohl skalierbar als auch robust genug ist, um sich verändernden Geschäftsumgebungen anzupassen, während sie gleichzeitig ein unbeeinträchtigtes Maß an Leistung und Sicherheit aufrechterhält. Dies macht die Prozesse Ihrer Organisation zukunftssicher und verhindert die Notwendigkeit häufiger Wechsel zu neuen Lösungen, die kostspielig und störend sein können.

6. Bewertung des Anbieter-Rufs

Zuletzt berücksichtigen Sie den Ruf des Cloud-Anbieters in der Branche. Das bedeutet, nach einem Anbieter zu suchen, der eine gut etablierte Erfolgsbilanz in Bezug auf sichere, zuverlässige und effiziente Cloud-basierte Lösungen vorweisen kann. Der Ruf des Anbieters wird durch seine berufliche Stellung geprägt, wie sie von Kunden, Kollegen und der gesamten Branche wahrgenommen wird. Es ist wichtig, nach einem Anbieter zu suchen, der im Laufe der Jahre Respekt und Anerkennung für seine Dienstleistungen erlangt hat. Überprüfen Sie, ob der Anbieter irgendwelche Auszeichnungen, Preise oder Zertifikate erhalten hat, denn diese können als glaubwürdiger Beweis für seine Fachkompetenz und sein Engagement für qualitativ hochwertigen Service dienen.

Bei der Betrachtung der Erfolgsbilanz des Anbieters konzentrieren Sie sich auf deren Fähigkeit, sichere Lösungen zu liefern. In dieser Ära von weit verbreiteten Cyber-Bedrohungen kann Datensicherheit nicht kompromittiert werden. Der ideale Anbieter sollte über hochsichere Rechenzentren, robuste Datenverschlüsselungsmethoden und strenge Datenschutzrichtlinien verfügen. Sie sollten in der Lage sein, Sicherheitsvorfälle rechtzeitig und effektiv zu verhindern, zu erkennen und darauf zu reagieren.

Neben der Sicherheit sollte der Anbieter auch für seine Zuverlässigkeit bekannt sein. Das bedeutet, dass seine Dienstleistungen ohne Unterbrechungen oder Ausfallzeiten verfügbar sein sollten. Schauen Sie sich ihre Service-Level-Agreements (SLAs) an, um ihre versprochene Verfügbarkeit zu verstehen und wie sie mit Serviceausfällen umgehen.

Effizienz ist ein weiterer kritischer Faktor, den es zu berücksichtigen gilt. Die Cloud-Lösungen des Anbieters sollten darauf ausgelegt sein, die betriebliche Effizienz in Unternehmen zu verbessern. Sie sollten über benutzerfreundliche Schnittstellen, nahtlose Integrationsfähigkeiten und schnelle Reaktionszeiten verfügen.

Der Anbieter sollte auch Unterstützung und Schulungen bereitstellen, um den Nutzern zu helfen, ihre Dienste maximal zu nutzen. Indem Sie den Ruf des Anbieters berücksichtigen, können Sie besser einschätzen, ob er Ihre spezifischen Cloud-Bedürfnisse und -Erwartungen erfüllen kann. Denken Sie immer daran, dass die Wahl eines renommierten Anbieters der Schlüssel ist, um die vollen Vorteile der Cloud-Technologie zu ernten.

7. Schulen Sie Ihr Team

In die Kompetenz Ihres Teams zu investieren, um eine neue Lösung zu nutzen, ist ein entscheidender Faktor für den letztendlichen Erfolg ihrer Eingliederung in Ihre Geschäftsabläufe.

Wenn Sie sicherstellen, dass jedes Mitglied Ihres Teams nicht nur mit der neuen Lösung vertraut ist, sondern auch effektiv geschult wurde, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen, ebnen Sie den Weg für einen reibungslosen Übergang und effiziente Operationen. Dieser Ansatz ist weit entfernt von einer einmaligen Investition. Sicherheitsbewusstseinsschulungen als fortlaufender Prozess zu halten, ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Nutzung der neuen Lösung.

Regelmäßig geplante Schulungssitzungen dienen als Plattform, um die besten Praktiken zu verstärken und eventuelle Fehltritte bei der Verwendung der Lösung zu korrigieren. Diese wiederkehrende Verstärkung hilft dabei, das Verständnis für die Lösung zu vertiefen, Missbrauch und Unterbeanspruchung zu verhindern.

Es ist auch vorteilhaft, wenn neue Funktionen hinzugefügt oder Updates eingeführt werden, wodurch sichergestellt wird, dass Ihr Team immer auf dem neuesten Stand ist und vollständig ausgestattet ist, um das gesamte Spektrum der Funktionen der Lösung effektiv zu nutzen.

Mit regelmäßigen Schulungen wird Ihr Team in der Lage sein, die neue Lösung effizient zu nutzen, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern drastisch reduziert, die Produktivität gesteigert und eine konstante, hochwertige Ausgabe sichergestellt wird. Daher ist es für eine erfolgreiche Implementierung einer neuen Lösung unerlässlich, sich auf einen fortlaufenden Schulungsprozess für Ihr Team zu verpflichten.

Nachweis der Einhaltung bei einer CMMC-Selbstbewertung oder einem Audit durch einen Drittprüfer

Den Nachweis der CMMC-Konformität zu erbringen, sei es in einer Selbstbewertung oder einem CMMC-Konformitätsaudit, das von einer Drittprüferorganisation (C3PAO) durchgeführt wird, kann herausfordernd sein, ist jedoch unerlässlich, um die Datensicherheit und die Geschäftskontinuität zu gewährleisten.

Der erste Schritt zum Nachweis der Konformität besteht darin, eine sichere, cloud-basierte Filesharing-Lösung in Ihr System zu integrieren. Neben der Vielseitigkeit bietet ein solches System verbesserte Sicherheitsfunktionen und ist daher eine ideale Wahl für Organisationen, die mit sensiblen Informationen umgehen. Es ist jedoch entscheidend, sicherzustellen, dass dieses System den CMMC-Richtlinien entspricht. Renommierte Anbieter stellen in der Regel Informationen über ihre Konformität mit verschiedenen Cybersicherheitsstandards zur Verfügung, was ein guter Ausgangspunkt für die Beurteilung der Kompatibilität mit den CMMC-Standards sein kann.

Der zweite Schritt umfasst die Etablierung und Dokumentation der Kontrollen, die sich auf die Operationen Ihrer Organisation beziehen. Dies schließt Maßnahmen im Zusammenhang mit Datenzugriff, Datenintegrität und Datenvertraulichkeit ein. Es ist auch von entscheidender Bedeutung, diese Kontrollen in einem System-Sicherheitsplan (System Security Plan) zu dokumentieren. Dieses Dokument dient als Fahrplan für die Cybersicherheitsmaßnahmen Ihrer Organisation und ist ein wesentliches Element beim Nachweis der CMMC-Konformität. Eine regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung des SSP stellt sicher, dass Ihre Organisation eine dynamische und proaktive Haltung gegenüber der Cybersicherheit beibehält.

Der dritte Schritt beinhaltet eine aktive Demonstration der Wirksamkeit der Kontrollen. Dies kann durch eine Kombination aus automatisierten Überprüfungen und manuellen Audits erreicht werden. Sie sollten in der Lage sein, Nachweise über die Implementierung und Wirksamkeit der Kontrollen, wie Protokolle oder Berichte, vorzulegen. Bei CMMC-Selbstbewertungen werden diese Nachweise selbst berichtet. Bei einem Audit durch einen Drittprüfer müssen Sie diese Belege dem Prüfer vorlegen, der sie dann verifizieren wird.

Letztendlich sollte das Ziel sein, eine robuste Kultur der Cybersicherheit zu schaffen, die über die bloße Einhaltung von Vorschriften hinausgeht und vertrauliche Informationen wirklich schützt. Der Nachweis der CMMC-Konformität ist nicht nur eine Frage des Bestehens eines Audits oder einer Selbstbewertung, sondern ein Mittel, um eine stärkere Sicherheitsausrichtung aufzubauen, die Langlebigkeit und den Ruf Ihrer Organisation in einer zunehmend datengesteuerten und sicherheitsbewussten Geschäftsumgebung zu sichern.

Kiteworks unterstützt Verteidigungsunternehmer bei der Erfüllung der CMMC-Anforderungen mit einem Private Content Network

Da sich die Bedrohungslandschaft weiterentwickelt, ist es entscheidend, die richtige Balance zwischen betrieblicher Effizienz und Datensicherheit zu finden. Cloud-basierte Lösungen für sicheres Dateisharing bieten erhebliche Vorteile hinsichtlich Kosten, Skalierbarkeit, Effizienz und Sicherheit. Indem die oben skizzierten Empfehlungen befolgt werden, können Organisationen eine CMMC-konforme Lösung effektiv implementieren und ihre Datensicherheitsausrichtung verbessern. Indem sie dies tun, schützen sie nicht nur ihre sensiblen Daten, sondern leisten auch einen bedeutenden Beitrag zur nationalen Sicherheit. In der modernen digitalen Landschaft sind diese Maßnahmen unerlässlich und dürfen nicht übersehen werden.

Das Private Content Network von Kiteworks, eine nach FIPS 140-2 Level validierte Plattform für sicheren Dateiaustausch und Filesharing, vereint E-Mail, Filesharing, Webformulare, SFTP und Managed File Transfer, sodass Organisationen jede Datei kontrollieren, schützen und nachverfolgen können, die in die Organisation ein- und austritt.

Kiteworks unterstützt nahezu 90% der Anforderungen von CMMC 2.0 Level 2 out of the box. Dadurch können Auftragnehmer und Subunternehmer des DoD ihren Akkreditierungsprozess für CMMC 2.0 Level 2 beschleunigen, indem sie sicherstellen, dass sie die richtige Plattform für den Austausch sensibler Inhalte einsetzen.

Mit Kiteworks vereinen DoD-Auftragnehmer und Subunternehmer ihren Austausch sensibler Inhalte in einem dedizierten Private Content Network, indem sie automatisierte Richtlinienkontrollen und Nachverfolgungen sowie Cybersicherheitsprotokolle nutzen, die mit den Praktiken von CMMC 2.0 übereinstimmen.

Kiteworks ermöglicht eine schnelle CMMC 2.0-Konformität mit Kernfunktionen und -merkmalen, einschließlich:

Zertifizierung nach wichtigen Compliance-Standards und -Anforderungen der US-Regierung, einschließlich SSAE-16/SOC 2, NIST SP 800-171 und NIST SP 800-172
FIPS 140-2 Level 1 Validierung
FedRAMP-Autorisierung für Moderate Impact Level CUI
AES 256-Bit-Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand, TLS 1.2 für Daten im Transit und ausschließlicher Besitz des Verschlüsselungsschlüssels

Die Bereitstellungsoptionen von Kiteworks umfassen On-Premises, gehostet, privat, Hybrid und FedRAMP Virtual Private Cloud. Mit Kiteworks: Zugriff auf sensible Inhalte kontrollieren; diese bei externer Weitergabe mit automatisierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Sicherheitsinfrastruktur-Integrationen schützen; alle Dateiaktivitäten einsehen, verfolgen und berichten, nämlich wer was an wen sendet, wann und wie. Letztlich die Einhaltung von Vorschriften und Standards wie DSGVO, HIPAA, CMMC, Cyber Essentials Plus, IRAP und vielen weiteren nachweisen.

Um mehr über Kiteworks zu erfahren, vereinbaren Sie heute eine individuelle Demo.

Zusätzliche Ressourcen