Sicheres Cloud-Datei-Teilen ermöglichen
Finanzfachleute müssen oft sensible Finanzdokumente mit externen Dritten teilen. Die Verwendung gängiger Cloud-Datei-Teilen-Dienste kann das Unternehmen aufgrund möglicher Sicherheitslücken gefährden. Kiteworks bietet eine sichere Plattform für das Teilen von Dateien in der Cloud. Finanzfachleute können Finanzdokumente sicher und im Einklang mit internen Richtlinien und Branchenvorschriften teilen. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur berechtigte Personen auf diese Dokumente zugreifen können, wodurch Datenschutz und Datenschutz gewährleistet werden.
Schützen Sie sensible Informationen vor Datenlecks
Finanzfachleute arbeiten täglich mit nichtöffentlichen Informationen. Der Verlust eines Geräts mit sensiblen Informationen oder böswillige Aktivitäten kann das Geschäft gefährden aufgrund möglicher Datenlecks. Kiteworks bietet eine sichere Plattform für die Verwaltung sensibler Finanzdokumente. Es verringert das Risiko von Datenlecks, indem der Zugriff auf Finanzdokumente kontrolliert wird, auch im Falle eines verlorenen oder gestohlenen Geräts. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur berechtigte Personen auf diese Dokumente zugreifen können, wodurch Datenschutz und Datenschutz gewährleistet werden.
Bereitstellung aktuellster Zahlen für reisende Führungskräfte
Führungskräfte müssen oft unterwegs finanzielle Entscheidungen treffen. Die Qualität dieser Entscheidungen hängt oft von Zugang zu den aktuellsten Informationen ab, was bei der Verwendung von Mobilgeräten schwierig sein kann. Kiteworks bietet eine sichere Plattform für den Zugriff auf Finanzdokumente von Mobilgeräten aus. Ob auf einem Tablet oder Smartphone, Führungskräfte können einfachen und sicheren Zugriff auf die aktuellsten Budgets und Verkaufsprognosen haben. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur berechtigte Personen auf diese Dokumente zugreifen können, wodurch Datenschutz und Datenschutz gewährleistet werden.
Sichere Finanzberichterstattung
Finanzabteilungen müssen oft sensible Finanzberichte teilen. Die Gewährleistung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Berichte kann herausfordernd sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zum Teilen dieser Berichte. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur berechtigte Personen auf diese Berichte zugreifen können, wodurch Datenschutz und Datenschutz gewährleistet werden.
Sicherer Finanzdatenaustausch
Finanzabteilungen müssen oft sensible Finanzdaten austauschen. Die Gewährleistung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Daten kann herausfordernd sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zum Austausch dieser Daten. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur berechtigte Personen auf diese Daten zugreifen können, wodurch Datenschutz und Datenschutz gewährleistet werden.
Sichere Finanzvertragsverwaltung
Finanzabteilungen müssen oft sensible Vertragsdokumente verwalten. Die Gewährleistung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Dokumente kann herausfordernd sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Verwaltung dieser Dokumente. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur berechtigte Personen auf diese Dokumente zugreifen können, wodurch Datenschutz und Datenschutz gewährleistet werden.
Sichere FinanzPrüfungsvorbereitung
Finanzabteilungen müssen sich durch sicherheitsbewusstes Verwalten sensibler Dokumente auf Prüfungen vorbereiten. Dies kann wegen der Notwendigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, eine Herausforderung sein. Kiteworks ermöglicht sicheres Datei-Teilen, um sicherzustellen, dass diese Dokumente geschützt und vertraulich bleiben. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen garantieren, dass nur autorisierte Personen auf die Prüfungsdokumente zugreifen können, wodurch Datenschutz und Vertraulichkeit gewahrt bleiben.
Sichere FinanzRichtlinien-Aktualisierungen
Finanzabteilungen müssen oft sensible Richtlinienaktualisierungen teilen. Dies kann eine Herausforderung sein, da Vertraulichkeit gewahrt und Daten vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden müssen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zum Teilen dieser Aktualisierungen. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf diese Aktualisierungen zugreifen können, wodurch Vertraulichkeit und Datenschutz gewährleistet sind.
Sichere FinanzLieferantenverträge
Finanzabteilungen müssen oft sensible Vertragsdokumente mit Lieferanten teilen. Dies kann eine Herausforderung sein, da Vertraulichkeit gewahrt und Daten vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden müssen. Kiteworks ermöglicht sicheres Datei-Teilen, um sicherzustellen, dass diese Dokumente geschützt und vertraulich bleiben. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen garantieren, dass nur autorisierte Personen auf die Vertragsdokumente zugreifen können, wodurch Datenschutz und Vertraulichkeit gewahrt bleiben.
Sichere FinanzKommunikation mit Kunden
Finanzabteilungen müssen oft sensible Informationen mit Kunden kommunizieren. Die Sicherstellung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Kommunikation kann herausfordernd sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform für die Kommunikation mit Kunden. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen garantieren, dass nur autorisierte Personen auf diese Kommunikation zugreifen können, wodurch Privatsphäre und Datenschutz gewahrt bleiben.
Sichere FinanzForschung
Finanzabteilungen müssen oft sensible finanzielle Forschungen durchführen. Die Sicherstellung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Forschung kann herausfordernd sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zum Durchführen und Speichern von Finanzforschung. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen garantieren, dass nur autorisierte Personen auf diese Forschung zugreifen können, wodurch Privatsphäre und Datenschutz gewahrt bleiben.
Sichere FinanzRegulierungs-Einreichungen
Finanzabteilungen müssen oft sensible regulatorische Dokumente einreichen. Die Sicherstellung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Dokumente kann herausfordernd sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zum Einreichen dieser Dokumente. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen garantieren, dass nur autorisierte Personen auf diese Dokumente zugreifen können, wodurch Privatsphäre und Datenschutz gewahrt bleiben.
Sichere Finanz M&A Dokumentation
Während Fusionen und Übernahmen müssen Finanzabteilungen oft sensible Dokumente teilen. Die Sicherstellung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Dokumente kann herausfordernd sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zum Teilen dieser Dokumente. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen garantieren, dass nur autorisierte Personen auf diese Dokumente zugreifen können, wodurch Privatsphäre und Datenschutz gewahrt bleiben.
Sichere Finanz Budgetplanung
Finanzabteilungen müssen oft an sensiblen Budgetplanungsdokumenten zusammenarbeiten. Die Sicherstellung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Dokumente kann herausfordernd sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Zusammenarbeit an diesen Dokumenten. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen garantieren, dass nur autorisierte Personen auf diese Dokumente zugreifen können, wodurch Privatsphäre und Datenschutz gewahrt bleiben.
Sichere Finanz Prognosen
Finanzabteilungen müssen oft sensible Prognosedokumente teilen. Die Sicherstellung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Dokumente kann herausfordernd sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zum Teilen dieser Dokumente. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen garantieren, dass nur autorisierte Personen auf diese Dokumente zugreifen können, wodurch Privatsphäre und Datenschutz gewahrt bleiben.
Sichere Finanz Risikobewertung
Finanzabteilungen müssen oft sensible Risikobewertungen durchführen. Die Sicherstellung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Bewertungen kann herausfordernd sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zum Durchführen und Speichern von Risikobewertungen. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen garantieren, dass nur autorisierte Personen auf diese Bewertungen zugreifen können, wodurch Privatsphäre und Datenschutz gewahrt bleiben.
Sichere Finanz Transaktionsaufzeichnungen
Finanzabteilungen müssen oft sensible Transaktionsaufzeichnungen verwalten. Die Sicherstellung der Privatsphäre und Sicherheit dieser Aufzeichnungen kann herausfordernd sein. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zum Verwalten dieser Aufzeichnungen. Seine robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollfunktionen garantieren, dass nur autorisierte Personen auf diese Aufzeichnungen zugreifen können, wodurch Privatsphäre und Datenschutz gewahrt bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Unternehmensfinanzabteilungen verwalten sensible Informationen, die sich auf die Finanzen eines Unternehmens beziehen, einschließlich Budgets, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bankunterlagen, Cashflow-Berichte, Verkaufsprognosen, Investitionen, Gehaltsdaten, Bonus- und Vergütungspläne und vieles mehr. Berufstätige im Bereich Unternehmensfinanzen wie Controller, Manager für Finanzplanung und -analyse (FP&A), Gehaltsabrechnungsadministratoren und andere müssen ihre finanziellen Aktivitäten sicher verwalten, da diese Informationen in der Regel als vertraulich gelten.
Unternehmensfinanzabteilungen können mehrere Cybersicherheitstechnologien und Datenschutzprozesse nutzen, um die sensiblen Informationen, die sie verarbeiten, senden und empfangen, zu schützen. Zu diesen Technologien gehören Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM), mehrstufige Authentifizierung (MFA), Datenverlustprävention (DLP), Datenverschlüsselung und vieles mehr. Datenschutzprozesse umfassen Zugriffskontrollen, die es Organisationen ermöglichen, den Zugriff auf vertrauliche Finanzinformationen zu gewähren, einzuschränken und zu reglementieren, interne Audits und regelmäßige Schulungen im Bereich Cybersicherheit.
Unternehmensfinanzexperten können die vertraulichen Finanzinformationen, die sie verarbeiten, speichern und mit externen Dritten teilen, sicher weitergeben, indem sie verschlüsselte Systeme für das Enterprise Content Management und Kommunikationsplattformen verwenden. Diese Anwendungen ermöglichen es Unternehmensfinanzexperten, Verträge, Tabellen und andere Finanzinhalte sicher zu speichern, zu senden und zu empfangen. Unternehmensfinanzabteilungen sollten sicherstellen, dass alle Finanzinhalte mindestens durch ein Passwort geschützt und sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt sind. Darüber hinaus sollten Unternehmensfinanzexperten sicherstellen, dass die Drittanbieter, mit denen sie zusammenarbeiten, wie Gehaltsabrechnungsadministratoren, Buchhaltungsunternehmen und andere Partner, erstklassige Cybersicherheitstechnologien verwenden und bewährte Sicherheitspraktiken für Daten anwenden. Oftmals werden Organisationen ihre Partner vertraglich dazu verpflichten, die Privatsphäre der vertraulichen Daten im Rahmen eines Programms für das Risikomanagement von Anbietern zu wahren.
Risiken im Bereich Datenschutz und Sicherheit, die mit Unternehmensfinanzprozessen verbunden sind, sind ein großes Anliegen. Es besteht die Möglichkeit, dass Budgets, Verkaufsprognosen, Bankkontoinformationen und andere vertrauliche Finanzdaten abgefangen, manipuliert, als Geisel genommen oder im Darknet verkauft werden. All diese potenziellen Ergebnisse können zu finanziellen Verlusten, rechtlichen Auseinandersetzungen und Reputationsverlusten führen. Zudem stellt die schiere Menge an Finanzdaten, die in Unternehmensfinanzprozessen involviert sind, eine große Herausforderung bei der Sicherung und Kontrolle des Zugangs zu diesen Daten dar. Organisationen müssen daher sicherstellen, dass ihre Finanzdaten sicher gespeichert und nur von Personen mit der entsprechenden Berechtigung abgerufen werden.
Compliance-Vorschriften verlangen von Unternehmensfinanzabteilungen nicht nur die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards wie den GAAP, sondern auch Transparenz in ihrer Finanzberichterstattung. Unternehmensfinanzabteilungen müssen zudem starke interne Kontrollen aufrechterhalten, um finanziellen Betrug zu verhindern. Der Sarbanes-Oxley Act (SOX) schützt beispielsweise individuelle Finanzdaten vor Diebstahl und Manipulation. Der Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) verlangt von Finanzinstituten, ihre Informationspraktiken klar offenzulegen und die Sicherheit von Kundeninformationen zu gewährleisten. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verlangt den verantwortungsvollen Umgang mit persönlichen Informationen von EU-Bürgern, unabhängig davon, wo sie verarbeitet werden. Die Einhaltung dieser und anderer Vorschriften ist für Unternehmensfinanzabteilungen unerlässlich, um das öffentliche Vertrauen zu erhalten und rechtlichen Schutz zu genießen.
EMPFOHLENE INFORMATIONSQUELLEN
Der Schutz sensibler Inhalte schützt Unternehmen weltweit
Die 5 besten Methoden, mit Kiteworks® die Microsoft 365- Kommunikation mit Dritten zu schützen
Die 6 wichtigsten Gründe für E-Mail-Verschlüsselung mit dem Kiteworks E-Mail Encryption Gateway (EPG)
Forcepoint + Kiteworks – Eine gemeinsame Lösung für die umfassende Reduzierung inhaltsbezogener Risiken
