Partagez et Transférez du Contenu Sensible en Toute Sécurité
Tout en Assurant la Conformité Réglementaire

Les services financiers à travers les industries sont confrontés à d’importants défis lorsqu’ils partagent et envoient du contenu sensible via différents canaux tels que l’email, le partage de fichiers, le transfert de fichiers géré, et les formulaires web. La numérisation des processus financiers, associée à la montée des menaces cybernétiques, augmente le risque de vol de contenu sensible, exposant ainsi les services financiers et les organisations sur les fronts financier, juridique, et réglementaire. Ce problème est exacerbé par le paysage complexe de communication, peuplé d’une multitude de solutions pour différents canaux, qui manquent souvent de contrôles de gouvernance adéquats, de suivi, et de normes de cybersécurité. L’erreur humaine contribue également de manière significative aux violations de données, soulignant encore plus la nécessité de solutions robustes. Enfin, les services financiers peinent à assurer la conformité en raison des capacités de sécurité insuffisantes des outils de communication qu’ils utilisent.

Le réseau de contenu privé de Kiteworks, Private Content Network, utilise une approche de gestion des droits numériques (DRM) pour contrôler et suivre le contenu sensible envoyé et partagé par les services financiers en interne et avec des tiers. L’approche de gestion des politiques de confiance zéro de Kiteworks, zero-trust policy management approach, qui est basée sur le Cadre de Cybersécurité du National Institute of Standards and Technology (NIST) (CSF), garantit que seules les personnes qui doivent voir ou modifier le contenu du service financier peuvent le faire. Kiteworks permet également aux services financiers de contrôler et de suivre à qui le contenu sensible est envoyé et partagé. Kiteworks adopte également une approche de sécurité globale pour protéger chaque envoi, partage, réception, et stockage de contenu sensible.

Questions Fréquemment Posées

Les services financiers des entreprises gèrent des informations sensibles liées aux finances de l’entreprise, notamment les budgets, les comptes de profits et pertes (P&L), les relevés bancaires, les rapports de flux de trésorerie, les prévisions de ventes, les investissements, les données de paie, les plans de bonus et de rémunération, et bien plus encore. Les professionnels de la finance d’entreprise tels que les contrôleurs, les gestionnaires de planification et d’analyse financière (FP&A), les administrateurs de la paie et d’autres doivent gérer leurs activités financières de manière sécurisée, car ces informations sont généralement considérées comme confidentielles.

Les services financiers des entreprises peuvent exploiter plusieurs technologies de cybersécurité et processus de protection des données pour protéger les informations sensibles qu’ils traitent, envoient et reçoivent. Ces technologies comprennent la gestion des identités et des accès (IAM), l’authentification multi-facteurs (MFA), la prévention des pertes de données (DLP), le chiffrement des données, et bien plus encore. Les processus de protection des données incluent des contrôles d’accès permettant aux organisations d’accorder, de limiter et de restreindre l’accès aux informations financières confidentielles, des audits internes, et une formation régulière en cybersécurité.

Les professionnels de la finance d’entreprise peuvent partager en toute sécurité les informations financières confidentielles qu’ils traitent, stockent et partagent avec des tiers externes en utilisant des systèmes de gestion de contenu d’entreprise et des plates-formes de communication chiffrées. Ces applications permettent aux professionnels de la finance d’entreprise de stocker, d’envoyer et de recevoir de manière sécurisée des contrats, des tableaux et d’autres contenus financiers. Les services financiers des entreprises devraient s’assurer que tout le contenu financier est, au minimum, protégé par mot de passe et chiffré pendant le transit et au repos. De plus, les professionnels de la finance d’entreprise devraient s’assurer que les tiers avec lesquels ils travaillent, tels que les administrateurs de la paie, les cabinets comptables et d’autres partenaires, utilisent des technologies de cybersécurité de premier ordre et suivent les meilleures pratiques en matière de sécurité des données. Souvent, les organisations lient contractuellement leurs partenaires à maintenir la confidentialité des données dans le cadre d’un programme de gestion des risques fournisseurs.

Les risques liés à la confidentialité et à la sécurité des données associés aux processus financiers des entreprises sont une préoccupation majeure. Il y a un potentiel pour que les budgets, les prévisions de vente, les informations de comptes bancaires et d’autres données financières confidentielles soient interceptées, manipulées, détenues en rançon ou vendues sur le dark web. Tous ces résultats potentiels peuvent entraîner des pertes financières, des litiges et des dommages à la réputation. De plus, la quantité importante de données financières impliquées dans les processus financiers d’entreprise crée un énorme défi pour protéger et contrôler l’accès à ces données. En conséquence, les organisations doivent s’assurer que leurs données financières sont stockées en toute sécurité et ne sont accessibles qu’à ceux qui ont l’autorisation appropriée.

Les réglementations de conformité exigent que les services financiers des entreprises suivent non seulement les normes comptables telles que les GAAP, mais qu’ils soient également transparents dans leur communication financière. Les services financiers des entreprises doivent également maintenir de solides contrôles internes pour aider à prévenir la fraude financière. La loi Sarbanes-Oxley (SOX), par exemple, protège les données financières individuelles contre le vol et la falsification. La loi Gramm-Leach-Bliley (GLBA) oblige les institutions financières à divulguer clairement leurs pratiques d’information et à assurer la sécurité des informations des clients. Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) exige une gestion responsable des informations personnelles des citoyens de l’UE, quel que soit l’endroit où elles sont traitées. Le respect de ces réglementations et d’autres est essentiel pour que les services financiers des entreprises maintiennent la confiance du public et la protection juridique.

 

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