Solutions Kiteworks pour le Service Financier
Partagez et Transférez du Contenu Sensible en Toute Sécurité
Tout en Assurant la Conformité Réglementaire
Les services financiers à travers les industries sont confrontés à d’importants défis lorsqu’ils partagent et envoient du contenu sensible via différents canaux tels que l’email, le partage de fichiers, le transfert de fichiers géré, et les formulaires web. La numérisation des processus financiers, associée à la montée des menaces cybernétiques, augmente le risque de vol de contenu sensible, exposant ainsi les services financiers et les organisations sur les fronts financier, juridique, et réglementaire. Ce problème est exacerbé par le paysage complexe de communication, peuplé d’une multitude de solutions pour différents canaux, qui manquent souvent de contrôles de gouvernance adéquats, de suivi, et de normes de cybersécurité. L’erreur humaine contribue également de manière significative aux violations de données, soulignant encore plus la nécessité de solutions robustes. Enfin, les services financiers peinent à assurer la conformité en raison des capacités de sécurité insuffisantes des outils de communication qu’ils utilisent.
Le réseau de contenu privé de Kiteworks, Private Content Network, utilise une approche de gestion des droits numériques (DRM) pour contrôler et suivre le contenu sensible envoyé et partagé par les services financiers en interne et avec des tiers. L’approche de gestion des politiques de confiance zéro de Kiteworks, zero-trust policy management approach, qui est basée sur le Cadre de Cybersécurité du National Institute of Standards and Technology (NIST) (CSF), garantit que seules les personnes qui doivent voir ou modifier le contenu du service financier peuvent le faire. Kiteworks permet également aux services financiers de contrôler et de suivre à qui le contenu sensible est envoyé et partagé. Kiteworks adopte également une approche de sécurité globale pour protéger chaque envoi, partage, réception, et stockage de contenu sensible.
Activer le Partage de Fichiers Cloud en Toute Sécurité
Les professionnels de la finance d’entreprise doivent souvent partager des documents financiers sensibles avec des tiers externes. L’utilisation de services de partage de fichiers cloud courants peut mettre l’entreprise en danger en raison de vulnérabilités de sécurité potentielles. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour le partage de fichiers dans le cloud. Les professionnels de la finance peuvent partager des documents financiers de manière sécurisée et conforme aux politiques internes et réglementations de l’industrie. Son cryptage robuste et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces documents, préservant ainsi la confidentialité et la protection des données.
Protéger les Informations Sensibles Contre les Fuites de Données
Les professionnels de la finance d’entreprise traitent quotidiennement des informations non publiques. La perte d’un appareil contenant des informations sensibles ou des activités malveillantes peut mettre l’entreprise en danger en raison de fuites de données potentielles. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour la gestion de documents financiers sensibles. Il atténue le risque de fuites de données en contrôlant l’accès aux documents financiers, même en cas de perte ou de vol d’un appareil. Son cryptage robuste et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces documents, préservant ainsi la confidentialité et la protection des données.
Fournir aux Dirigeants en Déplacement les Derniers Chiffres
Les cadres supérieurs doivent souvent prendre des décisions financières en déplacement. La qualité de ces décisions dépend souvent de l’accès aux informations les plus récentes, ce qui peut être difficile lors de l’utilisation d’appareils mobiles. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour accéder aux documents financiers depuis des appareils mobiles. Que ce soit sur une tablette ou un smartphone, les dirigeants peuvent avoir un accès simple et sécurisé aux budgets et prévisions de vente les plus récents. Son cryptage robuste et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces documents, préservant ainsi la confidentialité et la protection des données.
Sécuriser les Rapports Financiers
Les départements financiers doivent souvent partager des rapports financiers sensibles. Assurer la confidentialité et la sécurité de ces rapports peut être difficile. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour partager ces rapports. Ses fonctionnalités de cryptage robuste et de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces rapports, préservant ainsi la confidentialité et la protection des données.
Sécuriser l’Échange de Données Financières
Les départements financiers doivent souvent échanger des données financières sensibles. Assurer la confidentialité et la sécurité de ces données peut être un défi. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour échanger ces données. Ses fonctionnalités de cryptage robuste et de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces données, préservant ainsi la confidentialité et la protection des données.
Gérer en Sécurité les Contrats Financiers
Les départements financiers doivent souvent gérer des documents de contrat sensibles. Assurer la confidentialité et la sécurité de ces documents peut être un défi. Kiteworks offre une plateforme sécurisée pour gérer ces documents. Ses fonctionnalités de cryptage robuste et de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces documents, préservant ainsi la confidentialité et la protection des données.
Préparation Sécurisée des Audits Financiers
Les départements financiers doivent se préparer pour les audits en gérant de manière sécurisée les documents sensibles. Ceci peut être un défi en raison du besoin de maintenir la confidentialité et de protéger les données contre les accès non autorisés. Kiteworks permet un partage de fichiers sécurisé, garantissant que ces documents sont protégés et confidentiels. Son cryptage robuste et ses fonctionnalités de contrôle d’accès assurent que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents d’audit, préservant la protection et la confidentialité des données.
Mises à Jour Sécurisées des Politiques Financières
Les départements financiers ont souvent besoin de partager des mises à jour de politiques sensibles. Ceci peut être un défi en raison du besoin de maintenir la confidentialité et de protéger les données contre les accès non autorisés. Kiteworks fournit une plateforme sécurisée pour partager ces mises à jour. Son cryptage robuste et ses fonctionnalités de contrôle d’accès assurent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces mises à jour, préservant la confidentialité et la protection des données.
Contrats Fournisseurs Financiers Sécurisés
Les départements financiers ont souvent besoin de partager des documents de contrat sensibles avec les fournisseurs. Ceci peut être un défi en raison du besoin de maintenir la confidentialité et de protéger les données contre les accès non autorisés. Kiteworks permet un partage de fichiers sécurisé, garantissant que ces documents sont protégés et confidentiels. Son cryptage robuste et ses fonctionnalités de contrôle d’accès assurent que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents de contrat, préservant la protection et la confidentialité des données.
Communications Clientèles Financières Sécurisées
Les départements financiers ont souvent besoin de communiquer des informations sensibles avec les clients. Assurer la confidentialité et la sécurité de cette communication peut être un défi. Kiteworks fournit une plateforme sécurisée pour communiquer avec les clients. Son cryptage robuste et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à cette communication, préservant la confidentialité et la protection des données.
Recherche Financière Sécurisée
Les départements financiers ont souvent besoin de réaliser des recherches financières sensibles. Assurer la confidentialité et la sécurité de cette recherche peut être un défi. Kiteworks fournit une plateforme sécurisée pour réaliser et stocker les recherches financières. Son cryptage robuste et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à cette recherche, préservant la confidentialité et la protection des données.
Dépôts Réglementaires Financiers Sécurisés
Les départements financiers ont souvent besoin de déposer des documents réglementaires sensibles. Assurer la confidentialité et la sécurité de ces documents peut être un défi. Kiteworks fournit une plateforme sécurisée pour déposer ces documents. Son cryptage robuste et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces documents, préservant la confidentialité et la protection des données.
Documentation Financière Sécurisée pour les F&A
Lors des fusions et acquisitions, les départements financiers ont souvent besoin de partager des documents sensibles. Assurer la confidentialité et la sécurité de ces documents peut être un défi. Kiteworks fournit une plateforme sécurisée pour partager ces documents. Son cryptage robuste et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces documents, préservant la confidentialité et la protection des données.
Planification Budgétaire Financière Sécurisée
Les départements financiers ont souvent besoin de collaborer sur des documents de planification budgétaire sensibles. Assurer la confidentialité et la sécurité de ces documents peut être un défi. Kiteworks fournit une plateforme sécurisée pour collaborer sur ces documents. Son cryptage robuste et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces documents, préservant la confidentialité et la protection des données.
Prévision Financière Sécurisée
Les départements financiers ont souvent besoin de partager des documents de prévision sensibles. Assurer la confidentialité et la sécurité de ces documents peut être un défi. Kiteworks fournit une plateforme sécurisée pour partager ces documents. Son cryptage robuste et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces documents, préservant la confidentialité et la protection des données.
Évaluation des Risques Financiers Sécurisée
Les départements financiers ont souvent besoin de réaliser des évaluations de risques sensibles. Assurer la confidentialité et la sécurité de ces évaluations peut être un défi. Kiteworks fournit une plateforme sécurisée pour réaliser et stocker ces évaluations. Son cryptage robuste et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces évaluations, préservant la confidentialité et la protection des données.
Registres de Transactions Financières Sécurisés
Les départements financiers ont souvent besoin de gérer des registres de transactions sensibles. Assurer la confidentialité et la sécurité de ces registres peut être un défi. Kiteworks fournit une plateforme sécurisée pour gérer ces registres. Son cryptage robuste et ses fonctionnalités de contrôle d’accès garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à ces registres, préservant la confidentialité et la protection des données.
Questions Fréquemment Posées
Les services financiers des entreprises gèrent des informations sensibles liées aux finances de l’entreprise, notamment les budgets, les comptes de profits et pertes (P&L), les relevés bancaires, les rapports de flux de trésorerie, les prévisions de ventes, les investissements, les données de paie, les plans de bonus et de rémunération, et bien plus encore. Les professionnels de la finance d’entreprise tels que les contrôleurs, les gestionnaires de planification et d’analyse financière (FP&A), les administrateurs de la paie et d’autres doivent gérer leurs activités financières de manière sécurisée, car ces informations sont généralement considérées comme confidentielles.
Les services financiers des entreprises peuvent exploiter plusieurs technologies de cybersécurité et processus de protection des données pour protéger les informations sensibles qu’ils traitent, envoient et reçoivent. Ces technologies comprennent la gestion des identités et des accès (IAM), l’authentification multi-facteurs (MFA), la prévention des pertes de données (DLP), le chiffrement des données, et bien plus encore. Les processus de protection des données incluent des contrôles d’accès permettant aux organisations d’accorder, de limiter et de restreindre l’accès aux informations financières confidentielles, des audits internes, et une formation régulière en cybersécurité.
Les professionnels de la finance d’entreprise peuvent partager en toute sécurité les informations financières confidentielles qu’ils traitent, stockent et partagent avec des tiers externes en utilisant des systèmes de gestion de contenu d’entreprise et des plates-formes de communication chiffrées. Ces applications permettent aux professionnels de la finance d’entreprise de stocker, d’envoyer et de recevoir de manière sécurisée des contrats, des tableaux et d’autres contenus financiers. Les services financiers des entreprises devraient s’assurer que tout le contenu financier est, au minimum, protégé par mot de passe et chiffré pendant le transit et au repos. De plus, les professionnels de la finance d’entreprise devraient s’assurer que les tiers avec lesquels ils travaillent, tels que les administrateurs de la paie, les cabinets comptables et d’autres partenaires, utilisent des technologies de cybersécurité de premier ordre et suivent les meilleures pratiques en matière de sécurité des données. Souvent, les organisations lient contractuellement leurs partenaires à maintenir la confidentialité des données dans le cadre d’un programme de gestion des risques fournisseurs.
Les risques liés à la confidentialité et à la sécurité des données associés aux processus financiers des entreprises sont une préoccupation majeure. Il y a un potentiel pour que les budgets, les prévisions de vente, les informations de comptes bancaires et d’autres données financières confidentielles soient interceptées, manipulées, détenues en rançon ou vendues sur le dark web. Tous ces résultats potentiels peuvent entraîner des pertes financières, des litiges et des dommages à la réputation. De plus, la quantité importante de données financières impliquées dans les processus financiers d’entreprise crée un énorme défi pour protéger et contrôler l’accès à ces données. En conséquence, les organisations doivent s’assurer que leurs données financières sont stockées en toute sécurité et ne sont accessibles qu’à ceux qui ont l’autorisation appropriée.
Les réglementations de conformité exigent que les services financiers des entreprises suivent non seulement les normes comptables telles que les GAAP, mais qu’ils soient également transparents dans leur communication financière. Les services financiers des entreprises doivent également maintenir de solides contrôles internes pour aider à prévenir la fraude financière. La loi Sarbanes-Oxley (SOX), par exemple, protège les données financières individuelles contre le vol et la falsification. La loi Gramm-Leach-Bliley (GLBA) oblige les institutions financières à divulguer clairement leurs pratiques d’information et à assurer la sécurité des informations des clients. Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) exige une gestion responsable des informations personnelles des citoyens de l’UE, quel que soit l’endroit où elles sont traitées. Le respect de ces réglementations et d’autres est essentiel pour que les services financiers des entreprises maintiennent la confiance du public et la protection juridique.
