Solutions Kiteworks pour le secteur des administrations locales
Les gouvernements locaux envoient, partagent et stockent chaque jour des données confidentielles telles que les dossiers fiscaux, les budgets et les transcriptions du 911. Ces informations doivent être protégées contre les cyberattaques et gérées conformément à des réglementations comme la CJIS, la RGPD et les lois américaines sur la protection des données.
Le réseau de contenu privé Kiteworks offre aux agences gouvernementales locales une approche de confiance zéro définie par le contenu qui permet le contrôle central, le suivi et le reporting de leurs communications de données de fichiers et d’e-mails.
Collaboration sur les Documents de Planification Urbaine
Les agences gouvernementales locales ont souvent besoin de collaborer sur des documents de planification urbaine, tels que les cartes de zonage, les plans de transport ou les rapports d’impact environnemental, avec d’autres agences ou partenaires externes en toute sécurité. Kiteworks permet le partage sécurisé et efficace de données sensibles de planification urbaine via le partage sécurisé de fichiers, le transfert géré de fichiers et l’email sécurisé, garantissant la confidentialité des données et la conformité aux réglementations pertinentes. Des fonctionnalités telles que le chiffrement, les contrôles d’accès et le contrôle de version permettent une collaboration efficace et sécurisée, même pour des ensembles de données volumineux ou des documents de planification complexes.
Partage de Documents Publics
Les agences gouvernementales locales ont souvent besoin de transférer des documents publics, tels que les actes de propriété, les documents fiscaux ou les dépôts judiciaires, à des partenaires externes ou à des citoyens de manière sécurisée. Le Réseau de Contenu Privé de Kiteworks garantit l’échange sûr et efficace de documents publics sensibles, en assurant la confidentialité des données et la conformité aux réglementations gouvernementales pertinentes. Étant donné que la plateforme de Kiteworks est enveloppée dans un appareil virtuel renforcé, les fichiers sont partagés et transférés en toute sécurité. Des capacités de sécurité supplémentaires telles que le double chiffrement, un pare-feu et WAF intégrés, la détection d’anomalies activée par l’IA et un suivi et des contrôles stricts de gouvernance garantissent que les données sont sécurisées contre les cyberattaques malveillantes et que seules les personnes autorisées à consulter, éditer, envoyer, partager et recevoir les informations le font.
Collaboration sur les Programmes de Services Sociaux
Les gouvernements locaux proposent divers programmes de services sociaux, tels que l’aide au logement, les soins de santé et l’éducation, qui doivent être sécurisés et sont régis par diverses réglementations en matière de conformité. Kiteworks permet aux agences de collaborer sur le développement et la mise en œuvre de programmes tout en garantissant la sécurité des informations sensibles, telles que les informations d’identification personnelle (PII) et les évaluations de programmes. Kiteworks unifie le partage de fichiers, l’email, le transfert de fichiers automatisé, les formulaires web et d’autres canaux de communication en une seule plateforme, à partir de laquelle les responsables de la gestion des risques et de la conformité peuvent utiliser une gestion de politique de confiance zéro pour suivre et contrôler qui peut consulter le contenu, qui peut le modifier, qui peut le partager, à qui il peut être envoyé ou partagé, et où il est envoyé ou partagé.
Partage et Transfert de Données Confidentielles avec CJIS
Les gouvernements locaux ont souvent besoin de partager et de transférer des données confidentielles conformément à la Politique de Sécurité des Services d’Information de Justice Criminelle (CJIS), qui établit des directives strictes pour la manipulation d’informations sensibles sur la justice pénale. Le partage sécurisé de fichiers, le transfert de fichiers géré et l’email sécurisé de Kiteworks permettent aux gouvernements locaux de répondre à ces exigences strictes tout en garantissant la confidentialité et l’intégrité des données sensibles. En intégrant des capacités de chiffrement avancées, des contrôles d’accès et des fonctionnalités de journalisation des audits, Kiteworks facilite les transferts de données sécurisés et conformes aux réglementations CJIS. Cette solution robuste permet aux gouvernements locaux de maintenir le plus haut niveau de sécurité et de confiance lors de la manipulation d’informations critiques sur la justice pénale, favorisant ainsi un système de justice plus sûr et plus efficace.
Gestion des Informations de Gestion des Urgences Locales
Les gouvernements locaux ont souvent besoin de partager des informations de gestion des urgences, telles que les plans de réponse aux catastrophes, les allocations de ressources ou les stratégies de communication, de manière sécurisée avec des partenaires internes et externes. Kiteworks leur permet d’envoyer ces informations confidentielles via l’email chiffré et le partage sécurisé de fichiers, garantissant le partage sûr et efficace de données sensibles de gestion des urgences. Étant donné que Kiteworks utilise des capacités de sécurité complètes, telles qu’un appareil virtuel renforcé et un suivi et un contrôle de gouvernance, les gouvernements locaux ont la certitude que leurs informations de gestion des urgences resteront sécurisées et ne seront visionnées, partagées et éditées que par les personnes autorisées à le faire.
Partage de Données Budgétaires et Financières
Les gouvernements locaux gèrent les budgets et les données financières, qui peuvent inclure des informations sensibles sur les sources de revenus, les dépenses et les prévisions financières. Toutes ces informations ne sont pas destinées à une consommation large, et il est nécessaire de mettre en place un suivi et des contrôles appropriés pour garantir que seules les personnes ayant besoin d’y accéder les voient. En plus de fournir cette capacité, le Réseau de Contenu Privé de Kiteworks permet aux gouvernements locaux de suivre, de contrôler et de rendre compte de qui modifie les données, avec qui elles peuvent être envoyées et partagées, et où elles peuvent être envoyées et partagées. Les pistes d’audit de Kiteworks permettent aux responsables des risques et de la gestion de garantir la conformité des journaux pour maintenir la confidentialité et l’intégrité des données budgétaires et financières, facilitant la transparence et la gestion financière efficace.
Gestion des Données de Sécurité Publique
Les gouvernements locaux sont responsables de la gestion des données de sécurité publique, telles que les statistiques criminelles, les plans de réponse aux urgences et les dossiers de forces de l’ordre, y compris ceux conformes aux Services d’Information de Justice Criminelle (CJIS). Kiteworks permet le stockage, le partage et l’analyse sûrs des données de sécurité publique, garantissant la confidentialité des données et la conformité aux réglementations pertinentes. Des fonctionnalités telles que le chiffrement, les contrôles d’accès et les capacités de journalisation des audits aident à maintenir l’intégrité des données de sécurité publique et soutiennent une collaboration efficace entre les agences de sécurité publique et d’autres parties prenantes.
Partage de Gestion de Projets d’Infrastructure
Les gouvernements locaux ont souvent besoin de partager des informations sur les projets d’infrastructure, telles que les plans de construction, les permis et les rapports d’inspection, de manière sécurisée avec des tiers internes et externes et des partenaires. Kiteworks permet le partage sûr et efficace de données sensibles de projets d’infrastructure, garantissant la confidentialité des données et la conformité aux réglementations pertinentes. Comme certains des fichiers partagés et envoyés sont assez volumineux, Kiteworks est parfait, car il peut gérer jusqu’à 16 téraoctets de données par envoi ou partage. Les informations sont sécurisées via l’appareil virtuel renforcé de Kiteworks, qui utilise des couches de sécurité, une détection d’anomalies activée par l’IA, une détection avancée des menaces, un double chiffrement, un pare-feu et WAF intégrés, et bien plus encore.
Échange de Documents Juridiques
Les gouvernements locaux ont souvent besoin d’échanger des documents juridiques, tels que les contrats, les ordonnances et les dépôts judiciaires, avec d’autres agences, des partenaires externes ou des citoyens de manière sécurisée. Kiteworks unifie différents canaux de communication, notamment l’email, le partage de fichiers, le transfert de fichiers géré et les formulaires web, dans une seule plateforme permettant un suivi, des contrôles et une sécurité centralisés. Les gouvernements locaux peuvent établir des politiques de contenu de confiance zéro qui contrôlent l’accès au contenu, son édition, ses partages et ses envois. Des capacités de sécurité robustes, telles que la détection avancée des menaces, un pare-feu et WAF intégrés, un antivirus, le double chiffrement et une couche de sécurité réduisent considérablement les vulnérabilités et leur impact. Cela permet aux gouvernements locaux de gérer le risque d’exposition pour leurs communications juridiques et les fichiers associés.
Partage de Grands Fichiers Tels que les Plans Architecturaux ou les Cartes
Les gouvernements locaux ont souvent besoin de partager des fichiers volumineux, tels que les plans architecturaux ou les cartes, en toute simplicité et en toute confiance. En utilisant le chiffrement avancé, les contrôles d’accès et les fonctionnalités d’accélération de transfert, Kiteworks garantit la confidentialité et l’intégrité des données sensibles tout en facilitant la collaboration efficace. Son interface conviviale permet une intégration transparente avec les outils gouvernementaux existants, rationalisant le processus de partage et améliorant la productivité. De plus, les capacités de journalisation des audits de Kiteworks fournissent aux gouvernements locaux la surveillance nécessaire pour maintenir la conformité aux réglementations pertinentes, favorisant la confiance et la transparence dans la gestion de projets d’infrastructure critiques et d’initiatives de planification urbaine.
Envoi de Notifications Officielles et de Mises à Jour par Email Chiffré
Les gouvernements locaux sont responsables de la diffusion de notifications officielles et de mises à jour à diverses parties prenantes, notamment les citoyens, les entreprises et d’autres agences. Pour maintenir la confidentialité des données et se conformer aux réglementations, il est crucial d’utiliser la communication par email chiffré pour ces échanges sensibles. Les capacités d’email sécurisé de Kiteworks, y compris la passerelle de protection d’email Kiteworks, permettent aux gouvernements locaux d’envoyer des communications officielles de manière transparente et sécurisée. Comme la passerelle de protection d’email Kiteworks prend en charge les normes de chiffrement à la fois de l’expéditeur et du destinataire, cela garantit que les destinataires des communications par email chiffrées des gouvernements locaux n’auront aucun problème à ouvrir l’email et les fichiers joints.
Questions Fréquemment Posées
Le défi dans ce cas est de s’assurer que les fichiers ne sont pas interceptés, volés ou corrompus pendant le transit, tout en maintenant des contrôles d’accès stricts. Le Réseau de Contenu Privé Kiteworks permet le transfert sécurisé de fichiers avec un cryptage robuste, des autorisations granulaires et des pistes d’audit détaillées. Il permet également l’intégration de systèmes existants, garantissant ainsi que les données restent cohérentes et à jour.
Le défi dans ce cas est d’éviter la surcharge d’e-mails qui peut entraîner des messages manqués, des erreurs et une perte de productivité. Avec le Réseau de Contenu Privé Kiteworks, les organisations peuvent recevoir et envoyer de grandes pièces jointes sans avoir besoin de quotas de stockage e-mail. La plateforme permet également aux utilisateurs de courrier électronique de rechercher, trouver et partager facilement et en toute sécurité des fichiers, quelle que soit leur taille ou leur type.
Le défi dans ce cas est de fournir un accès à distance sécurisé aux données sensibles, sans les exposer à des utilisateurs ou des appareils non autorisés. Le Réseau de Contenu Privé Kiteworks offre un accès sécurisé à partir de n’importe quel appareil et emplacement avec une authentification à plusieurs facteurs et des politiques de contrôle d’accès. Il permet également aux utilisateurs de modifier, visualiser, imprimer et partager des fichiers en toute sécurité sans jamais les télécharger sur leurs appareils locaux.
Le défi dans ce cas est de fournir aux différents intervenants différents niveaux d’accès et de contrôle sur les documents, tout en maintenant la gouvernance des données et la conformité globales. Le Réseau de Contenu Privé Kiteworks permet aux organisations de créer des groupes avec différents niveaux d’accès aux fichiers et aux dossiers au sein d’un système unifié. Il permet également l’exécution de flux de travail personnalisés pour rationaliser la distribution des documents.
Le défi dans ce cas est d’éliminer le besoin d’examens et d’approbations manuels des documents juridiques, ce qui peut être long et sujet aux erreurs. Le Réseau de Contenu Privé Kiteworks offre une plateforme collaborative pour l’examen et l’approbation de contrats, de NDA et d’autres documents juridiques. Il permet aux utilisateurs d’annoter, de commenter et d’approuver les documents en temps réel, rationalisant ainsi le processus et garantissant la conformité.
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