Partage sécurisé de fichiers iManage avec l’extérieur

L’intégration du Réseau de données privé de Kiteworks avec les solutions de gestion des documents de travail d’iManage offre aux utilisateurs d’iManage des fonctions essentielles de sécurité et de conformité. En optant pour un déploiement en cloud privé ou sur site, les clients d’iManage éliminent le risque de mélange de données et prouvent à leurs clients et partenaires que la sécurité et la protection des données sont des priorités absolues. De plus, Kiteworks donne aux utilisateurs d’iManage une visibilité totale sur l’emplacement des données sensibles et les personnes avec qui elles sont partagées. Ce niveau de visibilité aide les organisations à être conformes aux réglementations sur la protection des données telles que le RGPD, NIST 800-171, HIPAA, FISMA, GLBA et d’autres normes exigeantes.

Les avocats peuvent partager des informations confidentielles de façon sécurisée dans iManage grâce à différentes méthodes. iManage propose des espaces de travail sécurisés où seules les personnes autorisées collaborent et partagent des documents avec des contrôles d’accès comme les autorisations selon le rôle, l’authentification multifactorielle, le contrôle des versions et les journaux d’audit. iManage prend aussi en charge le chiffrement des documents stockés, garantissant la protection des données sensibles au repos et en transit, même en cas d’interception ou d’accès non autorisé. iManage s’intègre également aux systèmes de messagerie, permettant aux avocats de partager des informations via des e-mails chiffrés et des pièces jointes sécurisées. Par ailleurs, iManage offre des fonctions de gestion des droits, permettant aux avocats de contrôler l’accès, la consultation, la modification, l’impression et le transfert des documents pour garantir la confidentialité.

En intégrant le Réseau de données privé de Kiteworks à iManage, les avocats partagent des fichiers sensibles en toute sécurité et conformité. Par exemple, Kiteworks propose l’authentification multifactorielle (MFA) pour renforcer les contrôles d’accès et empêcher tout accès non autorisé à des informations confidentielles. La solution permet aussi de surveiller l’activité sur les fichiers, offrant la possibilité de tracer et d’auditer les accès et les partages, ce qui facilite le respect du RGPD et des nombreuses réglementations américaines sur la protection des données.

iManage gère les risques liés aux tiers, notamment lors du partage de données sensibles avec des partenaires de confiance, en proposant des contrôles d’accès avancés et une gestion des autorisations. Les cabinets d’avocats et autres prestataires de services professionnels peuvent ainsi définir des niveaux d’accès précis pour les fichiers partagés. Cela garantit que seules les personnes autorisées accèdent aux fichiers contenant des données sensibles, limitant ainsi le risque de divulgation non autorisée.

Oui, iManage propose plusieurs options pour partager des fichiers en toute sécurité avec des tiers. La plateforme offre des fonctionnalités qui permettent aux cabinets d’avocats et aux organisations de services professionnels de collaborer et de partager des fichiers avec leurs clients, partenaires et autres tiers de confiance. iManage permet également de définir des contrôles d’accès précis, pour que les entreprises puissent attribuer des autorisations et des restrictions spécifiques aux fichiers partagés. Ainsi, seules les personnes autorisées peuvent accéder aux données confidentielles et interagir avec elles.