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L’intégration de la DLP et son role dans le partage sécurisé de fichiers

par Bob Ertl updated octobre 28, 2022 partage sécurisé de fichiers

temps de lecture: 10 minutes

Qu’est-ce que la prévention de la perte de données (DLP) ?

La prévention de la perte de données (DLP) est un type de mesure de sécurité qui aide les organisations à protéger leurs données précieuses contre la perte, le vol ou l’utilisation abusive. La DLP utilise des logiciels, du matériel et des procédures spécifiques pour détecter, surveiller et sécuriser le contenu sensible lorsqu’il est stocké, envoyé ou reçu. La DLP aide à protéger les informations confidentielles contre toute compromission ou vol accidentel ou malveillant, et peut également aider les organisations à se conformer aux exigences réglementaires. Les solutions de DLP peuvent être utilisées pour surveiller des contenus confidentiels tels que les informations clients, les détails de paiement et la propriété intellectuelle.

Avec de nouvelles réglementations et normes telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE et la Loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie (HIPAA), les organisations prennent conscience de la nécessité de protéger leur contenu sensible et de démontrer leur conformité réglementaire, et prennent donc des mesures pour se protéger contre les cybermenaces telles que l’accès non autorisé aux données.

Pourquoi la prévention de la perte de données ? Facteurs favorisant l’adoption de la DLP

À mesure que les violations de données augmentent en fréquence et en sophistication, les intégrations de DLP peuvent représenter l’une des dernières lignes de défense pour protéger le contenu sensible d’une organisation. En appliquant l’analyse des données pour surveiller, détecter et bloquer le contenu sensible lorsqu’il est utilisé, en transit et au repos, une intégration de DLP empêche la divulgation involontaire ou la mauvaise manipulation de contenu confidentiel, que ce soit intentionnellement (par un pirate informatique) ou involontairement (par un employé négligent).

Mais la prévention des fuites de données n’est pas le seul moteur derrière l’adoption de la technologie DLP. Voici quelques autres raisons :

Augmentation du travail à distance : Les entreprises passent de plus en plus à un environnement de travail à distance en raison de la pandémie mondiale, ce qui crée un besoin de protéger les réseaux, les données et les appareils professionnels contre les fuites de données et les menaces à distance. Les solutions de DLP peuvent aider les organisations à sécuriser ces systèmes et à protéger leur contenu.
Exigences de conformité : Les organisations doivent se conformer aux réglementations sur la protection des données et à d’autres normes de conformité, telles que le California Consumer Privacy Act (CCPA), le Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) et d’autres. Les solutions de DLP aident les organisations à se conformer à ces réglementations en fournissant un contrôle et une surveillance granulaires des données.
Essor du stockage dans le cloud : Le stockage dans le cloud offre des économies de coûts immenses, une évolutivité et des opportunités de collaboration aux organisations. Cependant, il augmente également le risque de violations de données, car le contenu est stocké en dehors du contrôle de l’organisation. Les solutions de DLP peuvent aider les organisations à protéger leur contenu stocké dans le cloud.
Sécurité mobile : Les entreprises se développent avec une main-d’œuvre mobile et utilisent également des appareils mobiles pour des activités centrées sur les données. Les solutions de DLP peuvent aider les organisations à protéger leur contenu contre les menaces provenant des appareils mobiles.
Menaces internes : Les menaces internes sont les menaces les plus probables et les plus coûteuses pour les organisations. Les solutions de DLP peuvent détecter et prévenir les activités malveillantes telles que le vol et la divulgation de contenu.
Augmentation des violations de données : Avec la montée des cyberattaques et des violations de données qui en découlent, les organisations ont besoin de solutions efficaces de prévention de la perte de données pour protéger leur contenu et leurs systèmes.
Analyse de données massives : Les outils d’analyse de données massives collectent, stockent et analysent de grandes quantités de données. Ces outils ont considérablement accru la visibilité des organisations sur leur fonctionnement et sur la manière dont elles peuvent fonctionner de manière plus efficace. Malheureusement, l’augmentation des données et des systèmes utilisés pour stocker et analyser ces données a ouvert de nouvelles opportunités de vol et de divulgation de données. Les solutions de DLP peuvent aider les organisations à sécuriser leur contenu le plus sensible et à se protéger contre ces menaces.

DLP dédiée vs DLP intégrée

La prévention de la perte de données comprend à la fois des approches de prévention de la perte de données dédiées et intégrées, qui utilisent chacune des stratégies et des niveaux de sécurité différents pour protéger le contenu.

La prévention de la perte de données dédiée est spécifiquement conçue pour empêcher la perte, le vol ou l’exposition de contenu confidentiel. Ce type de prévention comprend une série de stratégies visant à créer un environnement où le contenu est protégé contre l’accès externe non autorisé. Des exemples incluent la limitation de l’accès aux données confidentielles, le chiffrement du contenu et la notification du personnel informatique si des données confidentielles sont identifiées comme ayant été consultées par un utilisateur non autorisé.

La prévention de la perte de données intégrée, en revanche, est un type de DLP qui permet aux organisations de protéger leur contenu en intégrant plusieurs niveaux de sécurité. Au lieu de s’appuyer sur un seul niveau tel que le chiffrement, les organisations peuvent utiliser plusieurs niveaux tels que l’authentification des utilisateurs, le contrôle d’accès et le masquage des données pour prévenir la perte de données et l’accès non autorisé. Ce type de DLP ne prévient pas seulement la perte de données, mais garantit également que le contenu est sécurisé chaque fois qu’il est consulté.

Outils et technologies de prévention de la perte de données

La prévention de la perte de données (DLP) comprend un ensemble d’outils et de technologies conçus pour empêcher la divulgation, le vol ou la perte accidentelle ou intentionnelle de contenu sensible et confidentiel. Ces outils et technologies peuvent être classés en trois catégories principales :

Outils de DLP réseau : Ces outils surveillent le trafic sur le réseau pour identifier et empêcher la transmission de contenu sensible en dehors de l’organisation. Ils peuvent surveiller les e-mails, le trafic web, les transferts de fichiers et autres activités réseau pour identifier des schémas indiquant une fuite de données. Ils peuvent également contrôler l’accès à certains sites web ou bloquer l’envoi de certaines pièces jointes.
Outils de DLP sur les terminaux : Ces outils sont installés sur les terminaux tels que les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau ou les appareils mobiles pour surveiller et contrôler l’utilisation du contenu. Ils peuvent empêcher la copie de contenu sensible sur des clés USB ou le téléchargement vers des services cloud, et peuvent également appliquer des politiques de chiffrement pour protéger les données au repos.
Outils de DLP cloud : Ces outils surveillent les services cloud tels que Dropbox, Office 365 et Google Drive pour s’assurer que du contenu sensible n’est pas partagé par inadvertance ou stocké de manière inappropriée. Ils peuvent analyser les fichiers et le contenu dans l’environnement cloud pour identifier des informations personnelles identifiables et des informations médicales protégées (PII/PHI), des informations financières, des données clients, de la propriété intellectuelle ou d’autres contenus sensibles, et empêcher leur accès ou leur partage incorrect.

Certaines fonctionnalités courantes des outils de DLP incluent :

Création et gestion de politiques : Les outils de DLP permettent la création et la gestion de politiques qui déterminent comment le contenu sensible est géré et protégé au sein d’une organisation.

Classification des données : Les outils de DLP peuvent classer le contenu en fonction de sa sensibilité et appliquer les politiques appropriées pour le protéger.

Découverte des données : Les outils de DLP peuvent analyser les systèmes et le réseau d’une organisation pour identifier où le contenu sensible est stocké et qui y a accès.

Surveillance de l’activité des utilisateurs : Les outils de DLP peuvent surveiller l’activité des utilisateurs sur les terminaux et les réseaux pour identifier des comportements inhabituels ou suspects pouvant indiquer une violation potentielle des données.

Gestion des incidents : Les outils de DLP peuvent alerter les administrateurs en cas de violations potentielles des données et fournir des outils pour enquêter et réagir aux incidents.

Prévention de la perte de données pour améliorer le partage sécurisé de fichiers

Une solution DLP appropriée comprend une gestion centralisée, la création de politiques et un flux de travail d’application, tous axés sur la surveillance et la protection du contenu et des données, y compris les données en mouvement via le partage sécurisé de fichiers. En conséquence, la fonction DLP améliore considérablement la capacité d’une organisation à classer, gérer, comprendre et bien sûr protéger son contenu le plus sensible.

Étant donné le paysage des menaces actuel et le rôle crucial que joue la DLP dans la préservation du contenu d’entreprise, il devrait être clair que si votre organisation n’a pas de solution DLP ou d’intégration DLP, elle devrait en avoir une.

Bien que cela puisse sembler évident, il est crucial de choisir un logiciel d’entreprise qui prend en charge votre solution de prévention des pertes de données (DLP) et vos processus. Si vous disposez déjà d’une solution DLP, il est préférable de ne pas acheter de logiciel d’entreprise qui ne la prend pas en charge, en particulier si ce logiciel accède, partage ou stocke des contenus sensibles de l’entreprise.

Cela dit, cela peut être plus facile à dire qu’à faire. Protéger les contenus contre les pertes de données est compliqué par le fait que les entreprises modernes stockent leurs contenus dans de nombreux systèmes différents, qu’ils soient sur site ou basés sur le cloud, tels que Office 365, SharePoint, Windows File Shares, Box, et bien d’autres. Bien qu’il ne soit pas réaliste de stocker tous les contenus sur une seule plateforme, il est également difficile d’attendre d’une solution DLP qu’elle s’intègre à tous ces systèmes.

Meilleures pratiques pour la prévention des pertes de données

En suivant les meilleures pratiques de prévention des pertes de données, les organisations peuvent renforcer considérablement leur sécurité des données et protéger leurs contenus confidentiels contre tout accès non autorisé. Voici quelques-unes de ces meilleures pratiques :

Mise en place de contrôles d’accès : Les contrôles d’accès sont l’une des meilleures pratiques les plus importantes en matière de prévention des pertes de données. La mise en place de contrôles d’accès solides, tels que l’authentification à deux facteurs, est un excellent moyen de protéger les contenus de votre organisation contre tout accès non autorisé.
Chiffrement des données : Le chiffrement est un aspect essentiel des meilleures pratiques de prévention des pertes de données. Il est important de chiffrer tous les contenus, qu’ils soient au repos ou en transit, afin que même si un acteur malveillant accède à vos contenus, il ne puisse pas les lire.
Surveillance de l’activité des utilisateurs : La surveillance de l’activité des utilisateurs permet de détecter les situations où des contenus peuvent être consultés par des personnes non autorisées. Il est important de consulter régulièrement les journaux d’accès et autres informations pour détecter toute activité inhabituelle pouvant indiquer une violation de sécurité.
Mise en place de procédures de sauvegarde : Établissez un plan de sauvegarde et un calendrier garantissant une sauvegarde et un stockage rapides de vos contenus. Ainsi, votre organisation pourra rapidement récupérer les données perdues ou volées.
Sensibilisation de vos employés : Les meilleures pratiques de prévention des pertes de données incluent également la sensibilisation de vos employés à l’importance de la protection des contenus confidentiels et sensibles. Assurez-vous que votre personnel est conscient des risques liés au partage ou à la manipulation des données et des conséquences potentielles.

Priorités pour la prévention des pertes de données

Les priorités suivantes sont importantes pour une prévention efficace des pertes de données :

Classification et étiquetage des données : L’identification et l’étiquetage appropriés des données sensibles sont essentiels pour une prévention efficace des pertes de données. Cela garantit que les contenus appropriés sont protégés et bénéficient d’une sécurité maximale.
Évaluation et gestion des risques : La priorisation des évaluations des risques et la gestion proactive des risques contribuent à prévenir les violations de données et autres incidents de sécurité.
Formation et sensibilisation des employés : Organiser régulièrement des sessions de formation et de sensibilisation à l’intention des employés sur les politiques et procédures de sécurité des données est essentiel pour maintenir une culture de travail sécurisée où les employés sont vigilants et prudents avec les contenus sensibles.
Surveillance et alerte : La mise en place d’un système de surveillance et d’alerte robuste peut aider à identifier les violations de sécurité potentielles et permettre une réponse rapide pour atténuer les risques.
Planification de la réponse aux incidents : Être prêt à réagir à un incident de sécurité est crucial pour minimiser son impact. L’organisation doit disposer d’un plan de réponse aux incidents bien défini et testé qui précise les mesures à prendre en cas de violation ou autre incident cybernétique.
Conformité aux réglementations et normes : La conformité aux réglementations et normes spécifiques à l’industrie telles que la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et le PCI DSS est importante pour éviter des conséquences légales et financières et maintenir la confiance des clients et des parties prenantes.
Amélioration continue et adaptation : Les stratégies de DLP doivent être continuellement examinées, mises à jour et adaptées pour faire face aux nouvelles menaces et aux changements dans le paysage de sécurité des données de l’organisation.
Collaboration et communication : Une DLP efficace nécessite une collaboration et une communication avec toutes les parties prenantes, y compris les services informatiques, juridiques, des ressources humaines et la direction, afin de s’assurer que tous sont alignés sur les politiques et procédures de protection des données.

Logiciel de prévention des pertes de données et la plateforme Kiteworks

Chez Kiteworks, nous reconnaissons la complexité résultant de l’utilisation par les organisations de plusieurs systèmes de contenu sur site et basés sur le cloud pour stocker et gérer des données. Dans le même temps, nous reconnaissons la nécessité de disposer de capacités de prévention des pertes de données (DLP) normalisées pour tous ces systèmes de contenu afin de garantir un partage sécurisé et complet des fichiers.

Le Réseau de contenu privé de Kiteworks est capable d’intégrer de manière unique votre solution DLP pour analyser chaque fichier téléchargé depuis et téléchargé vers un système de gestion de contenu d’entreprise (ECM) sur site ou basé sur le cloud. Avec la plateforme Kiteworks, vous pouvez vous intégrer à n’importe quel serveur DLP prenant en charge le protocole ICAP, notamment Symantec (Vontu), Websense Triton AP-DATA et Code Green, pour renforcer la sécurité de vos données.

De plus, en utilisant le système de gestion centralisée des politiques de la plateforme Kiteworks, les entreprises peuvent être assurées que les politiques et les règles sont uniformément appliquées sur tous les systèmes de contenu. Les fichiers sont systématiquement et efficacement analysés selon les mêmes critères, renforçant les efforts d’une entreprise pour protéger l’ensemble de son contenu contre les risques de perte de données.

En plus de l’intégration de la DLP, les organisations disposent d’une longue liste de fonctionnalités de sécurité avec Kiteworks. La numérisation antivirus lors du téléchargement et du téléchargement de fichiers, le partage et la collaboration sécurisés de fichiers, l’effacement à distance, l’expiration des fichiers/dossiers, le chiffrement du contenu et la propriété des clés de chiffrement ne sont que quelques-unes des fonctionnalités de sécurité du contenu disponibles. De plus, la possibilité d’accéder, de modifier, de partager et de collaborer sur du contenu à l’aide de n’importe quel appareil, depuis n’importe quel endroit, améliore considérablement l’efficacité des flux de travail.

Pour en savoir plus sur la plateforme Kiteworks et nos capacités d’intégration de la DLP, quelle que soit la localisation de votre contenu ou la manière dont il est accessible, planifiez une démonstration personnalisée de Kiteworks dès aujourd’hui.

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