Sichern und kontrollieren Sie Dokumenten-Scanner und E-Mails aus Anwendungen
Sicheres Mail-Gateway
Nutzen Sie das sichere Mail-Gateway der Accellion-Plattform, um E-Mail-Anhänge zu schützen und kontrolliert zu verwalten, die von Dokumenten-Scannern und individuellen Anwendungen gesendet werden. Stellen Sie sicher, dass Dokumente verschlüsselt sind, für ihre Empfänger jedoch einfach aus dem Internet heruntergeladen werden können, ohne das Equipment oder Arbeitsabläufe zu verändern. Ersetzen Sie Faxgeräte und machen Sie Anwendungen E-Mail-fähig. Unabhängig davon, ob Sie die DSGVO, SOC 2, GLBA, HIPAA oder andere gesetzliche Vorschriften einhalten müssen, Sie haben die Richtlinien, Audits und Berichte, die Sie benötigen, um die sensiblen Daten Ihrer Kunden zu schützen und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben nachzuweisen.
Gewährleisten Sie Scan-to-E-Mail-Sicherheit und Compliance ohne Änderung der Prozesse
Einfache Bereitstellung | Sicheres Mail-Gateway
- Funktioniert mit jedem Gerät, das Inhalte als E-Mail-Anhänge sendet
- Konfigurieren Sie einfach Ihre Geräte für die Nutzung des Accellion-Plattform-Gateways
- Der Prozess zur Bedienung des Scanners bleibt unverändert
- Eine Schulung des Personals oder Dokumentation ist nicht erforderlich
Ersetzen Sie Telefaxe durch sichere, gesetzeskonforme und revisionssichere EMails
Telefax-Ersatz | Sicheres Mail-Gateway
- Eine digitale Übertragungsmethode, die Ihren Compliance-Anforderungen entspricht
- Mitarbeiter scannen an eine E-Mail-Adresse genauso einfach wie beim Versand einer Fax-Mitteilung
- Sie werden anhand von Benachrichtigungen und Berichten informiert, wann Empfänger die Dokumente angesehen oder heruntergeladen haben
- Anstelle eingehender Telefaxe laden Kunden und Partner Dateien über E-Mail per Anforderungsdatei oder über ein sicheres Formular auf Ihr Portal hoch
Automatische Umsetzung von Sicherheit und Governance
Sicherheit & Governance | Sicheres Mail-Gateway
- Anhänge werden automatisch entfernt und verschlüsselt, und die E-Mail wird mit einem sicheren Link anstelle des Anhangs weitergeleitet
- Verschlüsselung mit AES-256 Optionale FIPS 140-2-Verschlüsselung und FedRAMP-Bereitstellung
- Anwendung granularer Governance-Richtlinien, einschließlich Dateiablauf, Blacklisting, Dateitypbeschränkungen und Scannen mit Ihrem DLP
- Vollständiger Audit-Trail und Berichtswesen zur Einhaltung von DSGVO, SOC 2, GLBA, HIPAA und anderen gesetzlichen Vorgaben
- Exportieren Sie Protokolle zur weiteren Analyse in Ihr SIEM
Machen Sie es Empfängern leicht
Einfache Web-Downloads | Sicheres Mail-Gateway
- Empfänger erhalten E-Mails mit einem sicheren Link zum Betrachten/Download
- Funktioniert mit Ihrem Standardbrowser – es sind keine Plugins zur Installation erforderlich
- Optional erforderliche Kontoerstellung und Authentifizierung für den Audit-Trail
- Empfänger verbrauchen keinen Lizenzplatz
- Empfänger können auf die E-Mail antworten
Einfache Bedienung für Anwendungsentwickler
Anwendungsintegration | Sicheres Mail-Gateway
- Funktioniert mit jedem Gerät und jeder Anwendung, welche(s) Inhalte als E-Mail-Anhänge sendet
- Konfigurieren Sie einfach Ihre Geräte oder Applikationen für die Nutzung des Accellion-Plattform-Gateways
- Keine API erforderlich