Cybersecurity voor vertrouwelijke bestand- en e-maildatacommunicatie
In het digitale tijdperk van vandaag vertrouwen federale en centrale overheidsinstanties op digitale mogelijkheden om vertrouwelijke gegevens te verzenden, delen, overdragen en opslaan. Deze communicatiekanalen zijn kwetsbaar voor externe cyberaanvallen en bedreigingen van binnenuit—zowel per ongeluk als kwaadwillend. Het beschermen van privébestand- en e-mailcommunicatie is essentieel om te voorkomen dat deze informatie in verkeerde handen valt. Het Kiteworks Private Data Network verenigt communicatiekanalen met een content-gedefinieerde zero-trust aanpak waarmee risico- en complianceprofessionals beleid kunnen toepassen dat controleert en bijhoudt wie toegang heeft tot gevoelige inhoud, naar wie en waar—met behulp van geofencing—deze kan worden verzonden en gedeeld, en wie deze kan bewerken met digitale rechtenbeheerfuncties zoals SafeVIEW en SafeEDIT, die zijn afgestemd op het National Institute of Standards and Technology Cybersecurity Framework (NIST CSF).
Samenwerken en delen van gevoelige data met vertrouwen
Kiteworks stelt overheidsinstanties in staat om samen te werken en gevoelige data met vertrouwen te delen dankzij geavanceerde beveiligingsfuncties zoals een hardened virtual appliance die beveiligingslagen met dubbele encryptie toepast, waardoor het risico op kwetsbaarheden en de ernst van de impact aanzienlijk wordt verminderd. De uitgebreide governance-mogelijkheden van Kiteworks stellen federale en centrale overheidsinstanties in staat om te voldoen aan nalevingsvereisten met gebruikers toegangscontroles, audittrail en rapportagetools waarmee beheerders gebruikersactiviteiten in realtime kunnen monitoren en volgen.
Naleving van zero-trust federale en centrale overheidsmandaten
Oplossingen die de beveiliging verschuiven van de netwerkperimeter naar continue monitoring van infrastructuur, applicaties en data zijn belangrijke factoren voor federale zero-trust beveiligingsmandaten zoals Executive Order 14028. Het delen en verzenden van data binnen en tussen instanties en met derden creëert zowel kansen als risico’s. Ongeacht het gebruikte communicatiekanaal verenigt Kiteworks tracking en controles, terwijl de uitgebreide beveiligingsarchitectuur en mogelijkheden aansluiten bij de kernprincipes van zero-trust om veilige datacommunicatie en -deling binnen en tussen instanties en derden te waarborgen.
Diplomatieke correspondentie veilig delen
Diplomatieke correspondentie bevat vaak gevoelige en geclassificeerde informatie die veilig moet worden verzonden tussen federale en centrale overheidsinstanties, buitenlandse overheden en andere belanghebbenden. Kiteworks biedt een manier om diplomatieke correspondentie uit te wisselen via e-mail, bestandsoverdracht en geautomatiseerde bestandsoverdracht, terwijl de vertrouwelijkheid en integriteit van de informatie behouden blijft. Encryptie, toegangscontroles en audit logging in Kiteworks zorgen ervoor dat diplomatieke communicatie beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang en voldoet aan relevante beveiligingsvoorschriften.
Verspreiden van budgettaire en financiële data
Federale en centrale overheidsinstanties moeten budgettaire en financiële data verspreiden naar diverse belanghebbenden, waaronder de wetgevende macht, begrotingskantoren, het Congres, het Office of Management and Budget en andere instanties. Kiteworks veilige bestandsoverdracht en samenwerking, geautomatiseerde bestandsoverdracht en e-mailmogelijkheden maken een efficiënte en veilige verspreiding van gevoelige financiële informatie mogelijk, terwijl naleving van relevante regelgeving wordt gewaarborgd. Met Kiteworks kunnen risico- en complianceprofessionals van de overheid de toegang tot gevoelige inhoud beheren en veilige samenwerking binnen hun eigen instantie en met andere instanties en derden faciliteren.
Veilig samenwerken aan beleidsontwikkeling
Federale en centrale overheidsinstanties moeten vaak samenwerken aan beleidsontwikkeling, zoals het opstellen, beoordelen en herzien van beleidsdocumenten, met interne en externe belanghebbenden op een veilige manier. De bestand- en e-mailcommunicatiemogelijkheden van Kiteworks maken veilige en efficiënte samenwerking aan gevoelige beleidsdata mogelijk, waarbij dataconfidentialiteit en naleving van relevante regelgeving zoals FISMA, NIST of andere federale standaarden worden gewaarborgd. Functies zoals encryptie, toegangscontroles en versiebeheer zorgen voor efficiënte en veilige samenwerking, zelfs bij grote datasets of complexe beleidsdocumenten.
Delen en verzenden van gevoelige Cybersecurity Threat Intelligence
Federale en centrale overheidsinstanties moeten cybersecurity threat intelligence en incidentinformatie delen met andere instanties en partners om potentiële cyberdreigingen aan te pakken. Kiteworks biedt een veilig platform voor het uitwisselen van deze gevoelige informatie via e-mail, bestandsoverdracht, SFTP, geautomatiseerde bestandsoverdracht en webformulieren, zodat deze vertrouwelijk blijft en beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang. Encryptie, toegangscontroles en audit logging helpen de integriteit van de gedeelde data te behouden en te voldoen aan relevante beveiligingsvoorschriften.
Veilig uitwisselen van subsidieaanvragen
Federale en centrale overheidsinstanties moeten vaak subsidieaanvragen—waaronder gevoelige onderzoeksvoorstellen of financiële documentatie—veilig uitwisselen, delen en overdragen met aanvragers, beoordelaars of andere belanghebbenden. Dit omvat ook de noodzaak om data en persoonlijk identificeerbare informatie (PII) veilig tussen instanties en externe partijen over te dragen. Kiteworks maakt een veilige en efficiënte uitwisseling van gevoelige subsidieaanvraagdata mogelijk, waarbij dataconfidentialiteit en naleving van relevante regelgeving worden gewaarborgd. Functies zoals encryptie, toegangscontroles en overdrachtsversnelling zorgen voor efficiënte en veilige dataoverdracht, zelfs bij grote datasets of complexe subsidieaanvraagmaterialen.
Geclassificeerde informatie veilig delen en overdragen
Federale en centrale overheidsinstanties moeten vaak geclassificeerde informatie, zoals inlichtingenrapporten, nationale veiligheidsbeoordelingen of gevoelige beleidsdocumenten, veilig delen met geautoriseerd personeel of externe partners. Kiteworks biedt beheerde bestandsoverdracht, beveiligd delen van bestanden en beveiligde e-mail voor het uitwisselen van geclassificeerde informatie, waarbij de vertrouwelijkheid en integriteit van de informatie behouden blijft. De hardened virtual appliance van Kiteworks omvat beveiligingslagen, dubbele encryptie met zowel Transport Layer Security (TLS) als AES-256-standaarden, toegangscontroles en audit logging die ervoor zorgen dat geclassificeerde informatie beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang en voldoet aan relevante beveiligingsvoorschriften.
Beheer van veilige communicatie tussen instanties
Federale en centrale overheidsinstanties moeten vaak veilig communiceren met andere instanties, externe partners of belanghebbenden. Het Kiteworks Private Data Network biedt een platform voor veilige interagency-communicatie, zodat gevoelige informatie beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang en voldoet aan relevante beveiligingsvoorschriften. De geavanceerde cybersecuritymogelijkheden van Kiteworks, waaronder de hardened virtual appliance en gedetailleerde audit log tracking en rapportage, helpen overheidsinstanties de integriteit van privé-informatie te waarborgen en efficiënte en veilige communicatie tussen instanties te faciliteren.
Veelgestelde vragen
Wanneer gevoelige informatie wordt gedeeld en verzonden via e-mails en bestanden, is er een groter risico op cyberaanvallen en datalekken. Deze risico’s nemen toe wanneer de informatie wordt gedeeld via openbare netwerken en onveilige gegevensopslagsystemen. In het geval van de federale overheid kan het gaan om vertrouwelijke nationale veiligheidsinformatie, die bij toegang door onbevoegden ernstige gevolgen kan hebben. Kiteworks biedt enterprise-grade bestandsoverdracht, beveiligde e-mail, beheerde bestandsoverdracht en webformulieren die voldoen aan strikte beveiligingsprotocollen en aan federale regelgeving zoals FedRAMP Authorized to Moderate Level Impact, FIPS 140-2, IRAP assessed to PROTECTED level en Cyber Essentials Plus, onder andere. Het platform is ontworpen om ongeautoriseerde toegang en gebruik van gegevens te voorkomen, met zorgvuldig gelaagde beveiligingsmaatregelen, waaronder end-to-end encryptie, multi-factor authentication, preventie van gegevensverlies en granulaire toegangscontrole.
Het delen, overdragen en verzenden van gevoelige informatie tussen verschillende federale en centrale overheidsinstanties vergroot de kans op onderschepping door hackers en onbevoegden. Dit kan zelfs gebeuren wanneer de bestanden beveiligd zijn met firewalls en andere beveiligingsprotocollen. Dit creëert een complex web van toegangscontroles en beveiligingsmaatregelen die lastig te beheren zijn. Kiteworks biedt een gecentraliseerd platform waarmee gebruikers eenvoudig bestanden en gegevens kunnen delen tussen verschillende overheidsinstanties. Het platform is ontworpen voor naadloze integratie met andere systemen, waardoor het delen van bestanden en e-mails veel veiliger wordt. Alle gegevensoverdrachten worden gelogd en gevolgd om het hoogste beveiligingsniveau te waarborgen.
Datalekken bij federale en centrale overheden ontstaan wanneer gevoelige gegevens worden benaderd, overgedragen, verzonden en gedeeld zonder de juiste autorisatie. Dit kan gebeuren via ongeautoriseerde toegang tot e-mailaccounts of via onveilige protocollen voor bestandsoverdracht. Dit leidt tot een schending van de vertrouwelijkheid en kan reputatieschade en boetes van toezichthouders veroorzaken. Kiteworks biedt een veilig en versleuteld communicatiekanaal dat ongeautoriseerde toegang, overdracht en het delen van vertrouwelijke informatie voorkomt. Het platform biedt daarnaast functies zoals inhoudsclassificatie en preventie van gegevensverlies, waarmee organisaties de toegang tot gevoelige gegevens kunnen beheren, potentiële datalekken kunnen identificeren en voorkomen.
Mobiele apparaten vormen aanzienlijke risico’s wanneer federale en centrale overheidsinstanties gevoelige gegevens delen en verzenden. Deze apparaten missen vaak de juiste beveiligingsprotocollen en kunnen eenvoudig worden benaderd door onbevoegden. Daarnaast kan de gedeelde data op het mobiele apparaat worden opgeslagen, wat een kwetsbaarheid vormt als het apparaat verloren raakt of wordt gestolen. Kiteworks biedt een mobiele app die is ontworpen voor veilige en versleutelde bestandsoverdracht op mobiele apparaten. De app zorgt ervoor dat gevoelige gegevens veilig worden opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerd personeel. Het platform biedt ook remote wipe functionaliteit, zodat bij verlies of diefstal van een mobiel apparaat de opgeslagen data op afstand kan worden verwijderd om te voorkomen dat deze in verkeerde handen valt.
Verouderde systemen voor bestandsoverdracht kunnen een groot risico vormen voor federale en centrale overheidsinstanties. Deze systemen missen vaak moderne beveiligingsprotocollen en voldoen mogelijk niet aan de federale regelgeving. Dit creëert kwetsbaarheden die kunnen worden misbruikt door hackers en andere kwaadwillenden. Kiteworks biedt een moderne en veilige oplossing voor bestandsoverdracht en data management die voldoet aan strikte beveiligingsprotocollen en federale regelgeving. Het platform is ontworpen om verouderde systemen te vervangen en biedt gedetailleerde controle over gegevens en het delen daarvan. Het beschikt bovendien over geavanceerde beveiligingsfuncties zoals end-to-end encryptie, multi-factor authentication en advanced threat protection, zodat gevoelige gegevens altijd veilig zijn.
IT, SECURITY, PRIVACY, AND COMPLIANCE LEADERS AT THOUSANDS OF THE WORLD’S LEADING ENTERPRISES AND GOVERNMENT AGENCIES TRUST KITEWORKS
