Samenwerken aan Stedelijke Planningsdocumenten
Lokale overheidsinstanties moeten vaak samenwerken aan stedelijke planningsdocumenten, zoals bestemmingsplannen, vervoersplannen of milieueffectrapportages, met andere instanties of externe partners op een veilige manier. Kiteworks maakt het veilig en efficiënt delen van gevoelige stedelijke planningsgegevens mogelijk via beveiligde bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht en beveiligde e-mail, waarmee dataconfidentialiteit en naleving van relevante regelgeving worden gewaarborgd. Functionaliteiten zoals encryptie, toegangsbeheer en versiebeheer zorgen voor efficiënte en veilige samenwerking, zelfs bij grote datasets of complexe planningsdocumenten.
Delen van Openbare Registers
Lokale overheidsinstanties moeten vaak openbare registers, zoals eigendomsaktes, belastingdocumenten of rechtbankdossiers, veilig overdragen aan externe partners of burgers. Het Kiteworks Private Data Network zorgt voor een veilige en efficiënte uitwisseling van gevoelige openbare registers, waarbij dataconfidentialiteit en naleving van relevante overheidsvoorschriften wordt gegarandeerd. Omdat het Kiteworks-platform is verpakt in een hardened virtual appliance, worden bestanden veilig gedeeld en overgedragen. Extra beveiligingsmogelijkheden zoals dubbele encryptie, een ingebouwde firewall en WAF, AI-gestuurde anomaliedetectie en streng governance-tracking en -controle zorgen ervoor dat de gegevens beschermd zijn tegen kwaadwillende cyberaanvallen en alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde personen die de informatie mogen bekijken, bewerken, verzenden, delen en ontvangen.
Samenwerken aan Sociale Dienstenprogramma’s
Lokale overheden bieden diverse sociale dienstenprogramma’s aan, zoals huisvestingshulp, zorgprocessen en onderwijs, die beveiligd moeten zijn en onder diverse compliance-regels vallen. Kiteworks stelt instanties in staat samen te werken aan de ontwikkeling en uitvoering van programma’s, terwijl de veiligheid van gevoelige informatie, zoals persoonlijk identificeerbare informatie en programevaluaties, wordt gewaarborgd. Kiteworks verenigt bestandsoverdracht, e-mail, geautomatiseerde bestandsoverdracht, webformulieren en andere communicatiekanalen in één platform, waarmee risico- en compliance-managers via zero-trust beleidsbeheer kunnen volgen en bepalen wie inhoud mag bekijken, bewerken, delen, verzenden en naar wie en waar het wordt gedeeld of verzonden.
Delen en Overdragen van Vertrouwelijke Gegevens met CJIS
Lokale overheden moeten vaak vertrouwelijke gegevens delen en overdragen in overeenstemming met het Criminal Justice Information Services (CJIS) Security Policy, dat strikte richtlijnen stelt voor het omgaan met gevoelige strafrechtelijke informatie. De beveiligde bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht en beveiligde e-mail van Kiteworks stellen lokale overheden in staat om aan deze strenge vereisten te voldoen, terwijl de vertrouwelijkheid en integriteit van gevoelige gegevens wordt gegarandeerd. Door geavanceerde encryptie, toegangsbeheer en audittrail-mogelijkheden te integreren, faciliteert Kiteworks veilige en conforme gegevensoverdrachten volgens de CJIS-regelgeving. Deze robuuste oplossing stelt lokale overheden in staat het hoogste niveau van beveiliging en vertrouwen te behouden bij het verwerken van kritieke strafrechtelijke informatie, wat bijdraagt aan een veiliger en efficiënter rechtssysteem.
Beheren van Lokale Noodinformatie
Lokale overheden moeten vaak noodinformatie, zoals rampenplannen, toewijzing van middelen of communicatiestrategieën, veilig delen met interne en externe partners. Kiteworks stelt hen in staat deze vertrouwelijke informatie te verzenden via versleutelde e-mail en beveiligde bestandsoverdracht, waarmee veilige en efficiënte uitwisseling van gevoelige noodinformatie wordt gegarandeerd. Omdat Kiteworks uitgebreide beveiligingsmogelijkheden biedt, zoals een hardened virtual appliance en governance-tracking en -controle, kunnen lokale overheden erop vertrouwen dat hun noodinformatie veilig blijft en alleen door geautoriseerde personen wordt bekeken, gedeeld en bewerkt.
Delen van Begrotings- en Financiële Gegevens
Lokale overheden beheren begrotingen en financiële gegevens, die gevoelige informatie kunnen bevatten over inkomstenbronnen, uitgaven en financiële prognoses. Niet alle informatie is bedoeld voor brede verspreiding, en passende tracking en controles zijn noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alleen bevoegden toegang hebben. Naast deze mogelijkheid stelt het Kiteworks Private Data Network lokale overheden in staat te volgen, te controleren en te rapporteren wie de gegevens bewerkt, met wie het kan worden gedeeld of verzonden en waarheen. Kiteworks audittrails maken het eenvoudig voor risico- en managementmanagers om naleving te waarborgen; logs helpen de vertrouwelijkheid en integriteit van begrotings- en financiële gegevens te behouden, wat bijdraagt aan transparantie en effectief financieel beheer.
Beheren van Publieke Veiligheidsgegevens
Lokale overheden zijn verantwoordelijk voor het beheren van publieke veiligheidsgegevens, zoals misdaadcijfers, noodplannen en politiegegevens—waaronder gegevens die voldoen aan Criminal Justice Information Services (CJIS). Kiteworks maakt veilige opslag, delen en analyse van publieke veiligheidsgegevens mogelijk, waarbij dataconfidentialiteit en naleving van relevante regelgeving worden gewaarborgd. Functionaliteiten zoals encryptie, toegangsbeheer en audittrail-mogelijkheden helpen de integriteit van publieke veiligheidsgegevens te behouden en ondersteunen effectieve samenwerking tussen veiligheidsdiensten en andere belanghebbenden.
Delen van Infrastructuur Projectmanagement
Lokale overheden moeten vaak informatie over infrastructuurprojecten, zoals bouwplannen, vergunningen en inspectierapporten, veilig delen met interne en externe derden en partners. Kiteworks maakt het veilig en efficiënt delen van gevoelige infrastructuurprojectgegevens mogelijk, waarbij dataconfidentialiteit en naleving van relevante regelgeving worden gewaarborgd. Omdat sommige gedeelde en verzonden bestanden erg groot zijn, is Kiteworks uitermate geschikt: het verwerkt tot 16 terabyte aan gegevens per verzending of deling. De informatie blijft veilig dankzij de Kiteworks hardened virtual appliance, die gebruikmaakt van meerdere beveiligingslagen, AI-gestuurde anomaliedetectie, geavanceerde dreigingsdetectie, dubbele encryptie, een ingebouwde firewall en WAF, en meer.
Uitwisselen van Juridische Documentatie
Lokale overheden moeten vaak juridische documenten, zoals contracten, verordeningen en rechtbankdossiers, veilig uitwisselen met andere instanties, externe partners of burgers. Kiteworks verenigt diverse communicatiekanalen—waaronder e-mail, bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht en webformulieren—op één platform dat gecentraliseerde tracking, controle en beveiliging mogelijk maakt. Lokale overheden kunnen zero-trust contentbeleid instellen waarmee toegang tot, bewerking, delen en verzenden van inhoud wordt beheerst. Robuuste beveiligingsmogelijkheden zoals geavanceerde dreigingsdetectie, een ingebouwde firewall en WAF, antivirus, dubbele encryptie en beveiligingslagen verminderen de kans op kwetsbaarheden en beperken de impact van exploits aanzienlijk. Zo kunnen lokale overheden het blootstellingsrisico van hun juridische communicatie en de bijbehorende bestanden effectief beheren.
Delen van Grote Bestanden zoals Bouwtekeningen of Kaarten
Lokale overheden moeten vaak grote bestanden, zoals bouwtekeningen of kaarten, eenvoudig en met vertrouwen delen. Door gebruik te maken van geavanceerde encryptie, toegangsbeheer en overdrachtsversnellingsfuncties, waarborgt Kiteworks de vertrouwelijkheid en integriteit van gevoelige gegevens en bevordert het efficiënte samenwerking. De gebruiksvriendelijke interface zorgt voor naadloze integratie met bestaande overheidsapplicaties, waardoor het deelproces wordt gestroomlijnd en de productiviteit wordt verhoogd. Daarnaast bieden de audittrail-mogelijkheden van Kiteworks lokale overheden het noodzakelijke toezicht om naleving van relevante regelgeving te waarborgen, wat vertrouwen en transparantie bevordert bij het beheer van kritieke infrastructuurprojecten en stedelijke planningsinitiatieven.
Verzenden van Officiële Kennisgevingen en Updates via Versleutelde E-mail
Lokale overheden zijn verantwoordelijk voor het verspreiden van officiële kennisgevingen en updates aan diverse belanghebbenden, waaronder burgers, bedrijven en andere instanties. Om dataprivacy te waarborgen en aan regelgeving te voldoen, is het essentieel om versleutelde e-mailcommunicatie te gebruiken voor deze gevoelige uitwisselingen. De beveiligde e-mailmogelijkheden van Kiteworks, inclusief de Kiteworks Email Protection Gateway, stellen lokale overheden in staat officiële communicatie naadloos en veilig te verzenden. Omdat de Kiteworks Email Protection Gateway de encryptiestandaarden van zowel verzender als ontvanger ondersteunt, hebben ontvangers van versleutelde e-mailcommunicatie van lokale overheden geen problemen met het openen van de e-mail en de bijgevoegde bestanden.
Veelgestelde Vragen
De uitdaging in dit geval is om ervoor te zorgen dat bestanden tijdens verzending niet worden onderschept, gestolen of beschadigd, terwijl er ook strikte toegangscontroles worden gehandhaafd. Het Kiteworks Private Data Network maakt beveiligde bestandsoverdracht mogelijk met sterke encryptie, gedetailleerde toegangsrechten en uitgebreide audittrails. Daarnaast kan het bestaande systemen integreren, zodat data consistent en actueel blijft.
De uitdaging in dit geval is het voorkomen van e-mailoverbelasting die kan leiden tot gemiste berichten, fouten en productiviteitsverlies. Met het Kiteworks Private Data Network kunnen organisaties grote bijlagen ontvangen en verzenden zonder beperkingen door e-mailopslagquota. Het platform stelt e-mailgebruikers ook in staat om eenvoudig en veilig bestanden te zoeken, vinden en delen, ongeacht hun grootte of type.
De uitdaging in dit geval is om veilige externe toegang tot gevoelige data te bieden, zonder deze bloot te stellen aan ongeautoriseerde gebruikers of apparaten. Het Kiteworks Private Data Network biedt veilige toegang vanaf elk apparaat en elke locatie met multi-factor authentication en toegangscontrolebeleid. Gebruikers kunnen bovendien veilig bestanden bewerken, bekijken, afdrukken en delen zonder deze ooit te hoeven downloaden naar hun lokale apparaten.
De uitdaging in dit geval is om verschillende belanghebbenden verschillende niveaus van toegang en controle over documenten te geven, terwijl het totale gegevensbeheer en de naleving behouden blijven. Het Kiteworks Private Data Network stelt organisaties in staat om groepen te creëren met verschillende toegangsrechten tot bestanden en mappen binnen één systeem. Ook kunnen aangepaste workflows worden uitgevoerd om de distributie van documenten te stroomlijnen.
De uitdaging in dit geval is het elimineren van de noodzaak voor handmatige beoordelingen en goedkeuringen van juridische documenten, wat tijdrovend en foutgevoelig kan zijn. Het Kiteworks Private Data Network biedt een samenwerkingsplatform voor het beoordelen en goedkeuren van contracten, NDA’s en andere juridische documenten. Gebruikers kunnen documenten in realtime annoteren, becommentariëren en goedkeuren, waardoor het proces wordt versneld en naleving wordt gewaarborgd.
IT, SECURITY, PRIVACY, AND COMPLIANCE LEADERS AT THOUSANDS OF THE WORLD’S LEADING ENTERPRISES AND GOVERNMENT AGENCIES TRUST KITEWORKS
