Qu’est-ce que le partage sécurisé de fichiers ?

Toutes les solutions de partage de fichiers ne se valent pas, et utiliser une option gratuite peut exposer votre entreprise à des violations de données et des attaques.

Comment partager des fichiers de façon sécurisée ? La meilleure méthode consiste à choisir une solution payante qui vous garantit les fonctions de sécurité adéquates et la conformité aux réglementations en vigueur. Même si certaines options gratuites peuvent sembler attractives, un logiciel adapté servira bien mieux les intérêts de votre entreprise.

Qu’est-ce que le partage sécurisé de fichiers et pourquoi est-ce important pour les entreprises ?

Le partage de fichiers est au cœur de presque toutes les activités en ligne, et il constitue aussi un pilier des opérations métier pilotées par la donnée. Ce transfert peut concerner aussi bien des échanges individuels entre collaborateurs que des transferts massifs de fichiers pour des organisations qui gèrent le stockage ou la sauvegarde de données.

Cependant, le partage sécurisé de fichiers n’est fiable que dans la mesure où son maillon le plus faible l’est aussi. Il existe plusieurs options pour sécuriser les communications, mais seules quelques technologies répondent vraiment aux exigences de sécurité pour le partage de données.

Voici quelques outils de partage d’informations à considérer :

• Email : Malgré les avancées technologiques, de nombreux utilisateurs continuent d’utiliser l’e-mail pour gérer et partager des fichiers. Pourtant, des solutions modernes comme Kiteworks offrent des fonctions de sécurité et de conformité que l’e-mail ne propose pas. L’e-mail est omniprésent, simple et pratique pour le partage basique. Mais il n’est pas la méthode la plus sûre pour échanger des informations, et il n’a pas été conçu pour cela.
• Supports amovibles : Les clés USB, disques durs externes et autres supports amovibles restent couramment utilisés pour partager des données. Ils ne sont pas sécurisés et la pratique consistant à faire circuler plusieurs versions d’un même fichier sur différents supports n’est ni efficace ni ergonomique.
• File Transfer Protocol : Le FTP est l’une des méthodes de transfert de fichiers les plus anciennes et répandues, car il est gratuit, intégré à la plupart des systèmes d’exploitation et rapide. Mais il est intrinsèquement non sécurisé, sans chiffrement, ce qui le rend inadapté aux usages professionnels ou à la conformité réglementaire.
• Secure FTP : SFTP est la version chiffrée du FTP, basée sur Secure Shell. SFTP est une norme pour les transferts sécurisés. Même s’il ne répond pas d’emblée à toutes les exigences de conformité, il utilise le chiffrement et peut être configuré en ce sens. Il sert souvent de base à de nombreuses plateformes de transfert de fichiers en entreprise.
• Managed File Transfer : MFT inclut généralement SFTP et d’autres protocoles, regroupés dans des solutions d’entreprise qui intègrent le partage dans le cloud, l’analytique, la journalisation d’audit, l’automatisation, le traitement par lots et la gestion de la sécurité et de la conformité. 
• Peer-to-peer : Le partage de fichiers P2P est complexe. Son principe est d’éviter les modèles client-serveur qui peuvent limiter les performances. Le P2P repose souvent sur un modèle distribué, et des technologies comme BitTorrent ont révolutionné le partage de fichiers. Toutefois, ce mode n’est généralement pas sécurisé et il n’est pas adapté à la plupart des partages de fichiers en entreprise .

Partage sécurisé de fichiers dans le cloud

Le partage sécurisé de fichiers dans le cloud consiste à échanger des fichiers via Internet tout en garantissant leur sécurité et leur confidentialité. Cette méthode utilise des plateformes cloud pour donner un accès autorisé aux fichiers, assurant ainsi leur protection. Les fichiers sont téléchargés sur une plateforme ou un serveur cloud, puis partagés avec des personnes ou groupes spécifiques disposant des droits d’accès nécessaires.

Le partage sécurisé de fichiers dans le cloud offre plusieurs avantages :

• Accessibilité : Les fichiers sont accessibles partout et à tout moment, dès lors qu’une connexion Internet est disponible.
• Collaboration facilitée : Plusieurs personnes peuvent accéder au même fichier ou dossier, ce qui simplifie et optimise la collaboration.
• Sécurité : Le partage de fichiers dans le cloud propose différentes fonctions de sécurité, comme le chiffrement et l’authentification, pour garantir la protection des fichiers.
• Économies : Les entreprises réalisent des économies en optant pour le partage de fichiers dans le cloud plutôt que d’investir dans des serveurs sur site coûteux.

Parmi les plateformes populaires de partage sécurisé de fichiers dans le cloud figurent Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive et Box.

Pourquoi utiliser le partage sécurisé de fichiers ?

Qu’il soit déployé dans le cloud ou sur site, il est essentiel—voire critique—pour les entreprises d’utiliser une solution de partage sécurisé de fichiers plutôt qu’une application gratuite destinée au grand public. Voici quelques raisons pour lesquelles les entreprises doivent choisir une solution de partage sécurisé de fichiers :

1. Protéger les contenus sensibles : Le partage sécurisé de fichiers protège les données sensibles telles que les informations personnelles identifiables et les informations médicales protégées (PII/PHI), les documents financiers, les données clients et la propriété intellectuelle (propriété intellectuelle) contre tout accès non autorisé.
2. Être conforme aux réglementations : De nombreux secteurs, comme la santé, l’industrie ou la finance, doivent respecter des réglementations et normes sur la confidentialité des données, imposant un partage (et un stockage) sécurisé de certaines informations. La conformité réglementaire inclut le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le California Consumer Privacy Act (CCPA), la Financial Industry Regulatory Authority (FINRA), le Federal Information Security Management Act (FISMA) et la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Ne pas respecter ces réglementations expose à de lourdes amendes et à des litiges.
3. Prévenir les violations de données : Si les fichiers sont partagés sans sécurité, ils peuvent être interceptés par des hackers ou des personnes non autorisées, ce qui peut entraîner des violations de données et des vols d’identité.
4. Garantir l’intégrité des données : Les méthodes de partage sécurisé de fichiers garantissent l’exactitude des données partagées et l’absence de toute altération ou corruption lors du transfert.
5. Améliorer la collaboration : Le partage sécurisé de fichiers permet aux équipes de collaborer et d’échanger des informations plus efficacement, en toute confiance quant à la protection de leurs données sensibles.

Partage sécurisé de fichiers vs. partage gratuit : comparaison des fonctions et possibilités

Une solution de partage sécurisé de fichiers comme Kiteworks offre un niveau de sécurité, de conformité, de flexibilité de déploiement et de gouvernance avancé—idéal pour les secteurs réglementés. À l’inverse, une solution gratuite comme Dropbox peut convenir pour le partage et la collaboration basiques, mais elle ne propose pas le même niveau de conformité, d’audit ni d’options de déploiement. Le tableau ci-dessous présente les principales différences entre ces solutions :

Fonction/Capacité	Kiteworks Partage sécurisé de fichiers	Dropbox Partage sécurisé de fichiers gratuit
Chiffrement	AES-256 au repos, TLS 1.2 renforcé en transit, prise en charge E2EE	AES-256 au repos, SSL/TLS en transit, dossiers E2EE disponibles
Conformité & Gouvernance	Prise en charge HIPAA, RGPD, CMMC, NIST CSF, GxP ; audit avancé	RGPD, prise en charge HIPAA basique pour les équipes, journaux d’audit basiques
Authentification utilisateur	SSO, authentification multifactorielle (MFA), autorisations basées sur les rôles	Authentification à deux facteurs, autorisations basiques par rôle
Options de déploiement	Sur site, cloud privé, hybride, FedRAMP	Cloud uniquement
Limite de taille de fichier	Fichiers volumineux, selon politique ou infrastructure	2 Go par transfert (gratuit), jusqu’à 250 Go (payant)
Surveillance & audit d’activité	Tableau de bord RSSI en temps réel et historique, intégration SIEM	Journaux d’accès basiques, notifications, pas d’intégration SIEM
Fonctions de collaboration	Co-édition (MS Office), VDR, MFT, SFTP	Synchronisation en temps réel, commentaires, dossiers partagés, partage en groupe
Contrôles d’accès	Granulaires, pilotés par des règles, expiration, mot de passe, contrôles externes	Protection par mot de passe, expiration de lien, autorisations granulaires sur les dossiers
Intégrations tierces	Connexion aux ECM (Dropbox, Box, OneDrive, SharePoint, etc.)	Intégration avec certaines applis ; intégration ECM limitée
Public cible	Entreprises, secteurs réglementés, besoins de sécurité élevés	Individus, petites équipes, usage général

Quels critères pour choisir une solution de partage sécurisé de fichiers ?

Toutes les solutions ne se valent pas. Si le partage de fichiers grand public peut sembler simple, les entreprises et organisations doivent prendre en compte quelques critères essentiels :

• Sécurité et conformité : Les entreprises évoluent dans un environnement où la sécurité et la conformité sont primordiales. Une solution de partage sécurisé de fichiers adaptée doit offrir le bon niveau de chiffrement, la sécurité des serveurs, la protection de la vie privée, la traçabilité, les contrôles, l’audit, le reporting, etc.
• Limites de partage : Échanger des documents est une chose. Mais dans bien des cas, il s’agit de partager des fichiers multimédias comme des vidéos, des images médicales (CT, IRM) ou des fichiers CAO. Sans compter les transferts par lots. Pour de nombreux secteurs, le transfert de gros fichiers fait partie des opérations courantes.
• Transfert avancé de fichiers : Une solution robuste propose plusieurs modes de transfert : interfaces conviviales, transferts SFTP par lots, transferts MFT automatisés, etc.
• Journalisation d’audit : Outre la conformité et la sécurité, les journaux d’audit sont essentiels. Les systèmes doivent enregistrer les événements système et utilisateur, fournir des éléments en cas d’incident ou de faille, et constituer une piste d’audit pour la conformité.
• Analytique sécurité et métier : Les solutions les plus avancées intègrent des tableaux de bord et des analyses pour aider les responsables sécurité (RSSI) à piloter la sécurité et la conformité, et permettre aux gestionnaires de données d’optimiser leurs pratiques et technologies.
• Gestion des informations et événements de sécurité : La journalisation avancée et la surveillance des événements système, via une solution SIEM, sont souvent exigées par de nombreux référentiels de conformité. Même si ce n’est pas toujours indispensable, disposer d’une SIEM intégrée ou d’une intégration SIEM est crucial pour la gouvernance sécurité et conformité, et pour la réponse rapide aux incidents.
• Partage mobile : Une solution fiable et flexible doit proposer plusieurs options de gestion et de partage des données, y compris la synchronisation locale et le partage sécurisé de fichiers sur mobile via des applications dédiées.

10 conseils pour un partage sécurisé de fichiers en entreprise

Le partage sécurisé de fichiers est une priorité pour les entreprises de toutes tailles. Face à la montée des cybermenaces, Kiteworks propose une solution de référence pour protéger les informations sensibles de votre organisation, assurant sérénité et efficacité opérationnelle. Voici 10 conseils essentiels pour un partage sécurisé de fichiers, couvrant le chiffrement, le contrôle d’accès et la sensibilisation des collaborateurs.

1. Utilisez un service de partage sécurisé de fichiers : Optez pour un service de partage sécurisé de fichiers reconnu, doté de protocoles de chiffrement robustes pour protéger vos données.
2. Limitez les accès : Restreignez l’accès aux fichiers aux seules personnes qui en ont besoin. Définissez des autorisations et des identifiants pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux fichiers.
3. Mettez en place l’authentification multifactorielle : Utilisez l’authentification multifactorielle (MFA) afin de vérifier que toute personne cherchant à accéder aux fichiers dispose des bons identifiants et de mesures de sécurité supplémentaires.
4. Chiffrez les fichiers avant le partage : Utilisez des outils de chiffrement pour protéger les fichiers avant de les partager, afin d’empêcher tout accès non autorisé.
5. Utilisez une messagerie sécurisée : Privilégiez une messagerie électronique sécurisée qui chiffre les messages et pièces jointes, rendant difficile l’interception et le vol d’informations sensibles par des cyberattaquants.
6. Sensibilisez les collaborateurs : Les programmes de formation à la sécurité insistent sur l’importance des bonnes pratiques et sur les risques liés au partage de fichiers. Les collaborateurs doivent savoir comment manipuler les informations sensibles et utiliser les outils de chiffrement.
7. Mettez à jour régulièrement les paramètres de sécurité : Actualisez régulièrement vos paramètres de sécurité pour garantir la protection continue de vos fichiers. Cela inclut la mise à jour des mots de passe, la révocation des accès pour les anciens collaborateurs, et la mise à jour des logiciels et systèmes avec les derniers correctifs de sécurité.
8. Surveillez les accès et l’utilisation : Contrôlez qui accède à vos fichiers et comment ils sont utilisés. Cela permet de prévenir les accès non autorisés et de détecter toute activité suspecte.
9. Utilisez des mots de passe robustes : Choisissez des mots de passe forts et imposez cette exigence à vos collaborateurs pour l’accès aux fichiers. Cela limite les risques d’intrusion par devinette de mot de passe.
10. Sauvegardez vos fichiers : Effectuez des sauvegardes régulières pour éviter toute perte de données en cas de faille de sécurité ou d’incident. Cela facilite également la reprise rapide après un incident.

Faut-il choisir une solution gratuite de partage de fichiers ?

La réponse est non. Même si des solutions gratuites existent, elles n’offrent généralement pas les fonctions de sécurité et de conformité indispensables à un usage professionnel. Kiteworks propose une solution de partage sécurisé de fichiers conçue pour répondre aux besoins des entreprises, garantissant la protection des données et la conformité réglementaire.

Des plateformes open source existent également, mais elles exigent que l’organisation installe, maintienne et mette à jour le logiciel. La plupart des solutions de transfert sécurisé de fichiers, notamment dans le cloud, prennent en charge ces tâches complexes.

Kiteworks, votre meilleur allié pour un partage sécurisé de fichiers

Le partage de fichiers est l’une des activités les plus fondamentales en entreprise. Disposer d’une solution sécurisée, conforme et performante donne aux entreprises les moyens de travailler en toute sécurité, efficacité et fluidité, sans sacrifier leurs processus ni leurs politiques de gouvernance des données.

La solution de partage sécurisé de fichiers Kiteworks offre un niveau de sécurité et de conformité inégalé, permettant aux organisations de collaborer avec des tiers via des canaux sécurisés comme les salles de données virtuelles (salles de données virtuelles sécurisées), le Managed File Transfer (MFT sécurisé) et le Secure File Transfer Protocol (Kiteworks SFTP). Avec Kiteworks, les entreprises assurent l’intégrité et la protection de leurs données tout en maintenant des workflows efficaces. En s’appuyant sur une base commune de partage sécurisé de fichiers avec un ensemble unique de contrôles, de politiques de gouvernance, de gestion des utilisateurs et de connectivité aux sources de données, les organisations réduisent leurs risques et leurs coûts. Les fonctions clés incluent la co-édition grâce à l’intégration Microsoft Office, la collaboration avec tout utilisateur, partout dans le monde, l’intégration de la messagerie avec les dossiers partagés, et bien plus encore.

Le Réseau de données privé Kiteworks offre aux organisations des fonctions robustes de partage sécurisé de fichiers, avec gouvernance, conformité et protection. Planifiez une réservez une démo personnalisée dès aujourd’hui pour en savoir plus.

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