Unterstützung für die Anforderungen des deutschen Datenschutzgesetzes

BDSG-Schutz besonderer Kategorien durch Kiteworks Zero-trust-Datenaustausch

Das BDSG legt strenge Kontrollen für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten fest, einschließlich Gesundheitsinformationen. Das Gesetz erlaubt eine solche Verarbeitung nur für spezifische Zwecke, wie z.B. Präventivmedizin, Gesundheitsversorgung oder wenn öffentliche Stellen erhebliche Bedrohungen der öffentlichen Sicherheit verhindern müssen. Das Gesetz verlangt von den Verantwortlichen, geeignete Schutzmaßnahmen für die Rechte der betroffenen Personen bei der Verarbeitung sensibler Informationen zu implementieren. Kiteworks erfüllt diese Anforderungen durch umfassende attributbasierte Zugriffskontrollen (ABACs), die Administratoren ermöglichen, dynamische Richtlinien basierend auf Datenattributen, Benutzerprofilen und spezifischen Aktionen zu definieren und durchzusetzen. Für die Verarbeitung medizinischer Daten implementiert Kiteworks rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBACs), um sicherzustellen, dass nur autorisierte Gesundheitsfachkräfte auf sensible Informationen zugreifen. Die gehärtete virtuelle Appliance-Architektur des Systems mit doppelter Verschlüsselung schützt die Vertraulichkeit, während umfassende Prüfprotokolle detaillierte Aufzeichnungen aller Gesundheitsdatenverarbeitungen führen, um die Einhaltung der beruflichen Geheimhaltungspflichten nachzuweisen.

Abschnitt 22(2) verlangt von Organisationen, spezifische Schutzmaßnahmen bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zu implementieren, wobei der technische Stand der Technik, die Implementierungskosten und die Verarbeitungsrisiken zu berücksichtigen sind. Diese Maßnahmen müssen die Interessen der betroffenen Personen schützen und gleichzeitig eine angemessene Sicherheit basierend auf der Risikobewertung gewährleisten. Kiteworks bietet ein robustes Sicherheitsframework, das diese Anforderungen durch mehrere Schutzschichten direkt adressiert. Die Plattform bietet umfassende Authentifizierungsmethoden, einschließlich Multi-Faktor-Authentifizierung mit Unterstützung des RADIUS-Protokolls, PIV/CAC-Karten und mehreren Einmalpasswort-Optionen (E-Mail-basiert, SMS-basiert und zeitbasiert nach RFC 6238-Standard). Der Zugriff wird durch granulare RBAC- und ABAC-Berechtigungen mit Minimalberechtigungs-Standardeinstellungen durchgesetzt, während standortbasierte Einschränkungen wie Geofencing und IP-Adressfilter zusätzlichen Schutz bieten. Kiteworks implementiert Zero-trust-Datenaustausch im Einklang mit Industriestandards wie NIST CSF und umfasst die automatische Erkennung riskanter Konfigurationsänderungen über das „Risky Settings“-Dashboard, das eine Autorisierungsfreigabe erfordert, bevor potenziell gefährliche Änderungen zugelassen werden. Dieser proaktive Ansatz unterstützt die kontinuierliche Einhaltung der DSGVO- und BDSG-Sicherheitsanforderungen.

Nachverfolgungsanforderungen unterstützt durch umfassende Prüfprotokolle

Die Nachverfolgungsanforderungen im BDSG verlangen robuste Auditing- und Aufzeichnungsmaßnahmen für alle Datenverarbeitungsaktivitäten. Die Abschnitte 22(2), 62(5), 64(3) und 70 verlangen von Organisationen, Maßnahmen zu implementieren, die überprüfen, wer auf personenbezogene Daten zugegriffen, sie geändert oder entfernt hat, detaillierte Verarbeitungsaufzeichnungen zu führen, Datenübertragungen zu verfolgen und diese Aufzeichnungen den Behörden zur Verfügung zu stellen. Diese Bestimmungen gewährleisten Verantwortlichkeit und Transparenz in den Datenverarbeitungsoperationen. Kiteworks erfüllt diese Anforderungen durch seine umfassenden Prüfprotokolle mit SIEM-Integration, die detaillierte Informationen über alle Systemaktivitäten erfassen. Die Plattform protokolliert jede Aktion an Daten – einschließlich Dateiänderungen, Uploads, Löschungen und Freigaben – und zeichnet die Benutzer-ID, den Dateinamen, den Zeitstempel und den Standort für jede Operation auf. Kiteworks bietet dedizierte Auditor-Rollen mit Zugriff auf das Berichtsportal in der Compliance-Konsole und stellt exportierbare Prüfprotokolle über Syslog oder Splunk Universal Forwarder bereit. Das System generiert Aktivitätsberichte, die alle protokollierten Aktivitäten dokumentieren, und Nutzungsberichte zur Verfolgung von Verarbeitungsoperationen, die sowohl die Aufzeichnungspflichten der Verantwortlichen als auch behördliche Inspektionen durch den Bundesbeauftragten unterstützen.

Kiteworks bietet eine umfassende Lösung für Organisationen, die das Bundesdatenschutzgesetz einhalten müssen. Die ABACs der Plattform ermöglichen eine granulare Kontrolle über besondere Kategorien personenbezogener Daten, indem der Zugriff und die Aktionen basierend auf der Datensensibilität, den Benutzerrollen und dem Verarbeitungszweck eingeschränkt werden. Organisationen können die Compliance durch robuste Sicherheitsvorkehrungen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, RBACs und Verschlüsselung im ruhenden Zustand und während der Übertragung aufrechterhalten. Diese technischen Maßnahmen adressieren direkt die risikobasierten Sicherheitsanforderungen des Gesetzes und schützen die Rechte der betroffenen Personen. Umfassende Prüfprotokolle erfassen vollständige Aufzeichnungen aller Dateninteraktionen und unterstützen die Verantwortlichkeit und Transparenz, die durch die Verordnung gefordert werden. Mit dedizierten Compliance-Berichten, automatischer Erkennung riskanter Einstellungen und spezialisierten Funktionen für den Schutz von Gesundheitsdaten hilft Kiteworks Organisationen, erhebliche Strafen zu vermeiden und gleichzeitig die betriebliche Effizienz aufrechtzuerhalten. Die Plattform verwandelt die BDSG-Compliance von einer herausfordernden Verpflichtung in einen nahtlosen, integrierten Teil sicherer Datenmanagementpraktiken.