Beëindig de beleidsmatige scheiding die zorgt voor compliancegaten en auditproblemen

Beëindig de beleidsmatige scheiding die zorgt voor compliancegaten en auditproblemen

Gevoelige data stroomt via e-mail, beveiligde bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht, API’s en dataformulieren—en de meeste organisaties hebben geen uniforme manier om dit te beheren. Beleidsregels bestaan gescheiden: één tool voor e-mail, een andere voor bestandsoverdracht, weer een andere voor samenwerking, zonder onderlinge afstemming. Het gevolg is inconsistente handhaving, compliancegaten en auditproblemen waardoor beveiligings- en compliance-teams reactief blijven in plaats van sturend te zijn.

Verenig Gevoelige Data Governance over elk kanaal met één control plane

Elke moderne onderneming beheert een applicatielaag, een netwerkinfrastructuur en een infrastructuurlaag—elk met een control plane die gedrag op schaal regelt. Maar gevoelige data had historisch gezien geen eigen control plane. Het Kiteworks-platform verandert dat. Het fungeert als het control plane voor de gevoelige datalaag van je organisatie: één platform waar alle uitwisselingen van gevoelige data doorheen gaan, gestuurd door consistente beleidsregels, beschermd met beveiliging op ondernemingsniveau en vastgelegd in een uniforme auditlog. Centraal in dat control plane staat de Data Policy Engine.

Verenig Gevoelige Data Governance over elk kanaal met één control plane
Versnel beleidsinzet met vooraf gebouwde sjablonen en IF-THEN-regellogica

Versnel beleidsinzet met vooraf gebouwde sjablonen en IF-THEN-regellogica

Definieer de op attributen gebaseerde toegangscontrole (ABAC) databeleidsregels als logische IF-THEN-regels op basis van de data, gebruiker/agent en actie:

  • ALS de data specifieke map-paden of dataclassificaties heeft (MIP-gevoeligheidslabels of Kiteworks-tags).
  • ALS de gebruiker/agent een specifiek domein, identiteit, profiel of realtime geolocatie heeft.

DAN stel de richtlijn in op basis van de actie van de gebruiker/agent:

  • Voor data-toegangsacties: Kies voor blokkeren van toegang, alleen-lezen toegang (SafeVIEW), bewerken zonder bezit (SafeEDIT), het verplicht invullen van een rechtvaardigingsformulier vóór toegang, of volledige toegang.
  • Voor data verzend- of deelacties: Kies voor blokkeren, goedkeuring door aangewezen managers vóór verzenden/delen, of toestaan van verzenden/delen.
  • Voor data upload- of bijlageacties: Kies voor blokkeren, het toepassen van een specifieke Kiteworks-tag, het verplicht invullen van een rechtvaardigingsformulier vóór de actie, of simpelweg de actie toestaan.

Reageer direct op elke databeweging met real-time beleidsuitvoering

  1. Stap 1 — Evalueren: Terwijl data via elk Kiteworks-kanaal beweegt, evalueert de DPE deze in real time aan de hand van jouw beleidsvoorwaarden—leest data-attributen, identificeert de actor (medewerker of AI-agent) en bepaalt de gevraagde actie.

  2. Stap 2 — Handhaven: De bijpassende richtlijn wordt automatisch uitgevoerd. Geen menselijke tussenkomst. Uniforme handhaving over alle kanalen en alle actortypes.

Reageer direct op elke databeweging met real-time beleidsuitvoering
Beheer elke gebruiker en elk object met granulaire rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC)

Beheer elke gebruiker en elk object met granulaire rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC)

Kiteworks least-privilege-rollen bepalen wat elke gebruikersklasse mag doen, zoals welke bestandstypen ze mogen uploaden, of ze e-mail mogen verzenden en met welke doorstuur- en vervalopties, welke clients en plug-ins ze mogen gebruiken, en of ze mappen mogen aanmaken of andere gebruikers mogen uitnodigen. Beheertaken zijn verdeeld over aparte rollen om compliant beheer van privileges mogelijk te maken. Op mapniveau variëren granulaire toegangsrollen van alleen-lezen tot volledig beheer—waarbij eigenaren het dagelijkse beheer kunnen delegeren aan managers. Tijdgebaseerde controles stellen beheerders in staat om vervaldatums in te stellen voor gebruikersaccounts, mappen, bestanden en gedeelde links, waarbij toegang automatisch wordt ingetrokken wanneer deze niet langer nodig is.

Handhaaf compliance automatisch en bewijs het met een uitgebreide, uniforme auditlog

De Data Policy Engine maakt compliance operationeel, niet alleen documenteerbaar. In plaats van achteraf naleving te bewijzen, handhaaft Kiteworks deze direct op het moment van databeweging. Beleidscontroles zijn direct gekoppeld aan specifieke wettelijke vereisten, geautomatiseerde handhaving voorkomt menselijke fouten en beleidsafwijkingen, en de uniforme auditlog vereenvoudigt het verzamelen van bewijs voor beoordelingen en audits.

Voorbeelden van ondersteunde regelgevingskaders:

  • CMMC 2.0
  • HIPAA / HITECH
  • GDPR / NIS2
  • FedRAMP Matige Autorisatie en FedRAMP High In Process
  • ITAR / EAR
  • SOC 2 Type II
  • ISO 27001, 27017, 27018
Handhaaf compliance automatisch en bewijs het met een uitgebreide, uniforme auditlog
Meer dan alleen beleidsuitvoering met een compleet beveiligd data-uitwisselingsplatform

Krijg meer dan alleen beleidsuitvoering met een compleet beveiligd data-uitwisselingsplatform

  • Het enige platform dat e-mail, beveiligde bestandsoverdracht, MFT, SFTP, API’s en dataformulieren samenbrengt onder één beleidskader en uniforme auditlog—voor zowel medewerkers als AI-agents
  • FedRAMP Matige Autorisatie en FedRAMP High In Process—tot de meest grondig beveiligingsgevalideerde platforms voor organisaties met de strengste compliancevereisten
  • Hardened single-tenant inzetopties die organisaties met strikte data-isolatievereisten volledige controle over hun omgeving geven, zonder gedeelde infrastructuur
  • Het CISO-dashboard biedt realtime inzicht in alle activiteiten met gevoelige data over elk kanaal—wie wat naar wie stuurde, wanneer en waar—met diepgaande rapportages en directe SIEM-integratie

Veelgestelde vragen

Beleids-silo’s verwijzen naar de gefragmenteerde aanpak waarbij er afzonderlijke beleidsregels zijn voor diverse tools zoals e-mail, bestandsoverdracht en samenwerking, zonder onderlinge afstemming. Dit leidt tot inconsistente handhaving, compliancegaten en auditfalen, waardoor beveiligings- en compliance-teams reactief moeten handelen in plaats van effectief te sturen.

Het Kiteworks-platform fungeert als een controlelaag voor gevoelige gegevens, waardoor alle uitwisselingen via één systeem verlopen. Het handhaaft consistent beleid, biedt beveiliging op ondernemingsniveau en onderhoudt een uniforme auditlog, wat zorgt voor volledig beheer over elk kanaal.

De Data Policy Engine (DPE) vormt de kern van het Kiteworks-platform en beoordeelt realtime gegevensverkeer aan de hand van beleidsvoorwaarden en handhaaft automatisch de richtlijnen. Het koppelt controles aan wettelijke vereiste, elimineert menselijke fouten en vereenvoudigt het verzamelen van bewijs met een uniforme auditlog voor compliancebeoordelingen.

Kiteworks biedt gedetailleerde rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC) om gebruikersrechten te definiëren, zoals typen bestandsuploads, opties voor het verzenden van e-mails en mapbeheer. Daarnaast is er op attributen gebaseerde toegangscontrole (ABAC) met IF-THEN-regels en tijdsgebonden controles om toegang automatisch in te trekken wanneer deze niet meer nodig is.

SECURE YOUR PRIVATE DATA EXCHANGES

Aan de slag.

Het is eenvoudig om te beginnen met het waarborgen van naleving van regelgeving en het effectief beheren van risico’s met Kiteworks. Sluit je aan bij de duizenden organisaties die vol vertrouwen privégegevens uitwisselen tussen mensen, machines en systemen. Begin vandaag nog.

Explore Kiteworks