Mettre fin aux silos de politiques qui créent des failles de conformité et des échecs d'audit

Mettre fin aux silos de politiques qui créent des failles de conformité et des échecs d’audit

Les données sensibles circulent via l’e-mail, le partage sécurisé de fichiers, le transfert sécurisé de fichiers, les API et les formulaires de données — et la plupart des organisations n’ont aucun moyen unifié de les gouverner. Les politiques sont cloisonnées : un outil pour l’e-mail, un autre pour le transfert de fichiers, un autre pour la collaboration, sans coordination entre eux. Résultat : une application incohérente, des failles de conformité et des audits cauchemardesques qui obligent les équipes de sécurité et de conformité à réagir au lieu de gouverner.

Unifiez la gouvernance des données sensibles sur tous les canaux avec un seul Control Plane

Toute entreprise moderne gère une couche applicative, une couche réseau et une couche infrastructure — chacune avec un control plane qui régit le comportement à grande échelle. Mais les données sensibles n’avaient jusqu’ici aucun control plane dédié. La plateforme Kiteworks change la donne. Elle sert de control plane pour la couche de données sensibles de votre organisation : une plateforme unique par laquelle transitent tous les échanges de données sensibles, régis par une politique cohérente, protégés par une sécurité de niveau entreprise et consignés dans un journal d’audit unifié. Au cœur de ce control plane se trouve le Data Policy Engine.

Unifiez la gouvernance des données sensibles sur tous les canaux avec un seul Control Plane
Accélérez le déploiement des politiques avec des modèles préconfigurés et une logique de règles IF-THEN

Accélérez le déploiement des politiques avec des modèles préconfigurés et une logique de règles IF-THEN

Définissez les politiques d’accès aux données basées sur les attributs (ABAC) comme des règles IF-THEN de bon sens, en fonction des données, de l’utilisateur/agent et de l’action :

  • SI les données comportent des chemins de dossier spécifiques ou des classifications (étiquettes de sensibilité MIP ou tags Kiteworks).
  • SI l’utilisateur/l’agent possède un domaine, une identité, un profil ou une géolocalisation en temps réel spécifique.

ALORS appliquez la directive selon l’action de l’utilisateur/agent :

  • Pour l’accès aux données : Choisissez de bloquer l’accès, d’autoriser la consultation seule (SafeVIEW), l’édition sans possession (SafeEDIT), d’exiger la soumission d’un formulaire de justification avant l’accès, ou l’accès complet.
  • Pour l’envoi ou le partage de données : Choisissez de bloquer, d’exiger l’approbation de responsables désignés avant l’envoi/le partage, ou d’autoriser l’envoi/le partage.
  • Pour le dépôt ou l’ajout de pièces jointes : Choisissez de bloquer, d’appliquer un tag Kiteworks spécifique, d’exiger la soumission d’un formulaire de justification avant l’action, ou simplement d’autoriser l’action.

Réagissez à chaque mouvement de données instantanément grâce à l’application des politiques en temps réel

  1. Étape 1 — Évaluer : Dès qu’une donnée circule sur un canal Kiteworks, le DPE l’évalue en temps réel selon vos conditions de politique — il lit les attributs de la donnée, identifie l’acteur (collaborateur ou agent IA) et détermine l’action demandée.

  2. Étape 2 — Appliquer : La directive correspondante s’exécute automatiquement. Aucune intervention humaine. Application uniforme sur tous les canaux et pour tous les types d’acteurs.

Réagissez à chaque mouvement de données instantanément grâce à l’application des politiques en temps réel
Gouvernez chaque utilisateur et chaque ressource avec des contrôles d'accès granulaires basés sur les rôles (RBAC)

Gouvernez chaque utilisateur et chaque ressource avec des contrôles d’accès granulaires basés sur les rôles (RBAC)

Les rôles à privilèges minimaux de Kiteworks définissent ce que chaque catégorie d’utilisateur peut faire : types de fichiers qu’ils peuvent déposer, possibilité d’envoyer des e-mails et avec quelles options de transfert et d’expiration, clients et plugins utilisables, capacité à créer des dossiers ou à inviter d’autres utilisateurs. Les tâches administratives sont réparties sur des rôles distincts pour garantir une gestion conforme des privilèges. Au niveau du dossier, les rôles d’accès vont de la consultation seule à la gestion complète — les propriétaires pouvant déléguer l’administration quotidienne à des responsables. Les contrôles temporels permettent aux administrateurs de fixer une date d’expiration pour les comptes utilisateurs, dossiers, fichiers et liens partagés, révoquant automatiquement l’accès quand il n’est plus nécessaire.

Faites appliquer la conformité automatiquement et prouvez-le avec un journal d’audit unifié

Le Data Policy Engine rend la conformité opérationnelle, et pas seulement documentaire. Au lieu de prouver le respect des règles après coup, Kiteworks l’impose en temps réel au moment du mouvement des données. Les contrôles de politique sont directement alignés sur les exigences réglementaires, l’automatisation élimine les erreurs humaines et les dérives de politique, et le journal d’audit unifié simplifie la collecte des preuves pour les évaluations et les audits.

Exemples de référentiels réglementaires pris en charge :

  • CMMC 2.0
  • HIPAA / HITECH
  • RGPD / NIS2
  • FedRAMP Moderate Authorized et FedRAMP High In Process
  • ITAR / EAR
  • SOC 2 Type II
  • ISO 27001, 27017, 27018
Faites appliquer la conformité automatiquement et prouvez-le avec un journal d’audit unifié
Allez plus loin que l’application des politiques avec une plateforme complète d’échange sécurisé de données

Allez plus loin que l’application des politiques avec une plateforme complète d’échange sécurisé de données

  • La seule plateforme qui regroupe l’e-mail, le partage sécurisé de fichiers, MFT, SFTP, les API et les formulaires de données sous un cadre de politique unique et un journal d’audit unifié — pour les collaborateurs comme pour les agents IA
  • FedRAMP Moderate Authorized et FedRAMP High In Process — parmi les plateformes les plus rigoureusement validées en matière de sécurité pour les organisations ayant les exigences de conformité les plus strictes
  • Options de déploiement durci à locataire unique qui offrent aux organisations avec des exigences strictes d’isolation des données un contrôle total sur leur environnement, sans infrastructure partagée
  • Le tableau de bord RSSI offre une visibilité en temps réel sur toute l’activité des données sensibles sur chaque canal — qui a envoyé quoi, à qui, quand et où — avec reporting détaillé et intégration directe à un SIEM

Foire aux questions

Les silos de politiques désignent une gestion fragmentée, où chaque outil (messagerie électronique, transfert de fichiers, collaboration) possède ses propres règles sans coordination. Cela entraîne une application incohérente, des failles de conformité et des échecs d’audit, obligeant les équipes sécurité et conformité à réagir aux incidents au lieu d’assurer une gouvernance efficace.

La plateforme Kiteworks agit comme un plan de contrôle pour les données sensibles, permettant à tous les échanges de passer par un système unique. Elle applique des règles cohérentes, offre une sécurité de niveau entreprise et maintient un journal d’audit unifié, garantissant une gouvernance sur tous les canaux.

Le Data Policy Engine (DPE) est au cœur de la plateforme Kiteworks. Il évalue en temps réel les mouvements de données selon les règles définies et applique automatiquement les directives. Il associe les contrôles aux exigences réglementaires, élimine les erreurs humaines et simplifie la collecte de preuves grâce à un journal d’audit unifié pour les évaluations de conformité.

Kiteworks propose des contrôles d’accès granulaires basés sur les rôles (RBAC) pour définir les privilèges utilisateurs, comme les types de fichiers à importer, les options d’envoi d’e-mails ou la gestion des dossiers. Il offre aussi un contrôle d’accès basé sur les attributs (ABAC) avec des règles SI-ALORS et des contrôles temporels pour révoquer automatiquement l’accès lorsque ce n’est plus nécessaire.

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