Gestiona cada intercambio de datos sensibles con la Data Control Plane de Kiteworks
En el entorno empresarial actual, la colaboración segura de contenidos y el intercambio de datos presentan un reto crítico: los silos de políticas entre correo electrónico, uso compartido de archivos y APIs generan una gobernanza inconsistente, brechas de cumplimiento y fallos en auditorías. Las herramientas dispares con controles fragmentados dificultan que los equipos de seguridad puedan aplicar estándares y proteger datos confidenciales. Kiteworks resuelve esto con un plano de control unificado para los intercambios de datos confidenciales, integrando todos los canales bajo un único Motor de Políticas de Datos. Así se garantiza la aplicación de políticas en tiempo real, seguridad de nivel empresarial y cumplimiento simplificado con un registro de auditoría integral, lo que impulsa la eficiencia operativa y reduce el riesgo.
Descubre cómo Kiteworks transforma la gobernanza de datos y refuerza la seguridad empresarial. Veamos cómo nuestra plataforma puede alinearse con tus objetivos estratégicos.
Pon fin a los silos de políticas que generan brechas de cumplimiento y fallos en auditorías
Los datos sensibles circulan por correo electrónico, uso compartido seguro de archivos, transferencia de archivos gestionada, APIs y formularios de datos, y la mayoría de las organizaciones no cuentan con una forma unificada de gobernarlos. Las políticas existen en silos: una herramienta para el correo, otra para la transferencia de archivos, otra para la colaboración, y ninguna está coordinada. El resultado es una aplicación inconsistente, brechas de cumplimiento y auditorías caóticas que obligan a los equipos de seguridad y cumplimiento a reaccionar en vez de gobernar.
Unifica la gobernanza de datos sensibles en todos los canales con un solo control plane
Cualquier empresa moderna gestiona una capa de aplicaciones, una de red y una de infraestructura, cada una con su propio control plane para gobernar el comportamiento a escala. Pero los datos sensibles históricamente no han tenido su propio control plane. La plataforma de Kiteworks cambia esto. Trabaja como el control plane para la capa de datos sensibles de tu organización: una única plataforma por la que fluyen todos los intercambios de datos sensibles, gobernados por políticas consistentes, protegidos con seguridad de nivel empresarial y registrados en un log de auditoría unificado. En el núcleo de ese control plane está el Data Policy Engine.
Acelera la implementación de políticas con plantillas predefinidas y lógica de reglas IF-THEN
Define las políticas de datos basadas en control de acceso basado en atributos (ABAC) como reglas IF-THEN de sentido común, según los datos, el usuario/agente y la acción:
- SI los datos tienen rutas de carpeta específicas o clasificaciones de datos (etiquetas de sensibilidad MIP o etiquetas de Kiteworks).
- SI el usuario/agente tiene un dominio, identidad, perfil o geolocalización en tiempo real específicos.
ENTONCES define la directiva según la acción del usuario/agente:
- Para acción de acceso a datos: Elige bloquear el acceso, permitir solo visualización (SafeVIEW), acceso de edición sin posesión (SafeEDIT), requerir la presentación de un formulario de justificación antes del acceso o acceso completo.
- Para acción de envío o uso compartido de datos: Elige bloquear, requerir aprobación de responsables designados antes de enviar/compartir, o permitir el envío/compartir.
- Para acción de carga o adjunto de datos: Elige bloquear, aplicar una etiqueta específica de Kiteworks, requerir la presentación de un formulario de justificación antes de la acción, o simplemente permitir la acción.
Responde a cada movimiento de datos al instante con aplicación de políticas en tiempo real
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Paso 1 — Evaluar: Cuando los datos se mueven por cualquier canal de Kiteworks, el DPE los evalúa en tiempo real según tus condiciones de política, leyendo atributos de datos, identificando al actor (empleado o agente IA) y determinando la acción solicitada.
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Paso 2 — Aplicar: La directiva correspondiente se ejecuta automáticamente. Sin intervención humana. Aplicación uniforme en todos los canales y tipos de actores.
Gobierna cada usuario y cada recurso con controles de acceso basados en roles granulares (RBAC)
Los roles de mínimo privilegio de Kiteworks definen lo que cada tipo de usuario puede hacer, como los tipos de archivos que puede cargar, si puede enviar correos y con qué opciones de reenvío y expiración, qué clientes y plugins puede usar y si puede crear carpetas o invitar a otros usuarios. Las tareas administrativas se reparten entre roles distintos para permitir una gestión de privilegios conforme a las normativas. A nivel de carpeta, los roles de acceso granulares van desde solo visualización hasta gestión total, permitiendo a los propietarios delegar la administración diaria en responsables. Los controles basados en tiempo permiten a los administradores establecer expiración en cuentas de usuario, carpetas, archivos y enlaces compartidos, revocando automáticamente el acceso cuando ya no es necesario.
Haz cumplir el cumplimiento automáticamente y demuéstralo con un registro de auditoría integral y unificado
El Data Policy Engine convierte el cumplimiento en algo operativo, no solo documentable. En vez de demostrar la adhesión después, Kiteworks la aplica en tiempo real en el momento del movimiento de datos. Los controles de políticas se alinean directamente con requisitos regulatorios específicos, la aplicación automatizada elimina errores humanos y desviaciones de políticas, y el registro de auditoría unificado simplifica la recopilación de evidencias para evaluaciones y auditorías.
Ejemplo de marcos regulatorios soportados:
- CMMC 2.0
- HIPAA / HITECH
- GDPR / NIS2
- FedRAMP Moderate Authorized y FedRAMP High In Process
- ITAR / EAR
- SOC 2 Tipo II
- ISO 27001, 27017, 27018
Obtén más que aplicación de políticas con una plataforma completa de intercambio seguro de datos
- La única plataforma que consolida correo electrónico, uso compartido seguro de archivos, MFT, SFTP, APIs y formularios de datos bajo un solo marco de políticas y registro de auditoría unificado, tanto para empleados como para agentes IA
- FedRAMP Moderate Authorized y FedRAMP High In Process: entre las plataformas más rigurosamente validadas en seguridad para organizaciones con los requisitos de cumplimiento más exigentes
- Opciones de implementación reforzadas y de tenencia única que ofrecen a organizaciones con estrictos requisitos de aislamiento de datos el control total de su entorno, sin infraestructura compartida
- El panel CISO brinda visibilidad en tiempo real de toda la actividad de datos sensibles en todos los canales: quién envió qué, a quién, cuándo y dónde, con reportes detallados e integración directa con SIEM
Preguntas frecuentes
Los silos de políticas hacen referencia a un enfoque fragmentado en el que existen políticas separadas para herramientas como correo electrónico, transferencia de archivos y colaboración, sin coordinación entre ellas. Esto provoca una aplicación inconsistente, brechas de cumplimiento y fallos en auditorías, obligando a los equipos de seguridad y cumplimiento a reaccionar ante los problemas en lugar de gestionarlos de forma eficaz.
La plataforma Kiteworks funciona como un plano de control para los datos confidenciales, permitiendo que todos los intercambios pasen por un único sistema. Aplica políticas de forma coherente, ofrece seguridad de nivel empresarial y mantiene un registro de auditoría unificado, garantizando una gobernanza integral en todos los canales.
El Data Policy Engine (DPE) es el núcleo de la plataforma Kiteworks, evaluando en tiempo real el movimiento de datos según las condiciones de las políticas y aplicando directivas de manera automática. Relaciona los controles con los requisitos regulatorios, elimina errores humanos y simplifica la recopilación de evidencias con un registro de auditoría unificado para las evaluaciones de cumplimiento.
Kiteworks proporciona controles de acceso basados en roles (RBAC) granulares para definir privilegios de usuario, como tipos de archivos que se pueden subir, opciones para enviar correos electrónicos y gestión de carpetas. También ofrece control de acceso basado en atributos (ABAC) con reglas IF-THEN y controles basados en tiempo para revocar el acceso automáticamente cuando ya no sea necesario.