Beveiligde beheerde bestandsoverdracht: Welke oplossing is het beste voor uw bedrijf?

Op zoek naar software voor beveiligde beheerde bestandsoverdracht, maar weet je niet waar te beginnen? We leggen uit wat MFT is, hoe het je gegevens beschermt en beoordelen de beste MFT-softwareoplossingen.

Wat is het verschil tussen SFTP en Secure Managed File Transfer?

Secure File Transfer Protocol (SFTP) is een beveiligd FTP-protocol dat SSH gebruikt om bestanden over te dragen, terwijl managed file transfer (MFT) het bestandsoverdrachtsproces combineert met beveiliging, efficiëntie en automatisering. Deze extra functies helpen processen en workflows te automatiseren en zorgen ervoor dat je voldoet aan beveiligingsvoorschriften.

Wat is Secure Managed File Transfer en hoe beschermt het bedrijven?

De waarheid is dat, zelfs onder de beste omstandigheden, het hebben van een oplossing voor beveiligde beheerde bestandsoverdracht van cruciaal belang moet zijn voor elk bedrijf. Wat we weten over supply chain-aanvallen op bedrijven wereldwijd, in vrijwel elke sector, is dat risicobeheer toeleveringsketen een essentieel onderdeel moet zijn van de cyberbeveiligingsstrategie van elke organisatie.

MFT is een alternatief voor beveiligde bestandsoverdracht zoals SFTP. SFTP bevat beveiligde protocollen voor gegevensoverdracht, maar biedt geen extra tools zoals automatisering, rapportage en andere belangrijke functies. Deze functies zijn geen aanvulling op beveiliging—ze zijn essentieel voor volledige beveiligingsoplossingen voor beveiligde bestandsoverdracht.

De aanval maakte geen onderscheid tussen grote of kleine bedrijven. Maar zowel grote als kleine bedrijven moeten beschikken over veilige systemen voor bestandsbeheer met beveiligde leveranciers die zich richten op de volgende prioriteiten:

• Naleving: Hoewel naleving op zich geen vrijbrief is tegen cyberaanvallen, is het wel een noodzakelijk onderdeel van zakendoen in veel sectoren zoals zorgprocessen, de financiële sector en overheidsopdrachten. Maar belangrijker nog, naleving van beveiligingsmaatregelen kan ervoor zorgen dat elke MFT-oplossing die je gebruikt over basis- of betere beveiligingstechnologieën beschikt. Of dat nu betekent: regelmatige gegevensrapportage, bestand encryptie tijdens verzending of opslag.
• Zichtbaarheid: Bestanden en gegevens moeten breder zichtbaar zijn voor relevante personen binnen je organisatie. Een van de tactieken van veel supply chain-aanvallen is dat de software betrokken partijen verhindert te zien dat de schadelijke programma’s naar een gecompromitteerd domein schrijven, waardoor andere datagebruikers niet met de hackers kunnen communiceren.
   

  Een beheerd beveiligings- en bestandssysteem moet beschikken over datavisibiliteit en datatransparantie, zodat, als er iets misgaat, de juiste mensen direct betrokken kunnen worden bij het probleem.

• Beheer: Beveiliging en beperking van risico’s is een 24/7-taak. Daarom werken de meeste bedrijven samen met externe beveiligde MFT-leveranciers om die verantwoordelijkheid en expertise uit te besteden aan een partij die het aankan. Een beveiligde MFT is meer dan alleen veilige overdrachten. Het is een veilige oplossing voor opslag, beheer en overdracht die deel uitmaakt van je totale beveiligingspositie.

Secure Managed File Transfer: Selectiecriteria

Er zijn diverse kritieke criteria waarmee rekening moet worden gehouden bij het evalueren van oplossingen voor beveiligde beheerde bestandsoverdracht voor de onderneming. Allereerst moet de oplossing end-to-end encryptie bieden om gevoelige gegevens in rust en onderweg te beschermen. De oplossing moet een gebruiksvriendelijke interface hebben om de workflow voor zowel medewerkers als klanten te stroomlijnen. Schaalbaarheid, hoge beschikbaarheid en redundantie zijn ook essentiële kenmerken die moeten worden beoordeeld om te garanderen dat de oplossing aan de behoeften van de onderneming kan voldoen, nu en in de toekomst. Tot slot moet de oplossing beschikken over krachtige rapportagetools om nauwkeurige inzichten te bieden in overdrachtsactiviteiten, mislukte overdrachten en andere waardevolle statistieken.

Kritieke factoren om te overwegen vóór de aanschaf van een Secure Managed File Transfer-oplossing

Voordat je een definitieve beslissing neemt over een oplossing voor beveiligde beheerde bestandsoverdracht, zijn er verschillende factoren die moeten worden overwogen. Denk hierbij aan de totale eigendomskosten, waaronder niet alleen de initiële kosten, maar ook doorlopende onderhouds- en ondersteuningskosten. Integratie met bestaande systemen en applicaties is ook een cruciale factor, evenals naleving van relevante regelgeving zoals de GDPR en HIPAA. Het niveau van automatisering en gebruiksgemak van de oplossing moet ook worden beoordeeld, evenals het serviceniveau van de leverancier.

Bezuinig niet op schaalbaarheid

Bij het vergelijken van de beste beveiligde MFT-oplossingen op de markt is het essentieel om elke oplossing te beoordelen op basis van de bovengenoemde criteria en factoren. Daarnaast is het belangrijk om het niveau van innovatie, schaalbaarheid en flexibiliteit van de oplossingen te beoordelen om te waarborgen dat ze kunnen voldoen aan de steeds veranderende behoeften van de onderneming. Hieronder vind je een vergelijking van enkele van de beste MFT-oplossingen van dit moment.

Hoe vergelijken enkele van de beste Secure Managed File Transfer-oplossingen op de markt?

Beveiligde bestandsoverdracht is van het grootste belang voor bedrijven van elke omvang in het huidige digitale landschap. Oplossingen voor beheerde bestandsoverdracht zijn ontworpen om de veilige overdracht van bestanden tussen medewerkers en systemen mogelijk te maken. Er zijn veel oplossingen voor beheerde bestandsoverdracht om uit te kiezen, elk met hun eigen sterke en zwakke punten. Enkele voorbeelden zijn:

IBM Sterling File Gateway

IBM Sterling File Gateway is een populaire keuze voor bedrijven in diverse sectoren, waaronder zorgprocessen, de financiële sector en retail. Het biedt robuuste beveiligingsfuncties zoals encryptie, authenticatie en toegangscontroles om ervoor te zorgen dat gegevensoverdrachten altijd veilig zijn. Het beschikt ook over een gecentraliseerde beheerconsole voor eenvoudige configuratie en monitoring.

Een van de belangrijkste voordelen van IBM Sterling File Gateway is de schaalbaarheid. Het kan moeiteloos grote bestandsoverdrachten verwerken en meerdere verbindingen tegelijk beheren. Daarnaast biedt IBM uitgebreide ondersteuningsopties, waaronder telefonische en e-mailondersteuning en een communityforum.

IBM Sterling File Gateway heeft echter klachten ontvangen over de complexiteit van de installatie en configuratie. De software vereist aanzienlijke technische expertise, waardoor het minder toegankelijk is voor kleinere organisaties zonder uitgebreide IT-resources.

Axway SecureTransport

Axway SecureTransport is een andere populaire oplossing voor beveiligde beheerde bestandsoverdracht die geavanceerde beveiligingsfuncties biedt zoals encryptie, autorisatie en nalevingsmonitoring. Het is een zeer aanpasbare oplossing waarmee bedrijven workflows en beleidsregels kunnen configureren om aan hun specifieke behoeften te voldoen. Axway SecureTransport integreert ook met populaire zakelijke applicaties, waaronder SAP en Salesforce.

Een van de belangrijkste voordelen van Axway SecureTransport is het gebruiksgemak. De software heeft een gebruiksvriendelijke, webgebaseerde interface voor eenvoudige configuratie en beheer. Het biedt ook uitgebreide rapportage- en monitoringtools om bedrijven te helpen het overzicht te behouden over hun bestandsoverdrachtactiviteiten.

Globalscape Enhanced File Transfer

Globalscape Enhanced File Transfer is een krachtige oplossing voor beveiligde beheerde bestandsoverdracht met geavanceerde beveiligingsfuncties zoals encryptie en authenticatie. Het beschikt ook over een gebruiksvriendelijke interface voor eenvoudige configuratie en beheer. Daarnaast biedt Globalscape Enhanced File Transfer integratie met populaire zakelijke applicaties zoals Microsoft SharePoint en Salesforce.

Een van de belangrijkste voordelen van Globalscape Enhanced File Transfer is de flexibiliteit. Het biedt diverse inzetopties, waaronder cloudgebaseerde en on-premises oplossingen. Ook is het mogelijk om workflows en beleidsregels aan te passen aan specifieke zakelijke behoeften.

GoAnywhere MFT

GoAnywhere MFT is een oplossing voor beveiligde beheerde bestandsoverdracht met geavanceerde beveiligingsfuncties zoals encryptie, authenticatie en toegangscontroles. Het beschikt over een gebruiksvriendelijke webgebaseerde interface voor eenvoudige configuratie en beheer. GoAnywhere MFT biedt integratie met populaire zakelijke applicaties zoals Microsoft SharePoint, Salesforce en Google Drive.

Een van de belangrijkste voordelen van GoAnywhere MFT is de automatiseringscapaciteit. Het biedt een uitgebreide set automatiseringsfuncties waarmee complexe workflows en planningen kunnen worden gecreëerd. Daarnaast biedt GoAnywhere MFT uitgebreide ondersteuningsopties, waaronder telefonische en e-mailondersteuning en een communityforum.

Kiteworks Secure Managed File Transfer

Kiteworks MFT is een oplossing voor beveiligde beheerde bestandsoverdracht met geavanceerde beveiligingsfuncties zoals encryptie, authenticatie en toegangscontroles. Het beschikt over een gebruiksvriendelijke, webgebaseerde interface voor eenvoudige configuratie en beheer. Kiteworks secure MFT biedt integratie met populaire zakelijke applicaties zoals Salesforce en Microsoft SharePoint.

Een van de belangrijkste voordelen van Kiteworks MFT is de samenwerkingsfunctionaliteit. Het maakt veilige bestandsoverdracht en samenwerking mogelijk met interne en externe gebruikers. Daarnaast biedt Kiteworks MFT uitgebreide ondersteuningsopties, waaronder telefonische en e-mailondersteuning en een communityforum.

Waarop letten bij een Secure Managed File Transfer-oplossing

Prioriteiten zijn één ding, maar implementatie en toewijding zijn iets anders. Bij het kiezen van een oplossing voor beheerde bestandsoverdracht, overweeg enkele van de volgende kenmerken:

1. Automatisering:Een van de grootste voordelen van een MFT-systeem ten opzichte van traditionele software voor beveiligde bestandsoverdracht is automatisering. Grote ondernemingen met een enorme behoefte aan bestandsoverdracht hebben vaak geautomatiseerde batchoverdrachten, automatische rapportage en logging, en regelmatige controles en beveiligingscontroles nodig. Geautomatiseerde MFT-systemen moeten automatisering bieden over deze verschillende aspecten.
2. Beveiliging:De uitdrukking “dat spreekt voor zich” geldt niet langer voor beveiliging in een post-Orion-wereld. De waarheid is dat risicobeoordeling en -beheer fundamenteel zijn veranderd door supply chain-aanvallen. Verschillende systemen en verschillende niveaus van gegevens kunnen op onverwachte manieren met elkaar interageren, en je MFT-leverancier moet dat kunnen meenemen in hun beveiligingsstrategie. Je MFT-oplossing, en eigenlijk elke softwareoplossing, moet voldoen aan de hoogste beveiligingsnormen. Enkele duidelijke beveiligingsfuncties die je MFT moet bevatten zijn:
   1. Encryptie voor gegevensoverdracht en opslag, e-mail en andere communicatie, en andere end-to-end overdrachten
   2. Hardened virtual appliances
   3. Multi-factor authentication
   4. Antivirus
   5. Hardened opslag voor encryptiesleutels
3. Consolidatie en governance: Een MFT mag niet aanvoelen als een verzameling losse functies en gegevensweergaven. Zorg ervoor dat het product van je leverancier zaken als beveiliging, beheer, gegevensbeheer en andere tools samenbrengt in één interface of systeem.
4. Zichtbaarheid:Hoewel dit al eerder is genoemd, onderschat het belang en de noodzaak van transparantie over je gegevens niet. Als je niet weet wat er met je gegevens gebeurt, gebeuren er slechte dingen. Zichtbaarheid omvat toegang tot gegevens via beveiligde dashboards en geautomatiseerde rapportage en logging.
5. Gebruiksvriendelijkheid:Gebruiksvriendelijkheid betekent een paar dingen, maar voor enterprise Software-as-a-Service (SaaS) en bestandsoverdrachtoplossingen betekent het twee specifieke zaken: interface en veilige externe samenwerking. Een goede MFT-software bevat eenvoudig te gebruiken tools om met elke functie op het platform te werken. Evenzo moet het een veilige manier bieden om eenvoudig samen te werken met mensen binnen en buiten je bedrijf via functies zoals beveiligde virtuele dataruimten (VDR’s).

Kiteworks Secure Managed File Transfer voor ondernemingen

Als het gaat om beveiliging en naleving, biedt het Kiteworks-platform een uitgebreide set mogelijkheden voor het delen en opslaan van gevoelige content. Geofencing, onveranderlijke audittrail en een defense-in-depth-benadering zijn enkele van de mogelijkheden in het Kiteworks-platform die het onderscheiden van andere oplossingen. De MFT-mogelijkheden in het Kiteworks-platform bieden robuust beveiligings- en nalevingsbeheer voor organisaties in diverse sectoren.

In een post-Orion-hacklandschap biedt Kiteworks diverse unieke functies om data-gedreven ondernemingen te ondersteunen:

1. Naleving:FedRAMP-voorschriften bepalen beveiligings-, rapportage- en certificeringsvereiste voor cloudproviders die actief zijn in overheidsomgevingen. Kiteworks is een van de weinige platforms die volledige FedRAMP-naleving biedt voor cloudbedrijven in deze sector.
2. Controle en beveiliging: Je bent niet alleen compliant, maar je gegevens zijn ook veilig tijdens verzending en opslag. Met veilige transmissiestandaarden, encryptie, anti-malwaretechnologie en meer is de MFT-functionaliteit van Kiteworks een veilige en betrouwbare oplossing.
3. Tracking en controle:Kiteworks biedt volledige toegang tot alle gegevens in je opslag- en transportsysteem. Je hebt volledige zichtbaarheid en audit logs over al je communicatiekanalen voor content, en dit beheer levert uitgebreide beveiligings- en nalevingsresultaten op.

De robuuste en uitgebreide beveiligings- en nalevingsmogelijkheden van Kiteworks overtreffen die van andere enterprise-oplossingen voor beveiligde beheerde bestandsoverdracht, waaronder Axway, Globalscape en GoAnywhere.

Lees meer over het Kiteworks-platform en hoe je een Private Content Network (PCN) kunt creëren door je aan te melden voor een aangepaste demo.