Google Drive Beveiliging: Geavanceerde Preventie van Datalekken
Deze plugin creëert een beveiligingsframework dat controle over gevoelige inhoud behoudt, terwijl externe samenwerking mogelijk blijft.
- Voorkom onbedoelde blootstelling: Elimineer risico’s door onopzettelijk delen van externe links die vertrouwelijke documenten kunnen compromitteren
- Deel veilig: Verspreid Google-inhoud via beveiligde, gereguleerde e-mail en beveiligde webmappen met gecontroleerde toegang
- Integreer beveiliging: Leid bestandsoverdracht via bestaande DLP-systemen, anti-malwarescanners en governancecontroles
- Volg naleving: Genereer audit logs en nalevingsrapporten die alle deelactiviteiten documenteren
Naadloos Veilig Delen: Google Drive Integratie
Deze integratie biedt bescherming op de plek waar gebruikers al werken.
- Eenvoudig veilig delen: Verstuur documenten via e-mail of deel via beveiligde mappen met twee klikken vanuit de Google-omgeving
- Volledige werkplekintegratie: Toegang tot beveiligingsfuncties via plugins in Google Drive, Docs, Sheets en Slides
- Behoud documentintegriteit: Neem eenvoudig gewijzigde versies weer op in de originele documenten
- Werk efficiënt: Bied beveiliging zonder extra complexiteit en pas automatisch beschermingsmaatregelen toe
Automatisch Converteren naar Microsoft Office-formaten | Plugin en Connector
Deze oplossing verzorgt automatisch de bestandsconversie om compatibiliteit tussen diverse documentensystemen te waarborgen.
- Gebruikers delen Google Docs, maar ontvangers ontvangen standaard MS Office-bestanden
- Geen conversiewerk voor beide partijen
- Docs/Word, Sheets/Excel, Slides/PowerPoint worden ondersteund
- Verplaatst ook bestandstypen die geen conversie vereisen, zoals PDF’s, tekstbestanden en afbeeldingen
Beheer Externe Gebruikers Zonder Gmail-accounts | Plugin en Connector
Vereenvoudig externe samenwerking door de eis voor Google-accounts te verwijderen, terwijl beveiligingscontroles behouden blijven.
- Voorkom dat ontvangers van bestandsoverdracht een Gmail-account moeten aanmaken of gebruiken
- Authenticeer, log en audit op basis van zakelijke e-mailadressen van ontvangers
- Beheer multi-factor authentication (MFA) en single sign-on (SSO)
- Bied beveiliging zonder extra complexiteit en pas automatisch beschermingsmaatregelen toe
Centraliseer Governance en Naleving | Plugin en Connector
Verenig beveiligingsbeleid over alle contentopslagplaatsen voor consistente bescherming en nalevingsbeheer.
- Beheer extern delen van Google Drive met governancebeleid in Kiteworks
- Consistente beleidsregels over alle opslagplaatsen—voorkomt schaduwkopieën van beleid
- Uitgebreide monitoring door het beveiligingscentrum (SOC) en nalevingsrapportages
- Genereer gedetailleerde activiteitsrapporten voor regulatory compliance vereisten
Geef Gebruikers Eén Toegangspunt tot Contentopslagplaatsen
Creëer een uniforme contenttoegangservaring die de workflow vereenvoudigt en de juiste controles behoudt.
- Gebruikers krijgen toegang tot alle opslagplaatsen—waaronder Google Drive—via één mappenstructuur
- Toegang via web, mobiele app en plugins voor MS Outlook en Office, iManage en Salesforce
- Respecteer opslagplaatsdata toegangscontroles
- Andere bronnen zijn onder andere on-premises bestandsdeling en enterprise content management (ECM)-systemen, cloudopslag, SFTP en de eigen opslagplaats van het Kiteworks-systeem
Blokkeer Google Drive maar Accepteer Klantbestanden | Connector
Sta selectieve toegang tot Google Drive-inhoud toe voor organisaties met strikte beveiligingsregels voor clouddiensten.
- Ondersteun organisaties die Google Drive voor gebruikers verbieden en het blokkeren op de firewall
- Sta aangewezen gebruikers gecontroleerde toegang toe tot Google Drive-bestanden die door klanten en partners worden verzonden
- Voer beveiligingsscans en governancebeleid uit wanneer klantbestanden in uw eigen opslagplaatsen worden opgenomen
- Volledige audit log en nalevingsrapportage
Veelgestelde vragen
Google Drive is over het algemeen veilig, omdat het SSL (Secure Sockets Layer) encryptie gebruikt voor gegevens tijdens verzending. Dit betekent dat gegevens die tussen jouw apparaat en hun servers, of tussen hun datacenters worden verstuurd, beschermd zijn. Daarnaast gebruikt Google Drive 128-bit AES (Advanced Encryption Standard) sleutels voor gegevens in rust. Zoals bij elke online dienst is het echter ook aan de gebruiker om sterke, unieke wachtwoorden en tweestapsverificatie te gebruiken om de beveiliging van Google Drive te verhogen.
Ja, Google Drive voldoet aan de General Data Protection Regulation (GDPR). Google heeft duidelijke toezeggingen gedaan aan zijn gebruikers over de privacy en beveiliging van hun gegevens, waaronder naleving van de GDPR. Het is echter ook de verantwoordelijkheid van individuele gebruikers of bedrijven om ervoor te zorgen dat hun gebruik van Google Drive en de gegevens die zij daar opslaan voldoen aan de regelgeving.
Google Drive gebruikt diverse technieken om ongeautoriseerde toegang tot gevoelige bestanden te voorkomen, waaronder authenticatie, encryptie, toegangscontrole en meer. Het is echter belangrijk te beseffen dat, hoewel Google Drive veel beveiligingsmaatregelen heeft, het ook essentieel is dat gebruikers goede beveiligingsgewoonten hanteren, zoals regelmatig wachtwoorden wijzigen, wachtwoorden niet delen met anderen en zorgvuldig zijn met wie ze hun bestanden delen. Daarnaast raadt Google aan om je account-herstelopties up-to-date te houden.
Ja, Google Drive is HIPAA-conform; het is echter belangrijk te weten dat naleving niet alleen afhangt van de technologie, maar ook van het gebruik ervan. Dit betekent dat Google Drive alleen daadwerkelijk HIPAA-conform is als het wordt gebruikt op een manier die aan alle HIPAA-regels voldoet. Google biedt bovendien een Business Associate Agreement (BAA) aan betalende Google Workspace-klanten, wat een vereiste is voor HIPAA-naleving.
Kiteworks verhoogt de beveiliging van Google Drive door extra beschermingslagen toe te voegen. Zo biedt Kiteworks geavanceerde toegangscontroles en machtigingsinstellingen, waarmee organisaties granulaire toegangsrechten voor gedeelde bestanden kunnen instellen. Hierdoor kunnen alleen geautoriseerde personen bestanden in Google Drive bekijken, bewerken of downloaden, wat het risico op ongeautoriseerde toegang verkleint. Daarnaast handhaaft Kiteworks encryptiemaatregelen voor gegevens in rust en onderweg, wat een extra beveiligingslaag toevoegt voor gedeelde bestanden. Kiteworks biedt ook een ingebouwde audit log, zodat alle activiteiten met betrekking tot de gegevens op Google Drive worden gevolgd en vastgelegd. Dit is nuttig om verdachte activiteiten te identificeren en gepaste maatregelen te nemen. In totaal stelt Kiteworks organisaties in staat om met vertrouwen Google Drive-bestanden met externe partijen te delen, waardoor veilige samenwerking wordt bevorderd en de controle over gevoelige gegevens behouden blijft.