
Gestion des risques liés aux tiers : comment le DSPM protège les données sensibles des secteurs stratégiques
Les organisations s’appuient de plus en plus sur des partenaires externes, des sous-traitants et des fournisseurs pour assurer des fonctions métier essentielles, ce qui génère des défis complexes en matière de sécurité des données que les méthodes de supervision traditionnelles ne peuvent pas gérer efficacement. Le Data Security Posture Management (DSPM) offre une visibilité et un contrôle sur les informations sensibles partagées avec des tiers, permettant aux organisations de maintenir leurs standards de sécurité tout en favorisant la collaboration métier. Ce guide explique comment le DSPM transforme la gestion des risques liés aux tiers dans les marchés publics, les partenariats de santé, les relations avec les prestataires juridiques et les collaborations en recherche pharmaceutique.
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Résumé Exécutif
Idée principale : Le DSPM permet aux organisations de garder une visibilité et un contrôle continus sur les données sensibles partagées avec des partenaires, sous-traitants et fournisseurs tiers grâce à la classification automatisée, la surveillance en temps réel et l’application de règles qui étendent la gouvernance de la sécurité au-delà des frontières de l’organisation, tout en soutenant les collaborations métier essentielles.
Pourquoi c’est important : Les violations de données impliquant des tiers exposent les organisations aux mêmes sanctions réglementaires, atteintes à la réputation et responsabilités financières que les incidents internes, tout en offrant moins de contrôle direct sur la remédiation. Sans visibilité sur la gestion des informations sensibles par les partenaires externes, les organisations risquent des violations de conformité, une perte de compétitivité liée au vol de propriété intellectuelle et une responsabilité juridique potentielle pour défaut de supervision des fournisseurs, dans un contexte de réglementation accrue sur la protection des données.
Résumé des points clés
- L’exposition des données à des tiers crée une responsabilité partagée dans les cadres réglementaires. Les organisations restent responsables de la protection des données même lorsque celles-ci sont traitées par des partenaires externes, faisant de la supervision des fournisseurs une exigence de conformité et non plus une simple gestion des risques.
- Les évaluations traditionnelles des fournisseurs ne permettent pas de surveiller les pratiques de gestion des données en continu. Les questionnaires annuels de sécurité et les clauses contractuelles offrent une visibilité limitée sur la réalité des pratiques, d’où la nécessité de capacités de surveillance continue que les plateformes DSPM assurent automatiquement.
- Les partenariats sectoriels nécessitent des approches adaptées de protection des données. Les réseaux de santé, les prestataires publics, les fournisseurs juridiques et les chercheurs pharmaceutiques font face à des exigences réglementaires et des contraintes opérationnelles spécifiques qui imposent des stratégies spécialisées de gestion des risques tiers.
- L’application automatisée des règles réduit la charge de supervision manuelle. Les plateformes DSPM appliquent automatiquement les contrôles de sécurité appropriés selon la classification des données et la nature des relations partenaires, réduisant la charge administrative et garantissant la cohérence des interactions avec les fournisseurs.
- Les incidents de violation de données impliquant des tiers complexifient la réponse. Les failles chez les partenaires externes exigent une réponse coordonnée entre plusieurs organisations, des notifications réglementaires et des litiges potentiels, ce qui augmente considérablement les coûts et les délais de remédiation.
Comprendre le risque lié aux données de tiers
Les opérations modernes exigent un partage massif de données avec des partenaires externes, générant des défis de sécurité qui dépassent largement les frontières traditionnelles de l’organisation et nécessitent des capacités de supervision avancées. Selon leur secteur et leur environnement réglementaire, les organisations font face à des risques tiers variés.
Secteur d’activité | Principaux partenaires tiers | Principaux risques liés aux données | Considérations réglementaires |
---|---|---|---|
Marchés publics | Sous-traitants, fournisseurs, prestataires cloud | Informations non classifiées contrôlées, données fédérales | NIST 800-171, CMMC, FedRAMP |
Santé | Partenaires, prestataires, fournisseurs technologiques | Informations médicales protégées, dossiers patients | HIPAA, lois locales sur la confidentialité, réglementations FDA |
Services juridiques | Prestataires de litiges, e-discovery, prestataires cloud | Secret professionnel, documents de travail | Règles de déontologie, protection du secret professionnel |
Pharmaceutique | CRO, sites cliniques, autorités de régulation | Données d’essais cliniques, propriété intellectuelle | Réglementations FDA, directives ICH, lois internationales sur la confidentialité |
La complexité des flux de données tiers dépasse souvent celle de la gestion interne, car les organisations disposent d’un contrôle limité sur les pratiques de sécurité externes, la capacité de réponse aux incidents et la conformité aux politiques. Ce manque de contrôle crée des scénarios de risques partagés où toutes les parties peuvent être soumises à des contrôles réglementaires et à des responsabilités financières en cas de défaillance.
Les cadres réglementaires tiennent de plus en plus les organisations responsables des pratiques de gestion des données par les tiers, faisant de la supervision des fournisseurs une exigence de conformité et non plus une simple gestion des risques. Comprendre ces modèles de responsabilité partagée est essentiel pour élaborer une stratégie efficace de gestion des risques liés aux tiers.
Comment le DSPM facilite la supervision des tiers
Fonctionnalité DSPM | Fonction de gestion des risques tiers | Bénéfice métier |
---|---|---|
Classification automatisée des données | Identifie les informations sensibles avant tout partage externe | Garantit que les protections adéquates suivent les données selon les relations partenaires |
Surveillance en temps réel | Suit les accès et l’utilisation des données par les tiers | Permet d’intervenir de façon proactive avant qu’un problème de sécurité ne s’aggrave |
Application des règles | Applique automatiquement les contrôles selon la relation partenaire | Réduit la charge de supervision manuelle tout en maintenant la sécurité |
Traçabilité complète | Documente toutes les interactions de données avec les tiers | Fournit la preuve de la diligence pour la conformité réglementaire |
Détection d’anomalies | Identifie les accès inhabituels des tiers | Système d’alerte précoce pour incidents ou violations potentielles |
Classification et étiquetage automatisés des données
Les systèmes DSPM identifient et classifient automatiquement les informations sensibles avant qu’elles ne quittent le contrôle de l’organisation, garantissant que les mesures de protection adéquates accompagnent les données lors des interactions avec les tiers. Cette capacité de classification permet d’appliquer des contrôles de sécurité adaptés à chaque relation partenaire et au niveau de sensibilité des données.
La précision de la classification s’améliore avec le temps grâce à des algorithmes d’apprentissage automatique qui reconnaissent les schémas d’utilisation des données, les contextes de communication et les relations métier. Cette amélioration continue permet aux organisations d’affiner leur stratégie de protection des données tierces tout en limitant les faux positifs susceptibles de perturber l’activité.
L’étiquetage automatisé fournit également une documentation claire des niveaux de sensibilité des données pour les audits, aidant les organisations à prouver leur conformité aux exigences réglementaires sur la protection des données et la supervision des fournisseurs.
Surveillance en temps réel et application des règles
La surveillance continue permet de suivre comment les tiers accèdent, utilisent et stockent les informations sensibles partagées, grâce à la traçabilité et à la détection d’anomalies. Cette visibilité en temps réel aide à identifier les problèmes de sécurité avant qu’ils ne deviennent des violations de conformité ou des fuites de données.
Les mécanismes d’application des règles peuvent restreindre automatiquement certains types de partage en fonction de la posture de sécurité du partenaire, des obligations contractuelles ou des exigences réglementaires. Ces contrôles automatisés allègent la charge des équipes de sécurité tout en assurant une application cohérente des politiques de protection des données auprès de tous les fournisseurs.
Les systèmes d’alerte préviennent les équipes de sécurité lorsque les accès des tiers s’écartent des normes établies ou en cas de violation potentielle. Ces alertes permettent d’intervenir rapidement avant que des incidents mineurs ne dégénèrent en problèmes majeurs.
Traçabilité et reporting pour la conformité
Les plateformes DSPM génèrent des journaux détaillés de toutes les interactions de données avec les tiers, créant une traçabilité qui soutient la conformité réglementaire, le suivi contractuel et l’investigation des incidents. Ces journaux servent de preuve de la diligence et des mesures de sécurité raisonnables lors des contrôles réglementaires.
Les fonctions automatisées de reporting aident les organisations à démontrer en continu leur gestion des risques tiers auprès des auditeurs, régulateurs et parties prenantes. Les reportings réguliers révèlent aussi des tendances et des axes d’amélioration pour la gestion des fournisseurs et l’ajustement des politiques.
L’intégration de la traçabilité avec les systèmes de gestion des événements de sécurité offre une visibilité centralisée sur la gestion des données internes et externes, soutenant la surveillance et la gestion des incidents.
Sécurité des données pour les prestataires publics
Les marchés publics exigent le respect strict des normes fédérales de sécurité tout en permettant la collaboration avec des fournisseurs et sous-traitants aux niveaux de maturité variés.
Exigences fédérales de conformité
Les prestataires publics doivent être conformes à des référentiels comme NIST 800-171, CMMC et FedRAMP qui imposent des exigences précises pour la protection des informations non classifiées contrôlées et des données fédérales. Ces obligations s’étendent aux sous-traitants et fournisseurs, créant une chaîne de conformité dans la supply chain.
Les plateformes DSPM aident les donneurs d’ordre à surveiller la conformité des sous-traitants grâce à l’application automatisée des règles et à la surveillance continue. Cette supervision garantit que tous les acteurs de la supply chain maintiennent les standards de sécurité requis, tout en facilitant les audits et certifications.
Les fonctions de reporting permettent aux prestataires de fournir des mises à jour régulières à leurs clients publics sur la posture de sécurité de la supply chain et la gestion des risques tiers. Cette transparence favorise la confiance et la reconduction des contrats tout en démontrant l’engagement envers les standards fédéraux.
Gestion de la sécurité de la supply chain
Les prestataires de la défense et du secteur public font face à des défis uniques pour gérer la sécurité de la supply chain à travers plusieurs niveaux de fournisseurs et sous-traitants. Le DSPM offre une visibilité sur la circulation des informations contrôlées dans ces relations complexes tout en maintenant l’efficacité opérationnelle.
Les capacités d’évaluation des risques tiers aident à évaluer la posture de sécurité des fournisseurs et à mettre en place les contrôles adaptés selon la sensibilité des données partagées et l’importance du fournisseur pour la mission.
La coordination de la réponse aux incidents devient essentielle lorsque des partenaires de la supply chain subissent des événements de sécurité pouvant impacter les contrats publics ou les informations contrôlées. Les plateformes DSPM fournissent la visibilité et la documentation nécessaires pour coordonner la réponse et rassurer les clients publics.
Gestion des informations classifiées
Les prestataires manipulant des informations classifiées font face à des exigences supplémentaires concernant le personnel habilité, les sites sécurisés et les systèmes technologiques agréés. Le DSPM garantit que les informations classifiées restent dans les systèmes et auprès des personnes autorisées tout en soutenant la collaboration nécessaire.
Les contrôles de séparation évitent que des informations classifiées ne se retrouvent par erreur dans des systèmes non classifiés ou ne soient partagées avec des personnes ou organisations non autorisées. L’application automatisée des règles réduit le risque d’erreur humaine pouvant entraîner des violations de sécurité ou la perte d’habilitations.
Des évaluations régulières et la surveillance continue aident les prestataires à rester conformes aux exigences de gestion des informations classifiées, tout en facilitant la supervision et les audits publics.
Sécurité des réseaux de partenaires santé
Les organismes de santé évoluent dans des écosystèmes complexes de prestataires, payeurs, fournisseurs technologiques et instituts de recherche qui exigent un partage massif de données tout en maintenant la confidentialité des patients.
Gestion des partenaires sous HIPAA
Les entités couvertes doivent s’assurer que leurs partenaires et sous-traitants appliquent les mesures de protection adéquates pour les informations médicales protégées, via des accords de partenariat et une supervision continue. Le DSPM propose des capacités de surveillance automatisée qui facilitent la démonstration de la diligence dans la gestion des partenaires.
La classification et le suivi des données patients permettent aux organismes de santé d’identifier les types d’informations médicales partagées avec chaque partenaire et de garantir que les protections contractuelles et techniques sont adaptées à chaque relation.
La coordination des notifications de violation devient cruciale lorsque des incidents chez les partenaires impactent les données patients. Les plateformes DSPM offrent la visibilité et la documentation nécessaires pour répondre aux obligations réglementaires et coordonner la communication avec les patients.
Coordination des soins multi-prestataires
La prise en charge moderne implique souvent plusieurs prestataires, spécialistes et établissements de santé qui doivent partager les informations patients pour coordonner les soins. Le DSPM garantit que le partage de données sert des finalités légitimes tout en préservant la confidentialité.
La gestion du réseau de prestataires exige de savoir quels acteurs sont autorisés à accéder à quelles informations et de maintenir les contrôles d’accès à jour selon l’évolution des besoins des patients. L’application automatisée des règles assure des accès appropriés dans des relations complexes.
Les initiatives d’amélioration de la qualité et de santé publique nécessitent souvent le partage de données agrégées avec des instituts de recherche ou des agences publiques. Les fonctions de classification et d’anonymisation du DSPM garantissent que ces collaborations servent l’intérêt général tout en protégeant la vie privée des patients.
Intégration des fournisseurs de technologies médicales
Les organismes de santé s’appuient de plus en plus sur les fabricants de dispositifs médicaux, les éditeurs de dossiers médicaux électroniques et les sociétés de technologies de santé qui peuvent accéder aux données patients via leurs produits et services. Le DSPM offre une visibilité sur ces flux de données technologiques.
L’évaluation de la sécurité des fournisseurs et la surveillance continue permettent aux organismes de santé de comprendre comment leurs partenaires technologiques gèrent les données patients et si leurs pratiques répondent aux standards du secteur et aux exigences réglementaires.
La gestion des prestataires cloud devient particulièrement importante avec l’adoption de dossiers médicaux électroniques, de systèmes d’imagerie et de plateformes de télémédecine hébergés dans le cloud, qui traitent de grandes quantités de données patients hors des frontières traditionnelles de l’organisation.
Gestion des risques fournisseurs dans le secteur juridique
Les cabinets et services juridiques s’appuient sur de nombreux prestataires pouvant accéder à des informations couvertes par le secret professionnel, ce qui pose des défis uniques de confidentialité et de responsabilité professionnelle.
Protection du secret professionnel
Les organisations juridiques doivent s’assurer que les prestataires comprennent et respectent les exigences du secret professionnel lors du traitement des informations clients ou des communications juridiques. Les capacités de classification du DSPM permettent d’identifier automatiquement les contenus couverts et d’appliquer les protections adéquates.
Le filtrage et la surveillance des prestataires garantissent que les fournisseurs de services juridiques maintiennent les mesures de confidentialité requises et connaissent leurs obligations. Cette supervision soutient la conformité aux règles de déontologie et aux exigences de confidentialité client.
Le risque de levée du secret apparaît lorsque des informations couvertes sont partagées de façon inappropriée avec des tiers ou lorsque les prestataires ne maintiennent pas une confidentialité suffisante. La surveillance DSPM permet d’identifier ces risques avant qu’ils ne conduisent à une levée du secret ou à des litiges professionnels.
Support contentieux et e-discovery
Les organisations juridiques font régulièrement appel à des prestataires spécialisés pour le support contentieux, l’e-discovery, la revue documentaire et l’investigation, impliquant l’accès à des informations sensibles et des stratégies de dossier.
Les principes de minimisation des données imposent de limiter l’accès des prestataires aux seules informations nécessaires, tout en assurant une traçabilité complète des accès et des usages. Les plateformes DSPM automatisent ces contrôles et la journalisation.
Le contrôle qualité et le suivi de la performance des prestataires garantissent que les fournisseurs de support contentieux respectent les standards professionnels et les attentes clients, tout en maintenant la sécurité et la confidentialité tout au long de la mission.
Collaboration juridique internationale
Les dossiers internationaux exigent de collaborer avec des cabinets étrangers ou des prestataires soumis à des réglementations différentes en matière de confidentialité et de responsabilité. Le DSPM aide à gérer ces scénarios complexes de partage de données transfrontalier.
Les considérations de conformité incluent la compréhension de l’impact des lois locales sur le partage international et la garantie de protections adaptées pour les transferts de données. L’application des règles DSPM peut intégrer automatiquement des protections spécifiques à chaque juridiction.
Le filtrage des conflits d’intérêts se complexifie dans les collaborations internationales où différents cabinets peuvent représenter des intérêts concurrents. La visibilité offerte par le DSPM aide à identifier ces conflits et à maintenir les barrières éthiques nécessaires.
Partenariats CRO dans la pharma
Les laboratoires pharmaceutiques s’appuient fortement sur les CRO pour les essais cliniques, les affaires réglementaires et le développement, impliquant des données patients sensibles et des informations de recherche propriétaires.
Protection des données d’essais cliniques
Les CRO gèrent d’importants volumes de données patients, protocoles et résultats soumis à diverses réglementations (FDA, ICH, lois internationales). Le DSPM offre une visibilité sur la gestion de ces données sensibles par les CRO.
La gestion du consentement patient exige que les données d’essais soient utilisées uniquement dans le cadre autorisé et que les droits des patients soient respectés tout au long du cycle de recherche. Les fonctions de classification et de contrôle d’accès du DSPM permettent de faire respecter automatiquement ces limitations.
Les exigences d’intégrité des données pour les essais cliniques imposent une traçabilité et un suivi des modifications, assurés par les fonctions de journalisation et de surveillance automatisées du DSPM. Ces capacités soutiennent les inspections FDA et les soumissions réglementaires.
Sécurité de la propriété intellectuelle
La recherche pharmaceutique implique une propriété intellectuelle de grande valeur (formulations, méthodologies, veille concurrentielle) à protéger lors des collaborations avec les CRO. La classification DSPM identifie et protège automatiquement ces informations propriétaires.
La protection des secrets industriels exige que les informations de recherche ne soient partagées qu’avec le personnel CRO autorisé et que la confidentialité soit maintenue tout au long de la collaboration. L’application automatisée des règles réduit le risque de divulgation accidentelle.
La protection de la veille concurrentielle devient cruciale lorsque les CRO travaillent pour plusieurs laboratoires sur des sujets proches. Les contrôles d’accès et les barrières éthiques du DSPM préviennent les conflits d’intérêts et protègent les avantages concurrentiels.
Coordination de la conformité réglementaire
Les laboratoires et leurs CRO doivent coordonner la conformité à des exigences réglementaires complexes dans plusieurs juridictions (FDA, EMA, autres agences nationales). Le DSPM fournit la visibilité et la documentation nécessaires à cette coordination.
Les systèmes de gestion de la qualité imposent une documentation détaillée des activités de recherche, des procédures de gestion des données et des activités de suivi de la conformité, que les plateformes DSPM peuvent automatiser et standardiser pour plusieurs relations CRO.
La préparation aux inspections exige de maintenir une documentation et une traçabilité à jour, capables de soutenir les contrôles réglementaires des laboratoires et de leurs partenaires. Les fonctions de reporting automatisé du DSPM facilitent cette préparation.
Construire un cadre efficace de gestion des risques tiers
Une gestion efficace des risques tiers repose sur des cadres intégrant les capacités DSPM avec la gestion des fournisseurs, l’administration des contrats et le suivi de la conformité.
Évaluation et classification des risques
L’évaluation des risques tiers doit prendre en compte la sensibilité des données partagées, la maturité de sécurité des fournisseurs, les exigences réglementaires et la criticité des services pour l’activité. Les capacités de classification DSPM soutiennent cette approche multifactorielle.
L’évaluation de la maturité de sécurité des fournisseurs doit dépasser les questionnaires classiques pour inclure la surveillance continue des pratiques réelles et des capacités de gestion des incidents. Les plateformes DSPM fournissent des indicateurs objectifs sur la gestion des données par les fournisseurs, pour une évaluation plus précise.
Les systèmes de classification des risques doivent s’aligner sur la tolérance au risque de l’organisation et les exigences réglementaires, tout en fournissant des recommandations claires sur les contrôles et la supervision à appliquer. Le scoring automatisé garantit la cohérence entre les relations fournisseurs.
Gestion des contrats et SLA
Les contrats avec les tiers doivent inclure des exigences spécifiques de protection des données, des standards de sécurité, des procédures de notification d’incident et des droits d’audit pour soutenir la gestion des risques. Les capacités de surveillance DSPM assurent la conformité contractuelle tout au long de la relation.
Les SLA doivent intégrer des indicateurs de sécurité et des standards de performance pouvant être suivis objectivement via les plateformes DSPM. Ces indicateurs servent d’alerte précoce en cas de problème de sécurité et facilitent l’application contractuelle.
Les renouvellements de contrats doivent intégrer les données de performance sécurité et les mises à jour des évaluations de risques, reflétant l’évolution de la posture fournisseur ou des besoins métier. Cette approche basée sur les données améliore la sélection et la négociation des fournisseurs.
Coordination de la réponse aux incidents
La gestion des incidents tiers exige une coordination entre des organisations aux capacités, protocoles de communication et obligations réglementaires différents. Les plateformes DSPM fournissent la visibilité et la documentation nécessaires à une coordination efficace.
Les protocoles de communication doivent définir clairement les rôles et responsabilités pour la notification, l’investigation et la remédiation des incidents, en tenant compte des fuseaux horaires, préférences et procédures d’escalade.
Les processus de retour d’expérience doivent capitaliser sur les incidents tiers pour améliorer la gestion des risques et la sélection des fournisseurs. Cette démarche d’amélioration continue permet d’adapter la stratégie en fonction des retours terrain.
Mesurer la réussite de la gestion des risques tiers
Catégorie de mesure | Indicateurs clés de performance | Fréquence de mesure | Critères de réussite |
---|---|---|---|
Posture de sécurité des fournisseurs | Scores d’évaluation sécurité, taux de conformité, fréquence des incidents | Évaluations trimestrielles, surveillance continue | Scores en hausse, zéro incident critique, incidents minimaux |
Conformité aux règles | Respect contractuel, performance SLA, résultats d’audit | Revue mensuelle, audits annuels | Taux de conformité > 95 %, aucune anomalie majeure |
Réponse aux incidents | Temps de réponse, efficacité de la coordination, rapidité de remédiation | Analyse par incident, revue annuelle | Notification sous 24h, réponse coordonnée, remédiation rapide |
Conformité réglementaire | Résultats d’audit, constats réglementaires, rapidité de notification | Audits annuels, surveillance continue | Aucune violation, notifications dans les délais, preuve de diligence |
Gestion des coûts | Coûts du programme, incidents évités, gains d’efficacité | Revue financière trimestrielle | ROI positif, réduction des coûts, amélioration des indicateurs d’efficacité |
Indicateurs clés de performance
Les indicateurs de performance fournisseurs doivent suivre l’évolution de la posture de sécurité, l’efficacité de la gestion des incidents et le respect des obligations contractuelles. Ces métriques soutiennent la gestion de la relation fournisseur et les décisions de renouvellement.
L’analyse coût-bénéfice doit intégrer les coûts directs du programme et les économies générées par la prévention des incidents, l’amélioration de la conformité et la réduction de la charge administrative. Cette analyse justifie l’investissement et guide l’allocation des ressources.
Démonstration de conformité
Les indicateurs de conformité réglementaire doivent suivre l’alignement sur les référentiels applicables et fournir la preuve de la diligence dans la supervision des tiers. Les plateformes DSPM automatisent une grande partie de cette documentation et du reporting.
La préparation aux audits exige de tenir à jour la documentation sur les évaluations fournisseurs, les activités de surveillance et les actions de gestion des incidents, pour répondre aux contrôles réglementaires et audits internes. L’automatisation réduit le temps de préparation et améliore la précision.
Le reporting aux parties prenantes doit fournir des mises à jour régulières à la direction, aux comités et aux autorités sur la posture de risque tiers et les actions menées. Ces rapports mettent en avant les tendances, risques émergents et axes d’amélioration du programme.
Amélioration continue
L’évaluation de la maturité du programme doit mesurer l’efficacité des processus de gestion des risques tiers et identifier les axes d’optimisation. Ces évaluations doivent intégrer les meilleures pratiques du secteur, les attentes réglementaires et la tolérance au risque de l’organisation.
L’analyse comparative permet aux organisations de se situer par rapport à leurs pairs et d’identifier les axes de progrès. Cette analyse doit combiner des indicateurs quantitatifs et des évaluations qualitatives des processus.
L’évolution technologique impose une veille continue sur les capacités des plateformes DSPM et l’intégration des technologies émergentes susceptibles d’améliorer la gestion des risques tiers. Cette approche prospective permet de conserver un avantage concurrentiel.
Perspectives d’évolution du risque tiers
La gestion des risques tiers évolue avec la complexification des relations d’affaires, l’extension des exigences réglementaires et les avancées technologiques. Les organisations doivent anticiper ces changements tout en maintenant l’efficacité de leur gestion des risques actuelle.
Nouvelles exigences réglementaires
Les réglementations sur la confidentialité s’étendent à l’échelle mondiale, avec un accent croissant sur la responsabilité des tiers et les restrictions de transferts internationaux. Les organisations doivent suivre ces évolutions et adapter leur gestion des risques tiers en conséquence.
Les réglementations sectorielles peuvent imposer des exigences supplémentaires de supervision des tiers, au-delà des obligations générales. Comprendre ces exigences spécifiques permet de rester conforme tout en atteignant les objectifs métier.
Les tendances en matière d’application laissent présager un renforcement du contrôle réglementaire sur la gestion des risques tiers, avec des sanctions potentielles en cas de supervision insuffisante. Le développement proactif des programmes permet d’éviter les sanctions et de prouver la diligence.
Opportunités d’intégration technologique
L’intelligence artificielle et le machine learning améliorent l’efficacité des plateformes DSPM grâce à une classification plus précise, la détection d’anomalies et l’application automatisée des règles. Ces avancées technologiques réduisent la charge administrative tout en renforçant la sécurité.
L’intégration avec la gestion de la posture de sécurité cloud offre une visibilité sur l’infrastructure interne et les services cloud tiers, soutenant une gestion unifiée des risques au-delà des frontières de l’organisation.
Les principes de Zero trust architecture influencent de plus en plus la gestion des risques tiers, via la vérification continue et des contrôles d’accès granulaires étendus aux partenaires externes.
Évolution des relations d’affaires
Le télétravail et la collaboration numérique renforcent la dépendance aux plateformes technologiques et services cloud tiers, élargissant le périmètre de gestion des risques tiers et générant de nouveaux défis et opportunités de supervision.
La supply chain se complexifie avec des relations fournisseurs plus profondes et une spécialisation accrue, nécessitant des approches et solutions technologiques plus sophistiquées pour maintenir une supervision adéquate.
Les partenariats d’écosystème et les modèles de plateformes créent de nouveaux modes de partage et de collaboration qui échappent aux cadres classiques de gestion des fournisseurs, imposant des approches innovantes et des solutions technologiques adaptées.
Renforcer la gestion des risques tiers par la protection intégrée des données
Si les solutions DSPM excellent dans la découverte et la classification des données sensibles à l’intérieur de l’organisation, elles atteignent leurs limites lorsque ces données sortent du périmètre lors de collaborations ou de partages externes. Les organisations ont besoin de capacités d’application qui prolongent la visibilité DSPM par une protection active dans les écosystèmes partenaires complexes.
Kiteworks comble cette lacune en associant la découverte DSPM à l’application automatisée des règles pour les données en mouvement dans les relations avec les tiers. Le Réseau de données privé Kiteworks garantit que les données sensibles identifiées et classifiées par les plateformes DSPM conservent les protections adéquates lorsqu’elles sont partagées avec des fournisseurs, partenaires ou sous-traitants, transformant la sécurité des données d’un simple inventaire en une stratégie de protection globale.
Cette approche intégrée permet aux organisations de maximiser la valeur de leurs investissements DSPM grâce à l’application automatisée des règles fondée sur la classification, à la protection du cycle de vie complet des données – de la découverte à la collaboration externe – et à l’automatisation de la conformité sur plusieurs référentiels. En reliant classification DSPM et application des règles, les organisations peuvent partager en toute confiance des informations sensibles avec des tiers autorisés tout en maintenant les contrôles de sécurité et la traçabilité nécessaires à la conformité réglementaire et à la gestion des risques fournisseurs.
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Foire aux questions
Les prestataires publics doivent mettre en œuvre le DSPM en classifiant d’abord toutes les informations non classifiées contrôlées et les données fédérales selon les exigences NIST 800-171. Configurez des règles automatisées qui restreignent l’accès des sous-traitants selon le périmètre contractuel et le niveau d’habilitation. Utilisez la surveillance continue pour suivre la gestion des données par les sous-traitants et générer des rapports de conformité pour les audits CMMC et les revues clients publics.
Les responsables conformité santé doivent privilégier la classification automatisée des données patients, la surveillance en temps réel des accès dans les systèmes des partenaires et la génération de journaux d’audit pour répondre aux obligations de notification de violation. Concentrez-vous sur les fonctions qui suivent les flux d’informations médicales protégées (PHI) vers les partenaires et appliquent automatiquement le principe d’accès minimum nécessaire. Intégrez le reporting automatisé pour le suivi des accords de partenariat et la préparation aux contrôles réglementaires.
Les équipes de gouvernance des données pharmaceutiques doivent utiliser le DSPM pour classifier automatiquement la propriété intellectuelle (propriété intellectuelle) comme les données de recherche, protocoles d’essai et informations concurrentielles avant de les partager avec les CRO. Mettez en place des contrôles d’accès limitant le personnel CRO à certaines données d’étude et empêchant la contamination croisée entre programmes concurrents. Surveillez les usages et maintenez une traçabilité complète pour soutenir les inspections FDA et les soumissions réglementaires.
Les cabinets d’avocats doivent choisir des solutions DSPM qui identifient automatiquement les communications couvertes par le secret professionnel et les documents de travail avant tout partage avec un prestataire. Privilégiez les plateformes dotées de contrôles d’accès granulaires pour les prestataires de support contentieux et d’e-discovery. Assurez-vous de disposer de fonctions d’audit complètes pour démontrer la protection du secret et répondre aux exigences des assurances professionnelles. Pensez à l’intégration avec les systèmes de gestion de dossiers existants.
Les agences fédérales doivent exiger des capacités DSPM assurant une visibilité continue sur les données gouvernementales dans les environnements cloud tout en respectant les exigences de conformité FedRAMP. Spécifiez la classification automatisée des informations non classifiées contrôlées (CUI) et la surveillance en temps réel des pratiques des prestataires. Prévoyez des journaux d’audit détaillés pour soutenir les évaluations de sécurité et prouver la mise en œuvre de mesures raisonnables lors des contrôles publics.
Ressources complémentaires
- Article de blog DSPM vs sécurité des données traditionnelle : combler les failles critiques de protection
- Article de blog DSPM pour les cabinets d’avocats : confidentialité client à l’ère du cloud
- Article de blog DSPM pour la santé : sécuriser les PHI dans le cloud et les environnements hybrides
- Article de blog DSPM pour la pharma : protéger les données d’essais cliniques et la propriété intellectuelle
- Article de blog DSPM dans la banque : au-delà de la conformité réglementaire vers une protection maximale des données