Retos del uso compartido de archivos y la colaboración
¿Tu solución actual de uso compartido de archivos tiene estas limitaciones?
Si tu solución tiene estas limitaciones, es momento de actualizar a una solución de uso compartido y colaboración de archivos segura, moderna y en cumplimiento.
Visualiza, controla, protege y reporta quién envía qué a quién
Protege datos confidenciales y aumenta la productividad con archivos y carpetas compartidos
Tú decides quién accede a tus archivos. Asigna privilegios de acceso que van desde solo visualización, descarga, carga y edición. ¿Necesitas un archivo nuevo o actualizado? Los propietarios de carpetas pueden solicitar archivos a terceros externos para que los suban. La integración directa con correo electrónico, móvil, Office y aplicaciones empresariales facilita el acceso a archivos y carpetas y mejora la productividad. Los archivos también se comparten y almacenan de forma segura en cumplimiento con las regulaciones de privacidad de datos, y toda la actividad de archivos queda registrada.
Colabora con empleados y socios de forma segura sin sacrificar productividad
Kiteworks colaboración segura te permite acceder a archivos desde cualquier repositorio de contenido empresarial, desde cualquier dispositivo y lugar. La integración con Microsoft Office permite que varios usuarios editen archivos de Word, Excel y PowerPoint en tiempo real sin interrupciones. Kiteworks también integra la colaboración por correo electrónico con carpetas compartidas, permitiendo que los empleados trabajen juntos en proyectos con cualquier usuario, en cualquier parte del mundo.
Cierra acuerdos con total confidencialidad en salas de datos virtuales
Las salas de datos virtuales (VDR) de Kiteworks permiten a los equipos colaborar con los más altos niveles de seguridad y cumplimiento. Exige la identidad de usuarios externos, MFA y expiración de archivos y carpetas. Los archivos se cifran en tránsito y en reposo, y toda la actividad—cargas, descargas, comparticiones, etc.—se registra y rastrea, creando registros de auditoría inmutables para reportes y análisis.
Mantén informado a tu consejo directivo maximizando seguridad, cumplimiento y eficiencia
Con las comunicaciones seguras para el consejo directivo de Kiteworks, los correos electrónicos y archivos adjuntos se cifran en tránsito y en reposo. Los archivos se suben y descargan fácilmente, y el acceso a carpetas se controla mediante privilegios granulares y MFA, para que solo los usuarios autenticados puedan leer los datos. Las notificaciones automáticas de cargas, descargas, nuevas versiones y comentarios aseguran que nadie se pierda una actualización. Y toda la actividad de archivos queda registrada y rastreada, proporcionando una auditoría integral.
Descubre las comunicaciones seguras para el consejo directivo de Kiteworks
Protege tus datos privados
Asegura datos confidenciales en tránsito y en reposo con cifrado validado FIPS 140-3 Nivel 1, minimizando el riesgo de filtraciones, brechas y ataques. Define y aplica la estructura de carpetas, roles y expiraciones. Integra el acceso a carpetas con tu LDAP/MSAD, MFA y SSO. Los archivos se analizan para prevención de pérdida de datos, antivirus y protección avanzada contra amenazas mientras pasan por un dispositivo virtual reforzado con opciones de implementación en las instalaciones, privada, híbrida o en la nube autorizada por FedRAMP.
Demuestra cumplimiento normativo con visibilidad total de los datos
Logra una gobernanza de datos integral rastreando toda la actividad de archivos—quién comparte qué archivos, con quién, cuándo y cómo—ya sea que uses correo electrónico, uso compartido de archivos, SFTP, MFT, formularios u otro canal. La visibilidad de toda la actividad de archivos permite a las organizaciones detectar actividades sospechosas y actuar ante anomalías, así como identificar carpetas y archivos obsoletos o sin uso. No solo digas a los auditores que cumples con CMMC, HIPAA, GDPR y otras regulaciones de privacidad de datos, demuéstralo.
Preguntas Frecuentes sobre el Uso Compartido Seguro de Archivos
El uso compartido seguro de archivos es una forma de transferir archivos entre dos o más computadoras, asegurando que los datos permanezcan seguros y confidenciales. El cifrado, la prevención de pérdida de datos (DLP), la protección avanzada contra amenazas (ATP) y la autenticación multifactor (MFA) son algunas de las características de seguridad utilizadas para habilitar el uso compartido seguro de archivos.
El uso compartido seguro de archivos generalmente implica cifrar los archivos durante el tránsito y asegurar que solo puedan ser accedidos por usuarios con las credenciales correctas, típicamente un nombre de usuario y contraseña. Una vez descargados, los archivos también se cifran localmente en el dispositivo del usuario. Esto evita que usuarios no autorizados los vean sin las credenciales correctas. Algunos sistemas de uso compartido seguro de archivos también proporcionan un registro de auditoría, para que los administradores puedan rastrear quién ha accedido a cada archivo.
El uso compartido seguro de archivos ayuda a las organizaciones a mantener sus datos seguros y protegidos. Al cifrar los datos mientras se transfieren, el uso compartido seguro de archivos evita que hackers y actores maliciosos roben o alteren los datos. Además, el uso compartido seguro de archivos puede ayudar a las organizaciones a cumplir con las regulaciones de datos y los estándares de la industria.
El uso compartido regular de archivos no está cifrado, lo que significa que los datos pueden ser interceptados y leídos. El uso compartido seguro de archivos, por otro lado, utiliza algoritmos de cifrado para codificar los datos antes de enviarlos, haciéndolos ilegibles para cualquiera que no tenga la clave de cifrado.
Sí, el uso compartido seguro de archivos requiere una conexión segura. Esto significa que la conexión debe usar un protocolo seguro como SFTP, FTPS o HTTPS.