Next-generation Digital Rights Management (DRM)

Neem afscheid van de problemen die traditionele digital rights management-oplossingen beperken en maak kennis met een next-generation DRM-oplossing die alle gevoelige gegevens beschermt, niet alleen auteursrechtelijk beschermd materiaal. Kiteworks SafeEDIT vernieuwt digital rights management door externe bewerkbare toegang tot bestanden mogelijk te maken zonder broncontrole op te geven, bescherming van originele bestanden binnen de omgeving van de eigenaar, bewerken en samenwerken aan bestandsstromen als een native applicatie, gedetailleerde audittrail en rapportages, en beperkende samenwerking op elk bestandstype.

Vraag een demo aan

Uitdagingen van Legacy DRM

Belemmerde Databenutting en Ervaring

Alleen-lezen toegang in legacy DRM-oplossingen brengt diverse uitdagingen met zich mee. Beperkte functionaliteit betekent dat gebruikers een statische kopie ontvangen, zonder dynamische functies zoals bewerken en navigeren, wat volledige databenutting belemmert. Documenten worden vaak weergegeven met een lage nauwkeurigheid, vooral bij PowerPoint en Excel, en de ondersteunde bestandstypen zijn meestal beperkt tot specifieke versies van Microsoft Office, PDF’s, grafische afbeeldingen en video’s. Viewers die aan deze navigatie- en bestandsvereisten voldoen zijn belangrijk wanneer gevoelige data alleen zichtbaar moet zijn, maar als samenwerking vereist is, is een echte DRM-editor noodzakelijk.

Complexiteit van Inzet en Datalekken

Legacy DRM-systemen proberen lekvrij bewerken mogelijk te maken door bestanden te omhullen met encryptie en code die het bestand koppelt aan de DRM-server voor authenticatie en autorisatie. Het vereist dat gebruikers—zelfs derden—zware clientsoftware of plugins installeren, wat de complexiteit van inzet vergroot en potentiële beveiligingslekken introduceert. Net als bij viewers zijn de ondersteunde bestandstypen vaak beperkt, wat de veelzijdigheid beperkt en alternatieve oplossingen of systemen noodzakelijk maakt. En ondanks sterke encryptie blijft het risico op datalekken bestaan, omdat deze bestanden nog steeds tijdelijk moeten worden gedecrypt op het externe bureaublad van de gebruiker om ze te kunnen bewerken. Dit leidt ook tot problemen met versiebeheer, waarbij het lastig is om input van meerdere bronnen samen te voegen.

Samenwerkingsbarrières en Productiviteitsbeperkingen

Legacy DRM-systemen leiden vaak tot productiviteitsverlies doordat basisfuncties zoals kopiëren, plakken en bewerken worden beperkt, waardoor samenwerking wordt belemmerd. Ze hebben ook moeite met versiebeheer, wat verwarring veroorzaakt over de nauwkeurigheid van documenten door beperkte gelijktijdige toegang. Tegelijkertijd leidt afhankelijkheid van propriëtaire technologie tot vendor lock-in, waardoor toekomstige flexibiliteit afneemt. Vertrekkende medewerkers kunnen de toegang tot beschermde bestanden verstoren, en de hoge kosten voor implementatie en beheer van DRM-systemen zorgen voor extra financiële druk. Tot slot beperken beperkte externe deelmogelijkheden de samenwerking buiten de organisatie.

Kiteworks SafeEDIT. Next-generation DRM

Kiteworks SafeEDIT, een next-generation DRM-oplossing voor bestandsoverdracht voor externe samenwerking, streamt een bewerkbare videoweergave van bronbestanden veilig naar geautoriseerde gebruikers. De videostream biedt een native applicatie-ervaring voor het lezen en bewerken van bestanden. De originele bestanden blijven echter altijd beschermd op de Kiteworks-servers en worden niet overgedragen.

Data never leaves your perimeter for the highest level of security, control, and tracking, while enabling use of data by recipients

Data verlaat nooit je perimeter voor het hoogste niveau van beveiliging, controle en tracking, terwijl ontvangers toch toegang hebben tot de data.

Editable File Access Externally Without Relinquishing Source Control

Bewerkbare bestandstoegang extern zonder broncontrole op te geven

Streamt extern een bewerkbare bestandsweergave in plaats van het originele bronbestand over te dragen, waardoor op afstand gezamenlijk bewerken mogelijk is zonder eigenaarschap te verliezen. Het origineel blijft veilig bij Kiteworks achter de firewall van de eigenaar.

Originele bestanden beschermd binnen de omgeving van de eigenaar

Geen bestandsoverdracht betekent dat organisaties geen eigendom of controle, zelfs tijdelijk, afstaan aan externe partijen die documenten openen. Data blijft in geautoriseerde omgevingen.

Original Files Protected Within Owner's Environment

Native Application for Editing and Collaborating on File Streams

Native applicatie voor bewerken en samenwerken aan bestandsstreams

Gestreamde bestanden functioneren net als echte native documenten, direct bewerkbaar in gevirtualiseerde desktopapplicaties voor eenvoudig gezamenlijk bewerken. Dit ondersteunt naadloze externe workflows.

Robuust DRM-beheer

Naast bestandsstreams voegt Kiteworks robuust DRM-beheer toe, zoals intrekken van toegang, gedetailleerde activiteitenlogs en handhaving van beveiligingsbeleid voor volledige databeveiliging.

Databeheer zonder concessies

De technologie ondersteunt het streamen van bewerkbare weergaven voor alle bestandsformaten en -typen, zonder dat er eigen bestandswrappers nodig zijn. Dit verwijdert samenwerkingsbarrières rond formaten, waardoor externe teams veilig data kunnen co-creëren alsof ze lokaal werken, terwijl toezicht op waardevolle digitale assets behouden blijft. Bedrijven behouden databeheer zonder productiviteitsverlies.

Veelgestelde vragen over Digital Rights Management (DRM)

Digital rights management, of DRM, is een technologie die digitale gegevens beschermt door te bepalen hoe gebruikers toegang krijgen tot, delen en gebruikmaken van die gegevens. Het omvat het versleutelen van de data en het toevoegen van een set regels die de rechten van gebruikers definiëren. Deze regels kunnen acties beperken zoals kopiëren, bewerken, afdrukken, downloaden en doorsturen, zodat de intellectuele eigendomsrechten van de eigenaar van de data worden gewaarborgd. DRM wordt breed toegepast in diverse sectoren om gevoelige of auteursrechtelijk beschermde gegevens in bestanden, documenten, software, muziek en video’s te beveiligen tegen ongeautoriseerd gebruik of verspreiding.

DRM beveiligt en beschermt documenten met encryptie en toegangscontroles. Het stelt data-eigenaren in staat om specifieke gebruikersrechten in te stellen en het gebruik van documenten te volgen. Zo kan DRM bijvoorbeeld de toegang tot een vertrouwelijk rapport beperken tot alleen-lezen, afdrukken uitschakelen en voorkomen dat het buiten een aangewezen groep wordt gedeeld. DRM kan ook audit logs bieden, waarmee zichtbaar is wanneer en door wie een document is geopend. Dit niveau van controle en monitoring is essentieel voor het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van gevoelige informatie en, in sommige gevallen, het aantonen van naleving van regelgeving.

Ja, DRM-bescherming kan worden toegepast op een breed scala aan digitale gegevens, waaronder tekstdocumenten, e-mails, afbeeldingen en audio- en videobestanden. Het is vooral waardevol voor alle data die gevoelig, eigendomsrechtelijk of onderhevig aan naleving van regelgeving is, zoals GDPR, HIPAA, ITAR en CMMC-naleving. DRM-technologie past zich aan verschillende bestandstypen aan door de benodigde rechten en gebruiksregels direct in de data te verwerken, ongeacht het formaat. Deze veelzijdigheid maakt DRM tot een essentieel hulpmiddel voor het beschermen van intellectueel eigendom binnen diverse digitale media.

DRM-oplossingen zijn ontworpen om dynamisch te zijn, zodat data-eigenaren toegangsrechten kunnen aanpassen (verruimen, beperken of intrekken), zelfs na distributie. Als een document moet worden bijgewerkt of er wordt een fout ontdekt, kan een DRM-oplossing de toegang tot de oude versie intrekken en een nieuwe verspreiden. Ook als de toegangsrechten van een gebruiker veranderen, kunnen de rechten direct worden aangepast, wat het documentbeheer en de gegevensbescherming gedurende de hele levenscyclus van de data versterkt.

Digital rights management (DRM) ondersteunt naleving van regelgeving met wet bescherming persoonsgegevens 2018 door gedetailleerde controle te bieden over wie toegang heeft tot gevoelige informatie en hoe deze wordt gebruikt. Regelgeving zoals HIPAA, GDPR, Data Protection Impact Assessment (DPIA) en andere vereisen een strikte omgang met persoonsgegevens. DRM helpt organisaties aan deze vereisten te voldoen door ervoor te zorgen dat toegang tot gevoelige gegevens beperkt, gemonitord en controleerbaar is. Door gebruik te maken van DRM kunnen organisaties aantonen dat zij proactieve stappen ondernemen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang die kan leiden tot datalekken en schendingen van de regelgeving.