Next-generation digitaal rechtenbeheer (DRM)
Zeg vaarwel tegen de problemen die traditionele oplossingen voor digitaal rechtenbeheer beperken en verwelkom een next-generation DRM-oplossing die alle gevoelige data beschermt, niet alleen auteursrechtelijk beschermd materiaal. Kiteworks SafeEDIT vernieuwt digitaal rechtenbeheer door externe bewerkbare toegang tot bestanden mogelijk te maken zonder broncontrole op te geven, bescherming van originele bestanden binnen de omgeving van de eigenaar, bewerken en samenwerken aan bestandsstromen alsof het een native applicatie is, gedetailleerde audittrail en rapportages, en restrictieve samenwerking op elk bestandstype.
Belemmerd datagebruik en ervaring
Alleen-lezen toegang in traditionele Digital Rights Management (DRM)-oplossingen brengt diverse uitdagingen met zich mee. Beperkte functionaliteit betekent dat gebruikers een statische kopie ontvangen, zonder dynamische functies zoals bewerken en navigeren, wat volledig datagebruik belemmert. Documenten worden vaak weergegeven met een lage nauwkeurigheid, vooral bij PowerPoint en Excel, en de ondersteunde bestandsformaten zijn doorgaans beperkt tot specifieke versies van Microsoft Office, PDF’s, grafische afbeeldingen en video’s. Viewers die aan deze navigatie- en bestandsvereisten voldoen zijn belangrijk wanneer gevoelige data alleen zichtbaar mag zijn, maar voor samenwerking is een echte DRM-editor noodzakelijk.
Complexiteit van inzet en datalekken
Traditionele DRM-systemen proberen lekvrij bewerken mogelijk te maken door bestanden te voorzien van encryptie en code die het bestand koppelt aan de DRM-server voor authenticatie en autorisatie. Dit vereist dat gebruikers—zelfs externe partijen—zware clientsoftware of plug-ins installeren, wat de inzet complexer maakt en potentiële beveiligingslekken introduceert. Net als bij viewers zijn de ondersteunde bestandsformaten vaak beperkt, wat de veelzijdigheid beperkt en alternatieve oplossingen of systemen noodzakelijk maakt. Ondanks sterke encryptie blijft het risico op datalekken bestaan, omdat deze bestanden tijdelijk moeten worden gedecrypt op de desktop van de externe gebruiker om ze te kunnen bewerken. Dit leidt ook tot problemen met versiebeheer, waarbij het lastig is om input van meerdere bronnen samen te voegen.
Samenwerkingsbarrières en productiviteitsbeperkingen
Oude DRM-systemen leiden vaak tot productiviteitsverlies doordat basisfuncties zoals kopiëren, plakken en bewerken worden beperkt, waardoor samenwerking wordt bemoeilijkt. Ze hebben ook moeite met versiebeheer, wat verwarring veroorzaakt over de juistheid van documenten bij beperkte gelijktijdige toegang. Tegelijkertijd zorgt afhankelijkheid van propriëtaire technologie voor vendor lock-in, waardoor toekomstige flexibiliteit afneemt. Vertrekkende medewerkers kunnen de toegang tot beschermde bestanden verstoren en de hoge kosten voor implementatie en beheer van DRM-systemen zorgen voor extra financiële druk. Tot slot beperken beperkte mogelijkheden voor extern delen de samenwerking buiten de organisatie.
Bewerkbare bestandstoegang extern zonder broncontrole op te geven
Stroomt een bewerkbare versie van een bestand extern, in plaats van het originele bestand over te dragen, waardoor op afstand gezamenlijk kan worden gewerkt zonder eigenaarschap te verliezen. Het origineel blijft veilig op Kiteworks achter de firewall van de eigenaar.
Originele bestanden beschermd binnen de omgeving van de eigenaar
Geen bestandsoverdracht betekent dat organisaties het beheer of de controle niet, zelfs niet tijdelijk, afstaan aan externe partijen die documenten openen. Data blijft in geautoriseerde omgevingen.
Native applicatie voor bewerken en samenwerken op bestandsstreams
Gestreamde bestanden functioneren als echte native documenten, direct te bewerken in virtuele desktopapplicaties voor eenvoudige gezamenlijke bewerkingsmogelijkheden. Dit bevordert naadloze externe workflows.
Robuust DRM-beheer
Buiten bestandsstreams om voegt Kiteworks robuust DRM-beheer toe, zoals intrekken van toegang, gedetailleerde activiteitenlogs en handhaving van beveiligingsbeleid voor volledige gegevensbescherming.
Data-eigendom zonder concessies
De technologie ondersteunt universeel streamen van bewerkbare versies over alle bestandsformaten en -types, zonder dat propriëtaire wrappers nodig zijn. Verwijdert samenwerkingsbarrières door formaat, waardoor externe teams veilig kunnen samenwerken aan data alsof ze lokaal werken, terwijl toezicht op waardevolle digitale assets behouden blijft. Bedrijven behouden data-eigendom zonder concessies aan productiviteit.
