Microsoft OneDrive for Business beschikt over diverse beveiligingsfuncties die het tot een veilige optie maken voor het opslaan en delen van bestanden. Belangrijke beveiligingsfuncties zijn onder andere encryptie van gegevens in rust en onderweg, naleving van belangrijke industriestandaarden en regelgeving zoals GDPR, ISO 27001, HIPAA en FERPA, preventie van gegevensverlies, multi-factor authenticatie, detectie en herstel van ransomware, advanced threat protection en meer. Ondanks deze sterke beveiligingsmaatregelen is geen enkel systeem 100% onkwetsbaar. Het blijft belangrijk dat gebruikers beste practices op het gebied van cyberbeveiliging toepassen (zoals niet klikken op verdachte links) om hun gegevens te beschermen.

Ja, Microsoft OneDrive for Business voldoet aan de GDPR. Microsoft hanteert strikte privacybeleid en uitgebreide gegevensbeschermingsmaatregelen die voldoen aan de vereisten van de GDPR. Ze hebben ook functies geïmplementeerd zoals preventie van gegevensverlies, geavanceerd gegevensbeheer, customer lockbox en Office 365-auditing en rapportage om GDPR-naleving te waarborgen. Daarnaast biedt Microsoft hulpmiddelen en documentatie om klanten te helpen de GDPR te begrijpen en Microsoft-producten en -diensten correct te gebruiken en in te stellen voor naleving van deze regelgeving. Het is echter belangrijk dat organisaties beseffen dat, hoewel Microsoft OneDrive for Business ondersteuning biedt voor GDPR-naleving, de verantwoordelijkheid om te voldoen ook bij de organisaties zelf ligt, afhankelijk van hoe zij het platform gebruiken en beheren.

Microsoft OneDrive for Business biedt diverse data governance-functies om ervoor te zorgen dat informatie veilig, georganiseerd en toegankelijk blijft. Zo biedt Microsoft preventie van gegevensverlies om gevoelige informatie te identificeren, monitoren en beschermen, bewaarbeleid om zakelijke gegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren in overeenstemming met industriële regelgeving, eDiscovery om organisaties in staat te stellen relevante gegevens voor juridische zaken of onderzoeken te identificeren, vast te houden en te exporteren, en informatiebarrières die voorkomen dat bepaalde groepen binnen de organisatie met elkaar communiceren of gegevens delen. Deze en andere functies zorgen voor effectief gegevensbeheer en helpen organisaties hun data te beheren en te beschermen.

Microsoft OneDrive for Business beperkt het risico op ongeautoriseerde toegang via verschillende maatregelen: authenticatie, encryptie, toestemmingsbeheer, audit logs, malwarebescherming, preventie van gegevensverlies, naleving van beveiligingskaders, beheer van mobiele apparaten en meer. Door deze maatregelen toe te passen, minimaliseert OneDrive for Business het risico op ongeautoriseerde toegang tot data aanzienlijk.

Microsoft OneDrive for Business stelt organisaties in staat om naleving van regelgeving voor gegevensbescherming aan te tonen via diverse belangrijke functies. Zo biedt Microsoft OneDrive for Business mogelijkheden voor preventie van gegevensverlies (DLP), geavanceerde data governance-tools voor proactieve beleidsaanbevelingen en geautomatiseerd bewaarbeleid en verwijderingsbeleid, advanced threat protection (ATP) en ondersteuning voor auditing en rapportage, waarmee bedrijven inzicht krijgen in hoe hun data wordt benaderd en gebruikt, wat kan helpen bij het aantonen van naleving. Microsoft zorgt ervoor dat OneDrive for Business aansluit bij GDPR, HIPAA, ISO 27001 en meer. Daarnaast biedt het veilige bestandsdeling en naadloze integratie met andere Microsoft 365 compliance- en beveiligingstools. Tot slot biedt het via de Compliance Manager een dashboard voor risicobeoordeling waarmee organisaties hun compliance-score kunnen bepalen en hun mogelijkheden voor gegevensbescherming kunnen verbeteren.