Beveiligd Extern Delen
Het Kiteworks Private Data Network maakt het mogelijk om gevoelige informatie veilig te delen met externe partijen, terwijl je iManage document management data veilig on-premises blijft.
- Beveiligde e-mail: Verstuur versleutelde bijlagen en berichten met uitgebreide tracking
- Collaboratieve ruimtes: Maak beveiligde gedeelde mappen voor gevoelige externe samenwerking
- Enterprise-beveiliging: Behoud robuust governance met uitgebreide controles en audit logs
- Onbeperkt delen: Wissel bestanden van elke grootte uit zonder de gebruikelijke beperkingen van e-mail of consumentenplatforms
Breid iManage uit voor Externe Samenwerking
Kiteworks creëert een beveiligde brug tussen je iManage-systeem en externe stakeholders, waarbij de integriteit van on-premises data behouden blijft en efficiënte samenwerking mogelijk wordt gemaakt.
- DMS-integratie: Direct lezen/schrijven naar on-premises iManage zonder migratie
- Gekoppelde kopieën: Maak werkbestanden voor externe samenwerkers die gekoppeld zijn aan de originele bestanden
- Versie-afstemming: Werk documenten automatisch bij naar de originele DMS-bronnen
- Natuurlijke implementatie: Gebruik uitbreidingen gebouwd op de iManage API voor naadloze prestaties
Delen vanuit je iManage-omgeving
Kiteworks integreert met bestaande iManage-workflows, zodat je veilig extern kunt delen zonder de vertrouwde interface te verlaten.
- Intuïtief delen: Toegang tot Kiteworks direct binnen dagelijkse iManage-omgevingen
- Uitgebreide ondersteuning: Compatibel met iManage 9.3 FileSite en DeskSite
- Moderne compatibiliteit: Ondersteunt iManage Work 10 Web, Mobile en Outlook
- Vereenvoudigde samenwerking: Bied een eenvoudige webinterface voor veilige documentuitwisseling
Bescherm Klantgegevens
Kiteworks levert robuuste beveiliging die vertrouwelijke gegevens beschermt gedurende het hele deelproces.
- Volledig inzicht: Monitor alle bewegingen van gevoelige data met uitgebreide tracking
- Toegangscontrole: Implementeer schaalbare beleidsregels zodat informatie alleen bij geautoriseerde partijen terechtkomt
- Sterke encryptie: Bescherm klantgegevens met encryptie op ondernemingsniveau, zowel tijdens verzending als opslag
- Bescherming tegen bedreigingen: Koppel met bestaande DLP- en ATP-oplossingen om datalekken te voorkomen
- Naleving: Voldoe aan vereiste voor GDPR, SOC 2, FIPS, HIPAA en andere regelgeving
Veelgestelde vragen
De integratie van het Private Data Network van Kiteworks met de work product management-oplossingen van iManage biedt iManage-gebruikers essentiële beveiligings- en compliance-mogelijkheden. Door te kiezen voor een private cloud of on-premises inzet kunnen iManage-klanten het risico op het samenvoegen van data elimineren en aan hun cliënten en partners aantonen dat gegevensbeveiliging en wet bescherming persoonsgegevens 2018 topprioriteit zijn. Daarnaast biedt Kiteworks iManage-gebruikers volledig inzicht in waar gevoelige data is opgeslagen en met wie deze wordt gedeeld. Dit niveau van inzicht helpt organisaties te voldoen aan privacyregelgeving zoals GDPR, NIST 800-171, HIPAA, FISMA, GLBA en andere grondige standaarden.
Advocaten kunnen vertrouwelijke informatie veilig delen in iManage via diverse methoden. iManage biedt beveiligde werkruimtes waar geautoriseerde personen kunnen samenwerken en documenten kunnen delen met toegangscontroles zoals rolgebaseerde rechten, multi-factor authentication, versiebeheer en audit logs. iManage ondersteunt ook encryptie van opgeslagen documenten, zodat gevoelige data beschermd blijft in rust en tijdens verzending, mocht deze worden onderschept of blootgesteld aan ongeautoriseerde toegang. iManage integreert bovendien met e-mailsystemen, waardoor advocaten veilig informatie kunnen delen via versleutelde e-mailberichten en bijlagen. Daarnaast biedt iManage rechtenbeheer, zodat advocaten kunnen bepalen wie documenten mag bekijken, bewerken, printen en doorsturen, zodat vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd.
Door het Kiteworks Private Data Network te integreren met iManage, delen advocaten gevoelige bestanden met volledige beveiliging en compliance. Zo biedt Kiteworks multi-factor authentication (MFA) om toegangscontroles te versterken en ongeautoriseerde toegang tot vertrouwelijke informatie te voorkomen. Ook biedt het monitoring van bestandsactiviteiten, zodat advocaten het openen en delen van bestanden kunnen volgen en auditen, wat helpt bij het naleven van privacyregelgeving zoals de GDPR en de diverse privacywetten in de VS.
iManage pakt risico’s van derden aan, vooral als het gaat om het delen van gevoelige data met vertrouwde externe partijen, door robuuste toegangscontroles en rechtenbeheer te bieden. Hiermee kunnen advocatenkantoren en andere professionele dienstverleners gedetailleerde toegangsrechten instellen voor gedeelde bestanden. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot bestanden met gevoelige data, waardoor het risico op ongeoorloofde openbaarmaking wordt geminimaliseerd.
Ja, iManage biedt diverse opties om veilig bestanden te delen met externe partijen. Het platform beschikt over functies waarmee advocatenkantoren en andere professionele organisaties veilig kunnen samenwerken en bestanden kunnen delen met cliënten, partners en andere vertrouwde derden. iManage maakt ook gedetailleerde toegangscontrole mogelijk, zodat organisaties specifieke rechten en beperkingen kunnen instellen voor gedeelde bestanden. Zo wordt gewaarborgd dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot en kunnen werken met vertrouwelijke gegevens in de bestanden.