Secure Google Drive Sharing

Protéger les fichiers Google Drive confidentiels des violations

Google Drive Sharing| Plugin et connecteu

  • N’autorisez que les personnes concernées à accéder aux fichiers et dossiers des data rooms virtuelles Empêchez le partage accidentel de liens externes vers des informations confidentielles
  • Partagez du contenu Google via des e-mails et des dossiers web sécurisés et sous contrôle
  • Filtrez le trafic avec vos outils DLP (prévention des fuites de données), antivirus et mécanismes de gouvernance
  • Assurez la traçabilité et le suivi de la conformité

Partager vos données en toute sécurité quel que soit votre emplacement

Google Drive Sharing | Plugins

  • Cliquez deux fois pour envoyer un e-mail en toute sécurité ou partager une copie dans un dossier sécurisé.
  • Plugins dans Drive, Docs, Sheets et Slides
  • Réintégrer les versions modifiées après la collaboration
Secure Google Drive Sharing - Plugin
Secure Google Drive Sharing – Automatic Conversion

Conversion automatique vers les formats Microsoft Office

Google Drive Sharing | Plugin and Connector

  • Les utilisateurs partagent des documents Google mais les destinataires reçoivent des fichiers MS Office standard
  • Aucune conversion nécessaire de part et d’autre
  • Prise en charge de Docs/Word, classeurs/Excel, slides/PowerPoint
  • Transfert possible des fichiers ne nécessitant pas de conversion : PDF, fichiers texte, images, etc.

Partagez du contenu Google Drive facilement et en toute sécurité avec des tiers, tout en conservant la gouvernance et le contrôle de votre entreprise.

Gestion des utilisateurs externes sans comptes Gmail

Google Drive Sharing | Plugin and Connector

  • Évitez aux destinataires d’avoir à créer et à utiliser des comptes Gmail pour recevoir des fichiers partagés
  • Authentification, journaux et audits liés aux adresses mails professionnelles des destinataires
  • Contrôler l’authentification multifactorielle (MFA) et l’authentification unique (SSO)
Secure Google Drive Sharing - Authentication
Secure Google Drive Sharing – Governance

Gestion centralisée de la gouvernance et de la conformité

Google Drive Sharing | Plugin et connecteur

  • Partagez des fichiers Google Drive en externe selon les règles de gouvernance définies dans Kiteworks
  • Cohérence des politiques dans tous les référentiels pour éviter les doublons
  • Surveillance par le centre des opérations de sécurité (SOC) et rapports de conformité complets

Offrir un accès unique aux utilisateurs aux bibliothèques de contenu

Google Drive Sharing | Connecteur

  • Les utilisateurs accèdent à tous les référentiels – y compris Google Drive – par le biais d’une structure de dossiers unique.
  • Accès web, appli mobile et plugins pour MS Outlook et Office, iManage et Salesforce
  • Contrôles des accès aux données du référentiel d’honneur
  • Les autres sources de contenu incluent les partages de fichiers sur site, les systèmes de gestion de contenu d’entreprise (ECM), le cloud, le SFTP et le référentiel propre au système Kiteworks.
Secure Google Drive Sharing - Connector
Secure Google Drive Sharing – Shadow IT

Bloquer Google Drive mais accepter les fichiers des clients

Google Drive Sharing | Connector

  • Accompagner les organisations qui interdisent Google Drive à leurs utilisateurs et bloquer au niveau du pare-feu
  • Autoriser les utilisateurs désignés à accéder de manière contrôlée aux fichiers Google Drive des clients et des fournisseurs
  • Appliquer des contrôles de sécurité et des règles de gouvernance au fur et à mesure que vous intégrez des fichiers clients dans vos propres référentiels
  • Piste d’audit complète et rapports de conformité

Questions fréquentes

Google Drive est généralement sécurisé, car il utilise le chiffrement SSL (Secure Sockets Layer) pour les données en transit : les données envoyées entre votre appareil et leurs serveurs, ou entre leurs centres de données, sont protégées. En outre, il utilise des clés AES (Advanced Encryption Standard) de 128 bits pour les données au repos. Cependant, comme pour tout service en ligne, c’est à l’utilisateur d’utiliser des mots de passe forts et uniques, ainsi qu’une vérification en deux étapes, pour renforcer la sécurité de Google Drive.

Oui, Google Drive est conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD). Google a pris des engagements clairs envers ses utilisateurs en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité de leurs données, ce qui implique le respect du RGPD. Mais encore une fois, il incombe aux utilisateurs individuels ou aux entreprises de s’assurer que l’utilisation qu’ils font de Google Drive et des données qu’ils y stockent sont conformes à la réglementation.

Google Drive utilise plusieurs techniques pour empêcher tout accès non autorisé aux fichiers sensibles ; authentification, chiffrement, contrôle d’accès, etc. À noter que, même si Google Drive a mis en place de nombreuses mesures de sécurité, les utilisateurs doivent impérativement respecter de bonnes pratiques de sécurité. Modifier régulièrement leurs mots de passe, ne pas les communiquer à d’autres personnes et faire attention aux personnes avec lesquelles ils partagent leurs fichiers sont autant de précautions à prendre. Google recommande également de maintenir à jour les options de récupération de votre compte.

Oui, Google Drive est conforme à la loi HIPAA. Toutefois, il est important de noter que la conformité dépend non seulement de la technologie, mais aussi de la manière dont elle est utilisée. En d’autres termes, pour que Google Drive soit réellement conforme à la loi HIPAA, il doit être utilisé d’une manière qui respecte toutes les règles de cette loi. En outre, Google propose un accord de partenariat (BAA) aux utilisateurs payants de Google Workspace, conformément aux exigences de la loi HIPAA.

Kiteworks renforce la sécurité de Google Drive en offrant des niveaux de protection supplémentaires. Concrètement, Kiteworks propose des contrôles d’accès et des paramètres d’autorisation avancés pour définir des niveaux d’accès granulaires pour les fichiers partagés. Ainsi, seules les personnes autorisées peuvent consulter, modifier ou télécharger les fichiers stockés dans Google Drive, ce qui réduit le risque d’accès non autorisé. En outre, Kiteworks applique des mesures de chiffrement pour les données au repos et en transit, ce qui offre une couche de protection supplémentaire pour les fichiers partagés. Kiteworks fournit aussi un journal d’audit intégré pour suivre et enregistrer toutes les activités liées aux données stockées sur Google Drive. Cela peut servir à détecter les activités suspectes et à prendre les mesures appropriées. En résumé, Kiteworks permet aux organisations de partager en toute confiance des fichiers Google Drive avec des tiers, pour une collaboration sécurisée et un contrôle des données sensibles.

Sécurisez vos communications de contenu sensible

Get started.

It’s easy to start ensuring regulatory compliance and effectively managing risk with Kiteworks. Join the thousands of organizations who feel confident in their content communications platform today. Select an option below.

Lancez-vous.

Avec Kiteworks, se mettre en conformité règlementaire et bien gérer les risques devient un jeu d’enfant. Rejoignez dès maintenant les milliers de professionnels qui ont confiance en leur plateforme de communication de contenu. Cliquez sur une des options ci-dessous.

Jetzt loslegen.

Mit Kiteworks ist es einfach, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und Risiken effektiv zu managen. Schließen Sie sich den Tausenden von Unternehmen an, die sich schon heute auf ihre Content-Kommunikationsplattform verlassen können. Wählen Sie unten eine Option.

Explore Kiteworks