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Pour sécuriser vos e-mails, combinez des mesures techniques et des procédures métier. Suivez ces bonnes pratiques de messagerie sécurisée pour limiter les accès non autorisés et réduire les risques de violation de données et de non-conformité.

1. Utilisez un chiffrement robuste

Mettez en place le chiffrement, ou mieux encore, le chiffrement de bout en bout pour les e-mails et pièces jointes sensibles afin que seuls les destinataires prévus puissent accéder au contenu.

2. Activez l’authentification multifactorielle (MFA)

Utilisez l’authentification multifactorielle pour exiger des méthodes de vérification supplémentaires au-delà du mot de passe pour accéder aux comptes e-mail, ce qui limite les accès non autorisés.

3. Sensibilisez les utilisateurs aux risques de phishing

Formez vos collaborateurs à repérer et signaler les tentatives de phishing afin de réduire le risque de subir des attaques d’ingénierie sociale.

4. Mettez à jour et corrigez régulièrement vos logiciels

Maintenez à jour vos clients de messagerie, serveurs et solutions de sécurité pour corriger les vulnérabilités connues et vous protéger contre les nouvelles menaces.

5. Utilisez le partage sécurisé de fichiers

Pour les pièces jointes volumineuses ou sensibles, privilégiez des solutions de partage sécurisé de fichiers plutôt que l’e-mail afin de limiter l’exposition et d’améliorer la traçabilité.

6. Déployez la prévention des pertes de données (DLP)

Utilisez des outils de prévention des pertes de données (DLP) pour surveiller les e-mails sortants et empêcher toute fuite accidentelle ou intentionnelle d’informations sensibles.

7. Appliquez des règles strictes pour les mots de passe

Exigez des mots de passe complexes et uniques pour les comptes e-mail et imposez leur renouvellement régulier afin de renforcer la sécurité des comptes.

8. Limitez l’accès aux informations sensibles

Restreignez l’accès au contenu et aux pièces jointes confidentielles des e-mails selon le principe du besoin d’en connaître pour limiter les risques d’exposition.

9. Sauvegardez régulièrement les données e-mail

Conservez des sauvegardes sécurisées des contenus et pièces jointes e-mail pour garantir la récupération des données en cas de cyberattaque ou de panne système.

En savoir plus sur la protection des e-mails sensibles

Pour aller plus loin sur l’envoi sécurisé d’e-mails sensibles, consultez Comment envoyer un e-mail en toute sécurité.

Et pour découvrir Kiteworks pour la messagerie sécurisée, consultez Protégez vos communications professionnelles avec la messagerie sécurisée.

 

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