Comment partager des fichiers en toute sécurité

Le partage sécurisé de fichiers protège les informations sensibles contre tout accès non autorisé et les cybermenaces potentielles. En adoptant des méthodes et bonnes pratiques de partage sécurisé de fichiers, vous limitez les risques de fuite de données, de pertes financières et de non-conformité réglementaire, tout en garantissant la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données. Ces bonnes pratiques mettent en avant différentes stratégies pour partager des fichiers en toute sécurité.

1. Utilisez une solution de partage sécurisé de fichiers

Privilégiez les solutions intégrant le chiffrement de bout en bout des e-mails, des protocoles de transfert sécurisé, des contrôles d’accès et des journaux d’audit. Une solution de partage sécurisé de fichiers doit aussi être simple d’utilisation et s’intégrer facilement à vos processus existants.

2. Chiffrez chaque fichier

Le chiffrement protège vos données contre tout accès non autorisé, même si le fichier est intercepté pendant le transfert. Le chiffrement symétrique utilise une clé unique pour chiffrer et déchiffrer, tandis que le chiffrement asymétrique repose sur une paire de clés publique et privée.

3. Utilisez des protocoles de transfert sécurisé

Des protocoles comme le protocole de transfert sécurisé (SFTP), le protocole HTTPS et la sécurité de la couche de transport (TLS) garantissent le chiffrement des données et les protègent contre l’écoute ou la modification lors du transfert. Ces protocoles proposent aussi des mécanismes d’authentification pour vérifier l’identité de l’expéditeur et du destinataire.

4. Adoptez une culture du partage sécurisé de fichiers

Veillez à ce que tous les collaborateurs et tiers de confiance fassent de la protection des données une priorité et appliquent systématiquement les bonnes pratiques de partage sécurisé de fichiers. Appuyez-vous sur des règles internes, des programmes de formation à la sensibilisation à la sécurité et une démarche d’amélioration continue.

5. Utilisez des mots de passe robustes et l’authentification multifactorielle

Les mots de passe doivent comporter au moins 12 caractères, mêler majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux. Renforcez la sécurité avec l’authentification multifactorielle (MFA) pour protéger les comptes même en cas de compromission du mot de passe.

6. Mettez à jour et corrigez régulièrement vos logiciels

Installez régulièrement les mises à jour et correctifs pour les applications de partage de fichiers et autres logiciels afin de corriger rapidement les vulnérabilités de sécurité. L’automatisation de ce processus permet de gagner du temps et de garantir que tous les logiciels restent à jour.

7. Mettez en place des contrôles d’accès

Adoptez des contrôles d’accès basés sur les rôles (RBAC) pour attribuer les autorisations selon le rôle de chaque utilisateur dans l’organisation. Pensez aussi à revoir et à mettre à jour régulièrement les contrôles d’accès afin de maintenir des autorisations adaptées dans le temps.

8. Sécurisez la gestion des terminaux

Mettez en place des mesures de sécurité des terminaux telles que des logiciels antivirus, des pare-feux et des systèmes de détection d’intrusion pour protéger les appareils contre les malwares et autres menaces. Chiffrez tous les terminaux et imposez des méthodes d’authentification robustes. Enfin, activez la suppression à distance pour protéger les données en cas de perte ou de vol d’un appareil.

9. Sensibilisez et formez les collaborateurs

Organisez régulièrement des sessions de formation sur les méthodes de partage sécurisé de fichiers. Fournissez aux collaborateurs des consignes pour partager des fichiers en toute sécurité, notamment l’utilisation de solutions dédiées, de mots de passe robustes et de l’authentification multifactorielle.

10. Surveillez et auditez les activités de partage de fichiers

Mettez en place des outils de journalisation et de surveillance pour suivre les activités de partage de fichiers : qui a accédé à quels fichiers, quelles actions ont été réalisées et à quel moment. Analysez régulièrement les journaux d’audit pour détecter toute activité inhabituelle ou non autorisée.

En savoir plus sur le partage sécurisé de fichiers

Pour approfondir le sujet du partage sécurisé de fichiers et de la conformité réglementaire avec les lois et normes sur la protection des données, consultez Optimiser la gouvernance, la conformité et la protection du contenu lors du partage de fichiers.

Pour en savoir plus sur Kiteworks et le partage sécurisé de fichiers pour une collaboration sécurisée, rendez-vous sur Collaborer sur du contenu sensible avec le partage sécurisé de fichiers.