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Nouveau cadre de protection des données UE-États-Unis : Analyse détaillée et implications pour votre entreprise

par Danielle Barbour updated juillet 12, 2023 Conformité réglementaire

temps de lecture: 7 minutes

La Commission européenne a récemment adopté sa décision d’adéquation pour le Cadre de protection des données EU-U.S., marquant une étape cruciale dans la protection globale des données. La décision conclut que les États-Unis doivent assurer un niveau de protection pour les données personnelles transférées de l’UE vers les entreprises américaines qui est comparable à celui de l’UE.

Ce nouveau cadre introduit une série de garanties améliorées, promettant de modifier le paysage de la protection des données pour les organisations qui font affaire de part et d’autre de l’Atlantique. Pour les organisations cherchant à naviguer dans ces changements, des fournisseurs de services comme Kiteworks sont prêts à simplifier et à accélérer la conformité avec ce nouveau cadre.

Une nouvelle ère dans la protection des données

L’adoption du cadre est due à une décision d’adéquation prise par la Commission européenne. Cette décision reconnaît que les États-Unis fournissent un niveau de protection adéquat pour les données personnelles transférées de l’UE vers les États-Unis, reflétant les garanties fournies par l’UE. La décision permet la circulation libre et sûre des données des entités au sein de l’Espace économique européen (EEE) vers les entreprises américaines participant au Cadre de protection des données EU-U.S. L’EEE comprend les 27 États membres de l’UE ainsi que la Norvège, l’Islande et le Liechtenstein.

Cette décision est intervenue à la suite de la signature par les États-Unis d’un décret sur “l’amélioration des garanties pour les activités de renseignement de signaux des États-Unis”, qui a introduit de nouvelles obligations pour répondre aux préoccupations soulevées par la Cour de justice de l’Union européenne dans sa décision Schrems II de juillet 2020.

Un regard sur la décision Schrems II

La décision Schrems II a soulevé des questions clés concernant la mesure dans laquelle les agences de renseignement américaines pourraient accéder aux données, et la nécessité d’un mécanisme plus impartial et indépendant pour résoudre les plaintes liées à la collecte de données à des fins de sécurité nationale. Les nouvelles mesures garantissent que les données ne peuvent être consultées par les agences de renseignement américaines que dans la mesure nécessaire et proportionnée. Il établit également un système robuste pour traiter les griefs.

Comprendre les décisions d’adéquation

Une décision d’adéquation est un mécanisme prévu par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) qui permet le transfert de données personnelles de l’UE vers des pays tiers. Ces pays, selon l’évaluation de la Commission, doivent offrir un niveau de protection des données comparable à celui de l’UE.

Critères d’évaluation de l’adéquation

L’adéquation n’implique pas que le système de protection des données du pays tiers soit identique à celui de l’UE, mais plutôt qu’il repose sur un standard d'”équivalence essentielle”. Cela implique une évaluation exhaustive du cadre de protection des données du pays, de la protection applicable aux données personnelles et des mécanismes de surveillance et de recours disponibles.

Des éléments tels que l’existence de principes fondamentaux de protection des données, les droits individuels, la supervision indépendante et les remèdes efficaces sont tous pris en compte pour cette évaluation.

Un aperçu du cadre de protection des données privées UE-États-Unis

Dans le cadre de la décision d’adéquation, la Commission a soigneusement évalué les exigences, les limitations et les garanties applicables du cadre de protection des données privées UE-États-Unis lorsqu’il est prévu que les données personnelles transférées aux États-Unis seraient consultées par les autorités publiques américaines à des fins de répression pénale et de sécurité nationale.

Avantages du cadre

Le cadre offre plusieurs nouveaux droits aux individus de l’UE dont les données seraient transférées à des entreprises américaines participantes, y compris l’accès à leurs données et la correction ou la suppression de données incorrectes ou traitées illégalement. Il offre également plusieurs voies de recours pour les données mal gérées, y compris des mécanismes de résolution des litiges indépendants et un panel d’arbitrage.

Les entreprises américaines peuvent certifier leur engagement envers le Cadre de protection des données UE-États-Unis en adhérant à un ensemble détaillé d’obligations de confidentialité, telles que la limitation de l’objectif, la minimisation des données et la conservation des données, ainsi que des responsabilités spécifiques liées à la sécurité des données et au partage de données avec des tiers.

Administration et application du cadre

Le Département du Commerce des États-Unis administrera le cadre, traitera les demandes de certification et surveillera si les entreprises participantes respectent continuellement les exigences de certification. La conformité sera appliquée par la Federal Trade Commission des États-Unis.

Limites et garanties de l’accès aux données par les agences de renseignement américaines

Le décret exécutif sur “l’amélioration des garanties pour les activités de renseignement des signaux des États-Unis” constitue un élément clé du cadre juridique américain qui soutient la décision d’adéquation. Cet ordre offre plusieurs garanties pour les Européens dont les données personnelles sont transférées aux États-Unis, y compris la limitation de l’accès aux données par les autorités de renseignement américaines, l’amélioration de la supervision des activités des services de renseignement et l’établissement d’un mécanisme de recours indépendant.

Le mécanisme de recours pour les questions de sécurité nationale

Le gouvernement américain a mis en place un nouveau mécanisme de recours à deux niveaux avec une autorité indépendante et contraignante pour gérer les plaintes des individus dont les données ont été transférées de l’EEE aux entreprises américaines concernant la collecte et l’utilisation des données par les agences de renseignement américaines.

Le processus de plainte

Le processus de plainte commence avec l’Officier de Protection des Libertés Civiles de la communauté du renseignement américain, et les individus peuvent faire appel de la décision de l’officier devant la Cour de Révision de la Protection des Données (DPRC) nouvellement créée. La Cour est composée de membres extérieurs au gouvernement américain, qui ne peuvent recevoir d’instructions du gouvernement et ont le pouvoir d’enquêter sur les plaintes et de prendre des décisions correctives contraignantes.

Calendrier de mise en œuvre

La décision d’adéquation a pris effet immédiatement après son adoption le 10 juillet 2023. Bien qu’il n’y ait pas de calendrier spécifique, la Commission surveillera en continu les développements pertinents aux États-Unis et examinera régulièrement la décision d’adéquation, commençant un an après que la décision est entrée en vigueur.

Impact sur les autres outils de transfert de données

Les garanties établies par le gouvernement américain en matière de sécurité nationale s’appliquent à tous les transferts de données en vertu du RGPD vers les entreprises aux États-Unis, quel que soit le mécanisme de transfert utilisé. Ces garanties facilitent donc également l’utilisation d’autres outils, tels que les clauses contractuelles standard et les règles d’entreprise contraignantes.

Utilisez Kiteworks pour accélérer la conformité avec le cadre de protection des données EU-U.S.

Le Réseau de Contenu Privé (PCN) de Kiteworks permet aux organisations de protéger les informations sensibles à chaque envoi, partage, réception et sauvegarde, facilitant ainsi les interactions fluides avec les clients et les partenaires commerciaux dans le monde entier. Une partie importante de la clientèle de Kiteworks utilise la plateforme pour garantir la conformité à une gamme de réglementations sur la vie privée, y compris le RGPD, de nombreuses réglementations étatiques sur la vie privée, telles que la Loi sur la protection de la vie privée des consommateurs de Californie (CCPA) et de nombreuses autres lois étatiques américaines qui ont été adoptées, la Loi sur la protection des données personnelles (PDPA), la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (PIPEDA), la Loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie (HIPAA), et d’autres.

Alors que le nouveau cadre de protection des données EU-U.S. cherche à minimiser le risque que les données sensibles des citoyens de l’UE tombent entre les mains des agences gouvernementales américaines, comme les forces de l’ordre ou la NSA, il n’élimine pas totalement cette possibilité. C’est là que Kiteworks intervient, offrant une couche supplémentaire de protection et de contrôle des données.

Au cœur de la stratégie de protection de la vie privée de Kiteworks se trouve le contrôle absolu qu’elle offre sur le contenu. En utilisant une approche de gestion des droits numériques, les organisations peuvent définir exactement où leurs données sont stockées géographiquement, qui peut y accéder, et quand elles expirent. Ce contrôle complet s’étend aux journaux d’audit, offrant un enregistrement transparent et vérifiable des activités de manipulation de données. Cette transparence garantit que les organisations peuvent efficacement démontrer leur conformité avec le nouveau cadre EU-U.S. et d’autres réglementations. De manière importante, Kiteworks maintient une politique stricte qui empêche ses employés d’accéder au contenu des clients, éliminant le potentiel de toute divulgation de données non autorisée.

Lorsqu’il s’agit de gérer des données sensibles appartenant à des tiers, Kiteworks offre des outils sophistiqués pour répondre aux besoins de conformité à la réglementation sur la protection de la vie privée. Les organisations peuvent définir des politiques d’expiration automatiques alignées sur leurs exigences spécifiques. Cela garantit que les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire, réduisant le risque d’accès non autorisé ou de violations.

De plus, Kiteworks facilite la conformité avec les droits des sujets de données, y compris le droit à l’effacement en vertu du RGPD et le nouveau mécanisme de recours en vertu du cadre EU-U.S. Les organisations peuvent rapidement rechercher, localiser et effacer les données à la demande du client, garantissant la conformité avec ces aspects cruciaux des réglementations sur la protection des données.

Enfin, Kiteworks utilise un appareil virtuel durci qui applique des couches de sécurité, intègre un pare-feu réseau et un pare-feu d’application web (WAF), emploie un chiffrement de bout en bout, intègre une technologie de sécurité avancée telle que la désarmement et reconstruction du contenu (CDR), la prévention de la perte de données (DLP), et la réponse avancée aux menaces (ATR), et utilise la détection d’anomalies activée par l’IA. Cela rend beaucoup plus difficile pour les États voyous et les cybercriminels d’exploiter les communications de contenu sensible, en garantissant que les données privées des citoyens de l’UE sont protégées.

Avec Kiteworks, les organisations disposent de capacités complètes et flexibles qu’elles peuvent utiliser pour naviguer dans le terrain complexe de la réglementation mondiale sur la confidentialité des données, y compris le nouveau cadre de confidentialité des données UE-États-Unis. En offrant un contrôle de données inégalé, en maintenant la résidence des données, en offrant des journaux d’audit complets et en facilitant les demandes d’accès aux données, Kiteworks garantit que les organisations peuvent facilement démontrer leur conformité avec le nouveau cadre de confidentialité des données UE-États-Unis, ainsi qu’avec d’autres réglementations sur la confidentialité des données.

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