Protection des données dans le secteur public du Victoria
Comprendre les fonctions de Kiteworks pour répondre aux exigences de la Privacy and Data Protection Act 2014
La Privacy and Data Protection Act 2014 fixe des normes strictes pour la collecte, la gestion et la protection des informations personnelles au sein du secteur public du Victoria. Cette loi impose à toutes les agences gouvernementales, organismes et prestataires de services sous contrat de l’État de Victoria d’être conformes aux Information Privacy Principles (IPPs) et aux protocoles de sécurité des données. Promulguée en septembre 2014, cette législation confère au Commissaire à l’information le pouvoir de superviser la conformité à la vie privée, d’enquêter sur les violations et d’infliger des sanctions pouvant aller jusqu’à 600 unités de pénalité pour les particuliers et 3 000 pour les organisations. La loi impose aux organismes publics de mettre en place des plans de sécurité des données, de garantir des pratiques de gestion sécurisée des données et de signaler les incidents de confidentialité. Les organisations doivent prouver activement leur conformité grâce à des politiques documentées, la formation du personnel et des audits réguliers. Kiteworks fournit les fonctions techniques et les contrôles de sécurité essentiels permettant aux organismes du secteur public victorien de remplir leurs obligations au titre de la Privacy and Data Protection Act grâce à sa plateforme de protection des données.
Points forts de la solution
- Double chiffrement
- Clés détenues par le client
- Journalisation d’audit
- Contrôles d’accès par rôle
- Autorisations granulaires
- Authentification multifactorielle
Protection contre la responsabilité grâce aux journaux d’audit Kiteworks et à la gestion des accès par rôle
Le domaine de conformité « Protection contre la responsabilité » met en place des garanties pour les personnes qui partagent des données et donnent accès au système au Commissaire à l’information lors d’enquêtes et d’audits. Ce cadre protège ceux qui coopèrent avec les organismes de contrôle contre toute responsabilité personnelle en cas de pertes ou de dommages, à condition d’agir de bonne foi et dans le respect des protocoles établis. La plateforme enregistre et normalise toutes les activités de sécurité dans un flux de journaux unifié sans perte de données, même lors des pics de trafic. Cette fonction crée une chaîne de preuves ininterrompue qui documente qui a accédé à quelles données, à quel moment et quelles actions ont été effectuées. Les contrôles d’accès par rôle du système — Owner, Manager, Collaborator, Downloader, Viewer et Uploader — définissent clairement les périmètres d’accès aux données. Ces contrôles fonctionnent avec des méthodes d’authentification robustes telles que la vérification par certificat, l’authentification multifactorielle et l’intégration avec des fournisseurs d’identité. En conservant des traces détaillées de tous les accès et en appliquant une gestion stricte des accès, Kiteworks permet aux organisations de prouver leur conformité aux exigences d’accès à l’information tout en se protégeant contre les risques de responsabilité.
Confidentialité et notification préalable à la divulgation grâce à des contrôles de données auditables et à la gestion des divulgations
Les exigences de confidentialité et de notification préalable à la divulgation imposent aux organisations du Victoria d’obtenir le consentement avant de partager des informations sensibles et de notifier avant toute divulgation à des tiers. Les organisations doivent documenter le consentement écrit, tracer toutes les divulgations d’informations et donner aux propriétaires des données la possibilité de s’y opposer avant toute diffusion. Kiteworks répond à ces obligations grâce à son système de journalisation d’audit qui enregistre en détail toutes les actions de consentement et de divulgation d’informations. La plateforme applique des politiques de contrôle d’accès granulaires qui limitent les partages non autorisés tout en permettant des processus de divulgation contrôlés. Lors du partage de données sensibles, Kiteworks exige des étapes d’approbation explicites et conserve un journal complet des notifications et des réponses. Le système permet également aux utilisateurs de révoquer l’accès aux données partagées et met en œuvre des autorisations par rôle pour éviter toute divulgation non autorisée. Cette combinaison de contrôles, de journalisation et de révocation permet aux organisations de prouver leur conformité aux exigences de confidentialité et de notification de divulgation.
Confidentialité et protection des données grâce à une infrastructure durcie et à des contrôles automatisés du cycle de vie des données
Les domaines de conformité « Confidentialité et protection des données » imposent aux organisations du Victoria de mettre en place des mesures robustes pour empêcher toute divulgation non autorisée d’informations personnelles, tout en garantissant leur confidentialité, leur intégrité et leur disponibilité. Les organisations encourent des sanctions importantes pouvant aller jusqu’à 240 unités de pénalité ou deux ans d’emprisonnement en cas de violation de la sécurité, ce qui exige des contrôles techniques et des mesures de protection des données rigoureux. Kiteworks offre une sécurité multicouche grâce à son appliance virtuelle durcie, qui combine pare-feu réseau, pare-feu applicatif Web (WAF) et blocage d’adresses IP. La plateforme applique un double chiffrement aux niveaux fichier et disque, avec des clés de chiffrement détenues par le client, garantissant qu’aucun membre de Kiteworks ni aucun tiers ne peut accéder aux données protégées. Les contrôles automatisés de rétention du système permettent aux organisations de définir des règles de suppression des fichiers et d’expiration des dossiers selon des critères temporels. Grâce à cette combinaison d’infrastructure durcie, de chiffrement et de gestion du cycle de vie, Kiteworks permet aux organisations de protéger les informations sensibles tout au long de leur cycle de vie, comme l’exige la loi.
La Privacy and Data Protection Act 2014 crée un cadre solide pour la protection des informations personnelles au sein des organismes publics du Victoria. Kiteworks fournit les fonctions essentielles pour répondre à ces exigences strictes grâce à sa plateforme intégrée de sécurité et de conformité. L’approche multicouche du système associe une infrastructure durcie, des contrôles d’accès granulaires et une journalisation d’audit pour protéger les données sensibles tout au long de leur cycle de vie. En mettant en œuvre des autorisations par rôle, des politiques de rétention automatisées et des processus de divulgation contrôlés, les organisations peuvent préserver la confidentialité et l’intégrité des informations personnelles tout en assurant un accès approprié. Les méthodes d’authentification robustes de Kiteworks, le double chiffrement et la traçabilité détaillée des activités permettent aux organismes publics de prouver leur conformité lors des audits et des enquêtes. Ces fonctions agissent de concert pour aider les organisations à éviter les sanctions, à préserver la confiance des parties prenantes et à remplir leurs obligations au titre de la loi.