Deel vertrouwelijke documenten in een beveiligde en conforme omgeving
Beveiligde samenwerking | Beveiligde bestuurskamercommunicatie
- Plaats alle bestuursdocumenten in een gecentraliseerd bestuursportaal – geen printen of e-mailen van boardbooks meer!
- Versnel communicatie en besluitvorming met gegevens die eenvoudig toegankelijk zijn op de telefoons en tablets van bestuursleden
- Bewerk Microsoft Office- en G Suite-bestanden in realtime
- Upload / download agenda’s, notulen en budgetten met hetzelfde gebruiksgemak als in consumentgerichte cloud-apps voor bestandsoverdracht
- Vraag bestanden op bij commissieleden en het senior management en laat hen gevoelige data uploaden
- Toegang tot elk document, vanaf elk apparaat, vanaf elke locatie, veilig en conform de regelgeving
Vervul efficiënt uw fiduciaire verantwoordelijkheden
Virtuele dataruimten | Beveiligde bestuurskamercommunicatie
- Maak virtuele dataruimten en submappen aan, beheer externe gebruikers en wijs machtigingen toe aan specifieke zakelijke behoeften
- Stuur bijlagen via beveiligde e-mail direct naar en vanuit dealroom-mappen
- Definieer rollen en beleidsregels om administratieve controle te behouden zonder te belemmeren
- Ontvang automatische meldingen van downloads, uploads, nieuwe versies en opmerkingen
- Geef business leads, beheerders, auditors, uw eDiscovery en uw SIEM een volledige, onveranderbare audittrail
Beveiligd samenwerken aan vertrouwelijke informatie
Beveiligde e-mail | Beveiligde bestuurskamercommunicatie
- AES-256 Encryptie, FIPS 140-2 gevalideerd en FedRAMP Authorized
- Beveiligde e-mailberichtinhoud; alleen geauthenticeerde gebruikers kunnen het bericht lezen
- Een unieke digitale vingerafdruk verifieert de integriteit van e-mailbijlagen
- Meldingen van bestanddownloads voor afzender en optionele ontvangers
- Elke bestandsgrootte of bestandsformaat als e-mailbijlage
Verbeter de transparantie in de bestuurskamer
CISO-dashboard | Beveiligde bestuurskamercommunicatie
- Eén enkele bron van waarheid, inclusief volledige zichtbaarheid en controleerbaarheid van alle bestandsactiviteiten
- Realtime en historisch overzicht van alle inkomende en uitgaande bestandsbewegingen, inclusief downloads, weergaven, bewerkingen van bestuursmateriaal, beschikbaar op het web of in de Kiteworks Splunk-app
- Zichtbaarheid tot op bestandsniveau, zo dicht mogelijk bij de data
- Inzicht in elke login, mislukte login, fout, wijziging van administratieve instellingen of machtigingen, en elk systeemgebeurtenis
- Maakt naleving mogelijk van HIPAA/HITECH, GDPR, FERPA, SOC 2, FINRA, GLBA, FISMA en meer
